长期档案数字化服务

长期档案数字化服务合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于甲方拥有某些档案资料，为了提高档案资料的利用效率和保护档案资料的安全，甲方愿意将档案资料进行数字化处理，乙方具有提供长期档案数字化服务的资质和能力，双方本着平等自愿、诚实守信的原则，经协商一致，就甲方档案数字化服务事宜达成如下协议：一、服务内容1.1乙方负责对甲方的档案资料进行全面的数字化处理，包括扫描、OCR识别、数据整理、数据存储等环节，以保证甲方档案资料的完整性和可利用性。1.2乙方应根据甲方的实际需求，制定详细的数字化处理方案，并在双方确认后进行实施。1.3乙方应保证数字化处理的质量和进度，按照双方约定的时间节点完成数字化处理工作。二、服务期限2.1本协议的服务期限为____年，自双方签署之日起计算。2.2服务期满后，如甲方愿意继续延长服务期限，应提前一个月通知乙方，并经双方协商一致后签订书面补充协议。三、服务费用3.1乙方向甲方提供的长期档案数字化服务费用为人民币____元（大写：____________________元整），甲方应按照本协议约定的付款方式及时向乙方支付服务费用。3.2甲方支付服务费用后，乙方应向甲方提供完整的数字化档案资料和相关数据。四、付款方式4.1甲方支付服务费用采用分期付款方式，具体付款进度如下：（1）甲方在双方签署本协议后七个工作日内支付乙方服务费用的30%；（2）乙方完成数字化处理工作后，甲方应在验收合格后七个工作日内支付乙方服务费用的60%；（3）乙方提供完整的数字化档案资料和相关数据后，甲方应在七个工作日内支付乙方服务费用的10%。4.2甲方支付服务费用时，应向乙方提供合法的发票。五、保密条款5.1乙方应对在数字化处理过程中获取的甲方档案资料和相关信息予以保密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。5.2乙方应采取适当措施确保数字化处理过程中甲方档案资料的安全，防止档案资料的丢失、损坏或泄露。六、违约责任6.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。6.2如果乙方未按照约定时间完成数字化处理工作，甲方有权按照逾期天数向乙方追讨违约金，违约金计算方式为：逾期违约金=服务费用×逾期天数×1%。七、争议解决7.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地的人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签署日期：一、附件列表：1.甲方档案资料清单2.乙方数字化处理方案3.乙方服务费用明细表4.付款凭证5.保密协议6.乙方数字化处理质量验收标准7.乙方逾期完成数字化处理情况记录二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间完成数字化处理工作，认定为违约行为。2.乙方未按照约定质量完成数字化处理工作，认定为违约行为。3.乙方未经甲方同意，泄露甲方档案资料和相关信息，认定为违约行为。4.甲方未按照约定时间支付服务费用，认定为违约行为。5.甲方未提供合法发票，认定为违约行为。三、法律名词及解释：1.档案数字化服务：将纸质档案转化为数字化格式，便于存储、检索和利用的服务。2.违约金：当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，按照约定应当支付给对方的一部或者全部费用。3.保密协议：双方约定对特定信息予以保密的协议。4.逾期违约金：乙方未按照约定时间完成数字化处理工作，应支付给甲方的违约金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方逾期完成数字化处理工作：按照约定向乙方追讨违约金，并要求乙方尽快完成工作。2.乙方数字化处理质量不符合要求：要求乙方重新处理，直至达到验收标准。3.甲方未按照约定时间支付服务费用：提醒甲方及时支付，如甲方仍不支付，可协商延期支付或终止合同。4.甲方提供的不合法发票：要求甲方提供合法发票，否则可拒绝支付服务费用。5.乙方泄露甲方档案资料和相关信息：立即要求乙方停止泄露行为，并签订补充保密协议。五、所有应用场景：1.企业或机构将纸质档案转化为数字化格式，便于存储、检索和利用。2.政府部门对纸质档案进行数字化处理，提高档案资料的利