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文档简介
市爱卫办考勤管理制度一、目的
为确保市爱卫办各项工作正常开展,提高工作效率,规范全体员工的出勤行为,制定本考勤管理制度。旨在通过严格、公正的考勤管理,促进员工自觉遵守工作时间,保持良好的工作秩序,为我市爱国卫生事业的发展提供有力保障。
二、适用范围
本制度适用于市爱卫办全体在编、合同制员工及临时工作人员。
三、工作时间
1.工作时间:周一至周五,上午8:30至12:00,下午14:00至17:30。周六、周日及国家法定节假日休息。
2.工作时间调整:如遇特殊情况,需调整工作时间,由市爱卫办负责人提前通知全体员工。
3.夏令时:根据国家相关规定,每年6月1日至8月31日,工作时间调整为上午8:00至12:00,下午14:30至17:30。
4.冬令时:根据国家相关规定,每年11月1日至次年3月31日,工作时间调整为上午8:30至12:00,下午14:00至17:30。
5.员工应按照规定的工作时间到岗到位,自觉遵守工作纪律,确保各项工作任务的顺利完成。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)员工每日应按照规定的工作时间进行签到,签到方式由市爱卫办指定,可采用电子签到、纸质签到或其他方式。
(2)签到时应确保个人信息准确无误,不得代签、伪造签到记录。
(3)员工签到后,视为已到岗,应立即进入工作状态。
2、签到次数和时间
(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
(2)上午上班签到时间为8:30前,下午上班签到时间为14:00前。
(3)签到时间不得提前或延后,如有特殊情况需提前或延后签到,应向直接上级请示报告。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出未能按时签到的员工,应在返回单位后第一时间完成签到,并向直接上级报告外出事由。
(2)外出期间,员工需保存好相关证明材料,如外出公函、会议通知等,以备查核。
4、忘记签到处理
(1)员工如因个人原因忘记签到,应在发现后立即向直接上级报告,并说明情况。
(2)忘记签到视为迟到,按迟到管理制度处理。
5、考勤管理责任分配
(1)各部门负责人负责本部门的考勤管理,对员工的签到、请假、外出等情况进行监督和审核。
(2)人事部门负责制定、完善考勤管理制度,并对全体员工的考勤情况进行汇总、统计。
(3)人事部门定期对考勤数据进行核查,发现问题及时处理,并向市爱卫办负责人汇报。
(4)市爱卫办负责人对考勤管理工作进行监督、指导,确保考勤制度得到有效执行。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工因个人原因需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写《请假申请表》,明确请假原因、请假时间、联系方式等。
(2)请假申请应提前至少1个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、紧急家庭事务等)无法提前请假的,应在第一时间向直接上级报告,并在返回工作岗位后1个工作日内补交书面请假申请。
(3)请假申请经直接上级审批同意后,需报人事部门备案,请假方可生效。
2、请假审批权限
(1)1天以内(含1天)的请假,由直接上级审批。
(2)2天至5天的请假,由部门负责人审批。
(3)6天以上(含6天)的请假,由市爱卫办负责人审批。
(4)特殊情况下,请假审批权限可由市爱卫办负责人根据实际情况进行调整。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在返回工作岗位当日向直接上级销假,并提交《销假确认表》。
(2)请假期间如发生特殊情况,需及时向直接上级报告,并根据实际情况调整请假时间。
(3)请假期间,员工应保持通讯畅通,以便接收与工作相关的事宜。
(4)未按请假审批权限和程序请假或未按时销假的,按旷工处理。如有特殊情况,需提供相应证明材料,经市爱卫办负责人审批后,可予以谅解。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、公众假期等。
(2)员工申请各类假期,需按照以下流程进行:
a.提交书面申请,明确假期类型、开始和结束时间。
b.经直接上级审批同意后,报人事部门备案。
c.特殊假期(如产假、陪产假)需提供相关证明材料。
(3)请假申请批准后,员工应按照规定流程进行销假。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需休息,需提供医院出具的病假证明,病假期间工资按照国家和单位相关规定执行。
(2)事假:员工因私事需请假,应提前申请,事假期间无工资。
(3)婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假,婚假期间工资照发。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假,丧假期间工资照发。
(5)产假:女性员工生育,享受国家规定的产假,产假期间工资按照国家和单位相关规定执行。
3、年假规定
(1)员工根据工作年限,享受国家规定的带薪年假。
(2)年假应在当年内使用完毕,不得跨年度使用。
(3)员工申请年假,应提前规划,确保不影响单位工作。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女性员工生育享受产假,产假期间工资按照国家和单位相关规定执行。
(2)陪产假:男性员工可享受国家规定的陪产假,陪产假期间工资照发。
5、公众假期安排
(1)国家法定节假日按照国家规定执行,员工享受公众假期。
(2)单位可根据实际情况,对公众假期进行适当调整,确保工作正常开展。
(3)公众假期期间,如需员工加班,应按照国家规定支付加班费或安排补休。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定的工作时间开始时到达工作岗位。迟到时间按照以下标准进行认定:
a.5分钟以内(含5分钟)为轻微迟到;
b.超过5分钟至30分钟(含30分钟)为一般迟到;
c.超过30分钟至1小时(含1小时)为严重迟到;
d.超过1小时视为旷工半天。
(2)旷工:员工未经请假或请假未批准,未到工作岗位工作,或请假到期未按时返回工作岗位。
(3)处理:
a.轻微迟到,由直接上级进行口头提醒;
b.一般迟到,记录在案,每月累计超过3次,将在当月绩效考核中予以扣分;
c.严重迟到,视为旷工半天,按旷工处理;
d.旷工按照旷工规定进行处理。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假或请假未批准而缺勤的,视为旷工。
(2)伪造考勤记录的,一经发现,严肃处理,视情节严重程度给予警告、记过、降级、撤职等处分,情节特别严重的,依法解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:旷工期间,扣除当日工资,并按旷工天数在当月工资中予以扣除。
(2)连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天的,单位有权解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)员工未签到,视为迟到或旷工,按迟到、旷工规定处理。
(2)忘记签到且未及时向直接上级报告的,按迟到处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管
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