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文档简介
吉林农业大学2021年图书馆外文数据库
竞争性谈判文件
项目编号:TAHP-JL-2021-ZB-48
采购人:吉林农业大学
采购代理机构:德汇工程管理(北京)有限公回
二O二一年六月
目录
第一章竞争性谈判公告..........................................................................2
第二章投标人须知..............................................................................6
第三章竞争性谈判评审办法.....................................................................20
第四章合同条款...............................................................................34
第五章技术参数................................................................................30
第六章谈判响应文件构成、要求及格式...........................................................36
第七章附件....................................................................................56
1
第一章竞争性谈判公告
吉林农业大学2021年图书馆外文数据库
项目编号:TAHP-JL-2021-ZB-48
项目概况
吉林农业大学2021年图书馆外文数据库的潜在供应商应在吉林省公共资源交易中心网()
投标人系统内获取采购文件,并于2021年06月28日13时30分(北京时间)前递交响应文件。
一、项目基本情况
1.项目编号:TAIIP-JL-2021-ZB-48
2.项目名称:吉林农业大学2021年图书馆外文数据库
3.采购方式:竞争性谈判
4.预算金额:698000元
5.最高限价:698000元
6.采购需求:2021年图书馆外文数据库,详见谈判文件。
7.合同履行期限(供货期):合同订立后30天.
8.本项目不接受联合体投标。
二、申请人的资格要求:
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
2.落实政府采购政策需满足的资格要求:非专门面向中小企业采购的项目,供应商如为中小微企业、监狱企业、
残疾人福利性单位享受政府采购政策需提供相关声明;
2.1落实政府采购政策:《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库[2020]46号)、《关于政府采购支持
监狱企业发展有关问题的通知》(财库[2014]68号)、《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通
知》(财库[2017]141号)、《关于调整优化节能产品、环境标志产品政府采购执行机制的通知》(财库[2019]9号)
等;
3.本项目的特定资格要求:
3.1投标人须是在中华人民共和国境内合法注册的独立法人,具有有效的营业执照。
3.2提供近一年(2020年)的财务审计报告或银行出具的资信证明(若投标人2020年审计报告未出,可提供
2019年财务审计报告或银行出具的资信证明,若投标人为2021年以后注册成立的公司,仅需提供银行出具的
资信证明即可)
3.3提供企业近半年任意连续三个月依法缴纳税收和社会保障证明材料
2
3.4与采购人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人,不得参加投标。单位负责人为同
一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参见同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标。违反
前两款规定的,相关投标均无效:
3.5投标人不得为“信用中国”网站()中列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人
名单的供应商,不得为中国政府采购网()政府采购严重违法失信行为记录名单中被财政部门
