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文档简介
第云数贸将踏遍世界(通用4篇)
一、与会人员与单位
本公司领导,行业协会领导,政府有关部门,媒体,供应商及客户代表,本公司会务人员。
要求:详细的落去实名单,确定人数,不能有丝毫差错。
二、时间、地点
时间为于公司创建同日十月八号。地点为福隆商务会馆1号商务会议展演厅和大堂餐饮部。
三、会议主题与内容
主题:公司成立十周年庆典,回顾过往十年的公司发展历程,总结发展中各方面的经验。并且提出未来五年的发展思路和工作措施,将本公司的工作做好,让我们的事业再上一个新的台阶。
希望公司的每一位员工都要树立为公司奉献的事业观和发展观,努力提高自身素质和服务本质,忘我工作,无私奉献,在未来中建功立业。
内容:
议会内容
资料的发放要在宾客落座后,会议准备开幕之间进行。要求要准确迅速不可遗漏。
公司的业绩宣传要做到位,这样可以进一步扩展公司的形象,让有关部门通过这次十周年庆典会议了解公司的经济实力,让政府部门了解到公司为社会为国家作出的贡献。让供应商和客户代表更加全面的了解我们公司的经营状况。员工方面则更多的是鼓励其信心。业绩宣传是重头戏。
产品推介。我们的会议与会人员众多,涉及方方面面的人群。现场岁产品的推介则能够达到比平时推广更好的效果。印制宣传册,在做宣传讲解环节发放。宣传册上要有图片和简单讲解,使人在带回去观看仍有良好的印象。
人员表彰。优秀人员表彰是必不可少的一个环节。这个环节可以大大加强员工的积极性,促进企业的核心力量的凝固。从整体方面加强企业的`竞争力。表彰方面要物质奖励和精神奖励相结合,让员工更加的体会到公司的关怀和体贴。
会议安排流程
交通。因为是周年大型会议,务必会有分公司和外地经销部门的到来。那么就要考虑航班和火车的到点情况。在这之前要派专人捷星接待,不可错过。具体要精确到分钟。本地的政府部门和相关部门要提早去接。还要考虑宾客会场与住宿地方的交通。后勤部门要有详细的安排路线和时间。欢送宾客的车辆要安排好,外地的要提前订好机票和车票。车辆的等级要根据宾客的身份做出相应配备。
会议厅的布置。会议厅布置要提前布置还要审核到位。音响系统、桌椅、主席台、演讲台等一些设备要做会前检查。名牌要对照好,摆放对位置,不可出差错。宾客的引导和就座都要路径明确。消防逃生措施要到位。
住宿问题。外地宾客的住宿问题要考虑酒店星级标准,房型,还要考虑客房内的长途通讯,洗换,酒水,互联网等等服务是否到位。
餐饮。餐饮可采取自助餐形式。要根据人数定好食物数目,中西搭配,冷热搭配要均衡。酒水方面档次要分清楚,有高有低,切记不可浪费。自助餐方便了大多数人的用餐水准,且不会因为人数问题而造成少数民族的禁忌问题。
演出活动。提前联系好演出团队,共同协商演出节目。其中要有关于公司的品牌宣传和人文效应。演出团队要具备一定的素质和技术。现场要进行录制。正式演出前要有2—3次彩排。演出节目:有歌曲演唱。可出资请有名气的歌星来演出。舞蹈演出方面要大气和清醒,各种效果都要涉及到。语言类小品也要多准备。语言类节目一直是人们所喜爱的,这样的节目可以提起人们的兴趣。对企业的演出活动印象更加的深刻。
会议现场气氛控制。由于是高科技产品公司,我们要正规中带有活泼,体现出年轻化,信息化,科技化。如果遇到冷场切记不要慌乱,要运用发放礼品的形式调动现场人员的积极性。
四、拟定会议日程。
到会人签到,发会议资料
主持人介绍到会嘉宾、会议主题、表示欢迎、公司领导讲话。
领导讲话:1、公司董事长讲话。2、部门经理代表讲话。
供应商客户代表发言。
受表彰者发言。
政府领导讲话。
公司领导宣布会议结束。
五、经费预算
场地、伙食、车辆、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。
具体总金融由行政部门总结的出。
六、组织机构。
成立会议专案小组,明确人员和分工。有后勤部门,策划部门,文案工作组,公关部门,宣传部门。
后勤部门负责会场的布置整理工作,名牌的印制,车辆的配备和酒店的预订等一切物质实体工作。后勤部门是重中之重,要和各部门合作好,随时应对各部门做出的调整而工作。
策划部门负责整个会议的思路流程和创意。如何让会议凸现企业文化而新颖。策划部门要做出最快的决策,及时把信息反映给领导好让其他部门有准备时间。
