公司门禁卡管理制度

公司门禁卡管理制度第一章总则为保障公司安全，规范门禁卡的管理与使用，维护公司财产和员工人身安全，依据国家相关法律法规及公司内部管理规定，特制定本门禁卡管理制度。本制度旨在明确门禁卡的发放、使用、管理及监督，确保门禁系统的正常运作。第二章制度目标本制度的主要目标包括：1.安全保障：通过有效管理门禁卡，确保公司内部安全，防止未经授权人员进入。2.责任明确：明确各部门及个人在门禁卡管理中的责任与义务。3.流程规范：建立门禁卡的申请、发放、使用及回收的规范流程。4.记录可追溯：确保门禁卡的使用记录可追溯，方便后续审核与管理。5.提升管理效率：通过制度化管理，提升门禁卡管理的效率与透明度。第三章适用范围本制度适用于公司所有员工及临时访客的门禁卡管理。包括但不限于：1.正式员工2.实习生3.外包员工4.临时访客第四章法规依据本制度依据以下法规和政策制定：1.《中华人民共和国安全生产法》2.《中华人民共和国劳动合同法》3.《企业内部管理规定》4.相关行业标准及公司内部规章制度第五章门禁卡管理规范第1条门禁卡的申请与发放1.申请流程-员工需填写《门禁卡申请表》，并由部门主管签字确认后提交人事部。-临时访客需由邀请单位提供有效的邀请函，并填写《临时门禁卡申请表》。2.审核与发放-人事部收到申请后，进行审核。审核通过后，由行政部负责发放门禁卡。-门禁卡的发放记录需在《门禁卡管理台账》中登记。第2条门禁卡的使用规范1.使用责任-门禁卡由持卡人负责保管，严禁转借他人使用。-严禁使用门禁卡进行任何违法违规活动。2.使用注意事项-持卡人进出公司时，应主动刷卡，确保门禁系统正常运作。-在使用门禁卡时，需注意保持门禁设施的完好，防止损坏。第3条门禁卡的丢失与补办1.丢失报告-如门禁卡遗失，持卡人应立即向人事部报告，并填写《门禁卡遗失报告表》。-人事部需及时处理丢失情况，防止门禁卡滥用。2.补办流程-持卡人需提交补办申请，并根据实际情况缴纳相应的补办费用。-补办后的门禁卡需注销原有卡片，并重新登记。第4条门禁卡的回收1.离职回收-离职员工需在离职手续办理时，将门禁卡交回人事部进行回收。-未按规定返还门禁卡的员工，将承担相应的责任。2.临时卡回收-临时访客使用的门禁卡，需在离开公司后立即交回，由相关部门负责回收。第六章监督与评估机制第1条监督机制1.日常检查-行政部负责对门禁卡的使用情况进行定期检查，确保制度的实施。-对于发现的违规使用情况，需及时反馈并进行处理。2.记录审核-人事部需定期对《门禁卡管理台账》进行审核，确保记录的准确性和完整性。第2条评估机制1.定期评估-每季度对门禁卡管理制度进行一次评估，分析存在的问题并提出改进方案。-评估结果需通过内部会议进行反馈，并记录在案。2.反馈机制-鼓励员工对门禁卡管理提出意见和建议，定期收集并进行总结分析。第七章附则本制度由公司综合管理部负责解释，自颁布之日起实施。对于未尽事宜，按相关法律法规及公司其他相关规定执行。第1条生效日期本制度自发布之日起生效，并在公司内部广泛宣传，确保全体员工知晓并遵守。第2条修订流程1.修订申请-任何部门均可提出对本制度的修订申请，需附上合理的理由和建议。2.审议与批准-修订申请需经过综合管理部审核，并提交公司高层会议讨论通过后方可执行。第3条解释权本制度的解释权归公司综合管理部所有，如有