2024年冷库、阴凉库管理制度样本（四篇）

第2页共2页2024年冷库、阴凉库管理制度样本1、冷库设立专人管理机制，明确责任人，并在冷库门边显著位置设立标识牌，明确标示责任人及检查监督人的信息。2、冷库管理人员需严格遵守公司各项规章制度，遵循工作时间安排，服从工作调配。3、冷库管理人员在接到发货通知后，应立即检查冷库库存情况，确定货物存放位置，并协调装卸人员做好准备。4、所有产品在入库前，需预先通知质检员进行外观检查，确认产品无异常及质量问题。5、经检查确认符合要求后，应立即组织入库工作，遵循轻拿轻放原则，并对每件产品进行重量抽检，确保其符合包装要求。6、冷库内各类物资应按指定位置存放，堆放整齐有序，底部需使用木托盘或塑料托盘，四周不贴墙，顶部不贴顶棚，每批次货物均需贴有标签，清晰标注入库时间、规格及数量。7、入库人员必须按规定穿着工作服，并由专人负责开关库门。8、运输工具在入库后不得在库内停留等待。9、产品出库应依据出库单进行，遵循先进先出的原则，并做好出库记录及监督工作。10、每两小时对冷库温度进行一次检查记录，夜间需加强巡检力度，发现温度异常应立即向仓储部经理报告。11、严格管理库门，产品进出时需随手关门，发现门体损坏无法密封应及时维修，确保库门开启灵活、关闭严密、无冷气泄漏，严禁在开启库门状态下进行作业。12、正常使用冷库设备，确保安全生产，防止水、汽渗入隔热层，严格把控“冰、霜、水、门、灯”五个关键环节。13、定期对库房的墙、地坪、门、顶棚等部位的冰、霜、水进行清理。14、及时对库内排管和冷风机进行扫霜、融霜处理，以提高制冷效率并节约用电。15、冷库内禁止堆放杂物，保持环境整洁有序。16、每日对库存产品进行检查，每周在仓储部经理的组织下进行产品盘点工作，确保帐目、实物及标签数量完全一致。17、严禁非相关人员进入冷库区域。2024年冷库、阴凉库管理制度样本（二）1.冷库设立专门管理人员，并明确责任人身份，同时在冷库门旁显著位置设置标识，清晰标注责任人与检查监督人的信息。2.冷库管理人员需严格遵守公司各项规章制度，遵循工作时间安排，并服从上级的工作调配。3.接到发货通知后，冷库管理人员应立即核查冷库库存，明确存储位置，并与装卸人员保持有效沟通。4.所有产品在入库前，需预先通知质检员进行外观检查，确认产品是否存在异常或质量问题。5.经检查确认符合入库要求后，应立即组织入库操作，确保产品轻拿轻放，并随机抽查每件产品的重量是否符合包装标准。6.冷库内各类物资需按指定位置存放，确保堆放整齐，底部采用木托盘或塑料托盘支撑，四周不紧贴墙壁，顶部留有空间，每批次产品均附上标签，详细记录入库时间、规格及数量。7.入库人员必须按规定穿着工作服，并由专人负责冷库门的开启与关闭。8.运输工具在完成入库任务后，应立即离开冷库区域，不得在库内停留等待。9.产品出库需依据出库单执行，遵循先进先出的原则，并做好出库记录与监督工作。10.每两小时对冷库温度进行一次检查，并详细记录检查结果。夜间应加强巡检频次，一旦发现温度异常，应立即向仓储部经理报告。11.冷库门的管理需严格，产品进出时应及时关闭库门。发现库门损坏导致密封不严时，应及时进行维修，确保库门开启灵活、关闭严密、无冷气泄漏。严禁在冷库门开启状态下进行作业。12.冷库需正常使用，以保障安全生产。需严格防止水、汽渗入隔热层，并严格把控“冰、霜、水、门、灯”等关键环节。13.冷库墙体、地面、门、顶棚等部位出现冰、霜、水时，应及时清理。14.冷库内的排管与冷风机需定期进行扫霜、融霜作业，以提升制冷效率并节约用电。15.冷库内严禁堆放与产品无关的杂物，以保持整洁有序的环境。16.每天需对库存产品进行检查，每周在仓储部经理的组织下进行产品盘点工作，确保账目、实物与标签数量完全一致。17.严禁无关人员进入冷库区域。2024年冷库、阴凉库管理制度样本（三）医药阴凉库解决方案专题：1.导航在我们的网站中，您将找到关于阴凉库配置的全面信息，包括客户特定需求、场地条件、设计实例、售后服务以及蓝梦的资质认证。我们是您信赖的医药冷库建造专家。2.解决方案概述我们的医药阴凉库方案100%符合药监局的检查标准，特别为GSP认证设计。配置包括双套制冷机组、温湿度监控系统、加湿机、除湿机、备用发电机以及保温板，确保高效稳定的冷藏环境。3.设计考量1)设计的理论基础2)关键设计问题的处理3)系统的基本构架4)理论计算的准确性4.经典案例北京卓龙兴业兽药冷库位于北京市海淀区复兴路____号，300m³的冷藏库于____年____月____日完成，设计温度2℃-8℃。