2024年仓管部管理制度（四篇）

第7页共7页2024年仓管部管理制度值日与卫生管理规定一、值日管理1.生值日表旨在确保负责区域内进行定期的清洁整理工作，需清除无用、损坏的物品，并将必要物品与设备依指定区域整理，以达到整齐、整洁、干净、卫生及合理摆放的要求。2.卫生工作应在空余时间、每日上午下班前及下午下班前进行，以确保工作环境的持续清洁。3.部门将依据工作完成情况进行评分，此评分将作为奖金发放的依据。4.需定期审视货品区域的摆放是否合理，并进行必要的调整与规划，以提升工作效率与安全性。二、安全管理1.每日下班后，仓库管理员需检查门窗是否紧闭，电源是否切断，监控设备是否正常运作，并对异常情况进行即时处理与报告。2.仓库区域严禁非工作人员进入，以保障物资安全。3.仓库内严禁吸烟及使用明火，一旦发现违规行为，应立即报告并处理。三、盘点管理1.盘点时，仓库管理人员需依据商品部的要求对指定货品进行盘点。2.盘点过程中发现的任何问题需及时反馈并处理，以确保数据的准确性。3.盘点时需确保数量的准确无误与公正性，严禁弄虚作假、虚报数据等行为。对于因疏忽导致的漏盘、少盘、多盘等问题，需追究相关责任。4.盘点初盘与复盘的责任人均需签名确认，以对其结果负责。四、帐物不符处理发现库存物料帐物不符时，需立即查明原因，并根据责任轻重进行相应的处理。五、包装管理规定1.仓库管理员需依据出库单上的数据取货、发货，并在包装前再次进行检查确认。2.无特殊情况，当日的配货单必须于当日完成配货、扫描出库及发货。3.发货前，仓库管理员需按要求对货品进行包装前检查，确认无误后签字方可出库。如有配货错误，需交予配货员重新装配。六、仓库工作作风及态度1.仓库工作人员应培养良好的工作习惯与作风，保持严谨、负责、诚实、团结互勉的工作态度。2.下达的工作任务需在规定时间内完成，并确保工作质量。仓库需每日填写“仓库工作统计表”，对各组进行评比、指导与总结。3.上班时间需严格遵守公司劳动纪律与作息时间，不得大声喧哗、玩闹、睡觉或长时间聊天。不得擅自离岗，也不得以私人理由会客。4.严格遵守公司各项管理规定，妥善保管与细心维护办公设备、扫描工具等，如有遗失或人为损坏，需按公司规定进行赔偿。5.仓库人员需保守公司机密，爱护公司财产，发现异常问题需及时反馈。七、奖惩规定1.工作评估：部门将定期根据“仓库工作统计表”对员工表现与业绩进行评估，以肯定成果、检查工作表现、衡量工作完成情况，并通过沟通提高工作效率，促进团结一心。对于未达要求的员工，公司将提供培训或调整岗位。2.奖惩级别：奖励：包括通报表扬、嘉奖（奖金____元）、小功（奖金____元）、大功（奖金____元），以表彰优秀员工。惩罚：包括通报批评、警告（罚款____元）、小过（罚款____元）、大过（罚款____元至公司财产损失____%，并可能提交公安机关）。3.奖惩原则：坚持公平、合理、公正、有效的原则，以激励、惩罚、指导、纠正为目的。4.奖惩评估与执行：由仓库主管、各部门主管、总经理组成的奖惩评估小组负责评估责任事件，并确定奖惩结果。最终结果需告知行政部并执行。2024年仓管部管理制度（二）1、严格遵守上下班时间，每日开始工作前，需详细巡查仓库，确保无任何异常情况，一旦发现，须立即向上级主管报告。工作结束时，需确认门窗已牢固关闭，所有电器设备已关闭；2、确保仓库的整洁与安全，定期进行清洁，有序存放货物，并定期排查火灾隐患；3、执行有效的防损措施，包括防盗、防虫蛀、防鼠害、防霉变等，以保持库存物资的完好无损；4、全面负责仓库物资的接收、存储和发放工作。