2024年保密室管理制度（三篇）

第3页共3页2024年保密室管理制度为全面提升学校档案管理效能，确保档案的有效保护与合理利用，依据《____档案法》及《档案法实施办法》等相关法律法规的精神，特制定以下管理制度：一、组织架构与职责1.成立档案资料工作领导小组，由校长亲自挂帅，办公室主任具体执行，教务处及相关部门人员协同参与，共同推进档案管理工作。二、档案管理流程2.强化文书档案管理，实施专人负责制，确保文件资料的收拆、登记、签批、承办等环节严谨有序，以保障文件资料的完整性与时效性。3.学校行政人秘档案涵盖行政会议记录、文书档案、人事档案、计划与安排、会议学习记录及群团教代会材料等，由相应职能部门收集后，交行政和校党政办公室整理，再由档案资料员统一整理、装订、归档。4.德育活动档案，包括班主任档案及学生活动相关记录，由政教处负责收集、整理后，移交档案资料室进行归档处理。5.教学档案，如教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案等，由教务处、教科室负责收集、整理，并交档案资料室归档。6.总务处档案，涉及会议记录、校舍校产、财务、校园建设、人员考核及基建档案等，由总务处整理后交档案资料室归档。7.常规管理资料与财会档案需注重日常积累，每学期或每学年进行一次整理归档，由职能部门提交至档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。三、档案管理规范8.严格执行档案资料的“四平时”工作，即收集、整理、鉴定、立卷，遵循档案立卷原则，细致分类、组卷、编目、装订。9.档案资料室实施“五防”措施，即防火、防潮、防虫、防光、防盗，以确保档案安全无虞。10.提供档案利用服务时，严格遵守借阅制度，办理登记手续。外单位查阅档案需凭介绍信及本单位领导同意，且仅限在本室查阅，严禁涂改、抽换、拆散或损坏档案。11.强化保密意识，遵循保密制度规定，确保档案信息安全，避免信息泄露。12.积极响应上级要求，致力于创建合格及先进的档案资料室。同时，将重要档案数据及时刻录成光盘，双重备份，以防数据丢失。四、档案管理员岗位职责1.严格遵守《中小学教师职业道德规范》及学校各项规章制度，认真履行档案管理职责，勤勉尽责，高效完成管理任务。2.深入学习并贯彻执行《____档案法》，不断提升政治素养与业务能力，以提高档案管理水平。3.树立服务意识，为领导决策、学校管理及教学提供及时、准确的信息支持。主动到各科室收集档案材料，并确保材料收取、借用均有记录可循。4.加强档案室的安全保卫工作，落实“四防”措施，确保档案室安全无虞。5.严格保障档案安全，避免档案丢失、霉变、虫蛀及损坏等情况发生。6.精细管理库房，实施防盗、防火、防光、防潮、防尘、防鼠等措施，保持库房整洁有序。建立温湿度记录，确保档案存储环境适宜。档案橱、案卷排列需有序，并配备案卷存放示意图。调出档案需经主管校长批准，并在借阅登记簿上详细记录。按要求建立全宗卷，并及时登记档案收进与移出情况，确保数字准确、帐物相符。同时，做好统计报表上报工作。对保存期满的档案，应及时上报学校并按规定进行鉴定处理。7.严格保密制度，严禁闲杂人员进入档案室。2024年保密室管理制度（二）为进一步提升学校档案管理工作的质量与效率，确保档案资源的有效保护及合理利用，依据《____档案法》、《档案法实施办法》等法律法规的指导精神，特制定此管理制度。一、组织架构与职责明确1.成立档案资料工作领导小组，由一名校长担任分管领导，办公室主任具体负责日常管理工作，教务处及相关人员协助执行。二、文书档案管理制度化2.完善文书档案管理流程，确保文件资料由专人负责收拆、及时登记、签批及承办，以保障文件资料的完整性与及时性。三、档案分类与收集3.学校行政人秘档案，包括但不限于行政会议记录、文书档案、人事档案、计划与安排、会议学习记录及群团教代会材料等，由各职能部门收集后，统一交至行政和校党政办公室整理，最终由档案资料员进行整理、装订及归档。4.德育活动档案，如班主任档案、学生活动方案与实施记录、奖惩记录等，由政教处相关人员负责收集、整理后，交至档案资料室，由档案资料员进行后续处理。5.