2024年办公规范管理制度（二篇）

第2页共2页2024年办公规范管理制度所有非固定资产类别的物品应纳入办公用品的管理范畴。2.1购买申请。行政文员需依据办公需求，每月编制《采购申请单》。常规办公用品的采购申请需经行政人事部经理批准后实施。部门经理需批准项目地所需的零散办公用品，并就近进行购买。2.2采购工作由行政人事部指定的专职人员统一负责执行。2.3对于特殊物品或项目地的紧急需求，行政人事部可授权申购部门自行购买，但需及时将采购情况通报给行政人事部。2.4入库验收____台账维护3.1所有办公用品应按商品类别建立详细的物品管理台账，确保准确记录其入库、出库情况，以便随时了解库存状况。3.2台账内容应包括品名、规格型号、单价、入库数量、购买日期、当月出库数量以及库存量等信息。3.3该物品管理台账将以电子形式保存，而日常领用记录则采用纸质形式。每月末，需汇总本月领用数量并记录在管理台账的出库栏。____日常操作4.1对于消耗性的办公用品，使用者需填写《办公用品领用申请单》，经行政人事部经理审批后，由行政文员进行登记发放。4.2耐用办公用品（在归还后仍可使用）的借用需单独登记，并在归还时做相应记录。4.3行政文员每季度需对办公用品进行盘点，据此拟定必要的采购计划，以确保办公用品供应不断，满足工作需求。4.4在使用办公用品时，应秉持节约原则，对可重复使用的物品要充分利用，避免浪费。2024年办公规范管理制度（二）一、节日期间安全规定1.节日期间，办公室区域内的安全检查频次必须得到加强。若各部门办公室在节日期间留有人员值班，必须严格遵守办公室安全管理规定。2.公司全体员工必须严格遵循商场《禁止燃放烟花爆竹管理规定》，确保节日期间的安全与秩序。3.广场任意范围内如发生安全事件或发现安全隐患，必须立即向楼层管理人员或消防中控室报备（中控室电话：____，监控室电话：____），以便迅速采取应对措施。二、考核标准1.公司全体员工若违反上述任一管理要求，将给予当事人____元/次的经济负激励。若同一部门连续一个月内累计____次违反要求，则部门经理将受到____元的经济负激励，并对当事人所在部门负责人进行全公司范围内的通报。2.各部门应积极开展自查自改工作。若自查自改不到位，在行政部联合品质管理部检查中发现问题，将给予当值人____元/次的经济负激励。若同一部门连续一个月内累计____次联合检查不合格，部门经理将受到____元的经济负激励，并对当事人所在部门负责人进行全公司范围内的通报。3.公司内全体员工若个人违反上述管理要求超过____次、部门经理超过____次被经济负激励的，将纳入年终考核，并取消其评优、评先、晋级资格。4.存在以下情况之一且经查属实的，将对当事人按____元/次予以经济负激励：在办公区内吸烟；下班后未按要求关闭电器、插座电源；未按值班要求开展有效值班检查；未按制度有效落实值班检查工作。人事经理/岗负责落实经济负激励措施，并将经济负激励款项作为奖金发放给问题发现人员。责任人应在____周内履行缴款义务，如未按期缴纳，将从其工资中双倍扣除，并全公司通报。5.人事经理/岗需每周统计前一周办公区检查情况，并每月进行汇总。同时，应将手签经济负激励确认书、奖金发放确认书作为附件留存。若人事经理未落实对相关责任人的问责决定，将由品质管理部对人事部经理进行通报，并给予____元/次的经济负激励。6.如相关责任人未按制度落实上述管理要求及值班人员检查不到位导致发生安全隐患的，将给予相关责任人____元/次的经济负激励。同时，由当事人所在部门经理、副总经理在公司例会上进行述职；并将其纳入年终考核范围取消评优、评先、晋级资格并在全公司范围内通报。三、应急联络方式1.消防中控室（突发紧急情况联系电话）：____2.监控室电话（突发紧急情况联系电话）：____3.总服务台电话（客诉联系电话）：____4.安全隐患举报电话：____四、其他1.本规范由公司人力资源部、行政部、品质管理部联合修订并经总经办会议研究通过后实施。2.本规范自签发之日起执行。3.本规范试运行结束后于____年____月____日起正式执行。____有限公司____年____月____日关于规范办公用品管理制度的通知公司全体工作人员：为规范办公用品的管理流程减少铺张浪费节约成本提高办公效率特通知如下：一、办公用品管理1.____公司人事行政中心负责办公用品的全面管理工作。2.非消耗性办公用品如有损坏应以旧换新如有遗失应追究责任由部门或个人赔偿或自购。3.设立《办公用品领用单》由人事行政部统一保管以便于掌握办公用品的领用状况。4.员工离职前应如数交回或转交所领用的非消耗性办公用品并由人事行政部确认。二、办公用品发放1.非消耗性办公用品（如计算器、电话机、剪刀、订书机、胶棒、尺子、纸刀等）一般为公司内共同使用于办公用品存放处领用用完后需自动归还以便他人借用。个别特殊的办公必需品须经部门主管申请总经理签字同意后才可为个人采购发放。2.消耗性办公用品（如笔记本、签字笔、铅笔、圆珠笔、橡皮、笔芯、回形针等）根据实际需要以个人为单位发放。但一切公司成员领取消耗性办公文具都需在《办公用品领用单》上填写领取的物品种类、数量、时间并签字确认。三、惩罚措施1.严禁将任何办公文具取回家私用。私用或带出公司