2024年会议室管理细则范例（三篇）

第5页共5页2024年会议室管理细则范例一、会议室硬件设施及提供的服务1.配备有演讲台、投影仪、无线话筒及会议音响系统。2.提供桌签、会标、横幅制作服务。3.负责文件的打印与复印。4.（可选）提供记者、摄像服务，并对接多家媒体资源进行宣传报道。5.确保会议室内饮水及其他必要物品的供应。二、会议室租用流程1.请提前至少两天通过电话进行预约。2.预约后，需在会议前至少一天签订租赁协议。三、取消预约与费用1.如需取消预约，请务必提前两天通知，已缴纳的预付定金将不予退还。2.详细条款请参阅会议室出租协议。四、会议室租用注意事项1.会议室内及走道区域严禁吸烟。2.会议期间，请保持安静，禁止大声喧哗及嬉戏打闹。3.使用者需维护会议室卫生，保持环境整洁。4.请爱护会议室设施设备，如有损坏或丢失，需按规定照价赔偿。5.请严格遵循规定的活动路线，确保会议秩序。五、会议室租用价格1.多功能厅会议室（可容纳____人左右）的租用费用为：全天（早上8:30至下午17:30）____元，半天（上午8:30至12:00或下午13:30至17:30）____元。2.其他可能产生的费用将根据实际需求进行结算。会议室租用协议书甲方：签订地点：乙方：签订时间：经双方友好协商，就使用会议室事宜达成如下协议：一、租用地点甲方同意为乙方提供位于____的会议室，用于乙方举办____会议。二、使用期限自____年____月____日____时至____时止。三、使用费用总计人民币____元整（￥____元）。四、费用支付方式1.乙方需在签订本协议时一次性付清全部使用费用。2.如发生超时费用，乙方需在会议结束后当日一次性付清。五、乙方责任1.乙方应确保会议室内财物的安全，注意防火防盗，会议期间不得影响甲方正常办公。2.会议期间保持安静，禁止喧哗与嬉戏。3.保持会议室清洁卫生，不乱吐痰、乱扔垃圾，未经甲方同意不得擅自搭建。4.爱护会议室设施，如有损坏需照价赔偿。5.缴纳履约保证金人民币____元整，按约履行后退还。6.不得擅自转租、转让或转借会议室。7.提供会议/活动方案、场地布置方案及相关营业执照和许可证。8.禁止在会议室内吸烟。9.如实提供会议内容，严禁非法违纪活动。六、甲方责任1.在约定期限内提供会议室及必要使用条件。2.尽力协助乙方提出的其他合理服务需求，并另行收费。3.对乙方物品不承担保管责任。七、违约责任1.任何一方更改使用地点或日期需提前书面通知对方，否则支付一天使用费作为违约金。2.乙方违法需支付违约金____元，不足部分另行赔偿。3.甲方有权从保证金中扣除违约金，不足部分乙方另行支付。八、争议解决双方协商或调解不成时，提请人民法院裁判。九、其他未尽事宜双方协商解决，本协议未规定事项按《____合同法》执行。十、生效与份数本协议自双方盖章或签字之日起生效，一式二份，具有同等法律效力。甲方签章：乙方签章：经办人：日期：经办人：日期：大/小会议室管理规定为加强会议室管理，特制定以下规定：1.确保会议室整洁，管理员需每周打扫一次，每月进行大扫除。2.严格管理室内财物，账目清晰，防止遗失。3.实行会议室使用登记制度，加强监督检查。4.妥善保管会议室钥匙，不得随意外借。5.接待领导来宾时，提前整理卫生，协助做好接待工作。6.管理员请假前必须与主管领导交接工作，2024年会议室管理细则范例（二）一、会议室的管理由综合管理部全权负责。二、若公司各部门需使用会议室，需提前向综合管理部申请，并填写《会议室使用登记表》，明确包括使用时间、参会人数、会议议题等详细信息，以便进行有效的安排。三、在使用会议室期间，所有部门都应尊重并保护会议室的设施。未经许可，不得随意移动或损坏室内家具、饮水机、茶具等设备。如有特殊情况需要移动，须先征得会议室负责人同意，并在使用后恢复原状。四、使用部门有责任保持会议室的清洁。禁止在地面和桌面上乱丢垃圾，会议结束后应立即打扫卫生，将移动的桌椅放回原位，清理烟灰缸，整理会议桌，并检查所有电器设备的安全，确保门窗关闭，空调关闭。五、如遇会议时间冲突，应遵循全局优先的原则，公司级别的会议具有优先权。部门之间的会议冲突，各部门需自行协商解决，优先考虑重要性和紧急性。六、会议结束后，需立即通知会议室负责人。若发现设备故障或设施损坏，应立即报告给综合管理部，以便及时维修。七、对于因使用导致的会议室物品损坏或遗失，使用部门需承担相应责任。