公司信息化项目采购与招标管理制度

公司信息化项目采购与招标管理制度第一章总则为规范公司信息化项目的采购与招标管理，确保信息化项目的顺利实施，依据国家相关法律法规及行业规范，特制定本制度。本制度旨在明确采购与招标的流程、责任分工、监督机制等，以提升公司信息化项目的效率和透明度。第二章适用范围本制度适用于公司所有信息化项目的采购与招标管理，包括但不限于软件开发、硬件采购、系统集成、技术服务等项目。所有涉及信息化项目的部门均应遵守本制度。第三章制度依据本制度依据以下法律法规及行业标准制定：1.《中华人民共和国招标投标法》2.《中华人民共和国政府采购法》3.《信息化建设管理办法》4.公司内部相关管理规定第四章目标1.确保信息化项目采购与招标的公正、公平、公开。2.提高信息化项目的采购效率，降低采购成本。3.保障信息化项目的质量，确保项目符合公司需求。4.加强对信息化采购与招标过程的监督和管理。第五章管理规范第1节采购计划1.制定采购计划：各部门应根据年度信息化建设计划，编制年度采购计划，并报公司信息化管理部门审核。2.审核与调整：信息化管理部门应对各部门的采购计划进行审核，必要时可对计划进行调整。第2节招标方式1.公开招标：对于预算在50万元以上的信息化项目，应采取公开招标方式。2.邀请招标：对于预算在50万元以下的项目，可采取邀请招标方式。3.单一来源采购：特殊情况下，如项目要求特殊技术或服务，经过信息化管理部门审核，可采取单一来源采购方式。第3节评标与定标1.评标委员会：公司应成立评标委员会，成员由信息化管理部门、财务部门及相关业务部门人员组成。2.评标标准：评标委员会应依据采购文件中确定的评标标准，对投标文件进行评审，并形成书面评审报告。3.定标程序：根据评审结果，由评标委员会提出中标建议，报公司领导审批。第六章操作流程第1节采购需求确认1.各部门需填写《采购需求申请表》，明确采购项目的基本信息及预算。2.信息化管理部门对申请表进行审核，确认需求的合理性与必要性。第2节发布招标公告1.在确定的招标方式下，信息化管理部门负责编写招标公告，并在公司官方网站或相关媒体上发布。2.招标公告应包括项目名称、预算、招标方式、投标截止时间、联系方式等信息。第3节投标与开标1.投标单位在规定时间内提交投标文件，信息化管理部门负责对投标文件的接收与保管。2.开标由评标委员会组织，开标过程应全程记录，确保公开透明。第4节合同签署1.中标单位需与公司签署《采购合同》，合同应明确项目内容、价格、交付时间、违约责任等条款。2.合同签署后，信息化管理部门应对合同进行备案。第七章监督机制1.监督对象：本制度的监督对象包括参与信息化项目采购与招标的所有部门及人员。2.监督方式：-定期检查：信息化管理部门应定期对采购与招标过程进行检查，确保制度执行到位。-投诉机制：设立投诉渠道，任何员工或外部单位可对采购与招标过程中的违规行为进行投诉。3.责任追究：对违反本制度的行为，公司将根据情节轻重追究相关责任人的责任。第八章附则1.本制度由信息化管理部门负责解释。2.本制度自发布之日起实施，原有相关制度同时废止。3.本制度的修订需经信息化管理部门审核，并报公司领导批准后生效。第九章评估与改进1.评估机制：每年对信息化项目采购与招标制度的实施情况进行评估，总结经验教训，提出改进建议。2.持续改进：根据评估结果，对制度进行相应的修订和完善，以适应公司发展和市场变化。结语本制度的制定旨在提高公司信