禁止参加政府采购活动的供应商(在处罚决定规定的时间和地域范围内)(详见财库【2016】125号文);投
标人须在中国裁判文书网()自行查询本公司行贿犯罪记录,且提供查询页面截图并
加盖公章作为无行贿犯罪记录证明);
三、获取招标文件
1.时间:2021年06月16日上午8时30分至2021年06月18日下午16时(北京时间,法定节假日除外)
2.方式:供应商自行登陆吉林省公共资源交易中心网(吉林省政府采购中心网站)下载。
3.CA认证办理基本流程:首先登录吉林省公共资源交易中心网(),按照规定进行供应商
注册登记,网上注册登记后,请携带相关材料到国投安信数字证书认证有限公司办理CA认证。未进行网上注
册并办理CA认证的供应商将无法参与本次招标活动。
4,获取招标文件结束时间:2021年06月18日下午16时。
投标人取得CA认证后,可登录吉林省公共资源交易中心(吉林省政府采购中心)网站”公共资源交易主体登
录->投标人”登录后选择“采购业务,交易文件下载”下载电子招标文件。投标人下载招标文件后,务必在规
定的“获取招标文件结束时间”之前操作“投标报名”并完善相关投标信息,点击“确认报名”按钮确认参加
投标才具有投标资格。如果投标人在规定的“获取招标文件结束时间”之前没有点击“确认报名”按钮确认参
加投标,将失去参加本项目投标的资格。
四、响应文件提交
截止时间:2021年06月28日13时30分(北京时间)
地点:吉林省人民政府政务大厅(长春市人民大街9999号)四楼开标室。
响应文件必须在递交响应文件截止时间前送达递交地点。逾期送达、密封和标注错误的响应文件,采购代理机
构恕不接收。本次采购不接收邮寄的响应文件。
五、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
六、其他补充事宜
1.本次招标公告同时在中国政府采购网、中国采购与招标网、吉林省公共资源交易中心同时发布。
七、对本次招标提出询问,请按以下方式联系。
3
采购人信息
名称:吉林农业大学
地址:长春市南关区新城大街2888号
联系方式:郭伟生王/p>
采购代理机构信息
名称:德汇工程管理(北京)有限公司
地址:长春市光谷大街与飞跃中路交汇北行100米路西
联系方式:姜振宇张秋/p>
项目联系方式
项目联系人:姜振宇张秋玲
电话/p>
监督部门:吉林省财政厅政府采购管理处
八、其他补充事宜
1.凡与本次招投标活动有关的时间,均以吉林省公共资源交易中心服务器显示的时间为准。
2,若本项目招标文件中技术参数等有变更,请以本项目变更公告中的内容为准。若开标场地临时发生变更,
以开标区LED屏幕为准。
3、参与交易活动的各相关主体应提前下载《吉祥码》,并按要求进行
4、投标人递交投标文件时应自觉有序排队并按要求测量体温,向现场工作人员出示《吉事办》小程序中的吉
祥码,扫码通过后在指定区域进行登记。
5、投标人在递交投标文件的同时还应递交分别单独密封的开标一览表、询标邮箱授权函和投标保证金票据等
(具体事项参见项目公告具体要求)。
特别提示:如开标时仍属于疫情防控期间,开评标活动流程按照吉林省公共资源交易中心《吉林省公共资源交
易中心疫情防控期间开展交易活动的通知》执行。
4
第二章投标人须知
投标须知前附表
条款号条款名称编列内容
名称:吉林农业大学
1采购人地址:长春市南关区新城大街2888号
联系方式:郭伟生王/p>
采购代理机构:德汇工程管理(北京)有限公司
办公地址:长春市光谷大街与飞跃中路交汇北行100米路西
2采购代理机构
项目负责人:姜振宇张秋玲
联系电话/p>
3项目名称吉林农业大学2021年图书馆外文数据库
4交货地点吉林农业大学
5资金来源其他资金
6出资比例100%
由中标人负责将货物(服务)安全完好运抵交货地点、并保证验收
7交货方式
合格
8采购内容2021年图书馆外文数据库,详见技术参数要求。
9交货时间合同订立后30天
10质量要求符合国家现行质量验收标准要求达到合格标准
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
2.落实政府采购政策需满足的资格要求:非专门面向中小企业采购
的项目,供应商如为中小微企业、监狱企业、残疾人福利性单位享
受政府采购政策需提供相关声明:
11投标人资质条件、能力和信誉2.1落实政府采购政策:《政府采购促进中小企业发展管理办法》
(财库[2020]46号)、《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题
的通知》(财库[2014]68号)、《三部门联合发布关于促进残疾人就
业政府采购政策的通知》(财库[2017]141号)、《关于调整优化节
能产品、环境标志产品政府采购执行机制的通知》(财库[2019]9号)
