档案室管理制度 (一)

档案室管理制度

档案室管理制度第1篇

第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及深密性，理顺工作

程序，明确工作职责，杜绝资料流先特制定本制度。

第二条档案管理机构及其职责

1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理;

二级管理是指各部门的档案资料管理工作。

2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的

档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。

3、档案管理人员要严格枕行公司档案管理规定，认真细致电做好档案保管以

及利用工作，充分发挥档案资料的作用。

4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行族瞥和指导，每年

对二级档案管理进行一次检查验收。

第三条归档制度

1s凡是反映公司战咯发展、生产经营、企业管理及工程建发等活动，具有查

考利用价值的文件资料均属归档范围。

2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留

存。

3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门

保留的,琮合部保存复印件。

4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发

出的文件、函件要留底稿及正文备查。

5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件;属于人事方面

的资机由人力资源部保存原件;属于工程建设方面的，由规划建设部保存原生

以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备氧

6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，煤合管理部保存一份，财

务部及合同执行（或筌订）部门各保存一份。特殊情况只有一份原件时，由粽合部

保存原件。

7、在归档范围内的其他资札由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部

档案室e部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。

第四条档案保管制度

1、公司媒合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根解存档案数量，设

置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。

2、归档资料要进行登记，编制归档目录。

3、档案管理员要科学地编制分类法，根据分类诙，编制分类目祀根据需要

编制专题目录，完善检索工具，以便于查找。

4、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。

5、库存档案必须图物相符，帐物相符,

6、档案管理人员要熟悉折管理的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规

律。

1、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保存期限，每年年终据此进行整

理、剔除。

8、经确定需销毁的档氯由档案管理员编造销毁清削经公司领导及有关人

员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。

9、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。

10、凡公司工作人员调高岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。

第五条档案借阅制度

1、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外甑外单位人员未经公司领导

批准不得借间。

2、借阅档案资料，须经档案保管部门负责人批准。阅档必须在办公室指定的

地方，不得携带外出。需甦出档案的，须经档案保管部门负责人批瓶

3、借同档案，必须履行登记、签收手缥

4、借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借.过期由档案管理员

催还。需要长期借出的，须经分管副总经理批准。

5、借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、

借阅单位或借阅人，以便查阅和催还。

6、借阅档案资料者必须妥善保管档案资札不得任意转借或复印、不售拆封、

损污文件，归还时保证档案M料完整无损，否则，追究当事人责任。

7、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主管部门及时处

理。

8、重要档案、机密档案不得借阅，必须借阅的要经分管副总经理同意，必须

外借的，由总经理审批。

第六条二级档案应根据资料的性版和部门需要，每三年移交一次，必须保留

的尽量留复印件，其余资料交综合管理部统一保存。

第七条本制度从x年十月一日起执行。

档案室管理制度第2篇

二档案保管制度

有效证件，同时填写查阅登记箱受他人委托者，还须出具他人上述任一证件泠

复印、传真件）及委托查阅申晴书。

二、查阅重要的或密级档案，按《档案保密制度》办理;查咻职范围外的重

要档案，须经办公室负责人批洒翻珍贵档案时，以复印件代替原件利胎

三、档总资料一般不外借。确因工作需要外借的，除出具所在单位证明外,

须经办公室负责人或学校分管领导批准，并办理外借手续（限5天内归还）;若续新

需办续借手续°

四、提供利用档案时，按学校有关规定收费.

