行政管理岗位职责要求（32篇）

行政管理岗位职责要求（32篇）

行政管理岗位职责要求（精选32篇）

行政管理岗位职责要求篇1

1.基于公司业务需求，编制、修订公司行政管理制度，监督员工行为规范等事务;

2.办理员工内部购车及燃油补助事宜，对公务车、私家车、外租物流车、班车等事宜进行管控，定期结算账务;

3.统计各部门办公用品、工作服、办公家具、快递等需求，开展相关业务满足需求并定期结算费用;

4.领导安排的其他工作。

行政管理岗位职责要求篇2

1)负责来访人员的接待、基本询问;

2)负责公司日常文件打印，各类常用文件及表单的管理;

3)负责公司门禁、工作牌、考勤卡的管理及收发公司信件、文件、快递;

4)负责公司会议及集体活动的组织、策划和安排;

5)负责完成各项勤杂、易耗品的统计及采购工作;

6)负责配合董事长、总经理及上级领导的日常工作需求;

7)会议日常接待和完成公司交代的其他事情

行政管理岗位职责要求篇3

1.负责出差人员机票订购、管理及核销工作;

2.负责公司办公场所、库房的租赁管理工作;

3.负责公司日常办公用品的采购、统计、入库和台账管理;

4.负责公司行政物资的保管与发放;

5.负责公司协议酒店的资源储备及评估、流程审核;

6.负责公司快递的费用支付等后勤管理工作;

7.负责完成领导交办的其他综合事务或重点工作事项。

行政管理岗位职责要求篇4

1、员工宿舍/食堂管理：员工入住、退宿手续办理，水电费收缴，台账建立;更新菜单;市场询价、成本核算;宿舍/食堂卫生管理;

2、物资申购：流程跟进，费用报销;

3、仓库管理：固定资产管理，物资出入库，库存盘点;

4、合同管理：印章管理、合同签订与保管;

5、会议管理：会议组织、会议纪要;文件流转与学习;

6、负责地区物业公司人力资源综合管理工作，包括入离转调、考勤薪资管理、定岗定编、社保公积金管理和劳务派遣等工作;

7、负责落实物业系统人力资源管理类制度、标准，指导和监督地区物业公司各项目实施;

8、负责监督和考核地区物业公司各项目人力资源工作。

行政管理岗位职责要求篇5

1、负责与财务记账公司对接;

2、进行销售订单核对，和客户对账，开票;

3.公司日常报销、工资发放;

4、负责办公用品的采购与管理;

5、公司员工社保缴纳，新员工合同管理等;

6、公司项目申报行政事务;

7、税收、项目政策关注;

行政管理岗位职责要求篇6

1、高层管理职位，协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略;

2、协助总经理制定企业发展规划和经营计划，并负责协调部署所辖各职能部门落实执行;

3、汇集企业内部信息和市场、竞争情况等外部信息，进行综合分析;

4、对公司各部门工作进行监督、管理，并执行各项规程、工作指令;

5、召集主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展,协调和指导所辖各部门经理的工作;

6、负责企业日常事务与公共事务的处理与协调。

行政管理岗位职责要求篇7

负责公司日常行政事务，包括车辆管理、办公环境维护、食堂宿舍管理、会议服务、接待工作等;

根据办公需要，完成日常办公用品、劳保用品、低值易耗品采购、发放和登记;

根据公司固定资产管理制度，负责公司办公设备等固定资产采购和管理维护;

公司文书档案及管理，做好文件的收发、登记、立卷归档、传阅、催办和保管工作，档案系统维护;

公司证照的申办、定期年检等工作;

公司公文文秘工作，负责行政文秘、公文、信函上传下达等管理工作;

协助上级完成公司流程管理体系的建立、维护和优化;

协助上级组织股东会议、董事会会议、班子会会议等，并做好相关会议服务、会议纪要及资料归档等。

完成上级交办的各项工作。

行政管理岗位职责要求篇8

1、参与搭建高效行政管理平台、优化检查监督机制;

2、统筹落实集团会议管理、公文管理、决议传达、行政奖惩、巡店检查、问题管理、商务接待等;

3、定期检查与指导子公司行政工作;

4、完成上级交办的其他任务。

行政管理岗位职责要求篇9

1.公司环境卫生、行为规范管理;

