会议展览与产品展示服务协议

会议展览与产品展示服务协议合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方希望举办一次会议展览与产品展示活动，并愿委托乙方提供相应的服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、乙方的义务1.1乙方负责甲方会议展览与产品展示活动的策划、组织、实施及协调工作。1.2乙方应根据甲方的要求，提供符合甲方需求的服务，并确保活动的顺利进行。1.3乙方负责活动现场的布置、设备租赁、人员配置、嘉宾邀请等工作。1.4乙方应确保活动现场的安全，采取必要的措施，防止意外事件的发生。二、甲方的义务2.1甲方应向乙方提供活动所需的资料、展品等，并确保提供的资料、展品符合法律法规及道德规范。2.2甲方应按照约定的时间和方式支付乙方服务费用。2.3甲方应协助乙方进行活动现场的布置和拆除工作。2.4甲方应对乙方提供的服务予以合理评价。三、费用及支付3.1双方确认，乙方提供的会议展览与产品展示服务费用为人民币【】元整（大写：【】元整）。3.2甲方应按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。3.3乙方提供服务后，甲方应按照约定对乙方进行评价，评价结果作为乙方支付的依据。四、保密条款4.1双方在签订本协议过程中及本协议有效期内所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。4.2保密期限自本协议签订之日起算，至本协议终止或履行完毕之日止。五、违约责任5.1双方违反本协议的约定，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。5.2若乙方未按照约定完成服务，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。七、其他约定7.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为【】年。7.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.甲方（委托方）营业执照复印件2.乙方（受托方）营业执照复印件3.甲方负责人身份证明复印件4.乙方负责人身份证明复印件5.活动策划方案6.活动现场布置设计图7.设备租赁合同8.人员配置表9.嘉宾邀请名单11.费用结算凭证二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定完成服务，视为违约。2.乙方提供的服务不符合甲方需求，视为违约。3.乙方未确保活动现场安全，造成损失，视为违约。4.甲方未按照约定时间和方式支付服务费用，视为违约。5.甲方未提供活动所需的资料、展品等，视为违约。6.双方未履行保密义务，视为违约。三、法律名词及解释：1.会议展览与产品展示服务协议：指甲方委托乙方提供会议展览与产品展示服务的合同。2.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。3.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的信息。4.技术秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。5.损失：指因违约行为导致的实际损失，包括直接损失和间接损失。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.活动现场布置不符合甲方需求：乙方应立即进行调整，直至满足甲方需求。2.设备租赁出现问题：乙方应与设备租赁方协商解决，确保活动顺利进行。3.人员配置不足：乙方应增派人员，确保活动现场秩序井然。4.嘉宾未能按时到场：乙方应与嘉宾沟通协调，确保活动按时开始。5.活动费用超支：甲方应按照约定支付服务费用，乙方应合理控制费用。6.双方发生争议：通过友好协商解决，协商不成的，可以向有管辖权的人民法院