2024合同参展协议书

合同编号：__________鉴于参展方希望参加由组织方举办的展览活动，双方经友好协商，就参展事宜达成如下协议：第一条展览活动1.1展览名称：__________1.2展览时间：__________1.3展览地点：__________1.4展览规模：__________1.5展览内容：__________第二条参展权益2.1参展方权益：（1）获得展览会期间的标准展位一个（具体面积和位置详见附件）；（2）享有展览期间提供的公共设施和服务；（3）获得展览会会刊免费广告位一个（具体规格和位置详见附件）；（4）参加展览期间的开幕仪式和闭幕式；（5）获得展览会期间的专业观众名录一份；（6）其他权益：__________2.2组织方权益：（1）享有参展方在展览期间提供的产品和服务的推广权；（2）负责展览会的组织和运营，确保展览活动的顺利进行；（3）负责展览会的宣传和推广，吸引专业观众和买家；（4）其他权益：__________第三条参展费用3.1参展费用包括：（1）展位费：__________元/平方米；（2）广告费：__________元；（3）其他费用：__________3.2参展方应在签订本协议后七个工作日内支付全部参展费用，否则组织方有权取消参展方的参展资格。3.3参展方支付参展费用后，组织方开具正规发票。第四条参展要求（1）依法注册，具有独立法人资格；（2）经营范围与展览内容相符；（4）其他要求：__________4.2参展方应按照组织方的要求提供相关资料，以便组织方进行展览会的宣传和推广。第五条违约责任5.1双方应严格履行本协议，如一方违约，应承担违约责任，赔偿对方遭受的损失。5.2参展方如未能按照约定支付参展费用，组织方有权取消其参展资格，且参展方已支付的费用不予退还。5.3组织方如未能按照约定提供展览服务，应承担相应的违约责任。第六条争议解决6.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向展览所在地的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本协议一式两份，双方各执一份。7.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展览活动结束之日止。甲方（参展方）：__________乙方（组织方）：__________签订日期：__________注意事项及解决办法：1.仔细阅读合同：在签署合同之前，参展方应仔细阅读合同全文，确保了解所有条款和条件。如有疑问，应及时向组织方咨询。解决办法：如有疑问，参展方可以要求组织方对相关条款进行解释或修改，直至双方达成一致。2.确认展览细节：参展方应确认展览名称、时间、地点、规模、内容等细节与合同约定一致。解决办法：在合同中明确展览细节，并在签订合同后与组织方进行确认。3.按时支付参展费用：参展方应按照合同约定按时支付参展费用，以免影响参展资格。解决办法：参展方应合理安排资金，确保按时支付参展费用。如有困难，可与组织方协商延期支付。4.遵守参展要求：参展方应确保自身具备合同约定的参展条件，并按照组织方的要求提供相关资料。解决办法：参展方应提前准备相关资料，并确保符合参展要求。如有不符合条件的情况，应及时与组织方沟通，寻求解决方案。5.违约责任：双方应严格履行合同，如一方违约，应承担违约责任。解决办法：双方均应遵守合同约定，履行合同义务。如发生违约情况，双方可先尝试协商解决，如协商不成，可依法向人民法院提起诉讼。法律名词及名词解释：1.独立法人资格：指具备法律人格，能够独立承担民事责任的组织。2.展览会：指为展示产品、技术、文化等而举办的公开活动。3.展位：指在展览会上为参展方提供的展示空间。4.违约责任：指合同一方未履行合同义务或履行义务不符合约定时，应承担的法律责任。5.争议解决：指当合同双方在履行合同过程中发生争议时，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议的过程。6.中华人民共和国法律：指适用中华人民共和国境内的法律体系，包括宪法、法律、行政法规、地方性法规、自治条例、单行条例等。应用场合：1.展览会参展方与组织方之间的合同签订。2.各类展览、展示、贸易活动中的参展商与主办方之间的协议。3.适用于企业、机构、组织参加的各类展览、展销、展示等活动。补充条款：1.展览会的变更：如展览会时间、地点、规模等发生变更，双方应协商调整，并签订补充协议。2.参展范围的变更：如参展方需调整展品范围，应提前向组织方提出申请，经批准后方可变更。3.展览会的取消：如因不可抗力等原因导致展览会取消，组织方应退还参展方已支付的费用。4.违约责任的具体赔偿：双方应明确违约责任的赔偿金额或方式。5.保密条款：双方应对合同内容和商务谈判过程中的商业秘密予以保密，违反保密义务的，应承担违约责任。附件列表：1.展览会宣传册：包括展览会名称、时间、地点、规模、内容等详细信息。2.展位布置图：标明展位具体位置、面积、设施等。3.广告位示意图：标明广告位位置、规格、价格等。4.展览会日程安排：