五、外国组织和人员林开放档氯资料，按国家有关规定办理6

六、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。本室工作人员时违规者，

有权给予劝告、责令赔偿或其它处置，直至追究法律责任。

七、未经主管校领导批准或办公室授权，任何单位、个人无权公布档案内容。

档案室人员岗位职责

;积极宣传党和国家关于档案管理的法规、条例。

二、遵守各项档案业务规章制度。

三、维护档案的完整、系统和安全，定期检查档案保管情况，改进档案保护

技术，严守国家机密6

四、积极开展咨询服务;热情接待档案利用者，迅速、准确费供所需档案和资

料。

五、深入基层，开展对兼职档案员的业务培训和指导工作。

档案鉴定制度

一、在主管校领导主持下，由校办、档案室及有关部门负责人与负责该门类

的专、兼职档案员组成鉴定织按照分工，个人初鉴、集体审查,具体工作由档

案室组织。

二、对在整理的归档材都，要以全面的、历史的和发展的观点鉴定其价值，

准确把握归档范围和保管树艮，有异议时由鉴定组成起

三、档案达到开放期，由鉴定组作出是否向社会开放的决定。

四、档案保密期满，由鉴定组作出是否变更密级或解密的决定。

五、档案存留期满，由差定组提出销毁或艇长保管期限的意见，经主管领导

批准后，方可存、氮

六、销毁档案前登记造州（注明题名、数量、鉴定时间、参加鉴定人员）;销毁

时由3人执行:事后在清册上蚓销毁日期并签字:清册归机

安全与消防制度

一、库房重地，非本室工作人员不得擅入。

二、严禁烟火、易燃、易曝及腐蚀物品进室。

三、做好安全巡查工倡下班时关好水电、锁好门窗。

乱档案工作人员应熟悉消防器材的性能及使用方法燃好消防器材的保养更

新工作，使之可靠有效。

五、发生火警、火灾要迅速报告，并全力扑救。

档案室管理制度第3篇

一、档案管理人员必须贯彻“以防为主，防治结合”的原虬做好档案室的

管理工作，落实防虬防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。

二、档案管理人员必须坚持值日值班制度，坚持每天下班前检查门窗是否关

好，电源开关是否关闭。对所保管的案卷，半年进行一次抽查，年终进行一次全

面检查。严禁在档案室抽烟、吐题外来人员未经许可不得进入档案V

三、新接收的档案资料，必须经过严格核查和消毒处理后才能进库上架

四、值班人员必须做好档案室内外温湿度记录，做好温湿度的调节工作（标准

温度为摄氏14一24c相对温度为45%—60船。

五、档案室设施要经常进行检查，坏了要及时报告或维修，保证各项设施完

整正轧

六、保持档案堂的清洁卫生，坚持做到期一小礼每月一大礼

档案室管理制度第4篇

1目的

为规范安全管理体系文件的管理，对包括职业健康安全在内的管理体系运行

中使用的各类文件实施有效控制，以确保各过程、环节/场所使用的文件具有统一

性、完整性、正确性和有效性，与体系运行相关的部门均使用勾效的现行版本文

件，防止误用作废文件。

对安全记录档案进行有效控制，以证实符合规定要求，为安全管理体系有效

运行提供客观证据，在必要时实现可追溯怛

2范围

本程序包含了文件的编写、审批、发放、使用、更改及作废等子过程。规定

了各过程负责人的职责，适度于各过程管理体系文件的控制。

本程序包括记录的填写、收集、保管、处置等子过程。适用于公司各部门的

综合管理体系运行中形成的年有记录的控制。

3职责

3」各过程管理部门职负

3,1.1负责确定所管理的过程的文件需求。

3.1.2负责对所需的文件进行策划并安排专人编写。

3.1.3负责过程管理文件的（程序、规定、制度、表格）组织编制。

3.1.4负责严格执行过程管理文件的规定，并按规定的表格做好相应的记录。

3,1.5负责文件更改内容等0

3.2生产部职责：

3.2.1负责管理手册的编制。

3.2.2负责体系的认证和日常维护管理工作。

3.3各部门负责本部门各过程文件的编制、评审和批睢。

3.4各部门负责本部门记录的建立与管理。

4程序内容

4.1确定文件种类

4.1.1为便于文件管理，根据不同的管理方式将综合管理体系文件分为外来

文件、综合管理体系文件。

4.1.2外来文件；外来文件系指国家、地方政府部门发布的法律、法规、条

例而标准（见法律法规的识别与评价程序）;上级部门下发的通知、要求、规定和办

法:相关方的期望和要求.

41.3粽合管理体系文件

&方针、目标和指标；

b.实现方针、目标和指标的策划；

c.控制各业务过程的程序、规定、指导书、表机

4.L4资料和记录

相关的资料包括但不限于：

a,各类分析/评价/统计教据（如osha统计分析数据）；

b.特种设备（如压力容器等）及其附件的安全技术监察（检测资料；c.建设（工

程）项目可行性研究报告、hse预评价报告、设计方案和图纸、hse专篇、竣工验

收报告及相关审查结论和批复意见;

d,各类检查、教育培训、演习及其他活动记录；

巳专项风险评价、环境因素识别及环境影响评价报告；

f.化学危险品安全标签、安全技术说明书、储存、使用防胪指南；

g,危化品应建立一档三卡（职业危害公告档、毒物周知卡、安全操作卡、异常

工况处置卡）

h,设施的设计、运行技术资料；

i.供应商和承包商档案；

j.作业许可证等;

k,其他资料。

4.2提出文件的编制和修改需求

4.2.1公司所有人员都有提出编制和修改文件的权利，但是必须向过程负责

人提出申请.

4.2.2过程负责人确定所管理的过程的文件需求。

4.3指定编写人

4.3.1如需要编制或修改，对所需的文件进行策划并安排专人编写。

4.3.2管理手册由生产部负责编制;部门各过程管理类文件（管理过程的程序、

规定、表格）由过程负责人负责组织编制；

4.4进行编写

4.4.1按照体系文件编写的格式要求进行文件编写。文件格式基本内容：

a,目的；明确编制本文件要达到的目的

b.范围：本文件使用的范围，包括活动范围、职能范围和管理范围

c.定义：需要对使用人解释的术语或词汇

d.职责：本文件中的主要职责划分，包括本文件的责任部门

a程序/规定内容；针对各项活动提出具体的要求、职责、时限

f.相关文件：编制本文件所依据的文件或引用的文件

&相关记录：本文件涉及到的文件、表格和记录

h,修改记录：本文件每次修改的主要概要的记录

i.文件概要/流程：规定类文件的概要及程序文件的流程图

4,4,2文件的编号按如下要求；

记录编号

文件是别号

文件类别（aq）

公司代号jp

其中：序号为阿拉伯数字，如：01,02,03等;

文件类别为：管理手册用01标识，程序文件用02标识，公司级管理性制度用

03标识，部门自有的安全管理制度用部门拼音首字母组合标识，如生产部用qg标

识。

例子：

文件编号：jp-aq-0201《法律法规标准规范管理程序》

表格编号:编号jpl-aq・0201/01（适用法律法规标准和其他要求清单），其中

01表示对应程序的第一张记录。

所有文件（包括表格）必须有版本标识，如有文件更新，版本随之更新。

4,5评审和审批

4.5.1文件评审,文件由编制人在文件原件编制人栏中签工交部门主管审

核同意，再送交

相关部门主管审阅会签（由部门主管确定会答部门的数量），并由4.5.2文件

批准人应对文件进行仔细审核后，如果同意在枇准栏W字;如果不同意将文件返回

文件编写人（或部门），待修改完毕后再批惶

4.5.3文件审批权限.

&质量、环境、职业健展安全方针、总目标、管理手册管理评审计划及报

告、最高管理层职贲、公司各部门的主要负责人职责由管理者代表审核，总经理

批瓶

b.过程管理文件（程序、规定、制度、表格）由过程负责部门主管审核，安全

生产负责人批准。

c,技术类工艺操作规程、工艺指标等、产品标准由技质部主管审批。

d,各部门内部适用的文件由本部门负责人批准。

4.6发放控制

4.6.1生产部发布综合管理体系文件，建立外发文件清单，该清单内容包括：

文件名称、编号、版本、发放日期、数量、发至、接收人等。该文件清单在修改、

增加/删减文件过程中应保持最新状态。

4.6.2各过程负责人符所编写的文件经授权批准人批准后，将书面文件及电

子版文件一同送交生产部，生产部保存文件原色

4.6.3各部门需建立《文件控制清单》，在发布/修改文件的同时，文件与文

件清单保持一致。

4.7使用控制

4.7.1生产部组织负责更新管理体系有关文件，保证体系文件始终保持最新

有效状态;每季度备份一次电子版文件。

4.7.2管理体系相关的文件必须妥善保存;各部门负责保管本部门相关文件;

