业务招投标与合同管理制度

业务招投标与合同管理制度第一章总则第一条为规范企业的业务招投标和合同管理流程，保障企业合法权益，提高业务执行效率和质量，订立本制度。第二条本制度适用于企业内部全部业务招投标和合同管理活动，包含但不限于项目招标、合同签订与执行、更改管理等。第三条企业负责人为本制度的最终责任人，全面负责业务招投标和合同管理工作的监督和引导。第二章业务招投标流程管理第四条业务招投标的流程包含需求确定、招标准备、招标公告、投标报名、投标文件编制、评标和中标确定等环节。第五条需求确定阶段，相关部门应明确业务需求、编制招标文件、订立招投标方案，并进行内部审批。第六条招标准备阶段，拟定招标公告、订立评标标准和评标方法，确定评标委员会和评标人员名单，并进行内部审批。第七条招标公告应发布在企业指定的官方网站或合法媒体，并在规定的时间内向招标人发送招标通知，确保公开、公平、公正的原则。第八条投标报名阶段，招标人应向有资格、符合条件的投标人供应报名方式和报名截止时间，并进行资格审查。第九条投标文件编制阶段，投标人应依照招标文件的要求编制投标文件，并在规定的时间内递交给招标人，逾期将不予受理。第十条评标阶段，评标委员会依照事先确定的评标标准和评标方法对投标文件进行评审和打分，确定中标候选人名单，并进行公示。第十一条中标确定阶段，招标人依据评标结果，与中标候选人进行价款谈判、合同签订等环节，并最终确定中标人。第十二条业务招投标的流程应严格依照相关法律法规、章程和本制度执行，过程中不得显现滥用职权、泄露业务机密等违纪行为。第三章合同签订与执行管理第十三条合同签订与执行的流程包含合同签订、履行、验收和结算等环节。第十四条合同签订阶段，合同管理部门负责与合作方进行合同谈判，并依照企业规定的流程进行内部审批和签订。第十五条合同履行阶段，项目部门负责监督合同的履行情况，确保合同商定的服务质量和工期的执行。第十六条合同验收阶段，项目部门依照合同要求进行服务或产品的验收，如存在不合格情况，合同管理部门与合作方进行协商解决。第十七条合同结算阶段，项目部门向合同管理部门提交结算申请，经内部审核后支出合同款项。第十八条合同签订与执行的过程中，合同管理部门和项目部门应建立有效的沟通机制，及时反馈合同履行情况和解决问题。第四章更改管理第十九条任何合同更改必需经过合同管理部门的审批，并依照企业订立的更改管理流程进行操作。第二十条合同更改包含但不限于范围、工期、价格和履行方式等内容的更改，更改申请应供应充分的理由和必需的证明料子。第二十一条合同更改应及时与合作方进行协商，达成全都看法后，由合同管理部门进行内部审批并对外发文通知己方和对方。第二十二条合同更改后，相关部门应及时更新合同记录与档案，并调整后续的合同执行计划和工作布置。第五章监督与考核第二十三条企业内设独立的监督部门，负责对业务招投标和合同管理流程的监督，及时发现问题并提出改进建议。第二十四条监督部门应定期进行内部检查，检查内容包含业务招投标和合同管理的规范性、合规性和效果等方面。第二十五条企业应建立健全的考核制度，对各相关部门的业务招投标和合同管理工作进行考核，依据考核结果采取相应措施。第二十六条考核结果应向企业负责人和各相关部门负责人进行通报，并作为紧要参考依据用于奖惩和绩效评价。第六章附则第二十七条在实施本制度过程中，如遇特殊情况，应依照公司章程和相关规定处理，并及时向企业负责人报告。第二十八条本制度自颁布之日起生效，如有修订，应经企业负责人批准后执行，修订部分与原制度具有同等效力。第二十九条本制度的解释权归企业负责人，如有疑问或争议，可向企业负责人申请解释或调解。结束语本制度的订立和实施旨在加强企业