5
条款号条款名称编列内容
等;
3.本项目的特定资格要求:
3.1投标人须是在中华人民共和国境内合法注册的独立法人,具有
有效的营业执照。
3.2提供近一年(2020年)的财务审计报告或银行出具的资信证明
(若投标人2020年审计报告未出,可提供2019年财务审计报告或
银行出具的资信证明,若投标人为2021年以后注册成立的公司,
仅需提供银行出具的资信证明即可)
3.3提供企业近半年任意连续三个月依法缴纳税收和社会保障证明
材料
3.4与采购人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织
或者个人,不得参加投标。单位负责人为同一人或者存在控股、管
理关系的不同单位,不得参见同一标段投标或者未划分标段的同一
招标项目投标。违反前两款规定的,相关投标均无效;
3.5投标人不得为"信用中国”网站()
中列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的供应商,不
得为中国政府采购网()政府采购严重违法失信
行为记录名单中被财政部门禁止参加政府采购活动的供应商(在处
罚决定规定的时间和地域范围内)(详见财库【2016】125号文);
投标人须在中国裁判文书网(http://wenshu.court,gov.cn)自行
查询本公司行贿犯罪记录,且提供查询页面截图并加盖公章作为无
行贿犯罪记录证明);
回不接受
12是否接受联合体投标
□接受,应满足下列要求:
回不召开
13踏勘现场
□召开
回不召开
14投标预备会□召开
*如有疑问请开标前5日以书面形式递交采购代理机构
6
条款号条款名称编列内容
时间:开标3日前投标人将对招标文件不清楚的问题提交给采购
代理机构。
15投标人提出问题的截止时间
联系人:姜振宇
电话/p>
16采购人书面澄清的时间投标截止时间前3天
回不允许
17分包
□允许
回不允许
18偏离
□允许
19构成招标文件的其他材料/
投标人要求澄清
20开标前3天
招标文件的截止时间
21投标截止时间2021年06月28日13时30分(北京时间)
投标人确认收到
2224小时以内
招标文件澄清的时间
投标人确认收到
2324小时以内
招标文件修改的时间
投标人下列证明文件原件随投标文件同时递交:
(1)法人授权书原件(附有被授权人身份证复印件)和法人身份
证明(附有法人身份证复印件)
(2)营业执照副本
(3)提供近一年(2020年)的财务审计报告或银行出具的资信证
24构成投标文件的其他材料明(若投标人2020年审计报告未出,可提供2019年财务审计报告或
银行出具的资信证明,若投标人为2021年以后注册成立的公司,仅
需提供银行出具的资信证明即可)
(4)提供企业近半年任意连续三个月依法缴纳税收和社会保障证
明材料
(5)需提供"信用中国"网站(www.creditchina.gov.cn)和中国
7
条款号条款名称编列内容
政府采购网(www.ccgp.gov.cn)网站信用截图及中国裁判文书网行
贿犯罪记录查询页面截图
(7)参加政府采购活动前3年内在经营活动中无重大违法记录书面
声明
(8)投标单位认为有必要提供的其他证明材料。
评标办法中要求的其他原件
以上材料要求标书内附复印件加盖公章
25投标有效期投标截止之日后90天(日历天),从投标截止之日算起。
L投标保证金的形式:接受以银行出具的现金支票、保兑支票、银
行汇票、银行或专业担保公司(须经行政主管部门备案的专业担保
公司开具)出具的保函、转账、电汇等形式提交;以保函形式的推
荐采用“工商银行、农业银行、中国银行、建设银行、交通银行”
五大国有商业银行及全国性股份制商业银行开具的银行保函;拒绝
接收农村中小金融机构中的村镇银行等“有限持牌”银行业金融机
构开具的银行保函。
以现金、支票、转账或电汇等形式提交的投标保证金须从投标单位
的基本账户转出。
投标保证金的金额:12000元人民币(投标人应于2021年06月28日
26投标保证金13时30分前提交,以到账为准。如开标前一天遇有公休日或法定节
假日,应在公休日、法定节假日前一天交付到账)
账户名称:德汇工程管理(北京)有限公司吉林分公司
账号:431900645310777
开户行:招商银行长春经济技术开发区支行
联系人:袁女士
联系电话/p>
注:1.投标单位应在汇款时认真核对收款单位、开户行名称、账号
准确无误,确保保证金按时到账,否则后果自负。
2.投标保证金应写明项目名称及编号,否则后果自负。(如转账请
将底单扫描件发送至招标代理公司指定邮箱770406419@qq.com)„
8
条款号条款名称编列内容
3.以保函形式出具的应在开标截止时间前一天(遇有公休日或法定
