2024年分公司管理制度（四篇）

第3页共3页2024年分公司管理制度分公司人力资源管理政策1、适用范围：本政策适用于____股份有限公司的所有分公司，各子公司可参照执行。2、目标：为确保全公司人事管理的一致性，并授权分公司人事部门及最高负责人在规定框架内行使人事管理权，特制定本政策。3、管理细则：3.1人事任免与岗位调整：部门经理及以上级别人员，或同等职级的任免、增员、招聘、岗位调动或薪资调整，需经总部人力资源部复核，并由总经理批准后执行。主管级别人员的相关变动需报备总部人力资源部。3.2财务与仓库岗位管理：所有财务岗位及仓库管理员的任免、增员、招聘、岗位调动或薪资调整，需经过总部人力资源部和财务部的复核，以及总经理的批准。3.3季度定岗定编计划：各分公司应在每季度末制定人员定岗定编计划，由总部人力资源部汇总，报总经理审批。除上述情况外，定岗定编计划内的人员招聘由分公司自行进行。3.4薪酬管理：新员工薪资由分公司人事负责人根据总部总经理签发的薪资标准确定。一般情况下，试用期为岗位对应等级工资的第一档，转正后不超过第三档。特殊情况需报总部人力资源部复核，总经理审批。各分支的薪酬标准每年末由各自人事部门修订，经总部人力资源部复核，总经理签发。3.5绩效管理：各分公司根据自身经营目标设定部门和员工绩效指标（总部企管部和人力资源部提供协助）。确定的指标需报人力资源部备案。财务部员工考核权和下属单位人事部员工考核权的分配由总部和下属单位相关负责人共同确定。3.6培训管理：分公司制定年度培训计划和预算，报总部人力资源部复核，总经理批准后执行。全公司范围的培训计划和预算由总部人力资源部制定。3.7培训会议：每月中下旬，由总部人力资源部组织召开培训会议，各分公司人事负责人或代表参加。3.8工作计划与总结：每月末，各分公司人事负责人需提交当月人事工作总结和下月工作计划，交总部人力资源部备案，以协调资源并监督工作完成情况。3.9任职调查与报告：下属单位提拔员工至经理级别及以上，需提前一个月将员工工作报告和主管评价报总部人力资源部，进行任职调查。调查完成后，汇总信息提交总经理审批。审批同意后，下属单位发布任职试用公告。试用期间，员工需每三个月提交任职情况报告，作为转正定级的参考依据。六个月后，员工提交转正申请，经本单位负责人审核后报总部人力资源部复核及总经理审批，正式任命公告发布。4、审批流程：所有涉及的任免、调整、计划等需经过总部人力资源部的复核，以及总经理的最终审批。2024年分公司管理制度（二）公司资产管理制度1.本制度旨在强化公司固定资产与低值易耗品的采购、使用、保管及报废等环节的管理，确保资产安全与完整性，提升资产使用效率，故制定此规定。2.本制度适用于公司内部所有固定资产及低值易耗品的管理活动。3.资产依据价值和使用年限划分为两类：a)固定资产：价值超过____元（含）且使用年限超过____年的有形资产。b)低值易耗品：价值低于____元（不含）且使用年限低于____年的各类用具、物品及办公用品。4.公司综合管理部承担资产的实物管理，财务部负责资产的价值管理，使用部门则负责资产的使用管理。5.综合管理部设立资产管理员，统一管理公司资产，按部门设立资产管理台账，对固定资产和低值易耗品分别记账。各部门应设置兼职资产管理员，负责本部门资产的登记工作，资产管理员需定期与相关部门联合盘点资产。6.资产购置流程：各部门提出采购需求，经综合部（资产管理员）审核，根据现有资产及消耗标准判断是否批准购置或内部调拨，采购需求需经相关领导审批后，由物资采供部或综合管理部执行采购。7.固定资产与低值易耗品的验收由采供部和综合管理部共同进行，详细核对资产信息，检查质量。