2024年办公室主任职责和岗位责任制（三篇）

第1页共1页2024年办公室主任职责和岗位责任制1.直接向____总经理负责，主导办公室运营，制定并执行办公室工作计划，有效协调部门内部的各项任务。2.深化政治与业务学习，提升个人素质，为领导团队的决策提供可靠依据和建议。3.分配办公室人员的工作任务，确保任务执行的监督与跟进，同时管理文秘、档案、薪酬、人力资源、劳动合同签署、保险手续、采购、保管及财务等相关工作。4.主导编写____的整体工作计划、策略、规程和总结，协助总经理进行行政管理工作的规划，并确保总经理指示或会议决议的执行。5.根据____的实际情况，起草或修订适用的规章制度，审阅各部门提交的部门制度和规定。6.审核及起草以____名义发布的各类正式文件，对外部来文提出处理建议。7.加强办公室内部管理制度的建设，监管各岗位业务，确保各岗位人员履行职责。8.组织和协调中心重要会议的筹备与实施。9.负责部门安全管理工作，推动节能降耗理念，确保年度目标的顺利完成。10.管理办公车辆的调配使用，以及驾驶员的日常管理工作。11.完成总经理指派的其他临时性任务。2024年办公室主任职责和岗位责任制（二）1、协助公司管理层主导日常行政事务，确保公司领导及其它部门的办公支持工作顺利进行。2、及时转发上级及相关部门的文件和资料，有效执行文件、函电、报刊杂志的分发、立卷和存档工作，确保信息的准确传递并及时处理问题。3、全面负责本部门的运作，建立和优化部门的岗位责任制和规章制度。4、执行劳动纪律管理政策，与相关部门协作定期进行工作场所的清理，同时进行劳动纪律的教育和评估。5、负责组织和协调领导主持的会议，处理来客来访接待、食堂管理及办公车辆的使用管理工作。6、有效管理办公空间的分配和调整，强化办公设施的管理制度，有效控制办公用品的消耗，防止浪费。7、持续提升文化业务知识，增强个人素质和业务能力，以适应企业发展的需求。一、职能：参与决策过程，管理日常事务，提供协调服务。二、工作范围、职责、岗位责任：1、搜集信息，理解政策，为领导决策提供有力支持。2、负责起草和处理公司内部及外部的各类文件，确保文件的校稿、打印、分发工作准确无误。3、负责外来文件和信函的接收、登记、分发和存档，确保信息的安全和保密。4、负责信息介绍和证明信的管理工作。5、负责组织会议，详细记录会议内容，编写会议文件，并协助相关部门处理专项会议的会务工作。6、执行档案管理工作，确保文件资料的安全归档，以及过期档案的销毁程序。7、负责信访工作，及时提供信访信息反馈。8、负责公司的对外接待事务。9、协调各部门、科室之间的合作，确保工作流程的顺畅。10、负责订阅和分发报刊，以及信函的分发工作。11、负责劳动福利的发放工作。12、负责办公用品的采购、分发和管理工作。13、负责办公设施的维护和环境卫生管理。14、负责办公车辆的管理和安全工作。15、负责记录和管理公司领导的考勤，并完成领导交办的其他任务。2024年办公室主任职责和岗位责任制（三）1.在项目部总经理及指定领导的指导下，负责全面主持办公室的运作，确保全室人员能够全面并高效地完成办公室职责范围内的各项任务。2.依据项目部设定的经营目标及组织结构，负责制定项目部的方针政策，规划其发展前景，并汇总项目部年度综合材料，负责草拟年度总结、会议文件、工作计划等，以及进行项目部内外企业形象宣传工作。3.汇总项目部年度综合性资料，负责草拟年度总结、工作计划及其他综合性文稿。4.负责党员教育工作、党支部建设及相关的党务工作；指导青年工作，并承担统战工作。5.参与总经理办公会议，参与项目部发展规划的制定，了解并掌握项目部主要活动情况，为项目部领导决策提供有价值的意见和建议。6.参加临时紧急会议及总经理主持的相关专题会议。7.召集项目部办公会议，负责收集和了解各部门的工作动态，协助总经理处理相关业务工作，并跟踪检查项目部领导布置的工作任务的落实情况。8.围绕项目部工作，组织和参与调查研究，确保信息发布工作的准确性，为领导决策及指导工作提供可靠的依据。9.监督项目部印章的使用情况，确保其合法合规。10.负责接待项目部来宾，并统一负责与上级主管部门的联系及法律咨询等工作。11.有权向直属领导提议下属人选，并对其工作进行评价考核。12.完成上级领导交办的其他任务。项目部综合办公室管理岗位责任制：1.负责项目部人员、劳资、后勤及员工福利等方面的管理工作，确保为一线施工班组提供优质服务。2.不断加强自身学习，提升个人素质及业务水平。3.作为项目部领导在人事、劳资、后勤等方面的得力助手和参谋，为一线工人提供优质服务。4.协助项目部领导抓好劳动纪律管理，准确掌握人事信息，建立完善的职工上岗档案。5.建立健全办公区和生活区的治安、环境卫生、防火、防盗及食堂管理等各项管理制度。6.贯彻执行国家有关劳动工资管理的方针政策及上级主管部门的相关规定，全面管理本项