办公室文员职责

第第页办公室文员职责文员岗位职责1、负责接听、转接外部电话；2、负责接待来访人员。3、负责办公室的各项资料的打印、复印、扫描、装订、销毁等文秘工作。4、负责做好各项会议布置、记录、纪要、决议跟进。5、负责公司传真件、公文、信件、邮件、报刊、杂志、广告页等资料的签收、整理、分送，并做好相关记录。6、做好公司宣传专栏、网络资料的组稿、更新。7、负责办公室各项档案资料（包含电子档）的收集、整理工作，负责与工作内容相关的各类文件的归档管理。8、做好业务内勤工作。负责客户资料的入档；空白表单、合同的管理；参加市场宣传、推广、公关；能够进行初级的客户咨询。9、帮忙招聘，管理员工档案,参加人事、业务等相关考核统计。10、统计每月考勤，上报主管领导，并送交财务做帐，留底。11、负责办公室物品的保管、整理、出库、入库、发放、使用登记和离职时的收缴。12、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机的实在使用和登记，管理办公室各种资产,合理使用并提高资产的使用效率,提倡节俭。13、负责办公室公共区域、总经理室的清洁卫生。14、负责公司办公场合的室内外绿化、盆景情形的检查监督，保证舒适良好的工作氛围15、负责下班时对整个办公区的巡察，查看门窗、饮水机电源、电脑电源等关闭情况并做记录。16、负责公司全体员工的后勤保障工作，包含发放办公用品、印制名片、办理工卡、定水、定票、办证、邮寄。17、负责定时缴纳水电、电话、网络等常规性费用，确保畅通使用。18、完成上级布置的其他临时工作任务。篇2:幼儿园档案员办公室文员岗位职责幼儿园档案、办公室文员岗位职责一、乐观宣传和认真贯彻执行《档案法》《档案实施方法》及《上海市档案条例》。二、酷爱档案事业，刻苦学习档案业务和科学文化知识，不绝提高业务水平和工作本领。三、加强组织纪律性，自发遵守党的纪律和国家的法律.法规，严守党和国家的机密，遵守机关的各项规章制度。四、集中统一管理本园的全部档案，维护档案的完整与安全，并按规定乐观供应利用，为幼儿园各项工作服务。五、热诚、耐性接待查档人员。坚持查档规定，做到调卷快速准确，不绝提高工作效率。六、负责幼儿园各部门各种门类的档案的收集、整理、立卷、归档工作的监督和引导。七、认真做好档案库房的内务管理，箱柜排列有序，整齐清洁，布局合理，分类明确，查找方便。八、认真做好档案库房防火、防盗、防潮、防尘等八防工作。九、乐观开发档案信息资源，编制各种检索工具和编研料子。十、做好信息利用和档案利用效果收集整理及有关档案工作情况的统计。十一、负责幼儿园的文书档案、教学档案的归档管理工作，按规定整理和保管。十二、做好教育局OA系统的文件收发、登记、转送工作：（1）严格遵守保密纪律，对所知悉的国家秘密事项、紧要工作秘密承当保密责任，履行涉密人员职责；（2）不在私人交往和公共场合谈论所知悉的秘密事项；（3）接受教育局办公室、信息中心的业务引导，熟识密码通信业务和有关条例规定，乐观参加各项业务活动；（4）及时将取得的各类信息向单位领导汇报，做到不遗漏、不误时；（5）珍惜下发的各类设备，做好日常保养，确保网络的安全畅通；一旦设备显现故障，及时报教育局办公室。十三、帮忙园长做好资料的整理、积累和打印工作，严守机密。十四、做好招生、访客的接待登记工作。十五、做好图书、音像资料的整理、登记、编册和借阅工作。十六、做好全园的复印工作，做到节省用纸，不挥霍各类纸张。篇3:文员个人工作思路报告20**年个人工作思路报告[1]古人说过，不想做将军的兵不是好兵。身为一个文员，职位虽小，但是工作矜矜业业。为了能使以后的工作实现质量更好，效率更高，同时进一步提高个人的本领，我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自身的粗浅认得和计划，请领导批判指正。一、个人基本情况我个性比较开朗，做事认真，信奉“明明白白做人，实实在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事，我都会认认真真地对待。我还是个擅长学习，敢于挑战困难的人。来到这里的第一天，我的上司张主任就给我上了很紧要的一课，她说人确定要在社会中找到自身的位置，这样人生才有价值。我确定牢记这句话，在**集团实现自身的人生理想。办公室文秘一职，对我而言是一次机会，它能够充分呈现自身的理想和志向。我特别珍惜也特别感谢领导能给我这样一个发挥自身才略的机会。我将把这份感谢之情化为工作的热诚，坚固结实苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务。二、对工作岗位的认得首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承接替办的，因此文秘工作确定要做到以下几点：1.听从，一切工作要听从领导的叮咛和布置。2.领悟，要完全理解、遵奉领导的意图做事。3.执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力。但是听从并不是被动，很多工作可以提前猜测、乐观自动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，重视调查分析，为领导供应决策参考；同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、显现工作空档。其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品采购、发放；各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘确定要有充分的耐性并酷爱本职工作。三、对将来工作的计划1.在日常事物工作中，我将做到以下几点：（1）帮忙办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有实在整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。（2）做好了各类信件的收发工作。（3）做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。（4）帮忙办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好认真登记，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。（5）做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不挥霍，定时清点，以便能及时增补办公用品，满足大家工作的需要。（6）做好办公室设备的维护和保养工作，（7）帮忙办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的安全保卫工作。（8）认真、定时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日常事物工作中，我确定遵奉并服从精、细、准的原则，精心准备，精细布置，细致工作，干标准活，站标准岗，严格依照办公室的各项规章制度做事。2.在行政工作中，我将做到以下几点：（1）做好领导服务：及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。（2）做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。（3）做好员工服务：及时的将集团员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。（4）帮忙办公室主任完善集团各项规章制度。（5）做好信息保密工作：保管好办公室常用文档，做好存档保密工作；要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。（6）做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字料子的写作，提高自身写作功底。3.提高个人修养和业务本领方面，我将做到以下三点：（1）乐观参加集团布置的基础性管理培训，提升自身的专业工作技能。（2）向领导和同事学习工作经验和方法，快速提升自身素养。（3）通过个人自主的学习来提升知识层次。我深知：一个人的本领是有限的，但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代，假如我们不能很快地提升自已的个人本领，提高自已的业务水平，那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自身，首先要一个良好的平台，我认为**集团就是我最好的平台，我确定会把握这次机会，使业务水平和自身修养同步提高，实现自我的最高价值。4.其他工作（1）帮忙人力资源部做好各项工作。（2）帮忙财务部、物业部、项目部做好相应工作。（3）帮忙各子公司做好各项工作。（4