验收合格的资产记入库存，不合格的需及时通知采购人员更换。8.固定资产发放需经相关人员及行政副总审批，领用人须在相关文件上签字确认。因保管不当或人为因素导致固定资产丢失、损坏的，需按规赔偿。9.低值易耗品发放时，综合管理部确认是否超标并记录意见，领用人和资产管理部门负责人须签字确认。10.员工离职时，需归还或移交办公资产，经相关部门确认无误后方可办理离职手续。11.固定资产的登记与转移由综合管理部负责，资产管理员应根据变动情况及时更新台账。遗失、损毁的固定资产需填写申请表，经审批后更新；内部调拨需填写转移表，经相关人员及部门负责人签字确认。12.低值易耗品的登记由资产管理员依据发放记录在部门台账中进行。13.固定资产报废需由使用部门申请，经专业人员确认并获总经理办公会批准后办理。低值易耗品报废则需使用部门负责人及综合管理部经理审批。14.资产盘点与检查由各部门资产管理人员负责自查和盘点，综合管理部进行日常监督，每季度末与财务部进行全面检查，并出具书面报告。对管理不善导致的资产盈亏，将追究相关人员责任，并视情况赔偿损失。15.资产管理人员工作交接及部门负责人到岗时，需确保资产账实相符。16.其他未尽事宜，参照物资管理和财务管理相关规定执行。17.本制度自____年____月____日起生效执行。2024年分公司管理制度（三）浙江中联建设集团有限公司杭州分公司行政事务管理制度一、文件管理制度1.收文管理流程：所有外来文件由综合办公室文书负责接收并登记，详细记录收文日期、来文机关、编号、名称等信息于“外来文件登记册”。收到文件后，立即加盖收文章，注明收文日期及编号，并附上文件传阅单。文件经综合办公室负责人阅签后，转呈公司主管领导批阅。主管领导批阅后的文件，由文书及时送达公司其他领导及相关部门传阅，同时做好文件传阅记录。各部门需在文件传阅后及时处理相关事宜，并在文件传阅单上签署意见。文书负责跟踪和催办，确保文件处理效率。文件处理完毕后，应及时归还综合办公室，由办公室按收文编号妥善保存。每年初，将上年度文件整理归档，移交档案室管理。公司领导及各部门代表参加会议所得文件，应第一时间移交综合办公室统一管理。2.发文管理流程：公司名义发出的文件、通告、决议、请示、报告及会议记录等，均纳入发文管理范畴。发文由主办部门起草，使用黑色水笔撰写，后移交综合办公室核稿。填制文件签发单，统一编号、登记，并提交公司主管领导签发。必要时，需经其他领导及部门会签。综合办公室建立公司发文登记册，记录文件基本信息，包括名称、编号、发文日期及主送、抄送单位等。文件签发后，交文印室打印，首页使用公司统一格式的红头文件纸。打印清样经拟稿人核对无误后，复印并加盖公司公章。已签发文件的原稿、签发单及原件，由综合办公室文书按编号顺序保存，并定期移交档案室归档。二、印章证书及证明文件使用暂行规定1.定义范围：本规定适用于公司公章、部门章、财务专用章等各类印章，企业营业执照、资质证书等证书，以及介绍信、法人授权委托书等证明文件。2.发放与领用：印章、证书及证明文件由综合办公室统一发放。各部门、子公司根据实际需求，向综合办公室办理领用手续。3.保管与使用：各部门、子公司负责人需指定专人妥善保管，并严格遵守使用规定。负责人对保管使用负有领导和督促责任。4.禁止行为：禁止擅自为他人提供担保，禁止卖标、串标或出借证书，禁止超越专业用途使用专用章，禁止将印章、证书及证明文件用于非生产经营活动。5.权限管理：严禁超越权限使用印章，分公司章不得用于对外签订工程合同。特殊情况下需使用，应事先征得公司合同主管部门书面同意。6.财务印章管理：财务用印章应严格遵循财务制度，实行专人分别保管。7.变更与交还：人员职务或机构设置变动时，原领用人需及时交还所有印章、证书及证明文件至综合办公室，由办公室重新办理发放手续。