K3物流管理工业培训

K/3工业物流培训Kggd”金

实施顾问一于瑞

K/3工业物流培训Kggdee金蝶

欢迎您参加金蝶公司的培训课程!

K/3工业物流培训Kggdee金蝶

通过培训之后，您能够做好以下事情：

熟悉K/3系统的业务流程

掌握K/3系统的基本操作方法

灵活运用K/3系统操作日常业务

K/3工业物流培训Kggdee金蝶

工业物流系统模块

•采购管理系统(GUI)

•销售管理系统(GUI)

•仓存管理系统(GUI/WEB)

•存货核算系统(GUI)

第二篇物流初始化Kggdee金蝶

一.系统参数设置

♦:♦）供需链系统初始化的第一步——核算参数的设置，

为供需链系统建立最基础的参数。核算参数是供需链系

统的基础，它的设置关系到k/3系统（工业）业务的处理，

并且是保障系统正常运行的基础，用户在设置前要慎重

考虑。

物流初始化Kggdee金蝶

。目的：掌握对业务系统初始化的步骤及操作。

。注意：某些核算参数一经设定并结束初始化后将不能

返回再修改。

。注意：采购、销售、仓存、存货核算四个系统，只要

在其中任意一个系统进行初始化，其他系统也

会同时完成。

物流初始化Kggdee金蝶

1.会计年度和会计期间：是K/3系统（工业）供需链启

用的会计年度和会计期间，建议与财务总账系统启用

的会计年度和会计期间保持一致。

2.税率：一般是企业最常用的税率，企业可以根据自

己特点选择和设置。

物流初始化

心系线孽故设置初^化法界西1,|g|xl

陶系统⑸窗口（9帮助（①_|谷|刈

金蝶K；

o子功能o明细功能

口生产管理||丘系统参数设置

一口采购营理D初始数据录入

基础资料

D仓存管理D录入启用期前的未核楣销售出库单

财

产[b03销售营理D启动业务系统

凌

霾U存货核算

初始化

锌

番CD成本营理核尊参数设置向导

聂u应收款管理

分

章D应付款首理

销系统设置业务系设定:

资03总账

人

善口现金省理启用年度（A）:|2004

力CD结算中心

理

用户皆理启用期间建）：R三]

首01固定资产

集

tD病量苣理

理

团

合

系臼志信息

并

统

设

置

帮助|取消|<@）上一步|国）下f>|

就绪金蝶演示版-3测试304年第4期A&中，。/一二

现开始|冬季⑥OQiB,11笆I技术支…I画Mlcrosof..」a）10Q产…I也jogbmp…||囹系统参…

力G遨中总而额3S3i4：4i

Kggdee金蝶

3•选择数量核算，那么结账系统可从采购、销售、仓存三个系

统中选；如果是数量金额核算，那结账系统只能是存货核算系

oo

4.库存结余控制：如果选择允许负结存，本系统将来在做物

料出库时，如果该库物料数量不足时，将不会提示“库存

数量不足”，允许该物料库存成为负数

建议：建议用户不要使用【允许负结存】，因为负结存的

产生是由于企业管理不规范所致，同时使用负结存会使计算

的物料成本有偏差，并且不便于操作。在允许负结存情况

下，建议物料的计划方法使用“计划成本法”，这样核算

的成本准确性高

物流初始化Kggd”金

松系狡舂激设岩切蛤化［+界面］

陶采茨®a（w）帮助出）

金蝶K，

O子功能O明£附能

m生产管理Io系统参数设置一]

03采购管理~~O初始数据录入"―

CD仓存管理D录入JS用期前的未核4削肖售出库单

。心（D销售音叁一O启动业务系统

Q3存货核算

CD成本哲理

CD应收款省理

52应付款管理

01总账

CD现金营理

oa结笆中心

用户管理flj固定费产

m质量营理

曰志僭息

1I名

就绪金媒一I-演示版一工业测试12。04年第痴I闻5一”0三

宴开始|呈BHIG30Q电O包苗术支持部.J画Micrsonp。..」用10.0产品:|出006.bmp-...||陶系统参数设…少［豳O24）知G国14:46

物流初始化Kggdee金蝶

二.初始资料设置

1.辅助资料

2.币别

3.凭证字

4会计科目

5计量单位

6供应商

7客户

8部门

9职员

10仓库

11物料

物流初始化Kggdee金蝶

L辅助资料设置

&基砒系故［基6赍科一黄市代码］x|

因系统值)文件(£)编锹日宣看“)窗口(亚)电助(H)__________________________________________________________________________________二1创凶|

