2024年董事会印章管理制度_第1页
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文档简介

2024年董事会印章管理制度第一章总则为规范公司董事会印章的管理，确保印章使用的安全性、有效性和合规性，特制定本制度。印章是公司合法行为的象征，具有法律效力。为防范印章滥用及风险隐患，制定本制度以保障公司权益、维护合法合规运营。第二章适用范围本制度适用于公司董事会及各相关部门、人员在印章使用和管理过程中的各项活动。所有涉及印章的操作人员均需遵守本制度。第三章法律依据1.《中华人民共和国民法典》2.《中华人民共和国公司法》3.《企业印章管理规定》4.其他相关法律法规和公司内部规章制度。第四章印章的分类与管理第1节印章分类印章分为以下几类：1.法人印章：用于公司对外签署法律文件、合同等。2.财务印章：用于财务报表、资金申请、发票等财务相关文件。3.合同印章：专用于合同文件的签署，具有法律效力。4.其他印章：包括行政印章、部门印章等，按照需要设立。第2节印章管理责任1.印章保管责任人：由公司指定的专人负责印章的保管，确保印章安全存放和合理使用。2.使用申请人：各部门需有专门人员提出印章使用申请，责任由申请人承担。第五章印章使用流程第1节印章申请1.申请流程：-使用印章前，申请人需填写《印章使用申请表》，说明使用目的、内容及相关信息。-申请表需经部门负责人审核签字，并报送印章管理责任人。2.申请审批：-印章管理责任人对申请表进行审核，并决定是否批准使用。特殊情况需报董事会批准。第2节印章使用1.使用规定：-仅限于批准的用途使用印章，禁止用于个人或与公司无关的事项。-使用印章时，须在指定位置盖章，确保印章清晰完整。2.使用记录：-每次使用印章后，需在《印章使用登记表》中如实记录使用情况，包括使用时间、使用事由、使用人及审核人签字。第3节印章归还1.归还流程：-印章使用完毕后，责任人需将印章及时归还至印章保管处。-归还时需填写《印章归还登记表》，并由印章管理责任人确认。2.异常情况处理：-若印章在使用过程中出现遗失、损毁等情况，使用人需立即报告印章管理责任人并采取应急措施。第六章印章的保管与监督第1节印章保管措施1.存放要求：-印章应存放在专用的保险柜中，确保具备防火、防潮、防盗等安全措施。-保险柜的钥匙由印章管理责任人保管，其他人员不得随意接触。2.定期检查：-印章管理责任人需定期检查印章的安全状态，并记录在案。第2节监督机制1.监督责任：-公司内部审计部门定期对印章使用和管理情况进行检查，确保制度的执行和完善。2.反馈机制：-各部门应定期向印章管理责任人反馈印章使用情况及存在的问题，便于制度的改进和优化。第七章违规处理1.违规行为：-未经批准擅自使用印章、虚假填写申请表、未按规定归还印章等均视为违规行为。2.处理措施：-对于违反本制度的行为，视情节轻重，给予警告、罚款、调岗或解雇等处分，并追究相关法律责任。第八章附则1.解释权：-本制度由公司法务部负责解释。2.实施日期：-本制度自发布之日起施行，之前的印章管理相关制度同时废止。3.修订流程：-本制度如需修订，应由法务部提出修订建议，经过董事会审议通过后实施

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