仪器设备及抢救物品管理制度

仪器设备及抢救物品管理制度第一章总则为加强对仪器设备及抢救物品的管理，确保其安全、有效、规范的使用，提升应急处理能力，根据国家相关法律法规及组织内部规章制度，特制定本管理制度。仪器设备及抢救物品是保障组织正常运作及应急处置的基础，合理的管理制度对于提高工作效率、保障人员安全具有重要意义。第二章适用范围本制度适用于组织内所有仪器设备及抢救物品的采购、使用、维护、报废等管理工作。包括但不限于医疗设备、实验仪器、消防器材、急救箱等。所有相关部门及人员均须遵循本制度。第三章管理职责3.1管理部门组织应设立专门的管理部门（如设备管理部或后勤保障部），负责仪器设备及抢救物品的全面管理，包括采购、维护、记录、报废等。3.2使用部门各使用部门负责所使用仪器设备及抢救物品的日常管理，确保其安全、有效使用，并定期向管理部门反馈使用情况。3.3责任人员每个部门应指定专人负责仪器设备及抢救物品的管理，确保其管理责任落实到位。第四章采购管理4.1采购流程1.需求申报：各部门根据实际需求向管理部门提交采购申请，说明采购理由及预算。2.审核：管理部门对采购申请进行审核，确保其合理性和必要性。3.选择供应商：通过招标或询价方式选择合适的供应商，确保所采购设备及物品符合国家标准及行业规范。4.合同签订：与供应商签订采购合同，明确质量要求、交货时间、售后服务等条款。4.2采购验收1.验收标准：按照合同约定的标准对采购到的仪器设备及抢救物品进行验收，确保其质量合格。2.记录：验收合格后，由管理部门填写验收记录，存档备查。第五章使用管理5.1使用规范1.培训：所有使用人员必须经过培训，掌握仪器设备及抢救物品的使用方法和注意事项。2.登记：使用前应进行登记，包括设备名称、使用人、使用时间等信息，确保可追溯性。3.安全注意事项：使用过程中应严格遵守安全操作规程，防止事故发生。5.2使用记录每次使用后，使用人员应如实记录使用情况，包括使用效果、故障情况等，定期向管理部门报告。第六章维护管理6.1定期维护1.维护计划：管理部门应制定定期维护计划，明确维护周期和内容，确保仪器设备保持良好状态。2.维护记录：每次维护后，应填写维护记录，记录维护内容、时间及维护人员等信息。6.2故障处理1.故障上报：使用人员发现设备故障后，应立即上报管理部门，并停止使用。2.故障检修：管理部门应迅速组织专业人员对故障设备进行检修，确保其尽快恢复正常使用。第七章报废管理7.1报废流程1.报废申请：对达到使用年限或无法修复的仪器设备，使用部门应向管理部门提出报废申请。2.审核：管理部门对报废申请进行审核，确认后填写报废记录。3.处置：报废设备应按照环保法规进行处置，确保不对环境造成污染。7.2报废记录所有报废设备应详细记录，包括设备名称、型号、报废原因、处置方式等信息，存档备查。第八章抢救物品管理8.1抢救物品的配置1.配置标准：根据组织的实际情况和应急需求，合理配置急救箱、消防器材等抢救物品。2.清单管理：管理部门应制定抢救物品的清单，定期检查物品的完备性和有效性。8.2抢救物品的使用1.使用培训：定期对员工进行抢救物品使用培训，提高应急反应能力。2.使用记录：使用抢救物品后，应记录使用情况，包括使用人、使用时间、使用目的等。8.3抢救物品的维护和更新1.定期检查：管理部门应定期对抢救物品进行检查，确保其有效性和完好性。2.过期物品处理：对过期或损坏的抢救物品应及时处理，确保应急时物品的有效性。第九章监督机制9.1监督检查1.定期检查：管理部门应定期对仪器设备及抢救物品的管理情况进行检查，确保制度的落实。2.不定期抽查：可进行不定期的抽查，确保各部门按照规定进行管理。9.2反馈机制1.意见反馈：鼓励员工对仪器设备及抢救物品的管理提出意见和建议，形成良好的反馈机制。2.改进措施：针对反馈意见，管理部门应及时制定改进措施，不断完善管理制度。附则1.本制度由管理部门解释，自颁布之日起实施。2.本制度将根据实际情况和相关法规进行定期修订，确保其适用性和有效性。---通过