2.公司绿植、鲜花管理;

3.办公用品采购、管理;

4.固定资产管理;

5.宿舍管理;

6.车辆管理;

7.机票、酒店预订;

8.考勤管理。

行政管理岗位职责要求篇10

1.负责贯彻企业领导指示，做好上下联络沟通工作，做好对企业各部门的后勤保障工作。对各项工作和计划进行督办和检查。

2.根据领导布署和企业发展战略，负责组织拟定年度工作计划、负责组织月度、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究工作。

3.负责企业日常行政事务管理，协助总裁或经理处理日常工作，做好外出活动的安排。

4.组织安排企业办公会议或会同有关部门筹备公司其他会议及重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。

5.负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的.拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，以及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

6.做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。

7.负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。

8.负责公司办公设施的管理，包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机和笔记本电脑的管理和使用。

9.协助信息部门做好信息系统总体开发工作，提高行政办公效率，重点监控计算机联网后的信息保密。

10.负责公司总务工作，做好后勤保障。主要是员工膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。

11.负责公司车辆调度、管理、维修和保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章情况的发生，降低油耗。

12.为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。

行政管理岗位职责要求篇11

1、公司行政外勤驾驶工作，确保安全、及时、有效完成领导布置的出差任务;

2、接待外来访客并及时通知被访人员，负责预定机票、车票、酒店、用餐、收发快递;

3、协助办公环境维护，确保公司内部各项设备安全及正常运转，协助完成人事工作;

4、协调公司行政用车的安排，管理车辆日常的运营维护和保养、加油卡、ETC卡等充值工作及其他领导领导交办任务;

行政管理岗位职责要求篇12

综合行政管理岗工作职责

1.负责完善公司职场管理制度建设、系统信息维护,优化职场管理流程;

2.负责执行总公司各项物资采购项目的招标、谈判的组织与参与,常规产品采购项目合同的编制、报审;

3.负责部门制度建设,牵头梳理、完善各项工作流程,维护并定期更新行政制度资料库;

4.负责公司固定资产的财务帐和实物帐的日常管理,包括采购、登记、入库、盘点、报损等工作,控制公司固定资产帐实偏差率;

5.根据公司制度要求,和中心工作难点,梳理流程,制作培训课件,对机构进行定期培训和指导;

6.参与会议、活动的策划、组织工作,完成领导交办的其它事务。

任职资格

1.具备扎实的`文字功底、熟悉运用办公软件,良好的沟通能力;

2.做事有条理,高效,注重结果,抗压力强;

3.具备良好的心理素质具备奉献精神;

4.有良好的沟通能力,和服务意识。

5.有采购管理、资产管理、职场管理相关经验。

行政管理岗位职责要求篇13

1、制定公司行政规划、管理制度，完善、细化办公管理体系和流程，并监督执行;

2、管理公司固定资产、办公用品、办公场所、办公环境等，控制成本，提高效率;

3、负责公司的管理工作，做好公司外部关系协调维护。

4、明确各部门人员工作职责及工作要求，督促各部门人员完成职责范围内的各项工作任务，有针对性给予员工指导与培训;

5、定期检查员工的工作，定期回顾管理制度的合理性及其实施效果，结合实际情况修改相关制度，保证每项工作落到实处;

6、及时发现管理工作中存在的问题，提出合理化建议，想办法解决问题，并形成规范简约的管理流程，落实解决方案;

7、协助总经理公司经营管理情况并提出处理意见或建议，负责项目开发过程中相应的支持性工作;

8、协调各部门的需求，良好沟通，有效率地完成管理工作;

9、上级领导交办的其他工作。

行政管理岗位职责要求篇14

1.负责草拟企业年度工作总结、工作计划和其它综合性文稿;

2.及时填报上级有关部门及本企业下发的各类年度、季度、月度的统计报表;

3.做好综合协调、沟通联络工作，协助做好各类会议组织;做好会议通知、会务服务、会议室管理工作;

4.完成领导交办的其他临时工作。

行政管理岗位职责要求篇15

1、负责日常会计账务处理工作及时、准确完成;

2、负责会计账目的准确性、完整性;

3、负责会计科目分析的及时性、准确性;

4、负责特殊帐务的及时追踪处理;

5、保证各类报表、税项工作的及时、准确完成;