&E团匚叁一总口~~面身~~X一耳7b正S_®_

打印预览刷新弓I出笞理新增属性？用，二妾用删除三破片串槌出迎！用片必死W关闭

辐助烫料费料I货市代码］的内容——共计：29条证

E)_1辅助资料代码名称

中采购费用林类ATS奥地利而令

囹AUD次元

运愉方式

由BEC贸易比利时法郎

CAD加元

由£化程度

CHF瑞士法郎

由CNY人民币

由

由DKK丹麦克朗

国1一|供应府类别ESP西些才比赛培

甲i_J付款期限FIM芬省马克

中

FRF喳国法郎

国成员类别

由，一］交货方式

鬣利

里

拉

工

由_］交货地点TL

申rpY

_1结算期限J1M市

鬻

田Mop

田YR

兰

_|资产关系M元

ZDu标

由

唐

LJ上级主倍N1

克

®W明

LJ工序选科TOK

P露

宾

比

®毒

FHF

坦

斯

由

SKR比

明

n银行行号克

EK一

国Ss

元

_j结算方式城

®C

口货市代码

田

田VNB孤菁店

阳

XEL欧洲货市单位

由

结算单据用途

申

现金管理账号及

申

申银行委付地区

由

出

就绪诿圳绿色原野有限公司制造油示硬套11］卓，oJ

:善开始|.6&1G304O!拈ihttp:〃ultraserver代sm"…|[^MicrosoftPowerPoint-|-国础选料…◎口34)啰6；〈国8:39

Kggdee金蝶

1.本系统设置了十五种辅助资料类别，且这十五种类别的

辅助资料在以后的日常操作中可作为这十五种项目的直接

获取来源，而用户自行设置新增的类别，则无此获取功能。

所以建议一般不需新增类别，即使新增了也只能作为普通

查询。

2.对于不熟悉本系统的用户，建议对辅助资料类别中各项

内容暂不修改设置。只新增或修改删除一个类别中的内

容——“职员类别”。因为职员类别涉及到K/3系统工资

模块中工资的分配，所以用户要仔细考虑自身工资分配的

情况，再确定其内容

物流初始化Kggdee金蝶

2.基础资料设置

检科目基砒贵科［主界面］-l»9|x|

工陶系统⑸窗口也）帮助⑻_____________________________________________________

金蝶K?

O子功能口明细功能

辔

我Il（D公共丽科目

的］lbO

理

集团

础

数据

平台

m基

存

理

仓

营

K/3生

财aJ凭证字

产

妾

购

L营理m

务QJ=讨量单位

理

71-借首

聂

rlW肖m

-

靠结算方式

集nl

货

核算

初始化存

itD

本

管理

成

团

CD核算项目管理

s分aJ

aJ

销E

系统设置

人

预

管

i营理

SJ

项

目

理

营

i力rD

资

结

算

用尸首理中心

源

量

质

管理

iD供应商

磐

D成本对象

s笞

日志僖息

理

-O成本项目

D要素费用

D分支机构

口工作中心

O现金流量项目

后辅助资料营鱼

目

就绪深圳绿色原野有限公司制造演示帐套1I中，。）为三］

1为开始II劭$2^3G国啕aISeI.'Zlhttp：”ufcra$erv…|[§]Microsoft，…11图科目-基础资料…出008.bmp-画图|邈匚；乡4）把GKS38:40

