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文档简介
技术文件、图纸资料管理制度第一章总则为加强技术文件及图纸资料的管理,确保资料的安全性、完整性和有效利用,依据国家相关法规、行业标准及公司内部规范,特制定本制度。技术文件和图纸资料是公司在设计、开发、生产和运营过程中产生的重要文档,涉及到技术、质量、生产等多个方面,是公司知识产权的重要组成部分。第二章适用范围本制度适用于公司所有部门涉及的技术文件及图纸资料的管理,包括但不限于研发部、生产部、质量管理部及项目管理部门。所有员工在处理技术文件和图纸资料时,均应遵循本制度的规定。第三章管理规范3.1技术文件的分类技术文件主要包括但不限于以下几类:1.设计文件:包括设计方案、设计说明书、计算书等。2.工艺文件:包括工艺规程、作业指导书、检验标准等。3.质量文件:包括质量计划、检验报告、合格证明等。4.项目文件:包括项目计划书、进度报告、会议纪要等。3.2图纸资料的管理1.图纸分类:图纸应根据不同项目、产品进行分类,并清晰标识。2.图纸编号:每份图纸应有唯一编号,并记录在图纸登记册中。3.图纸版本管理:每次修改图纸需更新版本号,并确保旧版本的标识清晰,以防误用。第四章操作流程4.1技术文件的编制与审核1.编制:相关部门人员负责技术文件的初步编制,确保内容准确、完整。2.审核:技术文件应由至少两名相关领域的专业人员进行审核,审核意见应记录在文件上。4.2技术文件的归档1.归档标准:技术文件应按类别、项目归档,确保文件的整齐和易查找。2.归档流程:归档文件需填写归档申请表,经过部门主管批准后方可归档。3.归档保管:归档后的技术文件由专人负责保管,确保存放环境符合安全要求。4.3图纸的使用与借阅1.使用规定:员工在使用图纸时,需遵循相关操作规程,确保图纸的完整性和有效性。2.借阅流程:需借用图纸的员工,应填写借阅申请表,经过部门主管批准后方可借阅,借阅期间应保持图纸的整洁,损坏或遗失需按公司规定赔偿。4.4图纸的更新与销毁1.更新流程:对于已过时或需要修订的图纸,需填写更新申请,并由相关负责人审核后进行更新。2.销毁规定:不再使用的图纸应依据公司销毁程序进行处理,确保销毁过程中的信息安全。第五章监督机制5.1定期检查公司应定期对技术文件和图纸资料的管理进行检查,确保管理制度的执行情况。检查内容包括文件及图纸的完整性、归档情况以及借阅记录等。5.2反馈机制员工在技术文件及图纸资料的使用过程中,如发现问题或提出改进建议,应及时向部门主管反馈,以便进行有效改进。5.3违规处理对于违反本制度的行为,视情节轻重,给予相应的处罚。包括但不限于警告、罚款,严重者可给予辞退处理。第六章附则1.解释权:本制度的解释权属于公司管理部。2.实施日期:本制度自发布之日起实施。3.修订流程:如需修订,需经管理层讨论并形成书面文件,方可实施。通过本制度的实施,旨在提高公司技术文件和图纸资料的
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