节假日,应在公休日、法定节假日前一天)将保函原件送至招标代理
公司,否则后果自负。
27近年完成的类似项目的年份要求2018年至今
回不允许
28是否允许递交备选投标方案
□允许
投标文件封面、投标函均应加盖投标人印章并经法定代表人或其委
29签字或盖章要求
托代理人签字或盖章。
30谈判响应文件副本份数正本1份,副本4份(提供电子版U盘2份)
投标文件的装订要整齐、牢固,编制目录,便于保管和利用,不能
31装订要求采用活页装订方式。投标文件书脊处应标明项目名称、投标单位名
称。
(项目名称)谈判响应文件
投标单位名称:
32封套上写明
地址:
在年月日时分整前不得开启
地点:吉林省人民政府政务大厅(长春市人民大街9999号)四楼
开标室
33递交投标文件地点
收件人:德汇工程管理(北京)有限公司
提交截止时间:2021年06月28日13时30分(北京时间)
34是否退还投标文件不退还
开标时间:2021年06月28日13时30分
35开标时间和地点开标地点:吉林省人民政府政务大厅(长春市人民大街9999号)四
楼开标室
密封情况检查:由投标人共同检查投标文件密封情况;
36开标程序
开标顺序:按投标文件递交顺序进行。
评标委员会由3人构成,业主代表1人,评标专家2人,评标委员会
37谈判小组的组建
成员均从评标专家库中随机抽取。
38是否授权评标委员会确定中标人是,根据评审结果,由谈判委员会直接确定排序第一名的投标人为
9
条款号条款名称编列内容
中标人。
需要补充的其他内容
698000元(投标单位所投报价总价不得超出此报价范围,超出此报
39最高投标限价
价范围的投标报价视为无效报价,其投标被否决)
40评审办法最低评标价法
参照国家发展计划委员会计价格【2002】1980号文和《招标代理服
41中标服务费务费管理暂行办法》及发改办价格[2015]299号文的取费标准。
支付时间:中标人在领取中标通知书前一次性付清。
42退还投标保证金未中标人投标保证金在中标通知书发出后5个工作日内无息退还。
43响应货币人民币
依据财库(2016)125号文件,供应商需满足相关要求,否则其递
政府采购活动中查询及使用信用交的报价文件将按无效处理。
44
记录信用信息查询渠道:"信用中国"网站(www.creditchina,)、
中国政府采购网
甲乙双方合同签订前,乙方须交纳5%的履约保证金,验收合格后转
45付款方式为质保金,不计利息;项目验收合格后二十个工作日一次性支付合
同款。
《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库[2020]46号)、《关
于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库[2014J68号)、
《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库
采购项目需要落实的政府采购政
46[2017]141号)、《关于调整优化节能产品、环境标志产品政府采购
策
执行机制的通知》(财库[2019]9号)等;
对于小微企业参与本项目的,给予6%的价格扣除。
注:小微企业需提供《中小企业声明函》;
10
1.适用法律:本次招标适用法律法规为《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法
实施条例》、《政府招标货物和服务招标投标管理办法》及政府招标其它相关法规。
2.定义:
2.1“采购代理机构”指德汇工程管理(北京)有限公司,负责招标活动的组织工作。
2.2“采购人”指吉林农业大学,负责招标项目的整体规划、招标需求设计和可行性论证,作为合同的需
方。
2.3“招标内容”详见第五章《技术参数》。
2.4“潜在投标人”指确认参加投标的供应商。
2.5“投标人”指响应本招标文件参加投标的供应商。
3.合格投标人资格条件要求:
合格的投标人必须符合下列条件:
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
2.落实政府采购政策需满足的资格要求:非专门面向中小企业采购的项目,供应商如为中小微企业、监狱
企业、残疾人福利性单位享受政府采购政策需提供相关声明;
2.1落实政府采购政策:《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库[2020]46号)、《关于政府采购
支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库[2014]68号)、《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策
