2024年公司车辆使用管理规章制度（二篇）

第7页共7页2024年公司车辆使用管理规章制度四、车辆管理公司行政部负责车辆的调度安排，驾驶员需按照车辆使用申请单执行出车任务，各部门需对所属车辆的日常使用进行管理。2.所有员工如需用车，必须填写《派车单》，详细填写申请部门、日期、申请人、用车事由、出车路程、用车时间等，提交行政部审批，行政部每日会对这些单据进行整理存档。公司所有车辆仅限于公务使用，禁止管理人员私用或未经许可的私自用车。同时，禁止员工利用职务之便要求驾驶员提供私车服务或携带私人物品，违者将受到警告处分，对于屡教不改者，公司将进行相应惩罚。4.驾驶员有权拒绝非公务用车的指派。5.行政部将为每台车辆建立详细的车辆档案，包括车辆型号、购买时间、保养和维修记录、故障情况及原因，以及车辆图片和证件复印件等信息。6.若发现车辆证件丢失或被盗，需立即书面报告部门主管，由责任人办理补办手续，相关费用由责任人承担。7.如发生交通事故，公司将通过保险公司进行理赔。免赔部分根据事故责任由驾驶员或公司承担。未经许可的私用导致的事故或罚款，由驾驶员本人负责处理和赔偿。8.驾驶员每天工作结束后，需将车辆停放在指定地点，不得随意停放。违反规定导致的车辆损坏，费用将由驾驶员承担。五、车辆的维修与保养1.车辆出现故障时，驾驶员需书面报告行政部，获得批准后方可进行维修。未经批准的维修费用，由驾驶员自行承担。2.鼓励驾驶员进行车辆的自我检修和保养，如需专业维修，需填写维修申请单，经审批后方可进行。3.驾驶员在出车前应进行车辆检查，确保车况良好。检查内容包括但不限于燃料、制动器、轮胎、灯光、喇叭等。4.收车后，驾驶员需对车辆进行例行检查，包括轮胎、冷却水、灯光、车门车窗等，确保车辆安全。5.车辆清洁工作也需定期进行，保持车辆内外整洁。六、车辆费用的管理公司车辆的油料费和维修费将以实际发生的费用进行报销，驾驶员需填写报销申请单，经过行政部负责人签字确认，财务部审核并经总经理批准后方可报销。2.驾驶员出车产生的其他费用，需凭有效凭证填写报销申请单，经过行政部负责人签字确认，财务部审核并经总经理批准后报销。七、驾驶员出车的规定1.驾驶员需保持热情友好的服务态度，使用礼貌用语，保持良好的精神状态。2.驾驶员需提前五分钟启动车辆或准时到达指定地点。八、违规与事故处理1.若发生以下情况，驾驶员需承担全部责任，并可能受到记过或免职处分，如造成损失，驾驶员需负全责：a.无证驾驶或驾驶与准驾车型不符的车辆。b.未经许可将车辆借予他人。2.由于驾驶员个人原因导致的交通违章罚款，公司将不予报销。3.公务中发生事故，驾驶员应立即报警、救助伤者，并及时通知行政部协助处理。如为小事故，驾驶员可自行处理后向行政部报告。4.责任事故赔偿：因公务发生超出保险理赔的驾驶员责任事故，由驾驶员和公司各承担50%赔偿；因违反规定办私事发生的驾驶员责任事故，由驾驶员和私事当事人各承担50%赔偿。2024年公司车辆使用管理规章制度（二）(1)、办公室承担统筹管理职责，包括车辆调度、车辆档案管理、司机的培训与考核、追踪管理、资格验证、人力资源管理（如招聘和离职处理）。同时，负责车辆的年度审验、保险事务以及维修与安全事故的处理。(2)、财务部门负责车辆费用的预算控制与审计工作，需编制年度、季度、月度的费用支出报告。(3)、驾驶员在外出期间需保持与公司的持续联络，对公司的任何联系应立即回应，并确保自身通讯设备的正常运行。如遇无法按预定时间返回的情况，应立即通知管理人员并说明原因。如因驾驶员的疏忽导致长时间与公司失联，由此引发的所有后果由驾驶员本人承担。驾驶员应妥善保养公司车辆，执行日常维护工作，定期检查车辆主要部件，确保发动机的正常运行。每月应至少安排半天时间进行车辆检修，以确保安全驾驶。办公室将对驾驶员进行月度考核，考核结果将作为调整浮动工资的依据。车辆在出车前和收车后需进行状况检查。出车前，需进行例行检查，确认车辆的水、电、油等各项性能正常。返回后，应检查油量，如发现油量不足，需立即加油，不得在出车时才进行加油。在无出车任务时，驾驶员需在公司待命，如需离开，须获得办公室主管的批准。3.1办公室依据车辆申请单进行车辆调度，驾驶员需按照车辆使用申请单上的要求进行出车，各部门需对所属车辆的使用过程实施日常管理。所有员工申请用车时，必须填写完整的《派车单》，包括申请部门、日期、申请人、用车事由、行驶路线、用车时间等信息，并提交办公室审批。业务员在接货或发货时，需注明合同编号，以便在合同结束后进行相关核算。对于车间用车，申请者需明确派车事由，如前往加工点，需明确是哪个合同，由哪位业务员负责。公司所有车辆仅限于公务使用，禁止管理人员私用公车或未经批准擅自用车。严禁管理人员滥用职权指示驾驶员驾驶私车或携带私货，一旦发现，首次违规将给予警告处分，对不听劝阻、屡犯者将处以罚款____元。驾驶员有权拒绝非公务用车的安排，并可直接向总经理报告此类情况。3.8每辆车应配备“车辆行驶记录表”，由驾驶员负责填写。使用前