2024年公司保密管理制度样本（二篇）

第10页共10页2024年公司保密管理制度样本文件管理制度第21条文件复印与销毁1.文件复印工作应严格限制在管理层或其指定人员范围内进行，严禁转交他人处理。2.涉及一般文件的复印需求，必须事先获得部门负责人的签字批准，并明确注明所需复印的份数。3.对于复印过程中产生的废件，应即时进行销毁处理，以防止信息泄露。第22条文件借阅1.借阅保密文件时，必须经借阅方与提供方领导共同签字批准，并由提供方负责进行专项登记。借阅人员应严格遵守保密规定，不得摘抄、复印或向无关人员透露文件内容。若确需摘抄、复印，需再次获得提供方领导的签字批准，并注明相关事宜。2.公司重要证件（如公章、税务证、营业执照副本等）的借用，须经总经理批准，并严格按照借用登记手续执行。第23条传真件管理1.传递保密文件时，严禁使用公用传真机，以确保信息安全。2.收发传真件时，应做好详细的登记工作，以便后续追踪与管理。3.保密传真件的收件人应严格限定为部门主管负责人或其指定人员，其他人员不得擅自接收。第24条录音、录像管理1.录音、录像资料的整理工作应由指定部门负责，并确定相应的保密级别。2.保密级别的录音、录像材料应由总经理办公室负责存档管理，以确保其安全性与完整性。第25条档案管理1.档案室作为材料保管的重要场所，严禁无关人员随意出入。2.借阅文件时，必须填写“申请借阅单”，并经主管领导签字批准后方可借阅。3.秘密文件的借阅范围应严格限定在下发范围内的人员，如遇特殊情况需借阅的，应报请总经理办公室批准。4.秘密文件的保管应与普通文件明确区分开来，按照等级与期限加强保护措施。5.档案销毁工作应经鉴定小组批准后，由指定专人进行监销，并确保两人以上同时在场参与销毁过程并做好登记记录。6.严禁将档案材料借给无关人员查阅使用。7.秘密档案原则上不得进行复印或摘抄处理；如遇特殊情况确需进行的，应报请总经理批准后方可执行。第26条客人活动范围管理1.保安部门应加强保密意识教育与培训工作，确保无关人员不得随意进出机要部门区域范围内活动。2.客人到公司参观或办事时应遵循相关出入管理规定执行；未经允许不得擅自进入公司内部区域活动或接触公司文件、货物及营销材料等保密件信息资料等物品内容信息内容等信息内容等物品内容等信息内容等物品内容等信息内容等物品内容等信息内容等物品内容等信息内容等物品内容等信息内容等物品内容等信息内容等物品内容等信息内容等物品内容等信息内容等物品内容等信息内容等物品内容等信息内容等物品内容等信息内容等物品内容等信息内容等物品内容等信息内容等物品内容等信息内容等物品内容等信息内容等物品内容等信息内容等物品内容等信息内容等物品内容等信息内容等物品内容等信息内容等物品内容等信息内容等物品内容等信息内容等物品内容等信息内容等物品内容等信息内容等物品内容等信息内容等物品内容等信息内容等物品内容等信息内容等物品内容等信息内容等物品内容等信息内容等物品内容等信息内容等物品内容等信息内容等物品内容等信息内容等物品内容等信息内容等物品内容等信息内容等物品内容等信息内容等物品内容等信息内容等物品内容等信息内容等物品内容等信息内容等物品内容等信息内容等物品内容等信息内容等物品内容等信息内容等物品内容等信息内容等物品内容等信息内容等物品内容等信息内容等物品内容等信息内容等物品内容等信息内容等物品内容等信息内容等物品内容等信息内容等物品内容等信息内容等物品内容等信息内容等物品内容等信息内容等物品内容等信息内容等物品内容等信息内容等物品内容等信息内容等物品内容等信息内容等物品内容等信息内容等物品内容等信息内容等物品内容等信息内容等物品内容等信息内容等物品内容等信息内容等物品内容等信息内容等物品内容等信息内容等物品内容等信息内容等物品内容等信息内容等物品内容等信息内容等物品内容等信息内容等物品内容等信息内容等物品内容等信息内容等物品内容等信息内容等物品内容等信息内容等物品内容等信息内容等物品内容等信息内容等物品内容等信息内容等物品内容等信息内容等物品内容等信息内容等物品内容等信息内容等物品内容等信息内容等物品内容等信息内容等物品内容等信息内容等物品内容等信息内容等物品内容等信息内容等物品内容等信息内容等物品内容等信息内容等物品内容等信息内容等物品内容等信息内容等物品2024年公司保密管理制度样本（二）总则1为保护公司的____，确保公司利益，特制定本规定。____涉及公司的权力和权益，应按照特定程序处理，仅限于特定时间内获授权的人员方可了解。____公司及其所有职员均有保守公司____的职责。____公司的保密工作应兼顾保密性和工作便利性。保密范围____公司的____涵盖以下根据第二条确定的____内容：(1)公司重大决策中的敏感事项；(2)未实施的经营策略、经营方向、经营计划、经营决策及项目；(3)公司内部掌握的合同、协议、意向书及相关的可行性报告、主要会议记录；(4)公司掌握的客户信息、供应商信息、项目报价等核心业务信息；(5)公司的财务预、决算报告及各类财务报表、统计报表；(6)公司所掌握的未公开的市场信息；(7)公司职员人事档案、薪酬信息及劳动性收入等敏感资料；(8)其他经公司认定应保密的事项。一般性决定、决议、通告、行政管理资料等内部文件不被视为保密范围。责任与处罚1有以下情况之一者，将受到警告，并可能被处以罚款：(1)不慎泄露公司____，但未造成严重后果或经济损失的；(2)已泄露公司____但已采取补救措施的。2有以下情况之一者，将被解雇，并可能需赔偿造成的经济损失：(1)故意或过失导致公司____重大泄露，造成严重后果或重大经济损失的；(2)违反本规定，为他人非法获取、