2024年公司单位的车辆管理制度样本（二篇）

第20页共20页2024年公司单位的车辆管理制度样本财务审核规定如下：1.2.9车辆使用备用卡加油时，须收集小票，并在小票背面注明加油车辆的车牌号，交由车辆管理人员。车辆管理人员需填写《备用卡加油统计表》，并与《车辆用油统计表》一同提交财务进行审核。特别注意事项：《车辆用油统计表》中，现金加油和备用卡加油应详细记录日期及备用卡号。3.车辆油卡充值申请流程3.1车辆管理人员应实时监控车辆油卡的用油状况，当油卡金额接近预设额度时，需及时申请油卡充值。3.2在申请充值时，车辆管理人员需确保《车辆用油统计表》的准确性，并及时提交财务审核。财务在审核充值时，需对上次充值后的用油情况进行核查。3.3财务审核通过后，财务部将以支票或本票形式转交给车辆管理人员，车辆管理人员需提供正确的公司名称，并指定专人领取，确保及时充值。3.4车辆管理人员在收到支票或本票后的一周内，需将充值后的增值税票带回公司财务部。3.5充值完成后，车辆管理人员需将各车辆的充值明细及增值税票一并带回公司财务部。四、车辆维修、保养管理1.职责1.1车辆维修服务公司的选择需由行政、部门经理及车辆管理人员共同评估。原则上，维修服务应采用4s店。车辆管理人员负责审核维修项目。1.2车辆管理人员需对维修质量进行验证，并保存相关评定、维修质量及维修记录资料。1.3驾驶人员负责定期检查车辆状况，处理简单故障。1.4驾驶人员需及时发现、检查故障，填写《车辆维修申请单》，确认保养维修合格，保留更换部件交公司审核，并对维修质量进行及时反馈。2.工作流程2.2日常检查、保养和维护按照《保养标准表》执行。驾驶员填写《车辆维修申请单》—部门经理检查—审批（如有需要，需财务经理及部门经理审批）—凭审批后的《车辆维修申请单》进行维修—维修过程中如需增加维修项目，需部门经理确认—维修后对车辆进行检查—索取发票及维修清单—会计人员对维修项目进行审核—通过报帐中心冲销借款。车辆管理人员需对突发维修情况进行鉴定、审核。驾驶员需口头向领导申请维修—获得批准后进行维修（如无法在指定地点修理，可选择就近修理厂）—补填《车辆维修申请单》—对维修质量进行反馈和记录—车辆管理人员鉴定、审核—部门经理签字—通过报帐中心报销。2.4保养、维修后的车辆需经车辆管理人员及驾驶员验收合格后，方可投入运输。3.特殊事项3.2公司应指定有资质的定点车辆保养、修理点，通常为2-3个。3.3为避免配件价格过高，公司应根据修理点单独指定汽车配件供应商。3.4车辆保养、维修不允许驾驶员使用现金交易，所有维修费用应由公司每月统一支付。3.5新车在特定公里数时可享受一次免费保养，驾驶员应注意利用此权益。五、车辆罚款及理赔管理1.车辆罚款管理1.1对于客运车载货罚款，驾驶员应保持良好态度，以减少罚款或避免罚款。1.2车辆停车罚款的报销需经过特别严格的审核。2.车辆事故理赔管理2.1车辆事故理赔基于车辆保险的意外保障。驾驶人员应提高驾驶技能，严格遵守交通法规。鉴于公司车辆众多，理赔业务频繁，特制定此规定。2.2车辆发生交通事故时，驾驶人员应及时联系保险公司，由保险公司进行事故鉴定并出具报告。2.3驾驶人员应尽快在保险公司指定的修理点修复车辆，避免影响正常工作，修理费用由驾驶员先行垫付或凭保险公司的事故受理单向公司借款支付。2.4保险公司在受理交通事故后，会提供一联写有理赔号码的受理单给驾驶员，随后保险公司系统会将该起事故的理赔号码发送至驾驶员预留的手机上，驾驶员需妥善保管。