8.违规处理：违反规定者将依据公司“员工奖惩制度”进行处罚；造成经济损失的，需承担相应赔偿责任。公司保留永久追溯权；触犯法律的，将依法移送司法机关处理。9.荣誉集锦使用：为宣传公司工程业绩，综合办公室统一印制荣誉集锦。各部门因业务需要可向办公室领取，但需支付成本费。三、办公用品管理制度1.目的与原则：为规范办公用品管理，节约经费开支，特制定本制度。2.定义范围：办公用品包括文具、表格、账本、耗材及其他印刷物品。3.购置与管理：办公用品由办公室统一购置和管理，设保管员负责领用事务。4.台账管理：所有入库办公用品均需建立台账，详细记录。5.领用记录：各部门领用办公用品需在“领用记录卡”上登记，以便控制领用情况。6.节约使用：全体员工应爱护办公用品，勤俭节约，避免浪费，努力降低消耗，节省费用。2024年分公司管理制度（四）浙江中联建设集团有限公司杭州分公司管理制度一、行政事务管理（一）文件管理制度1.收文管理：所有来文由综合办公室文书负责登记签收，详细记录收文日期、来文机关、编号、名称等信息于“外来文件登记册”。2.收文处理：来文需加盖收文章，注明收文日期及编号，并附上文件传阅单。经综合办公室负责人阅签后，送至公司主管领导批阅。3.文件传阅：主管领导批阅后的文件，由文书及时送达公司其他领导及有关部门进行轮阅，并详细记录文件传阅情况。4.文件办理与反馈：各部门应及时处理传阅文件，并在文件传阅单上签署处理意见。文书负责督促和催办，确保文件处理及时完成。5.文件归档：处理完毕的文件应及时交回综合办公室，由办公室按收文编号妥善保存。下年度初，将文件整理成册，移交档案室归档。6.会议文件移交：公司领导及部门代表参加会议带回的文件，应及时移交综合办公室。各部门收到的相关文件也应在第一时间移交综合办公室。7.发文管理：以公司名义发出的文件、通告、决议、请示、报告及会议记录等，均属发文范围。8.发文流程：发文由主办部门拟稿，使用黑色水笔书写，移交综合办公室核稿。填制文件签发单，统一编号、登记后提交主管领导签发。必要时，需经其他领导和部门会签。9.发文登记：综合办公室建立发文登记册，记录文件名称、编号、发文日期及主送、抄送、抄报单位等信息。10.文件打印与盖章：文件签发后，交文印室打印。文件首页需使用公司统一的红头文件纸。打印清样经拟稿人核对无误后，复印并加盖公司公章。11.文件保存与归档：已签发文件的原稿、签发单及原件，由综合办公室文书按编号顺序保存，并定期整理移交档案室归档。印章、证书及证明文件使用暂行规定1.定义范围：本规定适用于公司公章、部门章、财务专用章等各类印章，企业营业执照、资质证书等证书，以及介绍信、法人授权委托书等证明文件。2.发放与管理：印章、证书及证明文件由综合办公室统一发放。各部门、子公司按需办理领用手续后领取，并指定专人保管。3.使用规定：各部门、子公司应按规定使用印章、证书及证明文件，严禁擅自为他人提供担保、卖标、串标或出借使用。专用章不得超越专业用途使用，印章、证书及证明文件不得用于与企业生产经营无直接联系的活动。4.权限控制：不得超越权限使用印章，分公司章不得用于对外签订工程合同。特殊情况下需使用的，应事先征得公司合同主管部门书面同意。5.财务印章管理：财务用印章应严格执行财务制度，实行专人分别保管制度。6.变更与交还：部门、子公司负责人职务变动或机构设置变更时，原领用人应及时交还所有印章、证书及证明文件至综合办公室，由办公室重新办理发放手续。7.违规处理：违反本规定者，按公司“员工奖惩制度”处理；造成经济损失的，承担相应赔偿责任。公司保留永久追溯权。触犯刑律的，依法移交司法机关处理。8.荣誉