不得在文件上乱涂画改,襁私自外借,确保文件的清晰、易于识别和检索。

4.8文件更新

4.8.1文件更改时，由过程管理部门持原批准人批准的文件（原件一份、电孑

一份）、填写《文件更改通知单》，到办公室登记备案助同时更新《文件控制清

单》，

生产部保存批准的文件原件。同时各部门下发的集合管理体系受控书面文件

应立即回收并更新，填写《文件与回收记录》，防止作废文件非预期使用。

4.8.2当文件在实施过翟中因组织结构、产品、工作流程、法律法规、标准

等发生变化时，原文件编写单位负责组织对文件进行评审。如果需要进行修改，

由原文件编写单位负责提出

文件更改申请后纽织对文件进行编写并按原文件的审批程序进行审批。

4.9安全记录管理

4.9.1建立记录清单

安环部制订安全记录台帐，使用统一表格。内容包括:记录名称、保管人、

收集方法、保存年限、索引、介质、处置、类别等。

4,9.2安全记录的使用

按规定的项目填写，所有记录应及此真实，字迹整洁、清楚，不得随意涂

改，不能使用罐填写。

4.9.3收集

定期对安全记录进行收集并整理记录，放到指定的地点保存或交档案室存档。

4,9.4储存、保护

4.9.4.1记录可以是纸质或电孑媒体，对于电孑媒体形式的记录，处须保证

所保存的记录不被非记录人员或计算机病毒干扰，应蹒备份6

4.9.4.2记录保存要做到防潮、防火、防蛀虫鼠害、防止丢失、防磁等，同

时还要做好标识。

4.9.4.3保存期限依据“安全记录台帐”中保存的期限规定。

4.9.5处置

记录保存人按照“安全记录台帐”中规定的处置要求在保存期满后进行处置,

包括销毁或归档。

档案室管理制度第5篇

档案室管理规定

一、归档制度

1、归档范围

公司在物业管理服务、内部各项管理工作中形成的各种文字、图表、帐册、

模型、样品、实物、照片、影片、录音、录像、磁盘,光盘等材料。

2、归档要求

归档文件应原件（特别情况下可用复印件代替），要完整、准确、系统、各种签

证手续完备，字迹清晰。

3、归档时间;输完毕后,应立即归档。

4、归档份数:各类文件材料一般归档一式一份。

5、文件材料的归档，处级办理移交手续，由档案室填写一式二份归档文件登记

表，按登记表清点材料，移交双方签字后，各存一份，以备查考。

二、保管制度

1、归档的文件材料,应保持文件材料之间的历史联系，进行科学分类、立卷和

编目、编号。

2、存放档窠要有专用柜架。档案上架时，应按照类别和保号单位的‘次序，自

左向右，自上而下地排列。

3、定期对库存档案进行清进核对，做到帐物相符。

4、档案室应有防火、防虬防光、防尘,防有害气体、财害生物等防护措

施。

5、档案堂保持适当的温度、湿度，一般温度保持在14~24费氏度，相对湿度保

持45、60%的规定范围内。

6、档案的移出、外借必须履行登记手级借出的档案查阅后须尽快归还。归

还档案应放原处。

7、公司对档案进行定期或不定期的检查，如存在管理混乱、档案破损或遗失

现象，可视情况分别对管理人员处以批评、罚款、直至辞退处理C

三档案借阅、复印程序

提出申请一〉有关领导批准一〉档案室办理手续一〉使用档案一〉归还档案室

具体要求：

1、借阅、复印档案应先批泊再办理登记手续；

2、要爱护档案，"不得丢失；

3、借阅、复印人不得符档案随意拆散、涂改、抽调、剪裁档案；

4、借阅、焚印人不得将档案随意传看，携带外出（除工作外:，以防丢失、泄密;

5、办理完毕，应立即归还，如有差错,应追究当事者责任；

6、调离本公司的员工域须将所借档案材料还清后,方可办理调高手续。

档案室管理制度第6篇

一、设置专门的档案室，安装防盗设备、配备灭火器材，标示严禁烟火标志。

二、配置合格的档案箱、柜；钥匙专人保管。无关人员不得进入档案氢

三、建立健全档案登记、传阅、归档、借阅等制度，防止档案丢失、泄密。

四、档案要由政治上可靠的专人保管；档案管理人员要自党遵守保密纪津

档案内容不外传。严禁任何人私自保管档案。

五、报废的、过期的'档案材料及档案工作中形成的不需进档的草稿纸，要进

行登记，经主管领导审批，送往有关地点监督销投，确保保密安全。

六、采取有效措施，防止档案人为的、自然的损坏。

档案室管理制度第7篇

一、档案室是单位存放各类档案的保密重地，实行专人管彤非档案室人员,

未经允许不得进入。

二、档案室应落实“三铁一器”措施，确保铁门、铁窗、铁柜的安全牢固，

监视器的正常运行。

三、要有足够的合乎要求的档案装具，档案不得随意堆放c框架播放位置应

与墙壁保持10厘米以上的距寓，每行柜架间距不小于60厘米储集架除外）。

四、档案室应配备防火、防盗、防虫、防潮、防尘、防强光、防高温、防疆

等设备，并相应地做好“八IT工作。

五、档案室内严禁吸烟和使用明火，严禁堆放易耀物品或与档案无关的物品,

对电泳线％开关插头等要定期检查，发现有火灾隐情应立即报告处理。

六、档案室内要做到现场整洁，档案柜排列科学，通道顺畅.