的通知》(财库[2017]141号)、《关于调整优化节能产品、环境标志产品政府采购执行机制的通知》(财库[2019]9
号)等;
3.本项目的特定资格要求:
3.1投标人须是在中华人民共和国境内合法注册的独立法人,具有有效的营业执照。
3.2提供近一年(2020年)的财务审计报告或银行出具的资信证明(若投标人2020年审计报告未出,可提
供2019年财务审计报告或银行出具的资信证明,若投标人为2021年以后注册成立的公司,仅需提供银行出具的
资信证明即可)
3.3提供企业近半年任意连续三个月依法缴纳税收和社会保障证明材料
3.4与采购人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人,不得参加投标。单位负责人
为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参见同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标。
违反前两款规定的,相关投标均无效;
3.5投标人不得为"信用中国"网站()中列入失信被执行人和重大税收违法案
件当事人名单的供应商,不得为中国政府采购网(WWW.ccgp.gov.cn)政府采购严重违法失信行为记录名单中
被财政部门禁止参加政府采购活动的供应商(在处罚决定规定的时间和地域范围内)(详见财库【2016】125
II
号文);投标人须在中国裁判文书网(http://wenshu.court,gov.cn)自行查询本公司行贿犯罪记录,且提供
查询页面截图并加盖公章作为无行贿犯罪记录证明);
4.项目答疑会和踏勘现场:
口]不召开
踏勘现场口召开
*如有疑问请以书面形式递交采购代理机构
R不召开
投标预备会□召开
*如有疑问请以书面形式递交采购代理机构
5.投标费用:投标人应自行承担所有与编写和提交投标文件有关的费用,无论投标的结果如何,采购人
和采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
6.招标文件:
6.1招标文件的构成:
第一章竞争性谈判公告
第二章投标人须知
第三章竞争性谈判评审办法
第四章合同条款
第五章技术参数
第六章谈判响应文件构成、要求及格式
第七章附件
6.2投标人应认真阅读招标文件中所有事项、格式、条款和规范等要求。如果投标人没有按照招标文件要
求提交全部文件资料或投标文件没有对招标文件在各方面都做出实质性响应,是投标人的风险。
7.招标文件的澄清和修改
7.1任何要求对谈判文件进行澄清的投标人,均应在投标截止期3天前以书面形式通知招标方,招标方对
收到的澄清要求将视所提问题具体情况以书面形式予以答复澄清,同时寄给每个购买谈判文件的投标人或由投
标人直接到招标方领取。投标人应立即以书面形式确认已收到的答复文件。答复中包括所提的问题,但不包括
问题的来源。采购代理机构对收到的供应商书面质疑,将按照政府采购法律规章的规定处理。
7.2采购人可在投标截止时间8日前(含)对谈判文件进行修改、补充。谈判文件的修改、补充文件将以
当面交接、传真或电子邮件的方式向潜在投标人发出,并在发布谈判公告的媒体上公告。
7.3谈判文件的澄清、修改、补充文件均构成谈判文件的组成部分,对所有投标人具有约束力,而无论其
12
是否已经实际收到该澄清、修改、补充文件(包括答疑会纪要)。投标人若收到该澄清、修改、补充文件,则
应立即以书面形式回复确认已收到。
7.4为使投标人有充分的时间对谈判文件的澄清、修改、补充部分进行研究,采购代理机构可在投标截止
时间3日前(含)自行决定酌情延长投标截止时间,延长投标截止时间的公告将在发布谈判公告的媒体上发告,
并以当面交接、传真或电子邮件的方式向所有潜在投标人发出。在这种情况下,采购人和投标人受投标截止时
间制约的所有权利和义务均相应延长至新的投标截止时间。
8.投标文件构成:
8.1投标文件分为商务部分和技术部分。商务部分是投标人提交的证明其具有合格的投标资格和中标后有
能力履行合同的文件。技术部分是能够证明投标人所提供货物和服务的合格性和符合招标文件规定的文件。
8.2投标人应提交本谈判文件第六章《谈判响应文件构成、要求及格式》规定的全部商务文件和技术文件,
若有缺失、无效或者不符合谈判文件要求,将导致其投标被拒绝。
8.3第二章《投标人须知》要求提交的投标保证金。
9.投标文件的编制
9.1投标语言:谈判响应文件以及投标人与采购代理机构就有关投标的来往函电均使用中文。
9.2计量单位:中华人民共和国法定计量单位。
9.3谈判响应文件规格应采用A4幅面,打印,按照谈判文件规定的顺序,统一编目编码装订。为便于评标,
技术文件中的各项表格应按照谈判文件第七章规定的格式制作.