物流初始化Kggd”金

1,供应商

物流初始化Kggdee金蝶

2.客户

物流初始化Kggd”金

3.计量单位设置

A

计量£

曜

物流初始化Kggdee金蝶

注：1、因为在设置物料资料时，物料的属性中只能获取

到默认的计量单位，所以企业中有多少要用的计量单位,

则必须要设置多少个计量单位组。

2、若一个计量单位组下有多个计量单位，则只有一

个默认的计量单位，其余的则是辅助计量单位。

3、系数为1的是默认计量单位。

4、辅助单位和默认单位之间是通过辅助单位的系数

进行换算的。

物流初始化Kggd”金

4,仓库设置

物流初始化他gdee金蝶

♦:♦仓库设置：

1、仓库类型分：实仓、待检仓、赠品仓、代管

仓。

2、虚仓只核算数量，不核算金额

物流初始化Kggdee金蝶

注意：实仓进行数量和金额核算，虚仓只进行数量核算，不

进行金额核算；虚仓不处理仓位管理；一般来说，虚仓不宜

处理物料批次管理、保质期管理。

仓位本身不属于核算项目，只是仓库核算项目的附属属性，

因此不能被其他会计科目等基础资料下挂，也不能按仓位进

行存货核算。

在K/3工业供需链中，可以执行总仓核算、分仓核算和分仓

库组核算等多种核算形式。因此，在仓库设置后，可以设置

辅助资料——仓库组，然后使用【系统维护】一【系统设置

）一【核算系统选项】一【仓库分组设置】中设置仓库组与

仓库的关系。

物流初始化Kggd”金

型

屋

计

计

仓

仓

一

精

存

存

库

状

。物料设置：

1、物料属性分：规划类、配置类、特征类、外购、

委外加工、虚拟件、自制。

2、基本计量单位能选择不同计量单位组中的默认单

位。常用计量单位能选择与基本单位同一组中的

所有单位。

3、计价方法有：加权平均、先进先出、后进先出、

分批认定、移动平均和计划成本法。

4、存货、收入和成本科目是用来生成凭证时使用。

注：若物料已有业务发生，则计量单位，计价方法不允

许更改。

物流初始化Kggdee金蝶

.是否采用业务批次管理：是物料业务批次管理的唯一确定依

据，如果选择该项，则标明当前物料将下设批号、处理明细

批次的分类管理。除了确定物料的性质之外，用户还需要

对批次进行编码管理，以使系统能根据不同情况、按业务运

行的规则设置批号，从而使批号具有管理的性质。

是否采用序列号管理：是物料序列号管理的唯一确定依据，如

果选择该项，则标明当前物料将下设序列号，按每一个物料

编号管理。除了确定物料的性质之外，用户还需要对序列号

进行编码管理，以使系统能根据不同情况、按业务运行的规

则设置序列号

物流初始化Kggdee金蝶

3、系统参数设置

Q系统参数维护-佰1x1

文件（E）格式（2）视部。帮助但）

暑日酣

打印预览退出

系统参数设置|［工业整体选项］

_］系统设置参数名称参数值

_1编码规则1处理分销业务流程

_J打印控制2审核人与制单人可为同一人

_|单据类型3使用双计量单位

工业整体选项4基础拣制杲入后显示采用短代楣

_1采购系统选项5打印（打印预览）前自动保存单据

_］销售系统选项6数量合计栏显示纯数量合计

_］仓存系统选项7单据操作权限控制到掇作员组

_j核其系统选项8若应收应付系统未结束初始化，则业务系统发票不允许保存

_］成本系统选项9启用多级审核

_）生产系统选项10对检验方式不为免检的物料允许不检查

_）计划系统选项11序时簿最大行数20000

序时簿拖动列宽后保存

_］质量系统选项12■

13序时海显示关联标志-B

14后用锁库功能B

15序时港新增后立即刷新H

16启用订单批次跟踪功能.

17序时簿最大预警列数80

取数据时间：500.0。亳秒

物流初始化Kggd”金蝶

。可对单据编码自定义。

。可设置多种预警功能。

。可对各系统进行各种参数设置。

物流初始化Kggdee金蝶

期末结账时检查未记账的单据】：一旦选择，则系统在期末结

账时会自动检查还有没有未记账的单据，如果有未记账的单据

则提示停止结账。

【审核人与制单人可为同一人】：一旦选择，那么在同一张单

据上审核人与制单人可以是一个人。用户在实际操作中审核与

制单应不为同一人。

【使用双计量单位】：如果物料既有基本计量单位，又有常用

计量单位，选择此项目后物料可以使用双计量单位来进行的计

算和查询。

【金额在仓存中可见】：此功能选项意味着在仓存子系统中是

否可以显示成本金额，用户可以根据需要选择。

物流初始化Kggdee金蝶

4.初始数据录入

初始数据是本系统启用时仓库物料的结存情况的记录。系

统设置初始数据分仓库进行录入。在实际成本法下，录

入的资料包括物料代码、结存数量、结存金额；在计划

成本法下，录入的资料包括物料代码、结存数量、结存

金额、材料成本差异

物流初始化Kggdee金蝶

♦:♦录入初始数据时要分不同仓库分别录入。

。物流的计价方法如采用“先进先出、后进先出、分批

认定法”，则在录入初始数据时必须通过双击“批次/顺

序号”进行输入。

。物流系统初始数据包括除了仓库的结存数量和金额以

外，还有启用期间以前的暂估入库单和分期收款的出库

单录入的初始数据可以与总账系统的存货科目进对，同

时也可以把初始数据传递到总账系统。

。初始化可与日常单据同步，但单据不能审核。

物流初始化

度初始致恁录人-初始化-[主界面]_HIXl

图系靛⑸窗口（亚）帮助（由二1创凶i

金蝶K/

O子功能O明政田功能

QJ生产管理D系妩参数设置

CD采购管理[Fgl旅数据泵又一

|QJ仓存誓遵一]D录入启用期前的未核销销售出库单

CD销售管理O录入启用期前的暂估入库单

皿存货核算口录入启用期前的未核销委外力nx出库单