七、档案室要进行定期或不定期地安全检查，做到及时发现问题，及时报告,

及时处理。

八、档案室接收档案要双方当面清点核对，及时登记、编目。日常管理应做

到档案、帐薄、检索工具相符。借阅档案要严格办理借阅和注销手续。因利用、

整理、复印等原因拆卷的档案,使用后应及时装讥

九、档窠室应定期对各类档案进行清点，做好清点记大档窠人员工作变动

或出现重大事故应随时清点，并办理交接手续或写出书面报告。

十、档案室在日常工作或检查中发现档案破损、褪色，应及时修复或发印,

库藏档案因移交、作废、遗失等渊帐卡时，要写明原机保存依据。

十一、对档案室要把好档案出入关，出门要关掉电源、关好窗户，放下窗帘,

锁好铁柜、铁门，决不能掉以轻心。

十二、要做好档案室的安全保密预防工作，学习新知识、新技术，加强安全

防范意识，强化安全管脸

档案室管理制度第8篇

一、根据归档苑园，应归档的文件资料一律归案存放。

二、学校役有档案专用库房、档案橱。

三库房坚固，有铁窗栏、窗帘，能够防盗。

四、学校有档案工作分管校长、主任，由专职人员管理档案。

五、要求管理人员不得擅自提供、抄录、复制保密文色

六、要求管理人员不该说的‘机密不说，不出卖保密文件。

七、不得擅自损坏、销毁、涂改保密档案。

八、如有泄密行为，依法律追究刑事责任。

档案室管理制度第9篇

档案保管制度

「严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和

规定，确保其完整、系统和安全。

二、档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关若案资料管理规章

和制度。

三、借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处.

四、不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。

五、切实做好防堂、防火、防水、昉湖、防尘、防虫、防雹工作。

六、做好库房温湿度的监控与登记工色

七、每学期开学初对庠房档案进行全面检查、清点，发现问题及时处理。

档案保密制度

二高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。

二、查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人枇准，处要时

报请有关校领导审批。查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。

三、未经批准，任何人不得私自带档案出修档案工作人员不得私自摘机M

制、传播具有保密性质的档案内容。

四、因需要经批准摘录,复制涉密档案材料的，须妥善保第用后销毁，如

发生涉密问题，后果由利用者负责。

五、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销北

六、在校保密委员会的指导下，做好档案密级变更和解密工作。

七、档案值工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规

定处理。

档案利用制度

一、查网利用本馆开放档案、资料者，须持身份证（或工作证、学历证书）等

有效证件，同时填写查阅登记表;受他人委托者，还须出具他人上述任一证件（含

复印、传真件）及委托查问申请书。

二、杳阅重要的或密级档案，按办理;查阅本职范围外的重要档案，须经办公

室负责人批洒查阅珍贵档案时，以复印件代替原件利瓦

三、档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的，除出具所在单位证明外,

须经办公室负责人或学校分管领导批准，并办理外借手续（限5天内归还）;若续露

需办续借手续。

四、提供利用档案时，按学校有关规定收费.

五、外国组织和人员利用开放档氯资料，按国家有关规定办%

六、查间利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。本室工作人员对违规者，

有权给予劝告、责令赔偿或其它处置，直至追究怯律责任。

七、耒经主管校领导枇准或办公室授权，任何单位、个人无权公布档案内容。

档案室人员岗位职责

一、积极宣传党和国家关于档案管理的法规、条例6

二、遵守各项档案业务规章制度。

三、维护档案的完整、系统和安全，定期检查档案保管情兄，改进档案保护

技术，严守国家机密。

四、积极开展咨询服务燃情接待档案利用者，迅遨准确提供所需档案和资

料。

五、深入基层，开展对兼职档案员的业务培训和指导工作。

档案鉴定制度

一、在主管校领导主持下，由校办、档案室及有关部门负责人与负责该门类

的专、兼职档案员组成鉴定氧按照分工，个人初鉴、集体审查，具体工作由档

案室组织。

二、对在整理的归档材料，要以全面的、历史的和发展的观点鉴定其价值，

准确把握归档范围和保管权%有异议时由鉴定组裁定。

三、档案达到开放期，由鉴定组作出是否向社会开放的决玄

四、档案保密期满，由鉴定组作出是否变更密级或解密的决定。

五、档案存留期满，由罂定组提出销毁或奂长保管期限的意必经主管领导

批准后，方可存、最

六、销毁档案前登记造册（注明题名、数量、鉴定时间、参加鉴定人员）;销毁

时由3人执行;事后在清册上注明销毁日期并签字;清册归档。

安全与消防制度

一、库房重地，非本室工作人员不得擅入。

二、严禁烟火、易懈、易爆及腐他物品进室。

三、做好安全巡查工作，下班时关好水电、锁好门窗。

四、档案工作人员应熟悉消防器材的性能及使用方法：做好消防器材的保养

更新工作，使之可靠有效。

五、发生火警、火灾要迅速报告，并全力扑救。

档案室管理制度第10篇

一、各类档案负责人要陵时做好档案资料的收集、管理、西档工作。

二、档案室除档案管理员外,他人不得擅自入内。

三、管理员要坚守岗位.认真负责，要定期检查防水、防盗设施效能。档案室

和橱柜的钥匙不得随意转让他人,特殊情况由领导批准，要注意关好门、窗、锁、

灯.