9.4投标人在谈判响应文件以及在投标、合同签订、履行过程中所签署的相关文件中所加盖的公章,均须
按照谈判文件的规定加盖与投标人名称全称相一致的标准公章。
9.5采购代理机构不接受采用传真方式提交的谈判响应文件。
10.投标报价
10.1投标供应商的投标报价应在控制范围内,超出此范围的投标报价为无效报价。投标货币:所有投标报
价均以人民币元为计算单位。
10.2投标人应一次性报出投标货物(服务)的单价和总价,每种货物(服务)只允许有一个报价,任何有
选择的报价将不予接受。投标人所报价格应为在本招标文件指定地点交货、由投标人负责安装调试、验收合格
并交付的全部价格。
10.3投标人所报的价格在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。以可调整的价格提交
的投标将作为非响应性投标予以拒绝。
10.4最低报价不能作为中标的保证。
11.投标保证金
13
11.1投标人应向采购代理机构提交竞争性谈判公告所要求的投标保证金。投标人须按照竞争性谈判公告标
明的采购代理机构帐户名称、开户银行和帐号,在投标截止时间之前将投标保证金足额汇入(存入)采购代理
机构帐户,并必须携带汇款银行出具的汇款(存款)凭证(进帐单复印件加盖投标人公章)或采购代理机构开
出的收据参加开标会。
11.2投标保证金是为了弥补采购人因投标人的违规行为而蒙受的损失。采购人在因投标人的违规行为而受
到损害时,将不予退还投标人的投标保证金,并作为所受损害的补偿。
11.3投标保证金是投标文件的一个组成部分。在开标时,凡没有按规定提交投标保证金的投标,将被视为
非响应性投标予以拒绝。
11.4未中标投标人的投标保证金将在中标通知书发出后5个工作日内退还,不计利息。
1L5中标人的投标保证金,在中标人按本须知第21条规定签署合同,并按第22条规定交纳了履约保证金后
5个工作日内退还,不计利息。
11.6下列情况之一发生时,投标保证金将不予退还:
(1)投标人在招标文件规定的投标有效期内撤回其投标;(2)中标人在规定期限内未能做到:a.按照本
须知第21条规定签订合同;b.按照本须知第22条规定提交履约保证金。
(3)招标文件规定不予退还投标保证金的其他情形。
12.投标有效期:
12.1投标有效期为自开标之时起90天。投标文件在这个规定期限内应保持有效。
12.2在特殊情况下,采购人可与投标人协商延长投标有效期。这种要求和答复都应以书面形式进行。投标
人可以拒绝接受延期要求而不会被没收投标保证金。同意延长投标有效期的投标人除按照采购人要求修改投标
文件的有效期外,不能修改投标文件的其他内容。
12.3中标人的投标文件有效期等同于合同履行期。
13.谈判响应文件的式样和签署
13.1谈判响应文件需打印或用不褪色墨水书写。第六章《谈判响应文件构成、要求及格式》中凡要求签
署和/或加盖公章的,均须由投标人的法定代表人或其授权代理人手书签字和/或加盖投标人公章。谈判响应文
件由法定代表人签署的,须与其企业法人营业执照相符:由授权代理人签署的,须提交以书面形式出具的《法
定代表人授权书》(按第六章规定的格式提交)。
13.2谈判响应文件中如有修改错漏处,应在修改处加盖投标人公章。
14.谈判响应文件的修改和撤回
14.1投标人在递交谈判响应文件后,可以修改或撤回其谈判响应文件,但采购代理机构必须在规定的投
标截止时间之前收到投标人的修改或撤回的书面通知。
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14.2投标人的修改或撤回通知书应按对谈判响应文件的规定一样进行编制、密封、标记和递交,并标明
“修改”或“撤回”字样。
14.3在投标截止时间(开标时间)之后,投标人不得对其投标书做任何修改(包括开标一览表的内容)。
14.4从开标时间起,至投标有效期期满,投标人不得撤回其投标,否则,其投标保证金将不予退还.
15.投标
15.1投标人应将谈判响应文件装订成册、密封,在信封上标明招标项目名称、项目编号、投标人名称、
地址、联系方式和邮编,并在封口处加盖投标人公章,在《投标邀请书》规定的投标地点和投标截止时间前递
交给采购代理机构。如果投标人没有按照要求密封、标记,采购代理机构对于投标人的误投、错投以及提前拆
封概不负责。
15.2谈判响应文件份数:投标人应提交谈判响应文件正本1份、副本3份(副本可以是正本的复印件,但应
骑页加盖投标人公章),并标明“正本”、“副本”字样,当正本与副本内容不一致时,以正本为准。