会议室安全卫生管理规定为维护良好的工作环境，明确会议室的安全卫生管理责任，确保会议室资产和信息安全，我们制定了《会议室安全卫生管理规定》。请所有员工详细阅读并严格遵守以下规定：一、所有客服部员工应增强安全意识，预防潜在的安全风险，包括防火、防盗，以保障室内财物安全和正常工作秩序。二、离开会议室时，请确保门窗、空调及照明关闭，切断所有电器设备电源，最后离开的人员需进行细致检查。三、保持会议室内物品有序，使用后立即归位，不得随意移动室内设备、重要文件或物资的位置，同时需爱护所有设施。四、桌面应保持整洁，重要文件和贵重物品应存放在抽屉内，使用过的物品应及时归位，禁止在桌面上乱涂乱画。五、地面应保持干净，无垃圾和杂物。墙壁不得随意涂写，确保墙壁挂件、天花板、灯具的清洁，会议室门窗玻璃需清洁无污渍。六、重要文件、杂志、书籍、工具包、光盘等仅限内部人员使用，未经许可不得擅自查阅或外借，以防止信息泄露或丢失。七、未经允许，不得擅自移动会议室内的设施设备。如遇到设备问题，应及时联系相关责任人进行处理。八、禁止在会议室内大声喧哗或嬉戏，以保持专业的工作环境。九、对于本规定未涵盖的情况，需报请管理层协商解决。十、本规定自发布之日起生效。会议室的卫生状况直接反映了我们部门乃至公司的整体素质，每位员工都应树立主人翁精神，自觉维护卫生，养成良好的卫生习惯，以饱满的精神状态展现我们的专业形象。客户服务部____年____月____日2024年会议室管理细则范例（三）会议室硬件设备及服务规范一、会议室硬件设备及服务内容1.基础硬件设备：提供演讲台、投影仪、无线话筒及会议音响等关键设备，确保会议顺利进行。2.视觉辅助材料：负责桌签、会标、横幅的设计与制作，满足会议个性化需求。3.文档处理服务：提供文件打印、复印服务，确保会议资料准备无误。4.媒体宣传支持（可选）：协调记者、摄像团队及多家媒体资源，为会议提供宣传报道服务。5.其他必需品：确保会议室备有充足的饮用水及其他会议所需物品。二、会议室租用流程1.预约流程：请至少提前两天通过电话进行会议室预约。2.协议签订：预约成功后，需在会议前至少一天签订正式的会议室租赁协议。三、取消预约与费用说明1.取消预约规定：若需取消预约，请至少提前两天通知，但已缴纳的预付定金不予退还。2.详细费用条款：关于取消预约的具体费用及更多详情，请参阅会议室出租协议。四、会议室租用注意事项1.环境维护：会议室及走道内严禁吸烟，会议期间保持安静，禁止喧哗及嬉戏打闹。2.卫生保持：请保持会议室整洁，爱护设施设备，如有损坏或丢失需按规定赔偿。3.行为规范：会议参与者需严格遵守活动场所的路线规定，确保会议秩序。五、会议室租用价格1.多功能厅会议室：可容纳____人左右，全天（早上8:30至下午17:30）租用费用为____元，半天（上午8:30至12:00或下午13:30至17:30）费用为____元。2.其他费用：根据实际需求产生的其他费用将另行结算。会议室租用协议书甲方：签订地点：乙方：签订时间：鉴于双方友好协商，就会议室使用事宜达成如下协议：一、租用地点：甲方为乙方提供位于____的会议室，用于乙方举办____会议。二、使用期限：自____年____月____日____时至____时止。三、使用费用：共计____元整（￥____元），乙方需在签订本协议时一次性付清。四、费用支付方式1.乙方需在签订本协议时全额支付使用费用。2.若发生超时费用，乙方需在会议结束后当日一次性付清。五、乙方责任1.确保会议室内财物安全，维护防火、防盗措施，不影响甲方正常办公。2.保持会议安静，禁止喧哗、嬉戏打闹。3.保持场地清洁，不乱吐痰、乱扔垃圾，未经甲方同意不得搭设棚架。4.爱护设施设备，如有损坏照价赔偿。5.缴纳履约保证金____元，按约履行后退还。6.不得擅自转租、转让或转借会议室。7.提供会议/活动方案、场地布置方案及相关证照。8.保持空气清新，严禁吸烟。9.如实提供会议内容，不进行非法违纪活动。六、甲方责任1.在约定租期内提供场地及必要使用条件。2.根据乙方需求尽力提供其他服务，并另行收费。3.不承担乙方物品保管责任。七、违约责任1.更改使用地点或日期需提前书面通知，否则支付一天使用费作为违约金。2.乙方违法行为需支付违约金并承担全部赔偿责任。3.甲方有权从履约保证金中扣除违约金，不足部分由乙方另行支付。八、争议解决双方协商解决争议，协商不成可申请调解或诉讼解决。九、其他本协议未尽事宜双方协商解决，未规定事项按《中华人民共和国合同法》执行。十、生效与份数本协议自双方盖章或签字之日起生效，一式二