2.5驾驶人员需将正确的公司名称及银行账号告知保险公司，确保保险公司受理事故后能及时将理赔款汇入公司账号。2.6当公司确认收到理赔金额后，驾驶人员应凭载有理赔号的受理单或理赔号向财务部领取款项或办理冲账手续。2.72024年公司单位的车辆管理制度样本（二）财务审核规定如下：1.2.9车辆使用备用卡加油时，须收集小票，并在小票背面注明加油车辆的车牌号，交由车辆管理人员。车辆管理人员需填写《备用卡加油统计表》，并与《车辆用油统计表》一同提交财务进行审核。特别注意事项：《车辆用油统计表》中，现金加油和备用卡加油应详细记录日期及备用卡号。3.车辆油卡充值申请流程3.1车辆管理人员应实时监控车辆油卡的用油状况，当油卡金额接近预设额度时，需及时申请油卡充值。3.2在申请充值时，车辆管理人员需确保《车辆用油统计表》的准确性，并及时提交财务审核。财务在审核充值时，需对上次充值后的用油情况进行核查。3.3财务审核通过后，财务部将以支票或本票形式转交给车辆管理人员，车辆管理人员需提供正确的公司名称，并指定专人领取，确保及时充值。3.4车辆管理人员在收到支票或本票后的一周内，需将充值后的增值税票带回公司财务部。3.5充值完成后，车辆管理人员需将各车辆的充值明细及增值税票一并带回公司财务部。四、车辆维修、保养管理1.职责1.1车辆维修服务公司的选择需由行政、部门经理及车辆管理人员共同评估。原则上，维修服务应采用4s店。车辆管理人员负责审核维修项目。1.2车辆管理人员需对维修质量进行验证，并保存相关评定、维修质量及维修记录资料。1.3驾驶人员负责定期检查车辆状况，处理简单故障。1.4驾驶人员需及时发现、检查故障，填写《车辆维修申请单》，确认保养维修合格，保留更换部件交公司审核，并对维修质量进行及时反馈。2.工作流程2.2日常检查、保养和维护按照《保养标准表》执行。驾驶员填写《车辆维修申请单》—部门经理检查—审批（如需财务经理及部门经理审批）—凭审批后的《车辆维修申请单》进行维修—维修过程中如需增加项目，需部门经理确认—维修后进行检查—索取发票及维修清单—会计人员审核维修项目—通过报帐中心冲销借款。车辆管理人员需对突发维修情况进行鉴定、审核。驾驶员需口头向领导申请维修—获得批准后进行维修（如无法在指定地点修理，可选择就近修理厂）—补填《车辆维修申请单》—对维修质量进行反馈和记录—车辆管理人员鉴定、审核—部门经理签字—通过报帐中心报销。2.4维修后的车辆需经车辆管理人员及驾驶员验收合格后，方可投入运输。3.特殊事项3.2公司应指定有资质的定点车辆保养、修理点，可设定一至三个维修点。3.3为避免维修点配件价格过高，公司应为每个维修点单独指定汽车配件供应商。3.4车辆保养、维修不允许驾驶员使用现金交易，所有维修费用应由公司每月统一支付。3.5新车在特定公里数时可享受一次免费保养，驾驶员应注意利用此权益。五、车辆罚款及理赔管理1.车辆罚款管理1.1对于客运车载货罚款，驾驶员应保持良好态度，以减少罚款或避免罚款。1.2车辆停车罚款的报销需经过特别严格的审核。2.车辆事故理赔管理2.1车辆事故理赔基于车辆保险的意外保障。驾驶人员应提高驾驶技能，严格遵守交通法规。鉴于公司车辆众多，理赔业务频繁，特制定此规定。2.2车辆发生交通事故时，驾驶人员应及时联系保险公司进行事故鉴定，并出具鉴定报告。2.3驾驶人员应尽快在保险公司指定的修理点修复车辆，避免影响正常工作，修理费用由驾驶员先行垫付或凭保险公司的事故受理单向公司借款支付。2.4保险公司在受理交通事故后，会提供一联写有理赔号码的受理单给驾