四、档案室内不准接待客人，襁吸烟,禁止使用明火照明。

五、管理员在接收档案时，要严格履行接交手续，填写移交档案清单，并做好整

理、分类、保管和统计工作。

六、管理员按规定将档案分类排放，排列鲁齐，档案的整理符合基础教育管理

要求。

七、管理员要熟悉档案存放情况，对档案的保管定期进行检查、校对,做到帐

物相等，对破损和字迹退色的档案，应及时复制。

八、档案室要经常保持清洁整齐，切实做好防盗、昉火、防潮、防尘、防鼠、

防虫、防商温、防强光等工作。

九、切实做好档案借阅记录，对借出档案要登记造册,并在一定时间内收配

十、档案管理人员不许私自销毁档案，要经学校领导同意方可销毁相关档案。

档案管理员岗位职责

1、热爱档案管理工作，喙力学习档案工作业务，虚心接受上级档案机关和学校

领导的业务指导。

档案室管理制度第11篇

一、各类档案负责人要随时做好档案资料的收集、管理、脂档工作。

二、档案室除档案管理员外，他人不得擅自入内。

三、管理员要坚守岗位，认真负责，要定期检查防水、防盗设施效能。档案

室和橱柜的钥匙不得随意转让他人，椅殊情况由领导批准，要注意关好门、窗、

锁、灯。

乱档案室内不准接待客人，不准吸烟，禁止使用明火照明。

五、管理员在接收档案附，要严格履行援交手续，填写移交档案清单，并做

好整理、分类、保管和统计工仇

六、管理员按规定将档案分类排放，排列整齐，档案的整理符合基础教肓管

理要求。

七、管理员要熟悉档案存放情况，对档案的保管定期进行检查、校对，做到

帐物相氨对破损和字迹退色的档案，应及时复制9

八、档案室要经常保持清洁整齐，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、

防虫、防高温、防强光等工作。

九、切实做好档案借阅记录，对传出档案要登记造册，并在一定时间内收回。

十、档案管理人员不许私自销毁档案，要经学校领导同意方可销毁相关档总

档案室管理制度第12篇

行政事业单位正处于深化改革、管理转型的关键时期，对干部的综合素质和

能力提出了更高的要求，行政事业单位领导干部的效肓培训在事业单位改革与发

展中作为一项全局性、战略性的重要工作，具有不可替代的地位和作乱应广大

学员要求，中国人力资源开发研究会培训中心和北京中建启航敢育咨询有限公司

定于20_年9月、10月分别在长春市、成都市举办“机关事业单位内部绩效工资

分配与绩效考核、特殊薪酬激励政策及方案设计暨岗位设置专期研修班”。培训

旨在通过系统的理论学习，针对性的课堂讨论，提升干部的职业素养、知识水平

和管理能力,切实加强行政事业单位人事管理工作。培训班由北京中建启航教育

咨询有限公司承办，现将有关事宜通知如下；

一、培训内容

（一）机关事业单位人事档案管理制度的改革措施1.***中央办公厅《干部人事

档案工作条例》政策宣贯解读2.人事档案的归档要求、调转及手续、信息化建设

3.人事档案管理内容及审核要求、人事档案材料的收集归档范围的规定和分类方

案4.干部人事档案人事档案管理存在的问题与对策、流动人员档案管理方法

（二）行政事业单位内部绮放工资分配与绩效考核1.行政事业单位实施绩效工

资质点及对策2.行政事业单住基础性与奖励性绩效工资方案的贽计技巧3.行政事

业单位绩效考核组织实施方法与步骚4.一段职工绩效指标客观量化设计及窠例5.

职能部门和业务部门绩效指标客观量化设计及案例6,部门和岗"作量平衡方法

及案例分析7.一般职工绮效考评组织实施难点与对策8.绩效考评结杲评价方法9.

