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文档简介
项目部考勤管理制度模板一、目的
为确保项目部工作秩序,提高工作效率,保障员工合法权益,制定本考勤管理制度模板。旨在明确项目部员工的工作时间、考勤规定及请假、休假等相关事宜,规范员工行为,促进项目部的健康发展。
二、适用范围
本制度适用于项目部全体员工,包括正式员工、试用员工及借调人员。项目部负责人应确保本考勤管理制度得到有效执行。
三、工作时间
1.员工工作时间按照国家规定实行标准工时制,即每日工作8小时,每周工作40小时。
2.员工具体工作时间由项目部根据项目进度及实际情况进行调整,并提前通知员工。
3.项目部应合理分配员工加班时间,确保员工身心健康,同时保障项目进度。
4.员工应按照规定的工作时间准时到岗,按时完成工作任务。
5.项目部可根据实际情况实行弹性工作制,但需保证员工每周工作时间不超过法定标准工时。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需通过指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡等。
-签到数据将作为考勤记录的重要依据,员工应确保签到信息的真实、准确。
2、签到次数和时间
-员工每日应签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为工作日的上午8:30之前,下班签到时间为工作日的下午17:30之后。
-员工应在规定时间内完成签到,迟到或早退将按照迟到、旷工管理制度进行处理。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需在当天内向直接上级报告外出事由,并经上级确认后,由上级或考勤管理员在考勤系统中进行备注。
-因公外出未签到视为正常出勤,不影响考勤记录。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在发现后立即向直接上级报告,并说明情况。
-忘记签到视为迟到,按迟到管理制度进行处理。特殊情况经上级批准后,可由考勤管理员进行手动补签。
5、考勤管理责任分配
-考勤管理员负责维护考勤系统的正常运行,确保考勤数据的准确无误。
-直属上级负责监督和审核本部门员工的考勤情况,对异常考勤记录进行调查和处理。
-人事部门负责对全公司的考勤制度执行情况进行监督,定期检查考勤记录,处理考勤相关的问题和争议。
-员工本人有责任按时完成签到,并对自己的考勤记录负责。如发现考勤记录有误,应及时向考勤管理员或直属上级反映。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直属上级提交书面请假申请,明确请假原因、起始时间、结束时间及请假天数。
-请假申请需经直属上级审批同意后,报人事部门备案。
-员工应在请假申请中说明请假期间的联系方式,以便公司紧急联系。
-请假申请应尽量提前提交,原则上病假、事假提前三天,婚假、丧假提前一周,产假、陪产假按照法律规定提前提交。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假,由直属上级审批。
-一天以上至三天(含三天)的请假,由直属上级审批并报人事部门备案。
-三天以上至一周(含一周)的请假,需经直属上级审批,人事部门审核,报公司领导批准。
-一周以上的请假,需经直属上级、人事部门审核,报公司领导审批。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,应在返回工作岗位的第一个工作日向直属上级销假,并提交相关证明材料(如病假证明、结婚证等)。
-如请假期间发生特殊情况需延长请假时间,员工应提前向直属上级申请,并按照请假审批流程办理。
-未经批准擅自离岗或请假结束后未按时销假的,按旷工处理,并根据相关规定扣除工资或给予纪律处分。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期。
-员工申请各类假期,需按照请假制度中的申请和审批流程办理,确保提前提交申请并得到批准。
-特殊情况下的假期申请,需附上相关证明材料,如医疗证明、结婚证、死亡证明等。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需要休息,可申请病假。病假期间,需提供医疗机构出具的病假证明。
-事假:员工因私事需要请假,可申请事假。事假期间,工资按公司规定扣除。
-婚假:员工结婚可申请婚假,婚假天数按照国家法律规定执行。
-丧假:员工直系亲属去世可申请丧假,丧假天数按照国家法律规定执行。
-产假:女员工生育可申请产假,产假天数按照国家法律规定执行。
3、年假规定
-员工年假天数按照国家规定和公司政策执行,一般不得少于法定的最低标准。
-员工申请年假需提前计划,并经上级批准,确保工作安排合理。
-年假可以集中使用,也可以分散使用,但需提前申请。
4、产假、陪产假规定
-产假:女员工生育享受产假,产假期间工资按照国家规定支付。
-陪产假:男员工可申请陪产假,陪产假天数按照国家法律规定执行。
5、公众假期安排
-公司根据国家法定公众假期安排,结合实际情况,提前发布假期安排通知。
-员工在公众假期期间,根据公司规定享受相应假期,工资不受影响。
-若公众假期与周末相邻,公司可根据实际情况调整工作安排,形成连休。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间前到达工作岗位视为迟到。迟到时间按照分钟计算,迟到30分钟以内视为轻度迟到,超过30分钟不足1小时视为中度迟到,超过1小时视为严重迟到。
-旷工:员工未经请假批准,未按时到岗工作,或请假未经批准擅自离岗,视为旷工。旷工时间按天计算。
-处理:轻度迟到进行口头警告,中度迟到记录在案,并影响月度绩效评估,严重迟到或多次迟到将按公司规定进行处罚。旷工将根据规定扣除工资,并可能面临辞退。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未请假缺勤或伪造考勤记录,一经发现,将按照公司规定给予严重警告或记过处分。
-情节严重者,将扣除相应工资,并可能被辞退。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工当天工资将全额扣除,并按照公司规定进行累计,达到一定天数将面临辞退。
-连续旷工超过规定天数或一年内累计旷工达到规定天数,公司将依据劳动法相关规定与员工解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未按时签到,但实际到岗工作,需及时向直属上级说明情况,并经上级确认后,由考勤管理员进行手动补签。
-未签到且未按时到岗者,按迟到或旷工规定处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对下属员工的考勤情况进行监督和审核
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