15.3投标人应按第六章《谈判响应文件构成、要求及格式》中的格式和要求单独编制一份《开标一览表》,
按照对谈判响应文件同样的要求单独密封和标记,与谈判响应文件同时递交。
15.4采购代理机构将拒绝接受并原封退回在规定的投标截止时间以后递交的谈判响应文件。
15.5首次招标投标截止时间结束后投标人不足三家的,将重新招标;重新招标仍出现本款前述情形的,
可按本须知第19条规定办理。
16.开标
16.1采购代理机构将在谈判公告规定的时间和地点开标。投标人法定代表人或其授权代理人应参加并签名
报到以证明其出席,并携带有效身份证件以备审查。
16.2开标会由采购代理机构组织并主持。开标前,由监督人员或者投标人代表检查谈判响应文件的密封
情况并当场宣布检查情况。
16.3开标时,采购代理机构将按照投标人提交的“开标一览表”,当众宣读投标人名称、修改和撤回投
标的通知、投标价格是否提交了投标保证金等内容。
16.4开标时未宣读的投标价格等实质性内容,评标时不予承认。
16.5按照投标人须知第14条的规定,提交了可接受的“撤回”通知的投标将不予开封。撤回的投标书将
原封退回投标人。
16.6采购代理机构将做开标记录,开标记录包括按本须知第16.3款的规定在开标时宣读的全部内容。开
标记录将在开标后由监督人员或者投标人代表签字确认。
16.7开标时有下列情形之一的为无效投标:
(1)谈判响应文件在规定的投标截止时间以后送达的;
15
(2)未按谈判文件规定提交投标保证金的;
(3)谈判响应文件未按谈判文件规定密封的;
(4)未提交单独密封的开标一览表或者开标一览表未按规定加盖公章和/或有效签署的;
(5)谈判文件规定开标时属于无效投标的其他情形。
16.8开标时有下列情形之一的,采购代理机构有权宣布本项目废标:
(1)交货时间符合谈判文件要求的投标人不足三家的;
(2)所有投标人的报价均超过采购项目预算,采购人不能支付的。
首次招标废标后将重新招标,重新招标仍出现本款情形的,可按本须知第19条规定处理。
17.评标过程的保密性
开标后,直至向中标的投标人授予合同时止,除按谈判文件规定予以的评标结果外,凡与审查、澄清、评
价和比较投标有关的资料以及授标意见等,均不得向投标人及与评标无关的其他人透露。
18.评标
18.1评标工作由采购代理机构负责组织,具体评标工作由采购代理机构依法组建的谈判小组负责:谈判
小组由有关的技术、经济方面的专家和采购人代表组成。谈判小组的专家成员由专家库中随机抽取产生,采购
人代表由采购人委派。需要设立谈判小组主任的,谈判小组主任由专家担任,由谈判小组成员选举产生,负责
主持具体评标工作。谈判小组根据有关法律法规和谈判文件规定的方法和标准独立评标,负责完成评标的全过
程直至评定预中标人。采购代理机构只负责评标组织工作,不参加评标。
18.2审查是否所有投标人的报价均超过采购预算:根据《中华人民共和国政府采购法》的规定,所有投
标人的报价均超过采购预算,采购人不能支付的,应予废标。
18.3审查投标人是否存在串通投标行为:谈判小组发现投标人有下列情形之一的,将认定属于串通投标
行为,相关投标人的投标应作废标处理。评标结束后,招标机构将以书面形式报告吉林省政府采购监督管理部
I'l:
(1)不同投标人的谈判响应文件中错、漏之处相同的;
(2)不同投标人的谈判响应文件相互混装的,或者相互加盖了对方公章的,或者相互出现了对方法定代
表人或者授权代理人签名的,或者相互书写了对方名称的;
(3)一家投标人的谈判响应文件中加盖了另一家投标人公章的:
(4)不同投标人的谈判响应文件中,项目成员出现同一人的;
(5)不同投标人的谈判响应文件的制作非正常一致的;
(6)不同投标人的谈判响应文件中相关内容的段落、字句、售后服务电话、联系人姓名等非正常一致的;
(7)一家投标人的谈判响应文件中装订了标有另一家投标人名称的文件材料,或者出现了另一家法定代
16
表人或者授予代理人签名的,其投标作废标处理;
(8)不同投标人的谈判响应文件由同一投标人或者同一个人编制的;
(9)《关于禁止串通招标投标行为的暂行规定》(国家工商行政管理局令第82号)第三条规定的串通投
标行为;
(10)投标人串通投标的其他情形。
19.4对谈判响应文件商务部分(投标人资格)进行审查:谈判小组将审查每个投标人提交的商务文件是
否齐全完整,是否合法有效,是否有重大偏离和保留,是否符合谈判文件要求。商务(投标人资格)审查不符
合谈判文件要求的谈判响应文件将被拒绝。
19.5对谈判响应文件技术部分(符合性)进行审查:
19.5.1对于商务审查合格的投标人,谈判小组将审查其谈判响应文件技术部分是否对谈判文件规定的事