绩效考评结果反馈面谈艺术10.行政事业单位绩效工资操作方案设计实操H.行政

事业单位绩效考核方案设计技术

V）行政事业单位特殊薪酬激励政策及方案设计L行政事业单位收入分配改

革走向及特殊激励政策2.行政事业单位年薪制工资分配方案设计3.行政事业单位

协议工资分配方案设计4.行政事业单位项目工资分配方案设计5.行政事业单位科

技成杲技化提成分配方案设计6.行政事业单位特设岗、创新岗及流动岗薪酬方案

设计7.兼职兼薪离岗创业特殊薪酬激励规定与管理8.行政事业单位实施特殊薪酬

激励政策的配套管理

（四）事业单位岗位设置与管理方案设计1.事业单位岗位设置管理系列文件解

读2.事业单位管理岗位等级设置、专业技术岗位等级设置、工劫技能岗位等级设

置、特设岗位役置3.事业单位的不同类别岗位的结构比例4,事业单位的岗位设置

方法与动态调整5.事业单位岗位设置中存在的特殊问题（如最高等级设置、双肩

挑、一级岗位设置等）及解决方案6.岗位设置与绩效量化考核、绩效工资分配相

互衔接的操作方法7.事业单任岗位设置与管理的案例分析

（五）行政事业单位相关法律法规与风险防范I.《事业单位人事管理条例》解

读2.行政事业单位机构设置和编制管理相关法律诔规与风险防范3.行政事业单位

岗位设置相关法律法规与风险防范4,行政事业单位干部选拔与全员聘用相关法律

法规与风险防范5.行政事业单位用工选择相关法律法规与风险防范6.行政事业单

位绩效考核相关法律法规与风险防范7.行政事业单位工资福利相关法律诙规与风

险防范&行政事业单位劳动保护相关法律法规与风险防范9.行政事业单位劳动关

系相关法律法规与风险防前

二、主讲专家届时拟邀请相关政策部门专家授课;结合典型案例和实例分析、

经验交流等方式进行;培训结束后，统一颁发中国人力资源开发研究会培训中心

“机关事业单位内部绩效工资分配与殿考核、特殊薪酬激励政策及方案设计暨

岗位设置专题研修班"绪业证书。

三、培训对象各级行政事业单位主管领导及相关部门负责人、各教育、科技、

卫生、文化体育、新闻广电、住建、交通、财政、国土、税务、司法、编办、城

管、规划、房产、公安、水利、环保、市场监督管理、根食、发牧业、林业、水

利等行政事业单位领导、科好院所、行业怖（学）会等相关事业单位的负责人及相

关人员。

四、培训费用培训费2800元/人。（含专家费、场地费、资料费、午餐费引

住甯统一安排，费用自鼠

五、培训时间及地点20xx年09月190-23日长春市20xx年10月23日-27

日成都市

档案室管理制度第13箱

1、基层档案宝的基本功能

随着档案卷宗的不断增加，档案室基他条件的改善，为发挥档案本身的作用

提供了良好的基瓶从实际情况来看，档案室应当具有如下功能：

（一）资料收集。基层档案室要收集和整理本单位所有的归档材料，因此需要

档案人员具备全局意识，及时揩所要收集的材料全部按时归档，并进行整理，以

确保所搜集材料的全面性和完整性，避免相关材料的缺失。

（二）信息保存。对所保存的档案材料，基层档案室应该在归类整理基燃上，

保证档案信息的时效性，对关乎本单位发展大局的资料要进行重点保存和维护，

以保证信息的完整和准确，为单位发展创造条件。

（£）开发利用。基层档案的开发利用是一项长期艰苦的‘工作。要结合本单

位工作实际，本着“以人为本”的理配在做好基础工作的前提下，努力物据本

单位保存的档案的潜力，对已有的档案进行开发，目的是要充分发挥出档案本身

作用，为本单位的各项事业发展服务。与此同时，对档案中信息加以充分利用,

为领导决策提供依据。

（四）档案编刑长期以来，基层档案耕自身所管理的档案的编研在较低水

平上徘徊。档案本身的作用没有得到有效发挥。档案管理人员要不断提高自身的

业务素质，重视档案编研工作。在档案编研工作中，挖掘档案本身价值。为更好

的利用档案的信息资源创造良好条件。

2、基层档案室存在问题

基层档案室的水平建设直接关系到资源利用以及档案作用发悻，基层档案室

虽然长期存在但是多数基层单位档案室投入不足，管理方式落讥档案人员素质

不能适应档案信息化建设与发屐。基层档案室管理人员的素质与快速发展的高等

职业技术教育不相适应，不仅制约了档案信息化发展，同时成为制约基层档案管

理水平提高的重要因素。为提高基层档案管理、利用水平。

（一）档案意识不强，领导重视不够。很多基层档案室的工作不能与其他工作

同步发展有些领导干部的档案意识薄弱，认为档案可有可无，认识不到档案在社

会和人民群众生活中的重要性。

（二）档案室管理机制和设施不健全。各项管理制度落实不到位，管理设施不

健全分管领导不过问，导致基层档案室管理混乱。

（三）档案管理人员更换频繁，专业知识差。管理人员身兼众职，没有时间系

统学习档案业务知识，加之更换频繁，许多档窠管理人员没有长远工作的思想，

档案知识贫乏管理水平跟不上。

3、基层档案室发展方向

基层档案长期是在一个较为封闭的系统内运作的，缺乏自费活力，导致已有

的资源、能量、以及自身发展都受到较大限札要提高基层档案室服务能力的实

践探索，加强单位内部文档一体化管理，与信息化建设发展同步，加强基层档案

室的内部文档的一体化管理工作，更新档案管理软件，同时将文件的接收、管理

环节，以及分类、鉴定、整理、归档、著录、标引、检索、调队登记、统计等

全部文书管理与档案管理环节进行统一管理，并将在日常管理活动中生成的数抵

文件表格、单据等均在计算机网络上进行传递、交换、处理和管理，达到了电子

档案目录、索引自动生成，并实现了及时归档。

（一）增强档案意测档案室要完善档案室管理制度，加强档案室工作的领导Q

领导把档案工作纲入全年工作的议事日程。建立健全档案室管理制度，是做好档

案是管理制度的重要保证6制定档案保管期限表，归档范围，分类编目方法等规

定。把分散在各科室和各人手中文件材料收集齐全，立卷归档，集中到档案室统

一由档案员管理和利用，做好档案借阅登记，利用效果登记等专种登记，手续要

齐全。

（二）更新服务观念。要改变“等人上门”的被动服务为主动服务，及时为单

位各部门提供宝贵的信息资料。创建一个单位档案室齐抓共管的良好氛Bl,形成

一个以档案室为基地，以档案员为纽带，全员参与的档案管理机制。强化服务能

力，是做好基层档案室工作的动力。基层档案工作必须树立服务意识，明确服务

是档案的根本宗乳档案工作就是要以服务为主线，一切档案的保管保护都是为

了利用服务。只有搞好服务，基层档案工作才能创造更大矍展空间。运用各种管

理手段，不断提升档案管理人员的业务素质和业务能力，打造出具有较高水平的

人才队伍，为做好档案管理工作奠定一个良好基础，通过培养一流的管理人员建

立一流的文档信息资源，才能得到一流的文档信息服务结果。同时，档案管理者

需坚定信念，始终明确目标，同？r要求档案管理者强化责任永有甘于奉献，

吃苦耐劳的精神，默默无闻，就就业业,才能使基层档案管理和利用工作有更大

的发展空间。

档案室管理制度第14篇

档案室管理制度为不断加强学校档案的保管、保密和利用工作，根据依法治

档的原则，特制订如下制度：

二认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，以及其它有关档案工作的规定。

二、凡已入档的各类档案，须经统一分类登记、编目、科学管理，妥善存放,

并制订案卷目录单索引查彻工具。

三、设立档案库，配置专业存档箱柜，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、