6、完成主管交办之其他事项

行政管理岗位职责要求篇16

1、对项目的经营提出法律意见和建议，处理企业内部法律事务;

2、处理企业业务过程中的相关法律事务，对企业经济行为的合法性提出法律意见;参加招投标，负责合同的会审;

3、参与公司投资拓展，合作开发、客户投诉等工作谈判，处理相关法律事务;处理项目公司的诉讼和非诉纠纷;

4、负责起草、审核和修改项目公司的相关法律文件，并收集整理相关法律、法规;

5、草拟合同，协助合同的谈判、合同签约和监控合同履行工作;

6、负责公司印章、证照的管理，

7、负责公司固定资产管理

行政管理岗位职责要求篇17

1、全面统筹规划公司行政管理战略工作;

2、建立规范、高效的综合管理体系并优化完善;

3、协助总裁完成对外公关和日常管理沟通，做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作。

行政管理岗位职责要求篇18

1.负责处理员工每月考勤数据，制作考勤汇总报表

2.负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;

3.制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

4.根据生产需求制定采购订单;

4.与供应商的后期对账及结款处理;

6.供应商关系维护，对供应商进行评估分析;

7.完成上级领导交办的其他工作任务;

行政管理岗位职责要求篇19

1.熟练掌握、维护档案管理软件，并在公司范围内推广;

2.对各类档案进行分类、整理、归档、保管，确保文件资料信息安全、保密;

3.协助其他部门建立、健全档案管理，并定期检查各部门的档案管理情况;

4.有工商业务办理等经验;

5.协助公司举办大型活动;

行政管理岗位职责要求篇20

高级行政管理专员广东启德学府教育服务有限公司广东启德学府教育服务有限公司,启德学府职责描述:

1.负责公司外事备案,外国人工作许可,家属居留许可,签证等工作;

2.负责公司证照管理,包括申办,变更等跟进工作;

3.负责公司合同管理及行政费用款项申请,建立供应商档案及供应商优化管理;

4.负责办公室环境维护,办公设备及文具用品管理;

5.负责公司员工差旅票务管理,做好差旅费用统计;

6.负责公司各校区的行政费用统计,协助主管根据预算对各项支出进行记录与监控;

7.根据有关统计进行有效的数据分析,并提出流程优化建议;

8.协助公司员工活动的策划与执行;

9.完成上级交办的其他工作任务。

任职要求:

1.1年以上文秘、行政事务相关工作经验,有办理外国人工作许可经验者优先;

2.大专及以上学历;行政管理、人力资源管理、文秘优先;

3.较好的倾听和理解能力,较好的沟通和表达能力,具备良好的.数据分析能力;

4.做事认真仔细,思维逻辑清晰;勤于思考,善于创新;

5.严谨细致,责任心强,执行力强、踏实敬业;

6.良好的英语读写能力。

行政管理岗位职责要求篇21

岗位职责

1、对商务行政管理工作进行检查和支持

2、设定管理目标和关键绩效指标，评价服务中心商务行政的工作质量

3、参与服务中心商务行政的`关键流程进行识别、分析、再设计、执行指导和管控

4、协调总部各商务行政部门面向服务中心的各类管理事务

5、对服务中心进行走访

6、协助经理完成其他区域ba管理的事项

任职资格：

1、工作认真负责，责任心强

2、有绩效管理、员工关系等人事工作经验

3、愿意接受国内出差

行政管理岗位职责要求篇22

1、企业文化、政策的宣导落地，总部各类通知、文件和信息的传达。

2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作，并协助店长做好团队建设。

3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

4、负责合同、收据和款项的每日检查，负责成交资料的及时整理和递交。

5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理，及租金的递交等。

6、负责门店证照、资产的管理和维护。

7、负责门店及协助片区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

8、协助店长执行和监督公司各种规章制度的落地。

9、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。

行政管理岗位职责要求篇23

1、辅助经纪人进行客户成交斡旋。

2、负责合同讲解、合同签约，以及买卖业务的合同及备件的审核，保证正确无误。

3、熟练掌握交易专业知识，熟悉贷款、过户流程，可以准确计算贷款和相关税费。

4、了解公司衍生业务产品，并能在签约过程中渗透相关产品。

5、负责合同签约问题的收集及反馈。

行政管理岗位职责要求篇24

1、负责行政岗位日常工作事项，日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

行政管理岗位职责要求篇25

全面负责公司的行政事务，充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门之间的关系，负责公司行政的日常事务，贯彻执行上级的指示和决议，检查督促各部门的工作落实情况，做好后勤服务工作。