项、格式、条款和技术参数都做出了实质性响应。
19.5.2实质性响应的投标是指与谈判文件规定的事项、条款、条件和技术参数相符,没有重大偏离和保
留。没有实质性响应谈判文件要求的投标将被拒绝。
19.6重大偏离和保留是指实质上影响合同的供货范围、质量和性能,或者实质上限制了合同中采购人的
权利或投标人的义务。谈判响应文件有下列情形之一的属于重大偏离和保留,将作废标处理:
(1)投标人未按谈判文件规定提交所要求提交的全部文件或者提交的文件无效或者不符合谈判文件的规
定;
(2)谈判响应文件未按谈判文件的规定有效签署和/或加盖公章;
(3)谈判响应文件载明的项目完成期限超过谈判文件规定的期限;
(4)谈判响应文件明显不符合谈判文件规定的技术参数、技术标准要求;
(5)谈判响应文件载明的货物包装方式、检验方法和标准等不符合谈判文件要求;
(6)谈判响应文件附有采购人不能接受的条件;
(7)不符合谈判文件规定的其他实质性要求。
19.7谈判小组将允许修正谈判响应文件中不构成重大偏离的细微偏离,但这些修正应不会对实质上响应
谈判文件要求的投标人的竞争地位(相互排序)产生不公正的影响。
19.8谈判小组对谈判响应文件的判定,只依据谈判响应文件内容本身,不依据任何外来证明。
19.9投标报价的审查:谈判小组将对商务审查、技术审查合格的谈判响应文件的报价进行审核,看其是
否有计算和累加上的错误。修正错误的原则如下:投标报价以《开标一览表》的报价为准,《投标报价明细表》
的报价与《开标一览表》的报价不一致的,投标人应按《开标一览表》的报价相应修改《投标报价明细表》的
报价,并相应修改分项报价。按上述原则调整后的价格为评标价,经投标人法定代表人或授权代理人签字确认
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后对投标人具有约束力。如果投标人不按照上述原则修正其投标报价及分项报价,则其投标将被拒绝。
19.10澄清:谈判小组对于谈判响应文件实质性响应了谈判文件要求,但在个别地方提供了不完整的技术
信息和数据,以及同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误等细微偏离问题,将以书面形式(澄清细微
偏离由谈判小组依据谈判文件集体决定并由谈判小组专家签字)要求投标人在规定的时限内(在评标结束前)
作出必要的澄清、说明或者补正。投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由投标人法定代表人或其
授权代理人签字(须提交签字人身份证件并与谈判响应文件签字人一致),并不得超出谈判响应文件的范围或
者改变谈判响应文件的实质性内容。投标人拒不进行澄清、说明、补正的,或者不能在规定时间内作出书面澄
清、说明、补正的,谈判小组将拒绝其投标。
接受细微偏离有利于采购成功,不应因细微偏离而废标。
20.首次招标因评标过程中出现符合专业条件的投标人或者对谈判文件作实质性响应的投标人不足三家情
形而废标,重新招标仍然出现前述情形的,以及竞争性谈判、询价项目出现前述情形的,如果采购人需求紧急
需要直接变更方式采购,经采购人代表现场提出,评标委员会专家成员和评标监督人员同意,可以在评标专家、
采购人代表、评标监督人员、投标供应商授权代表以及采购中心或者采购代理机构工作人员同时在场的情况下
直接变更采购方式继续采购,并按下述规定办理:
(1)采用招标方式采购项目,重新招标出现前述情形的,如果有两家供应商投标或者经评审有两家合格
投标供应商,可以直接变更为两家供应商竞争性谈判或者向两家供应商询价采购。
(2)采用竞争性谈判、询价方式采购的项目,出现前述情形的,如果有两家供应商投标或者经评审由两
家合格投标供应商,原采购方式为竞争性谈判的,应当直接变更为两家供应商竞争性谈判;原采购方式为询价
的,应当直接变更为两家供应商询价采购。
(3)只有1家供应商投标,或者经评审只有1家合格供应商的,不得直接变更为单一来源方式采购。采
购人需要变更为单一来源方式采购的,应当在废标后向采购办申请批准。
(4)招标失败后直接变更采购方式的项目,应当当场由评标专家、采购人代表、评标监督人员和相关投
标供应商授权代表共同签署《招标失败后直接变更采购方式备忘录》。评标结束后,由采购中心或者采购代理
机构将《招标失败后直接变更采购方式备忘录》和评标纪要(评标报告)包采购办备案
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