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文档简介
假勤考勤管理制度一、目的
为加强公司员工出勤管理,规范工作秩序,提高工作效率,保障公司正常运营,特制定本假勤考勤管理制度。本制度旨在明确员工工作时间、签到、请假、休假等相关规定,确保公司人力资源合理利用,同时维护员工合法权益。
二、适用范围
本制度适用于公司全体在岗正式员工、试用员工及借调员工。临时工、兼职人员等其他用工形式的人员考勤管理,参照本制度执行或根据实际情况另行规定。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-18:00
-每日工作8小时,每周工作40小时。
2.公司可根据业务需要和季节变化调整工作时间,并在调整前通知全体员工。
3.员工应按照公司规定的工作时间准时到岗,按时完成工作任务。
4.员工加班需按照公司加班管理制度执行,由部门主管审批,并报人力资源部备案。
5.特殊岗位或特殊情况下,工作时间可根据公司规定和实际情况进行调整,具体规定由人力资源部另行通知。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需按时签到,作为出勤的依据。签到方式包括但不限于物理签到机、电子打卡系统、移动APP等,具体方式由公司根据实际情况确定。
-签到时应确保个人信息准确无误,如发现签到信息有误,应及时向考勤管理员报告并予以更正。
2、签到次数和时间
-员工每日应签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
-上午签到时间为08:45至09:15,下午签到时间为18:00至18:30。
-员工应在规定时间内完成签到,超出规定时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需提前向直接上级报告,并在外出返回后第一时间完成签到。
-因公外出时,员工应提供相应的出差申请或外出证明,由部门主管审批后,交由考勤管理员备案。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在发现后第一时间向直接上级报告,并说明原因。
-忘记签到情况每月不得超过两次,超出次数按照迟到处理。
5、考勤管理责任分配
-各部门主管负责本部门员工的考勤管理工作,包括但不限于签到情况监督、请假审批、外出记录等。
-人力资源部负责制定、解释和更新考勤管理制度,监督各部门考勤管理执行情况,处理考勤异常情况。
-考勤管理员负责日常考勤记录的收集、整理和归档,及时反馈考勤异常情况,并提供月度考勤报告供人力资源部和财务部参考。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
-请假申请应至少提前三个工作日提交,紧急情况下应在第一时间提交请假申请,并说明紧急原因。
-请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部备案。未经批准擅自离岗者,按旷工处理。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假,由直接上级审批。
-一天以上至三天(含三天)的请假,由直接上级审批并报部门主管同意。
-三天以上至一周(含一周)的请假,由部门主管审批并报人力资源部备案。
-一周以上的请假,由人力资源部审批,并根据情况报公司领导审批。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,应于返岗当日及时向直接上级销假,并办理请假手续的闭环。
-如请假期间发生特殊情况需延长请假时间,员工应提前通知直接上级并按请假程序重新提交申请。
-销假时,员工需提交请假期间的相关证明材料,如病假需提供医疗证明,事假需提供相应的事由证明等。
-请假期间,员工应保持通讯畅通,以便公司紧急联络。因特殊情况无法保持通讯畅通的,应提前告知直接上级或指定同事代为处理紧急事务。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请休假,需根据不同假期类型,提前向直接上级提交书面申请,并按照请假审批权限进行审批。
-申请流程包括:提交申请、上级审批、人力资源部备案、销假手续。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,需提供医院出具的病假证明。病假期间,根据国家规定和公司政策,享受相应的病假工资待遇。
-事假:员工因私事需请假,应提前申请,事假期间不享受工资待遇。
-婚假:员工结婚可申请婚假,婚假天数按照国家规定执行,期间享受工资待遇。
-丧假:员工直系亲属去世可申请丧假,丧假天数按照国家规定执行,期间享受工资待遇。
-产假:女员工生育可申请产假,产假天数按照国家规定执行,期间享受产假工资待遇。
3、年假规定
-员工根据在公司工作的年限,享有相应的年假天数,具体规定如下:
-工作满1年不满5年的,享受5个工作日的年假;
-工作满5年不满10年的,享受10个工作日的年假;
-工作满10年不满15年的,享受15个工作日的年假;
-工作满15年以上的,享受20个工作日的年假。
-年假期间,员工享受工资待遇。
4、产假、陪产假规定
-产假:女员工生育享受产假,产假天数按照国家规定执行。
-陪产假:男员工可申请陪产假,陪产假天数按照公司规定执行。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,并在假期前后调整工作安排,确保员工享有完整的假期。
-若国家调整公众假期,公司按照新的规定执行。
-公司可根据实际情况,在法定节假日之外,给予员工一定的福利假期。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到岗视为迟到。迟到时间在15分钟以内(含15分钟)为轻微迟到,超过15分钟不足1小时为一般迟到,超过1小时为严重迟到。
-旷工:员工未经请假批准且未到岗工作,或请假未批准擅自离岗,视为旷工。旷工分为轻微旷工和严重旷工,轻微旷工为半日以内,严重旷工为半日以上。
-处理:轻微迟到、轻微旷工由部门主管进行口头警告,并记录在案;一般迟到、严重迟到、严重旷工将根据情况扣除相应工资,并进行书面警告。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未请假或伪造签到记录的,一经发现,视情节轻重给予书面警告、记过、降职、降薪等处理,情节严重者可予以辞退。
-伪造考勤记录的员工,将面临公司的法律追究。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:根据旷工时长和公司规定,相应扣除员工工资。
-严重旷工或累计旷工达到公司规定标准的,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未签到且未按时完成请假手续的,视为迟到或旷工,按照迟到、旷工规定处理。
-因系统故障或其他非个人原因导致未能签到的,员工应在发现后及时向考勤管理员报告,并按照要求提供证明,经核实后予以更正。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对所属员工的考勤情况进行监督和管理。
-各级主管应确保
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