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文档简介

第4页共4页2024年人事行政下半年工作计划一、秘书队伍优化与年轻化经过对秘书人次的合理调整,我们成功地注入了新鲜血液,使得秘书队伍呈现出更为年轻化的面貌。这一举措的效果显著,当前队伍成员相较于往年,不仅在思想上更加成熟,还积累了更为丰富的经验,展现出更为全面的能力,各自在分管领域内均能独当一面,成为各自领域的旗帜。二、围绕中心工作,提升参谋助手效能1.强化参政议政职能我们紧密围绕公司的中心工作,充分发挥办公室作为“综合部、参谋部”的协调作用,积极协调各相关部门,提出建设性意见,科学制定并有效落实各项措施。特别是在应对下半年增收节支严峻形势时,我们联合有关部门制定了详细的增收节支方案,并通过严格的督促检查,取得了显著成效。同时,我们加强信息调研,及时掌握运输经营动态,深入探索安全落实机制,并科学规划公司年度工作,为领导决策提供了有力支持。我们还认真完成了值班信息、信息专报、情况通报的采编工作,全年共编发各类信息若干期(条),其中多条信息被集团公司转发。2.提高办文质量根据集团公司最新的公文处理办法,结合公司实际情况,我们制定了《公司公文处理实施办法》,进一步规范了办文程序,有效解决了公司以往公文处理中的混杂问题。我们严格执行该办法,严把公文质量关,坚决不办理、不接收不规范性公文,全年共退回事业部重办的不规范性公文多件。同时,我们坚持文秘人员严格核稿制度,确保办文质量,全年审核各部门文电数千余件,未发生重大差错。我们还充分发挥“以文辅政”的参谋助手作用,全年拟制了涉及全局性工作的各类规范性文电数百件,认真起草了公司各类汇报、领导讲话稿多篇。3.增强办会效果我们高度重视会议准备工作,努力提高办会水平,全年未在会务工作中出现失误。为规范总经理办公会议题的收集工作,我们专门发出通知,并严格落实议题报审制度,坚决不上会不属办公会议事内容的议题,有效提高了会议效率。同时,我们切实抓好会后信息、纪要的整理工作,及时传达会议精神,并督促落实会议决定事项,确保会议取得实效。办公室承办的领导干部会议、信访工作会议等均达到了预期效果。4.提升办事效率我们进一步规范了办事程序,针对以往存在的“白纸”请示、报告直送领导的问题,我们明确规定基层单位请示、报告必须以“红头”文件行文,机关各部门请示、报告必须采用“红头”签报形式,并严格按照公文处理程序办理,有效强化了公文的权威性和规范性。同时,我们进一步精简公文、会议数量,使大家能够集中精力投入工作,显著提高了工作效率。三、强化服务意识与改进办公方式1.成功推行机关用车制度改革我们积极响应“一件办成一大大事”的指导思想,将改革机关用车制度作为办公室年度工作的一件大事来抓。在改革过程中,我们顶住了来自各方面的压力,对领导用车办法进行了调整,不再固定专车、专职司机,实行统一调度制度,有效节约了用车成本且服务质量未受影响,赢得了广泛好评。同时,我们还注重提升司机业务技能水平,组织开展了公司首届汽车驾驶技术比武活动并取得优异成绩。全年办公室车队共安全出车数千趟次,安全行驶数十万公里。2.认真做好信访接待工作我们挂牌成立了信访办并落实专人负责制度以确保职工来访有门、接待有人。信访办始终牢记服务宗旨并坚持群众利益无小事的原则认真对待每一件来信来访事项。通过落实政策和人文关怀措施我们妥善处理了每一件信访案件确保了公司大局的稳定。全年共接待来访人员数百人次进京妥善处理上访案件多起解决了各类具体问题数十个。3.加快办公网络建设我们积极协调电算部门加快办公网络建设步伐并在年内成功建成了覆盖机关、事业部的两级办公网络。同时我们在局域网上开通了电子邮箱系统、公司及办公室网站为改进办公方式逐步实现无纸化办公奠定了坚实基础。为确保办公网络的有效利用我们对办公室网站实行专人负责管理并不断更新网站信息以保证信息的及时性和有效性。目前办公网络已逐步成为办公室上传下达、通知公告、信息发布的主渠道之一。4.推广应用办公信息系统我们积极响应关于推广应用办公信息系统的统一部署迅速行动并成功解决了资金预算等关键问题。目前我们已基本完成了用户需求分析并制定了试用期间的相关制度、办法各项准备工作已基本就绪。今年我们将全面开展办公信息系统的推广应用工作以进一步提升办公效率和服务水平。四、统筹兼顾各方工作实现全面进步在值班工作方面我们加强了值班室基础管理并强化了值班室责任考核制度使得值班室工作整体水平不断提高。全年共编辑信息周报数十期较好地完成了上情下达、下情上传以及各类应急事件的临时处理等任务值班协调工作到位有力保障了公司各项工作的顺利进行。2024年人事行政下半年工作计划(二)一、构建合法、创新的人力资源管理体系在当前信息透明、市场开放和人才竞争激烈的环境下,拥有合法、开放和创新的人力资源管理理念与制度是企业获得核心竞争力的关键。____年对于我们的实业公司来说,是经营发展的重要一年,我们将积极推动人力资源管理制度的改革。1.对照____年《劳动合同法》审查并调整公司现有的人力资源管理政策;2.研究廊坊地区同行业的人力资源管理实践,结合公司制度执行中遇到的挑战,优化我们的工作流程,制定易于实施的策略;3.预估未来几年廊坊地区的消费趋势,同时考察同行业关键岗位的薪酬标准、变动频率及幅度、年终奖金制度等,以实业公司的阶段性特点和发展规划为依据,创建创新性的薪酬和奖金管理体系。二、构建多元化的员工招聘渠道____年,实业及下属公司的人员配置已基本完善,____年我们将重点招聘专业技术人员。鉴于____市场专业人才的稀缺性,我们需要探索更新快、专业人才丰富、成本低、功能全面的招聘渠道,为公司的人员招聘提供坚实基础。具体措施包括:1.分析____年的招聘经验,与集团内其他公司共享招聘策略;2.评估现有招聘渠道的效能,挖掘未充分利用的功能,最大化各渠道的优势;3.根据实业公司未来几年的发展规划,确定人员需求,选择专业招聘网站进行研究和开发,同时与兄弟公司协调,共享招聘资源,提升渠道利用率;4.预测门窗及装饰外埠项目部的人员需求,考虑招聘途径、效果和成本,根据项目特性优化招聘渠道,确保招聘效率和效益。三、规范用工制度新的一年,我们将全面实施全员聘任制和全员劳动合同制,确保用工制度的规范化,保障企业和员工的双方权益。我们将逐步建立更加完善的福利制度,为员工在保险、健康和日常生活等方面提供全面保障。四、战略导向的培训计划随着____年实业公司进入快速发展期,我们将强化敏捷响应和技术创新能力的培养,为管理层提供管理理念和技能的培训。同时,我们将采用多元化的培训方式,如外派学习、管理课程、读书活动、在线学习、外聘讲师等。对于普通员工,我们将结合人力资源部建立的员工职业发展档案,通过集团培训讲师队伍,重点提升

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