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文档简介

综合机电工程项目文件资料管理1编制依据工程合同文件;本工程图纸;国家现行的相关施工验收规范和操作规程;国家现行的安全生产、文明施工、环保及消防等有关规定;公司项目管理手册;公司按照ISO9001、ISO14001、OHSAS18001管理体系文件要求编制的手册及程序文件;《集团档案管理手册》(2012版)主要图集、标准、规范见下表:类别名称编号国标及行业标准《建设工程项目管理规范》GB50326-2006《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2013《建筑安装分项工程施工工艺标准》GBJ01-26-96《建筑给水排水及采暖工程施工质量验收规范》GB50242-2002《通风与空调工程质量验收规范》GB50243-2002《建筑电气工程施工质量验收规范》GB50303-2002《设备及管道保温技术通则》GB4272-92上海市《建筑安装工程质量竣工资料》沪建建管(2003)第177号文2管理目标符合建筑施工规范要求,满足归档要求。3管理职责机电总包项目经理:胡威;机电工程项目经理:于磊;技术负责人:蒋扬;各专业工程师:王乐、谢金昌、杨耀、卢冠哲、刘昊;资料员:于佳、未红巍;项目经理对工程文件资料形成的全过程负总责;技术负责人负责技术文件编制审核整理;工程部负责有关施工过程资料收集整理;各专业工程师负责规范规定的试验实施;质量工程师负责填写工程质量验收记录;资料员负责技术文件的收集、整理、编目录、归档,并定期对所收集的施工文件进行整理、交圈等。4管理要求工程施工文件的完成情况与施工进度保持同步,工程施工档案的验收与工程竣工验收同步进行,工程档案不符合要求的,不进行工程竣工验收。5归档文件根据合同承包范围明确归档文件。工程文件资料管理流程:收文流程:发文流程:6对文件的管理收到相关方发放的文件后,资料员做好《文件收文登记表》,经项目经理批准后向有关人员提供复印件或传阅,做到信息及时传递。需回复的,由项目经理明确负责人在要求时间内回复。需上报总包、监理、业主、设计等单位的文件,必须经项目经理的批准后执行,并做好《文件发文登记》。所有文件,须经资料员同意后方可借出,并应填写《借阅登记》。7对施工图纸、设计变更通知的管理项目部收到施工图纸、设计变更等要及时通知资料员做好《图纸(设计变更)收文登记表》。图纸要写明出图时间和版号,并按内容分发各相关人员同时做好发文记录。保证施工所用图纸等施工依据为有效版本,设计变更及时反映到施工中,同时,商务人员要做好相关造价工作。失效图纸等文件要及时做好作废标记并回收至资料员处。8对合同等管理施工合同、施工许可证等原件要留在公司存档,项目部保存一份复印件并注明原件的存放处。如须借出施工合同须经项目部经理同意方可外借。9工程文件资料的管理施工阶段形成的有关管理文件、设计文件、原材料、设备和构配件的质量证明文件、施工过程检验验收文件、竣工验收文件等反映工程实体质量的文字、图片和声像等信息

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