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文档简介
销售日常考勤管理制度一、目的
为确保公司销售团队的正常运作,提高工作效率,加强销售人员的考勤管理,制定本考勤管理制度。旨在明确销售人员的工作时间、考勤规定及请假、休假等事项,规范销售人员的行为,为公司创造良好的工作氛围。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体销售人员,包括销售代表、销售主管、销售经理等。
三、工作时间
1.工作时间:周一至周五,上午9:00至下午18:00,中午休息1小时(12:00-13:00)。
2.工作制度:销售人员实行标准工时制,每日工作8小时,每周工作40小时。
3.销售人员根据业务需要,可申请加班,加班时间需提前向主管申请,经批准后方可执行。
4.销售人员应按照公司规定的工作时间进行工作,确保各项工作任务的顺利完成。
5.特殊情况下,如遇国家法定节假日、公司统一安排的活动等,工作时间将根据实际情况进行调整,具体安排由公司提前通知。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)销售人员每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、账号密码登录等。
(2)签到时,销售人员需确保个人信息准确无误,如有变更,需及时向人事部门提出申请,以便更新考勤系统信息。
2、签到次数和时间
(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)上午上班签到时间为8:50至9:10,下午下班签到时间为17:50至18:10。
(3)销售人员在规定时间内签到,迟到或早退将按照公司规定进行处理。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出未能按时签到的人员,需提前向直接上级报告,并在外出返回后立即补签。
(2)外出期间,销售人员需保持通讯畅通,确保能及时接收和回复工作相关信息。
4、忘记签到处理
(1)销售人员如因个人原因忘记签到,可在当天内向直接上级说明情况,经核实后,由上级向人事部门申请补签。
(2)忘记签到次数超过三次的,将在当月绩效中予以相应扣分。
5、考勤管理责任分配
(1)人事部门负责考勤系统的维护、更新和管理,确保考勤数据的准确性和安全性。
(2)销售部门负责人应监督本部门销售人员的考勤情况,发现问题及时处理,并向人事部门报告。
(3)销售人员本人应对自己的考勤记录负责,如有异议,需在考勤记录提交前向人事部门提出。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)销售人员需提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
(2)请假申请需在请假日期前至少3个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)可按实际情况处理。
(3)请假申请经直接上级审批后,报人事部门备案。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天)由直接上级审批;
(2)请假2-3天(含3天)由销售部门负责人审批;
(3)请假4天以上需提交至公司总经理审批。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,销售人员需在返回工作岗位当天向直接上级销假,并提交请假期间的相关证明材料(如病假证明、事假说明等)。
(2)如请假期间发生特殊情况,销售人员应立即通知直接上级,并按照公司规定及时办理请假手续。
(3)未按时返回工作岗位或未办理请假手续的,按旷工处理,并根据公司规定扣除相应工资。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)公司规定的假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
(2)销售人员根据实际情况,提前向直接上级提交书面假期申请,注明假期种类、起始日期、结束日期及请假天数。
(3)假期申请经审批通过后,报人事部门备案,并根据公司规定执行相应假期。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:销售人员因病需请假,需提供医疗机构的病假证明,按照国家规定享受病假工资。
(2)事假:销售人员因私事需请假,需提前申请,事假期间不享受工资待遇。
(3)婚假:销售人员可享受国家规定的婚假,提供结婚证复印件,婚假期间工资照发。
(4)丧假:销售人员直系亲属去世,可申请丧假,提供相应证明材料,丧假期间工资照发。
(5)产假:销售人员根据国家规定享受产假,提供生育证明材料,产假期间享受产假工资。
3、年假规定
(1)销售人员按国家规定享受带薪年假,具体天数根据工作年限确定。
(2)年假需在当年内休完,未休年假不得跨年累计。
(3)销售人员可自行安排年假时间,但需提前向直接上级申请,并报人事部门备案。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:销售人员根据国家规定享受产假,产假期间享受产假工资。
(2)陪产假:销售人员可申请陪产假,陪产假期间工资照发。
5、公众假期安排
(1)公司按照国家法定节假日安排公众假期,具体放假时间提前通知。
(2)公众假期期间,销售人员按照公司规定执行假期,享受相应工资待遇。
(3)如公众假期与销售人员请假时间冲突,优先安排公众假期。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:销售人员未在规定上班时间前完成签到,视为迟到。迟到30分钟以内(含30分钟)视为轻微迟到,超过30分钟视为严重迟到。
(2)旷工:销售人员未在规定上班时间签到且未提前请假,或请假未获批准而缺勤,视为旷工。
(3)处理:轻微迟到将在当月绩效中予以相应扣分;严重迟到视为旷工半天;连续或累计旷工超过规定天数,将按公司规定进行相应处罚。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假缺勤或伪造考勤记录的销售人员,一经发现,将根据情节严重程度给予警告、记过等处分,并扣除相应工资。
(2)情节严重者,公司将依法追究其法律责任。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工扣除工资:旷工期间不发放工资,并根据公司规定扣除相应日工资。
(2)连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)销售人员如因特殊情况未能按时签到,需在当天内向直接上级说明情况,经核实后,由上级向人事部门申请补签。
(2)未按时签到且未申请补签的,按旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应认真执行公司考勤管理制度,确保本部门销售人员遵守规定。
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