1、全面负责公司的行政事务，制定行政部门每月每周的工作计划和总结。

2、协助总经理制定公司的行政规章，总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。

3、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进的事例和存在的问题，并向总经理报告。

4、负责协调公司各部门直接的关系，努力发挥公司的整体组织优势。

5、根据总经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会议工作，组织编写会议纪要和有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况。

6、负责起草、修改以公司名义发送的各类公文函件、请示、报告等。

7、做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。

8、做好公司环境卫生管理，负责公司防火防盗等安全管理工作。

9、根据总经理的要求参与有关的社会活动，组织公司内部各项定期和不定期集体活动，加强对外关系的联络。

10、负责来访客人的接待，递送茶水等。

11、负责电话的接听，并做好电话记录。不得私自透露经理的.私人电话，如果有需要，可以留下联系电话。

12、组织做好函电收发、保管工作。重要文件要做好保密工作。

13、负责公司书籍、电子文件、报刊的整理、收集、分类、编号、保管工作。

14、负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订，做到规范准确及时。

15、负责办公用品、电脑耗材、打印机耗材等物品的采购、发放及库存保管工作，熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价，确保各种用品、零配件分类清楚，排列整齐，存放方便。

16、负责传真的收发和登记。

17、负责维护电脑、打印机、复印件、传真机等文印设备，保管保修卡，驱动程序等资料，发现故障，及时通知维修人员修复，确保设备的正常使用。

18、负责监督和执行公司的日常考勤制度，统计员工出勤率。

19、完成领导交办的其他工作，做好其他部门的协助工作。坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向领导负责。

行政管理岗位职责要求篇26

1、参与公司内部、外部行政接待等工作;

2、参与办公环境、办公设备、固定资产及日常物资管理工作;

3、参与企文宣传工作，如活动摄影、文字稿件撰写、运营公司网站、公众号等;

4、参与公司办工会的有关事宜，如各类先进的评选表彰、宣传、总结等;

5、协助公司领导批件及办公会议事项的办理工作;

6、协助部门做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作;

7、完成领导交办的其他工作。

行政管理岗位职责要求篇27

1.负责建立集团档案管理标准，跟进总部各部门、各分公司档案管理制度执行情况，定期组织检查、通报结果;

2.参与协调组织公司大型活动、员工团建、企业文化活动，包括但不限于司庆、年会等;

3.建立并维护物资管理制度和流程，跟进总部及分公司落地实施;

4.统筹集团总部及各分公司的信息化办公流程梳理及上线、迭代工作;

5.负责信息化办公平台管理及内部需求对接;

6.统筹总部、各分公司、各项目、案场网络及各类办公设备的使用情况，跟供应商保持沟通、及时处理出现的问题。

行政管理岗位职责要求篇28

1.固定资产管理：统计、报修、维护等事宜;

2.会客接待、会议安排;

3.快递收发、饮用水管理;

4.食堂管理：统计、采购、卫生管理等事宜;

5.宿舍管理：入退住安排、卫生管理等事宜;

6.办公用品需求统计、仓储管理、领用管理等事宜;

7.办公室卫生管理，办公设备及网络、电话的维护、报修等事宜;

8.工商管理工作;

9.费用、报销管理;

10.公司规章制度及管理办法的监督及落实;

11.上级领导指派的其他工作。

行政管理岗位职责要求篇29

1.负责公司各种证照办理等。

2.负责公司文件、档案、资料的整理、分类、归档等。

2.负责宿舍食堂、办公室及厂区5S管理等。

3.负责车辆、办公用品、固定资产管理等。

4.负责公司电话、网络管理等，能简单处理一些电脑故障或打印机问题。

行政管理岗位职责要求篇30

1、协助上级统筹活动，包括活动现场布置、物品采买、后勤等;

2、负责所有公司固定资产盘点，登记存档，领用发放等;

3、行政用车或者其他部门用车等;

4、管理好各分公司固定资产、采购、固定资产维修、报废管理等;

5、协助销售部门的每月促销活动采购事宜;

6、配合上级管理所有