在接收货物时，须严格按照已审批的采购单进行质量与数量的验收，使用系统记录并打印入库单或直拔单，同时在货物上注明进货日期。任何不符合质量标准的货物，都应拒收，以确保质量控制的严谨性；5、验收后的物资应按类别妥善存放，保持仓库的整洁与规范；6、发放物资时，需严格审核领用手续的完备性，并核实审批人的签名，手续不全者，不得发放；7、物品出库或入库后，应立即打印相关单据，确保数据的实时性，并在每月结束时，将合格验收的单据及时交给供应商，确保单据的当日清理；8、执行月末的库存盘点，准确报告月末库存数据，妥善管理各类单据报表；9、禁止私自挪用仓库物品，严禁未经授权向供应商购买物资；10、全面遵守公司的各项规章制度，服从上级的工作安排；11、时刻掌握仓库的库存状况，防止库存不足、超储、积压、呆滞或不必要的物品出现，并及时向上级报告。定期上报不合格的存货材料，根据相关规定及时处理。确保仓库的防火、防盗、防爆安全，保持库内环境的清洁、整齐，确保空气流通；严禁在仓库内吸烟、使用明火或违规使用电器设备。15、每日开始和结束工作时，需确保门窗、电源、水源的开关操作。仓管人员需按时上下班，遵守公司规定，如遇紧急工作，应服从延长工作时间的安排。仓管人员应专注于本职工作，精通业务，具备高度的责任感，乐于接受他人的建议或批评，服从领导，以礼待人，以热情的服务维护公司的形象和声誉。妥善保管原始凭证、账本及各类文件，保守商业机密，未经许可，不得将相关文件带出公司。16、如仓管人员未履行职责，导致公司财产损失，公司将追究其经济责任；情节严重的，将追究其法律责任。仓管人员调动或离职前，必须办理账目移交手续，确保所有项目逐一核对无误。如有缺失，需在规定时间内查明，方可移交。移交时，需由移交双方及上级主管共同签字确认。2024年仓管部管理制度（三）1、严格遵守上下班时间，每日开始工作前，需详细巡查仓库，确保无任何异常情况，一旦发现，须立即向上级主管报告。工作结束时，需确认门窗已牢固关闭，所有电器设备已关闭；2、确保仓库的整洁与安全，定期进行清洁，有序堆放库存物品，并定期排查火灾隐患；3、执行有效的防损措施，包括防盗、防虫蛀、防鼠害、防霉变等，以保持库存物资的完好无损；4、全面负责仓库物资的接收、存储和发放工作。在接收货物时，须严格按照已审批的采购单进行质量与数量的验收，使用系统记录并打印入库单或直拔单，同时在货物上注明进货日期。任何不符合质量标准的货物，都应拒收，以确保质量控制的严谨性；5、验收后的物资应按类别妥善存放，保持仓库的整洁与规范；6、发放物资时，需严格审核领用手续的完备性，并核实审批人的签名，手续不全者，不得发放；7、物品出库或入库后，应立即打印相关单据，确保数据的实时性，并在每月结束时，将合格验收的单据及时交给供应商，确保单据的当日清理；8、执行月末的库存盘点，准确报告月末库存数据，妥善管理各类单据报表；9、禁止私自挪用仓库物品，严禁未经授权向供应商购买物资；10、全面遵守公司的各项规章制度，服从上级的工作安排；11、时刻掌握仓库的库存状况，防止库存不足、超储、积压、呆滞或不必要的物品出现，并及时向上级报告。定期上报不合格的库存材料，根据相关规定及时处理。确保仓库的防火、防盗、防爆安全，保持库内环境的清洁、整齐，确保空气流通；严禁在仓库内吸烟、使用明火或违规使用电器设备。15、每日开始和结束工作时，应确保门窗、电源、水源的开关操作已执行完毕。仓管人员需按时上下班，遵守公司规定，如遇紧急工作，应服从延长工作时间的安排。