教学档案，涵盖教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案及教师培训档案等，由教务处、教科室相关人员收集后，交至档案资料室进行整理归档。6.总务处档案，包括会议记录、校舍校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案及基建档案等，由总务处相关人员负责收集、整理，并提交至档案资料室进行归档。四、常规管理与财会档案7.常规管理资料及财会档案应重视日常收集工作，原则上每学期或每学年进行一次整理归档，由职能部门提交至档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。五、档案管理流程标准化8.严格执行档案资料的收集、整理、鉴定、立卷等“四平时”工作，依据档案立卷原则与要求，进行科学的分类、组卷、编目及装订。六、档案保管与安全措施9.档案资料室需落实“五防”措施，即防火、防潮、防虫、防光、防盗，以确保档案的安全。10.档案借阅需严格遵守制度，办理登记手续。外单位查阅档案须凭介绍信及本单位领导同意，并在指定地点查阅，严禁随意借出、涂改、抽换、拆散或损坏档案。11.加强保密工作，依据保密制度相关规定执行，严禁泄露敏感信息。七、档案室创建与信息化12.致力于创建合格及先进的档案资料室，遵循上级有关规定执行。同时，推进档案信息化进程，将电子档案及时刻录成光盘保存，以防丢失。八、档案管理员岗位职责一）遵守规范与制度1.严格遵守《中小学教师职业道德规范》及学校各项规章制度，认真执行档案管理的各项规定，保持高度的责任心与敬业精神。二）法律学习与业务提升2.深入学习《____档案法》及《档案员职责》，不断提升政治素养与业务能力，以优化档案管理水平。三）服务意识与信息提供3.强化服务意识，为领导决策、学校管理及教学提供及时、准确的信息服务。主动到各科室收取档案材料，并确保材料收取与借用均有记录可查。四）档案室安全管理4.加强档案室的安全保卫工作，落实“四防”措施，确保档案室的安全无虞。五）档案保管与维护5.确保档案的安全与完整，防止丢失、霉变、虫蛀及损坏等情形的发生。六）库房精细化管理6.库房内应配置完善的防盗、防火、防光、防潮、防尘及防鼠等设施，并保持清洁卫生。库房内需设置温湿度表并进行记录。档案橱、案卷排列有序，配备案卷存放示意图。档案调出需经主管校长批准，并在借阅登记簿上登记。同时，需按要求建立全宗卷，确保档案收进与移出的及时登记与数字准确。对于保存期满的档案，应及时上报学校并按规定进行鉴定处理。七）档案保密与门禁管理7.严格执行档案保密制度，严禁非相关人员进入档案室。2024年保密室管理制度（三）1.保密室应设立在二楼以上，需具备防盗、防火、防潮、防鼠的设施，需安装防盗门窗及报警装置，同时配备防火器材以确保安全。2.保密室应实施详尽的岗位责任制和交接班制度，确保职责明确。3.试(卷)卷必须存放在配备双锁或密码锁的铁柜内。保密室的门锁和试(答)卷柜锁需由两人同时在场才能开启，其中一人应为保密室的负责人。4.在保密室使用期间，实行24小时值班制度，每班至少三人，任何情况下值班现场不得少于两人在岗。5.在此期间，应指定一名保密保管负责人，并配备若干保密保管人员，其中应包括保卫(公安)人员的参与。6.保密保管人员需具备良好的政治素质，保密意识强，坚持原则，忠于职守，身体健康，并且无直系亲属参加当次考试。7.设立保密室时，需考虑到值班人员的餐饮、饮水和卫生等基本需求，配备必要的生活用品，确保良好的照明条件，并配备专用电话。新建或改动的保密室，必须经过上级主管部门的检查验收合格后，方可投入使用。8.对于违反试(答)卷保密制度或因失职导致泄密、被盗等严重事件，将依法追究当事人和相关领导的责任。试(答)卷保密人员职责：1.在上岗前应接受安全保密教育，学习相关规章制度，熟悉试(答)卷收发流程。2.严格遵守保密制度，确保试(答)卷的妥善保管及接收、发放工作。3.值班期间禁止离岗、会客、睡觉、吸烟、饮酒、进行娱乐活动，不得私自使用电话、通信设备。4.无关人员不得进入试(答)卷保密室。5.不得以任何理由开启试(答)卷袋的密封包装，不得改动考生的答卷。6.保密室铁柜的钥匙应由考点负责人和保密室负责人分别保管，