外事与公共事务管理制度

外事与公共事务管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范本企业外事与公共事务的管理，加强企业形象和声誉，提高企业对外合作本领，依据国家相关法律法规和企业内部规章制度，订立本制度。第二条适用范围本制度适用于本企业全部员工和外事与公共事务部门。第三条定义外事事务：指企业在国内外开展的与外部单位、组织和个人的联系、沟通、合作以及其他涉及国际间事务的工作。公共事务：指企业在社会公共领域内的影响力、合规性、社会责任等相关工作事务。第二章外事管理第四条外事联系人企业设立外事联系人，由外事与公共事务部门负责人担负。外事联系人应具备较高的外语水平和良好的沟通协调本领，并熟识国际礼仪与外事工作相关知识。外事联系人负责与外部单位、组织和个人进行联系和协商，并代表企业参加相关国际会议、洽谈和活动。第五条外事活动申报企业的外事活动需经过规定的程序进行申报。申报料子应包含活动目的、举办地方、参加人员名单、预算经费等相关内容。申报料子由外事与公共事务部门负责人审核，经企业领导批准后方可举办。第六条外事资料管理外事与公共事务部门负责外事资料的收集、整理和存档工作。外事资料应分类保管，确保资料的安全性和完整性。外事与公共事务部门应及时发布外事咨询、外事动态等信息，并定期向企业领导汇报工作进展情况。第七条与外部单位合作与外部单位合作需签订书面合作协议，并由外事与公共事务部门负责人审核。合作协议应明确双方的权责和合作内容，并注明停止条件和争议解决方式。第三章公共事务管理第八条社会责任管理企业应乐观履行社会责任，遵守国家法律法规和企业内部的道德准则。企业应重视环境保护、公益慈善、员工福利等方面的工作，并向社会公众定期公布本企业的社会责任履行情况。外事与公共事务部门负责人应建立和维护与相关社会组织、机构的联系，开展社会责任活动，并及时向企业领导汇报工作进展情况。第九条企业形象管理企业形象是企业发展和经营的紧要构成部分。外事与公共事务部门负责人应订立企业形象管理计划，包含企业标志、口号、VI设计等，提升企业的品牌价值和公众认知度。企业员工在公共场合代表企业出席活动时，应注意仪表仪容、言行举止的规范，维护和呈现企业良好形象。第十条媒体关系管理媒体是企业宣传和公共关系的紧要渠道。外事与公共事务部门负责人应与媒体部门保持紧密合作，及时发布企业新闻动态、回应社会关切、危机公关等相关工作。与媒体的接触和沟通应注意言行举止，遵守国家相关法律法规，确保信息的准确性和合法性。第四章工作责任与监督第十一条工作责任外事与公共事务部门负责人应对外事与公共事务管理工作负责，并组织实施本制度的各项规定和措施。部门负责人应与员工签订工作责任书，并定期对员工工作进行考核和评价，确保工作能够按规定完成。第十二条监督与检查企业领导和内部审计部门有权对外事与公共事务部门的工作进行监督和检查，发现问题及时进行整改，并追究相关责任人的责任。员工对外事与公共事务管理工作有权提出建议和看法，并对管理工作的不合理之处进行监督。第五章法律责任第十三条违规处理对于违反本制度的行为，外事与公共事务部门负责人有权采取相应的处理措施，包含警告、记过、降职、辞退等，并及时向企业领导汇报。对涉及违法犯罪的行为，应及时报警并搭配公安机关的调查处理。第十四条法律责任外事与公共事务管理中存在违反国家法律法规的行为，责任人将承当相应的法律责任。企业领导及部门负责人未正确履行管理职责，导致严重后果的，将承当相应的法律责任。第六章附则第十五条本制度的修订对本制度的修订和完善，应经企业领导批准，并向全体员工公告执行。第十六条本制度的解释权本制度的解释权归企业领导全部。第十七条生效日期