仓管人员应专注于本职工作，精通业务，具备高度的责任感，乐于接受他人的建议或批评，服从领导，以礼待人，以专业和热情的服务维护公司的形象和声誉。同时，要妥善保护原始凭证、账本和各类文件的安全，保守商业机密，未经许可，不得将相关文件带出公司。16、如仓管人员未履行职责导致公司财产损失，公司将追究其经济责任；情节严重的，将依法追究其法律责任。仓管人员在调动或离职前，必须完成账目和实物的移交工作，确保逐一核对无误。如有缺失，需在规定时间内查明原因，方可移交。移交过程需由移交双方及上级主管共同见证并签字确认。2024年仓管部管理制度（四）第二十五条：仓库管理员在调动工作时，必须办理交接手续，交接过程需在财务主管的监督下进行，所有相关表格均需签名确认。只有在完成交接手续后，方可离开原工作单位。第二十六条：如未按照本规定办理物资的入库、出库手续，导致物资短缺、规格不符、质量不达标或账实不符的情况，仓库管理员需承担由此产生的经济损失。财务经理则需承担监督责任。仓库管理员的主要职责包括：1.开始工作后，应立即检查仓库的门窗及各存储区域，发现异常情况应立即报告。2.每日下班前，需对各库区的门窗进行检查，确保防火、防盗等安全措施无隐患，确认后方可离岗。3.每日至少开启一次各库区的门窗，进行一小时的通风，以保持库内空气新鲜。4.每日需清理库内地面卫生，地台板需整齐摆放。周末时，需清洁库内天花板、墙壁，进行吸尘及擦拭窗户。5.每日检查仓库的防火设施，发现问题需立即整改并向主管报告。6.每周检查一次仓库建筑的结构，发现漏雨、渗水等异常情况应及时上报。7.合理规划库内堆位，确保出入通道畅通且保持安全距离，确保堆垛安全。发现倾斜的堆位需立即纠正，禁止在货堆上行走、坐卧，也不允许在货堆旁的通道坐、卧。8.每个堆位的货物应挂有明显的货卡，货卡及账面上的货物名称、批号、规格、数量应与实物一致。9.物资出入库时，仓库管理员应根据进仓单、提货单核对物品的名称、批号、数量，准确收发货。收发完毕后，应立即更新货卡并入账。10.对入库物资严格验收，做好验收数据记录，发现质量问题不得入库。所有材料应遵循先进先出、后进后出的原则，以防保管过长导致变质。11.易碎物品需轻拿轻放，入库上架时应放在显眼位置，避免挤压、碰撞。12.根据规定保持库内适宜的湿度和温度，发现问题及时通风，确保物资完好无损。13.易潮物品应及时入库上架，如库内潮湿，应提高垫高比例。14.根据物品的保管要求，采取相应的保护措施。15.严格遵守手续，未经完整手续的物品不得进出。对于正常出入库的货物，需填写相关单据，无放行条不得带出仓库。16.发货后，相关单据应及时分发至相关部门，不得延误或遗失。17.保管的单据、账本应妥善保存，平时上锁，节假日加封条。18.按时编制库存报告草稿并提交给仓库主管。19.所有单据需经仓库主管审核并签名后交予供应商或采购部门。20.执行上级安排的临时工作。仓库管理员工作流程包括：1.采购申请1)对于标准物资和计划内物资的采购，由仓库部门根据库存情况向采购部门提出申请；2)对于非标准和计划外物资的采购，由使用部门提出购买需求，填写申请单并由使用部门负责人签字确认，提交给仓库部门，由仓库管理员根据库存状况提出建议，转交采购部门。2.验收1)仓库管理员根据采购计划进行验收；2)对于印刷品的验收，依据使用部门提供的样品进行；3)如发现货物错误，应及时通知财务主管和采购人员，扣留货款，并联系供应商进行更正；4)所有物资的验收，需打印入库单或直拨单，一式三份，第一份交财务部，第二份仓库留存，第