2024年公司办公用品管理制度模版（二篇）

第3页共3页2024年公司办公用品管理制度模版办公用品管理规定修订1、目标为确保公司办公用品的合理、高效使用，防止资源浪费，特此制定本规定。2、适用范围为强化修试所办公用品的管理，控制开支，遵循节约和工作需要的原则，根据修试所的实际情况，特制定本规定。3、分类定义3.1固定资产类办公用品：如传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、汽车等。3.2非消耗性办公用品：如办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件柜等。3.3消耗性办公用品：如笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、回形针、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、回形针、大头针等。4、职责____公司人事行政中心负责办公用品的全面管理工作。____公司人事行政部助理负责具体执行。5、具体规定5.1办公用品的发放5.1.1固定资产类办公用品的采购需提前制定计划，并经总经理、人事行政中心及董事长批准。5.1.2非消耗性办公用品通常按部门发放，部门内共享；个别必需品需经部门主管同意后，可按个人发放。消耗性办公用品根据实际需求按个人发放。发放流程如下：A、人事行政部制定《办公用品申请表》，经各部门主管确认后，于每月____日前提交人事行政中心。B、公司人事行政中心主管复核，人事行政管理总监审核，董事长批准后，交人事行政部助理统一购买。C、下月初由人事行政部一次性发放至各使用部门。D、新员工入职或临时急需用品可及时购买，人事行政部每月可适量储备部分用品。5.2用品的管理5.2.1固定资产类办公用品A、进行编号管理，由财务部统一登记，并计算其残值。B、日常管理由使用部门或使用者负责；公司公共用品由人事行政部管理。C、如有损坏或故障，由人事行政部统一安排维修。5.2.2非消耗性和消耗性办公用品A、由各使用部门或使用者自行管理。B、非消耗性办公用品损坏需以旧换新，遗失需由部门或个人赔偿或自购。C、设立《办公用品领用单》，由人事行政部统一保管，以便掌握领用情况。D、员工离职前需如数归还或转交非消耗性办公用品，由人事行政部确认。5.3各部门应于月初制定详细的办公用品预算，月中如有特殊情况需增加或另购，需由部门负责人提交书面的超支“情况说明”给人事行政部，经人事行政中心核查后再决定处理方式。5.4若无特殊情况超支，公司将不再为其购买，部门负责人需自行承担剩余时间的办公用品费用。____月度办公用品使用额度以每月____日至下月____日为一个周期。6、处罚6.1公司办公用品应以公用为主，私用或带出公司者将按办公用品两倍价格从当月工资中扣除。6.2员工应秉持节约原则，如有浪费行为，将扣除当月考核分____分。6.3员工应妥善使用各类办公用品，如有不当或不合理使用导致损坏，需照价赔偿。7、相关表格《办公用品申请表》、《办公用品入库单》、《办公用品领用单》8、附则本规定自____年____月____日起生效执行。2024年公司办公用品管理制度模版（二）公司办公用品管理制度为强化办公用品的管理，实现成本节约和防止浪费，特制定本规定。一、办公用品分类：1.常规用品：圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、装订针、稿纸。2.控制用品：名片、文件夹、压杆夹、文件架、计算器、订书机、笔记本、会议记录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台(油)、量具、刀具、软盘、刻录盘。3.特批用品（不计入办公用品费用考核）：印刷品（各类宣传单、各类表格、文件头等），财务账本、凭证，苹果机彩色墨盒及打印纸，U盘等。二、办公用品使用对象：各公司主管及以上管理人员、职能和业务部门员工，具体由各公司确定。三、采购流程：1.常规用品由人事行政部门根据消耗情况提出采购申请，以备领用。控制用品和特批用品由使用部门(人)提出申请，控制品需经各公司总经理批准，特批品需经董事长批准。批准后的《采购申请单》交由采购中心执行购买。2.未经填写《采购申请单》及未获领导批准的采购，公司将不予报销。四、管理和发放：1.办公用品由人事行政部门统一管理，并指定专人负责，按照公司核定的费用标准向使用人发放。2.采购人员需将采购的物品交由保管人办理登记入库手续。保管人根据采购价格确定物品单价，计入领用部门(人)费用，并在每月末填报《办公用品使用状况汇总表》。3.各部门应指定专人负责领取办公用品。五、各部门费用管理：1.各公司各部门应严格遵守总部核定的办公用品费用额度，人事行政部门不得超标准发放，如确有工作需要，需经分管领导批准。2.人员增减时，人事行政部门将根据人员变动情况调整费用额度，实行增人增费、减人减费。3.需要增加费用的特殊情况，应以书面形式提交申请，经分管领导审核后，由总经理特别批准，并报总部调整费用。4.办公用品使用情况每月统计，年终结算，截止时间为每月末和年终____月____日。由人事行政部门出具报表，财务部进行审核。超支费用从超支人员的年终奖金中扣除，节约的费用计入下年度使用。5.各公司可根据总部下达的办公用品定额，自行设定各部门及各使用人的办公用品使用标准。六、其他规定：1.各部门应控制办公用品的使用，避免浪费。部分办公用品（如水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等）在重新领用时需以旧换新。2.调出或离职人员在办理离职或交接手续时，需归还所领用的办公用品（一次性消耗品除外）。如有缺失，应按价赔偿，否则不予办理相关手续。3.办公设备的耗材及维修费用：(1)电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备的耗材及维修费用，总部将另行制定定额标准。共用设备的费用按集团总部规定进行分摊；由各部门或个人保管使用的，计入所在公司定额费用。(2)耗材包括：打印、复印纸，激光打印机碳粉、