该库成功解决了卓龙兴业的药品储存问题，并顺利通过药监局GSP认证。北京艾迪康医学检验所有限公司位于亦庄经济技术开发区同济中路____号，我们为艾迪康提供了从设计到施工的全套服务，得到了客户的高度评价。北京医药股份有限公司药品分公司位于北京市西城区阜内大街1____号，我们为药品分公司建造了2-8℃的冷藏库，采用先进的设备和高性能的保温板，确保了药品的储存质量。5.客户反馈所有案例中的客户均对蓝梦的专业水平、丰富经验、高效服务以及完善的售后服务表示高度满意，并推荐我们给他们的合作伙伴。6.银谷制药冷库设计安装工程位于北京市海淀区中关村高科技园区内，我们为银谷制药提供了定制化的冷库设计和安装服务，凭借我们的专业技术和服务精神，赢得了客户的广泛赞誉。我们的医药阴凉库解决方案旨在提供专业、高效且符合标准的冷藏环境，确保您的药品储存需求得到完美满足。2024年冷库、阴凉库管理制度样本（四）运输企业需委任具备全省或全国配送网络的承运方，并对承运方实施质量体系考核，双方需签订质量保证协议。第三方承运商不得进行二次委托。(六)企业应拥有稳定安全的计算机网络环境和设备，需有固定的互联网接入方式及信息安全平台。企业物流中心业务系统与物流管理系统均需配备企业级服务器，采用双机热备机制。(七)企业应配置符合药品委托配送管理需求的第三方医药物流服务系统，该系统需通过专业软件评测机构的可靠性及安全性测试。配备的系统应具备以下基本功能：1、系统支持不同货主的货品管理，包括组织架构、人员、权限及授权的系统管理，以及货主、药品、客户、供应商的主档资料和基础信息的管理与维护。2、系统能有效管理所有物流中心的库存，提供库存账目查询、对账、统计、日结、比对等服务，并能进行投诉管理、订单执行情况跟踪、已下订单及各种数据的查询。3、系统能处理网上订单，包括订单分配决策、执行、取消，实现出库订单的分配逻辑。4、系统提供符合国家GSP管理规定的流程控制和GSP记录，以供货主进行GSP认证。5、系统应具备与委托企业进行电子数据交换的平台。6、系统需满足药品监督管理部门实施远程监管的条件。7、系统应实现与委托企业授权的电子监管码等监管部门要求的相关数据报送功能。(八)企业需严格按照《药品经营质量管理规范》规定，进行药品的储存和配送操作。1、通过计算机系统，实现仓储管理系统(WMS)与委托企业的业务操作管理系统无缝衔接，确保数据共享、同步传送，使委托企业能对药品收货、验收、储存、养护、出库、运输、退货、召回等过程进行管理和控制。2、如承担多家企业委托业务，应确保各委托企业的经营数据和记录真实、完整、准确，防止干扰和混淆，确保药品信息的有效追溯。3、企业的储存、配送行为需遵循委托企业的信息系统指令。(九)企业应建立符合第三方药品物流实际的质量管理体系，制定相应的质量管理体系文件，岗位设置及人员配备应与企业规模相适应。(十)对第三方药品物流企业进行GSP认证检查时，除依据《药品经营质量管理规范》进行检查外，还需重点检查质量管理体系文件、组织机构、岗位人员、设施设备、计算机系统是否符合第三方物流要求。二、委托第三方药品物流企业开展药品储存配送的药品企业要求(一)委托企业和第三方药品物流企业应签订《药品委托储存、配送质量保证协议书》，明确委托企业负责药品来源与销售渠道的合法性，第三方药品物流企业负责药品委托储运期间的质量安全责任。协议内容应包括：1、委托储存、配送药品的范围及期限；2、药品交验程序、质量责任；3、收货入库、储藏养护、发货运输、在途送货、售后服务；4、退回药品管理及不合格药品管理；5、质量管理责任人；6、物流服务项目、物流信息管理、标准、违约责任。(二)委托企业应建立符合委托储存配送实际的质量管理体系，制定质量管理体系文件，配置与第三方药品物流企业仓储管理系统(WMS)有效对接的计算机系统，实现与第三方药品物流企业的货物、数据信息、票据管理无缝衔接，同步传送质量审核的各项经营基础数据信息至第三方药品物流企业的仓储管理系统(WMS)。(三)对委托企业进行新修订GSP认证检查时，应依据其与第三方药品物流企业签订的合同，重点检查质量管理体系文件、组织机构、岗位人员、设施设备、计算机系统是否符合新修订GSP要求及管理实际，计算机系统是否能与被委托方的仓储管理系统(WMS)有效对接，药品质量审核是否符合要求，购销药品的票、账、货、款是否一致等。(四)在药品储存配送过程中，委托企业应对第三方药品物流企业的储运条件及能力进行验证和审计，如发现不符合规定要求的，不得