防虫等安全防范工作，定期杜查保管情况，确保档案安全，做到无丢失、无霉变、

无虫蛀、无差错。

四、对已过保管期限，需销毁的档案材料，要清理造册，报校领导批准。

五、档案责任人应严格遵守国家工作人员保密守则，非档案工作人员未经许

可，不得擅自进入档案室。

六、属保密范畴内的档氧利用者须报经校领导同意后方可查船查阅档案

时与利用目的无关的章节，请勿视阅或摘录。

七、凡有需查阅档案者，查阅时不得把案卷拆散、涂改、损毁或转让他人。

八、利用者如须摘录、复印有关档案，一般的经档案员同意，重要的机密档

案须经校领导批准后方可摘录。

九、外来人员需利用本单位档案的，需持单位介绍信，并注明利用目的，经

校领导同意，方能查阅。

十、做好档案利用记录工作，档案员有权向利用者收集利用效果;利用者有义

务向档案室反馈利用效艮

十二档案工作人员时档案材料要定期全面检查，发现问题应及时改进。

档案室管理制度第15篇

1、档案室是学校资料库属机密部位，由办公室主任负责管理。

2、非工作人员未经批准，不得随便进入室内。

3、各类资料进入档案室.严格执行登记制度、借还制度,机密资料严防去失、

严防泄密事件的‘发生。

4、档案室随时保持通风，做好防潮、防霉、防虫蛀工作。

5、严禁在室内抽烟。

6、定期检查电线、灭火器，发现隐患及时处理和报告，防止出现事故。

7、随时检查门窗是否完好，保管人员离开时必须关窗锁门，节假日加强看护,

确保防盗安全。

档案室管理制度第16箱

档案室安全管理制度；

h档案室是学校党政文书资料、人事档案、学生学籍档案，呆存使用的场所，

列为学校安全管理要害部亿工作人员应特别做好安全工作。

2、档案室是机密部位，器工作人员未经批准，不得随便进入室内。

3、各类资料进入档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、人事档

案严防丢失、严防泄密事件的发生6

4、档案室应通风、透气干燥，做好防湿、防虫蛀的工色

5、室内消防器材、报皴备常年完矩性能良好有效。

6、严禁将任何火种带入室内，任何人不准在档案室内吸烟c

7、门窗坚固防盗，工作人员随手关窗锁门，假期、节日要杵别加强看护，确

保安全。

档案室管理制度第17篇

一、档案的建立

（一）建立健全校各类档案，目的主要在于为学校领导、上级有关部门领导全

面分析、总结、部磬及调度学校工作作出决策提供科学可靠的依据。

（二）全面系统地感立健全学校档案、教师档案和学生档案，学校档案按类以

时间为续建立，教师的一般人事档案、一般职务档案和业务档案按人头建立，学

生学籍档案按届、按班分类建立。

二、档案立卷归档

（一）凡是本单位在党、政、工、团、基建、教我财务活动中形成的具有查

考价值的文件材料均属归档范鼠

（二）档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的

资料分类、装订、编制目录，进袋入档。档案袋、档案卷的规格要符合上级有关

部门统一要求。

（三）归档材料应统一使用规定纸装订。文字必须是金E八胶印、油印或用蓝

黑墨水、黑色墨水、墨汁书写。

（四）卷宗必须注明保存期限，凡注明“短期”的一般以五隼为限；注明“长

期”的由学校根据实际需要决定保存期限。

（五）凡档案资料收集范围细目中未编入，但确有使用、保存价值的其他资料,

学校可根据需要自行决定是否保存。

三、档案补充

（一）教职工任免、考核、晋升专业技术职务，获得学位、学衔，调资，入党

入团，奖等等材料要及时收入个人档案。

（二）外来文件、函件由档案人员统一分类编号登记，交校有关领导阅后即立

卷归档6

（三）校内印发的文件是档案补充的篁点,平时校长室、教务处、德育处、总

务处、工会、团队琴部门应将有关材料分类保存，每学期结束时，集中交档案人

员立卷归档。

四、档案传递

（一）教职工因工作调动，需要转递档案，必须按上级有关部门通知的转递项

目逐项登记，严密包封，并加盖密封章，通过机要转递，不得公开邮寄或交本人

台和

五、档案朝

（一）校外人员来校查阅档案，必缴持有单位介绍信，经学校主要领导枇准后

方可到档案资料室查阅档案；未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料须

经档案管理人员仔细核对签署意见；查阅者不得将档案材料拿出档案资料室。

（二）校内人员借阅业务性档案，学生学籍档案须经有关领导同意后方可查阅,

并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。

（三）凡未经整理、登记完毕的档氯一律不得外借或查阅。

六、档案安全保密

（一）严守有关保密守吼加强档案管理人员的组织纪律。

（二）档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁干燥，自然通风，

严禁吸烟和放置易想易爆、易引鼠入室的■

（Z）档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得夕卜泄档窠中的机密,

档案室人员在工作中所用的各种草稿、废纸等不得乱扔乱抛，应按保密纸处理或

销队

档案室管理制度第18篇

;检测设备技术档案管理制度

L进场设备的装箱单、产品合格证、使用说明说、随机备件、图册逐台登记

存档。

2、设备仪器的维护、保养、小修、大修,更殿求记录及时准确,不得随意

更改、遗失.

3、做好设备定期检定的黄存档。

4、指定专人负责档案资料的'搜集、整理、保管、借阅，并做到及时准确。

5、严格遵守借阅制度，物止档案丧失。

6、档案应妥善保管，不得随意销皴。

7、档案资料力求完整、准确，并做好保密工色

二、档案保管制度

1、收进的档案应及时入库保管，外借归还的档案及时入库放回原处，便于查

翊

2、档案库房内严禁吸烟，不能存放腐蚀易燃品。

3、档案库房门窗随时加机随开随关，配备库房平安设施.

4、档案库房要保持清洁，并注意做好防潮、防高温、防光、防鼠、防虫等，

确保档案的完整和平安。

5、每年对档案库房进行两次全面检查，发现问题及时处整

6、档案人员变动时，必须办理交接手续。

三、资料管理人员岗位责任制

1、负责检测站所有仪器设备资料和档案检定证书的管理工作及测试报告的管

理工作。

2、负责对上级文件、专题报告、标准等文件的归档管理.

3、检测报告、原始记录安门类归档，归档档案内容清靛整。

4、严格执行本站各种文件规定和保密制度。

5、定期清理技术资料，按规定定期销毁的资料应列清单，经主管负责人批准

后再进帘艘。

6、未经站长批落柚技术文件、资包档案不准外借或查血

7、完成领导交办的各项工作任务。

四、原始记录管理制度

1、原始记录、原始数据要完整、齐全、准确、清晰无误，要建立档案，由资

料室管理。

2、本站检测的各种原始数据，记录和各种资料要及时归档，保存期为三年，

到期后，经站长批准，方能销毁。

3、原始记录、测试数据，不得任意更改，如需要更改在更改处盖上原检测人

手章，否那么数据无也记录单作废。

4、原始记录，测试数抵要有操作人员而检测负责人签字方可生效。

五、档案人员岗位责任制

k热爱本职工作，熟悉档案专业知识，了解本站的业务和机构演变历史。

2、熟悉档案工作的方针及策，制定各项规章制度，传达和贯彻上级有关档案

工作的方针政策、法规、方法机

3、集中统一管理本站各门类的档总严格执行档案管理和保密制度。

4、编写检索工具和资料，为单位日常工作和领导决策效劳:

5、按照上级的要求，做好档案统计工作。

档案室管理制度第19.常

一、本单位档案权限于本单位及本系统工作人员利用，凡查借阅档案，处须

履行登记手续，填写查借阅登记表和利用效果登记表，并将利用结果及时向档案

室反应，任何人不得例外。

二、外单位来查阅档案的人员，必须持有单位介绍信，检验查阅人员的身份

和问清查阅的目的,、范围、经分管领导批准前方可查比

三、查阅档案人员应在闾文室、保密室内查除并保持安静、卫生、不得在

室内吸烟、喝水，以防损坏档案。

山查阅秘密文件必须履行审批手续，严格遵守保密规定。

五、借阅档案时间一般不超过3天,延长时间需办理续借阅手续，最多不得

超过7天，借用份数每人每天不得超过3份。

六、借阅者应维护档案的完整与平安，不得在档案上乱写技画，不得转借和

影英复制、拆换、涂改及污损，违者必究。

七、借阅档案归还时，档案管理人员要认真清点，仔细检查、并做好归还记

录。借阅档案未还人员假设要长期离岗必须在离岗前，将所借档案全部归还，以

利保静利用。

八、凡遇节假日和特殊情况，档案室有权随时收回借出的档案，材料，以利

平安保密等工作。

九、凡在借阅档案过程中，造成案卷散失，污损或拒不归还者。

档案室管理制度第20篇

1、在办公室主任的领导下，负责档案室的全面工作。

2、负贲组织学习、传达、贯彻党和国家有关档案工作的规武

3、负责制订档案工作的工作计划、管理办法、规章制度等档案工作规范。

4、负责集中统一管理学校各种门类和裁体的档案、资料，确保档案的安全。

5、根据所保管的档案资料情况和工作需要，编写适用的检索工具和参考资相

积极主动为学校各项工作服务。

6、负责做好档案的口常查、阅、借工作，对全校档案工作人员进行培训和业

务指导。

7、按有关规定，及时做好档案的收集、整理、统计、保管、移交、销毁等工

作。

档案室管理制度第21常

二档案工作人员应严格贯彻执行国家保密法规，遵守保密纪律，明确保密

职责，维护档案的平安与完盥

二、保密文件材札档案的密级划分，变更和解密，必须按照国家有关制度

和规定办理。保密档案及文件材料，要妥为保管，绝密档案要单独保管.

三、档案库房役施符合八防的要求，要安装铁门（防盗门）铁窗，凡遇重大节

假日应提前对库房的平安保密设施进行检查，发现问题及时处理。

四、不该说的国家秘密不说，不该知道的国家秘密不问，不该看的国家秘密

不看，不该记录的国家秘密不记录。

五、不准私自或在无保密保障的情况下复制、使用、存放、销毁属于国家秘

密的'文件、档篥、资料和物凯不准招属于国家秘密的文件、档案、资料和物品

作为废品出售。

六、不准借阅秘密档案资料，查阅秘密档案或文件，应履行审批手续，并限

于在保密室或档案室内阅览，不得抄录和带出，不得向别人透露秘密文件的内容。

七、不准携带属于国家秘密的文件、档案、资料和物品外出开会、参观、学

习、游览、探亲、访友和办私事，如确因工作需要，须经保密部门审查批准，同

时指定专人保管。

八、不准向家属、子女、亲友及其他不应该知悉者谈论国家秘密。九、定期

进行保密文件、档氯资料和物品的清查工作、发现问鼠及时报告。

十、不准隐瞒泄密事件，对于造成失密、泄密的人员或事件要及时报告，并

视其情节依法追究责任。

档案室管理制度第22篇

为了进一步加强档案的安全保管工作，制定档案管理制度如下：

L严格执行档案安全保管和保密工作责任制。管理人员对全校档案的保管和

保密工作负责；

2,档案管理人员必须严皿行档案查借阅制度，履行借阅登记手续。“保密

卷”等重要材料的蒯，必须审查审批权限是否符合规定的要求；

3.档案管理员向档案利用者提供、出具有关证明时，一定要以档案材料原始

记载为依据，不得弄虚作假，出具假证；

4.档案管理人员切实做好防虫、防鼠、防尘、防潮、防晒工作。保持室内清

洁卫生。档案室严禁吸烟，严禁将易燃易爆物品和私人物品带入。定期检查防火

灭火系统、防盗系练计算机档案管理网络系统；

5.档案管理人员务必做到每天上下班对库房门、窗、电源等进行安全检查。

做好节假日安全检查工作,发现问鼠及时处理；

6,借出的档案材料务必定期归还。借出的档案材料，不得转借他人，不得带

入公共场所；

7.非档案管理人员，未经允许不得进入档案室。

档案室管理制度第23篇

1、档案室是机要重地，非档案管理人员严禁入内。

2、档案库房必须坚固，采取防火、防盗、防虫、防潮、防机防光、防尘等

措施，并经常检查各项措施是否有迫

3、对库房内各种档案进行科学分类、排列、编号，分别上架入柜,柜架排列

科学、合理。

4、库房内严禁存放与保存档案无关的非档案物品。

5、经常清理环境卫生保持库房整洁美观。

6、库房内置放温、湿度检测设置，定期检查、记录、分抓庠内温度应经常

保持在14—24摄氏度，相对湿度保持在45%-60%。

7、档案管理人员定期检查档案保管情况，做好记录，发现破损和字迹模糊及

时修补、发制。

8、档案管理人员离开时应肉灯、关好门窗。

档案室管理制度第24常

㈠、要明确一位副校长分管档案工作，应建立综合档案室合和建综合室档

案专柜。配备政治素质好、业务能

力强、热爱档案工作的专（兼）职人员，并保持相对稔定。

（二）、要将档案工作和档案上等级工作纳入学校工作的议事日楂纳入分管领

导和档案员工作职责拗入教职工范围和考核奖惩制度。

㈢、档案人员的主要任务：

1、负责单位文书、教学、教育、会计、后勤材料的收集、整理、保存、统计、

利用和鉴定销毁工作。

文书档案：是指学校党、政、工、团（队）在实际工作中形成的文件材札

教学档氯是指学校及教师个人在全部教学活动中形成的文件材料。

教育档案：是指学校对学生进行教育管理中形成的文件材料。

会计档案：是指学校的财务工作中形成的帐、表、凭证等材料°

后勤档案：是指学校的基础建设、生产、科