文案工作组要做会议的记录工作和公司近十年历程的总结。任务重大,演讲稿新闻稿和宣传册都要面面俱到。
公关部门要做搞接待和宴请工作。公司的形象和文化品位很大一部分在于公关部门的宣传。做到门面是一个公司所必不可少的工作。要求公关部门要以企业形象为第一。
宣传部门配合后勤部门和公关部门作出随时调整,为整个会议的宣传做出成绩。会议的发放纪念品等活动由宣传部门负责。以及媒体的联系和新闻的发布。
七、发生突发状况的紧急处理。
大型会议的活动要抓好重点,日期不改,主体不变,人员大部到位,日程安步骤进行都算成功。
会场消防设施一定要检查到位。领导事项需要有备份处理。拟讲话领导未到场可及时进行下一步骤。
云数贸将踏遍世界3云数贸张健真名叫宋密秋,黑龙江五常市农村人,生日是19770827
云数贸将踏遍世界4一、会议时间:20xx年12月16日,会期一天
二、会议地点:鼎盛华世纪广场公寓13027
三、参加人员:邀请嘉宾、内蒙古农垦金葵肥业有限公司全体员工四、签到:请实到人员签上姓名和单位名称。负责人:刘建平
五、桌上摆放物品:(茶水、矿泉水、鲜花、水果、记录用笔、笔记本、会议资料等)。负责人:万秀敏王丽六、照相。负责人:郝志强
七、会议期间服务工作。负责人:阎玉茹八、会议记录工作。负责人:孔德娟九、会议用品。负责人:安海燕
十、检查会场准备情况。话筒、音箱、电脑、展屏、投影仪的调试。负责人:蒋鑫东宋伟
云数贸将踏遍世界5一、会议知道思想和目标
谨承明德、笃行的校训,通过对学院未来5年内有关学院的扩建,学生教育工作及教师培养方案、工资福利及奖励旅游的讨论,确定学院的场地选择、建设,学院学生教育理念,初步讨论出教师的培养方案,确定,奖励旅游方案。二、会议时间和地点
会议拟于×月×日—×日(会期共三天)在××饭店×日下午和晚上报到。
三、参加对象和会议规模
××学院院长,副院长,学院主席,教务处主任,公关部部长,学生处处长,学院投资合作方负责人(2人),全体教师(第三天到)会议规模:约有30人四、会议日程安排
第一天:学院硬件设施建设的讨论第二天:学院学生教育理念的讨论
第三天:教师培养方案、工资福利、奖励旅游方案的讨论会议开幕前一天,由学院委托相关负责人到机场接待学院投资合作方负责人,下榻饭店并签到。
第一天,上午10点由学院副院长主持会议开幕,欢迎并介绍各位参与人员至开幕词,
开幕词中包括欢迎次、会议知道思想及会议目标。
由学院主席向学院投资合作方表达××学院对扩建一事的初步构想议案,阐明学院未来5年大概发展方向,参会人员讨论修改该议案。(大约1.5小时)中午12点安排餐饮及午休。下午3点大会集中,再次讨论、修改有关于学院建设的议案,最终确定学院的开发方案。(大约两个小时)
晚上6点用餐。娱乐活动:各位领导人观赏重庆夜景
第二天,××学院上午派相关负责人送投资方负责人到机场,感谢其这次的参会,
同时上午10点开始学院相关领导人召开会议,并分组讨论学院教育方案。(此次会议有学生代表参加,学院院长不必参加)
中午12点用餐,然后午休。
下午3点各小组做最后讨论,并确定最终学生教育方案。晚上6点用餐(特色餐:江边烤鱼)无娱乐活动第三天,(院长参加,全体教师参加,学生代表不参加)
上午10点会议开始,讨论关于教师培养方案及福利待遇、奖励旅游方案。分为3组进行讨论,分别为教师组、学院组、评判组,各组选代表提出方案并讨论。(约2小时)
中午12点30用餐,午休。
下午3点会议再次进入讨论,最终确定方案。晚上6点群体参会人员吃火锅庆祝会议圆满成功
娱乐活动:k歌,才艺表演
五、会议准备
会议准备工作有学院秘书长×××负责,由学院相关负责人、办公室抽调部分人员
参与准备工作,选学生代表做礼仪及接待、后勤工作,并组成会议秘书处。
1、会议文件工作由×××负责
2、会议分组联络工作由×××负责
3、会场布置及会议接待工作有×××负责
4、会议安全保卫工作由×××负责
六、会议宣传工作
会议第一天到第三天均挂红幅。第一天和第二天的结果均对外公布,第三天的则不对外公布。
七、附件
云数贸将踏遍世界6云数贸联盟网,创始人是张健(真名宋密秋),2024年9月,被国家
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