2024年会议室管理细则（六篇）

第1页共1页2024年会议室管理细则一、会议室的管理职责归属为综合管理部。二、任何公司部门如需使用会议室，需提前向综合管理部提交申请，并完整填写《会议室使用登记表》，包括预计使用时间、参会人员数量、会议议题等详细信息，以便进行有效的调度。三、在使用会议室的过程中，所有员工应尊重并保护会议室的设施。未经许可，不得擅自移动或移除室内桌椅、饮水机、茶具等设备。如有特殊情况需要移动设备，须先征得会议室负责人同意，并在使用后恢复原状。四、使用部门有责任保持会议室的清洁环境，禁止在地面和桌面上乱丢垃圾。会议结束后，需立即清理卫生，桌椅需归位，烟灰缸需清理，会议桌需整理，确保电源安全，并关闭门窗及空调等设备。五、如遇会议时间冲突，应遵循全局优先的原则，公司级别的会议将获得优先安排。部门间的会议冲突，各部门需按照重要性和紧急性自行协商解决。六、会议结束后，使用者需立即通知会议室负责人。若发现设备故障或设施损坏，应立即报告给综合管理部，以便及时进行维修。七、如发生会议室设备丢失或损坏的情况，申请人将承担相应责任。2024年会议室管理细则（二）为创建优良的工作环境，确保会议室的安全与卫生，维持正常的工作秩序，并保障会议室资产及信息安全，我部门特制订《会议室安全卫生管理细则》。敬请所有员工详细阅读并严格遵守以下规定：一、所有客服部员工需强化安全意识，加强防范措施，定期排查潜在风险，以防止火灾、盗窃等任何可能威胁财物安全的事件，确保安全无虞，维持正常工作秩序。二、使用完毕后，请确保关闭门窗、空调及照明设备，切断所有电器设备电源。最后离开者需进行细致检查后方可离开。三、会议室内的物品应保持整洁有序，使用后立即归位，不得随意移动设备、重要文件或物资的位置，同时需爱护室内设施。四、桌面需保持整洁，重要文件及贵重物品应存放在抽屉内。完成工作后，立即归置所用物资和设备，禁止在桌面上乱涂乱画，确保桌面无杂物、水渍或污渍。五、地面应保持干净，无垃圾或杂物。墙壁不得随意涂写，墙壁挂物、天花板、灯具需保持无蛛网、污渍。会议室门窗玻璃需清洁明亮，无任何污渍。六、重要文件、期刊、书籍、工具包、积分制光盘等仅限内部人员使用，未经许可不得擅自查阅或外借，以防止信息泄露或丢失。七、未经允许，不得擅自移动室内设施设备。如发现设备问题，应及时联系相关责任人进行设备调整、故障排除及修复。八、工作时间内，会议室不得进行大声喧哗、嬉戏追逐等行为。九、对于本细则未涵盖的情况，需报请管理层协商处理。十、本细则自公布之日起立即生效。会议室的卫生状况直接反映了我部门乃至全公司的卫生意识和整体素质，我们期待每位员工都能强化主人翁精神，自觉维护卫生，养成良好习惯，保持高效的工作状态，展现出专业的精神风貌。客户服务部二〇一五年____月____日2024年会议室管理细则（三）为创建优良的工作环境，确保会议室的安全与卫生，维持正常的工作秩序，并保障会议室资产及信息安全，我部门特制订《会议室安全卫生管理细则》。敬请所有员工详细阅读并严格遵守以下规定：一、所有客服部员工需强化安全意识，加强防范措施，定期排查潜在风险，以防止火灾、盗窃等任何可能威胁财物安全的事件，确保安全无虞，维持正常工作秩序。二、使用完毕后，请确保关闭门窗、空调及照明设备，切断所有电器设备电源。最后离开者需进行细致检查后方可离开。三、会议室内的物品应保持整洁有序，使用后立即归位，不得随意移动设备、重要文件或物资的位置，同时需爱护室内设施。四、桌面需保持整洁，重要文件及贵重物品应存放在抽屉内。完成工作后，立即归置所用物资和设备，禁止在桌面上乱涂乱画，确保桌面无杂物、水渍或污渍。五、地面应保持干净，无垃圾或杂物。墙壁不得随意涂写，墙壁挂物、天花板、灯具需保持无蛛网、污渍。会议室门窗玻璃需清洁明亮，无任何污渍。六、重要文件、期刊、书籍、工具包、积分制光盘等仅限内部人员使用，未经许可不得擅自查阅或外借，以防止信息泄露或丢失。七、未经允许，不得擅自移动室内设施设备。如发现设备问题，应及时联系相关责任人进行设备调整、故障排除及修复。八、工作时间内，会议室不得进行大声喧哗、嬉戏追逐等行为。九、对于本细则未涵盖的情况，需报请管理层协商处理。十、本细则自公布之日起立即生效。会议室的卫生状况直接反映了我部门乃至全公司的卫生意识和整体素质，我们期待每位员工都能强化主人翁精神，自觉维护卫生，养成良好习惯，保持高效的工作状态，展现出专业的精神风貌。客户服务部二〇一五年____月____日2024年会议室管理细则（四）一、会议室硬件设备及服务1.配备演讲台、投影仪、无线话筒及会议音响等必要设备。2.提供桌签、会标、横幅制作服务。3.承担文件打印复印工作。4.可选服务：记者、摄像及多家媒体资源宣传报道。5.确保饮水及其他必要物资的供应。二、会议室租用流程1.预约：请至少提前两天通过电话进行预约。2.签约：在会议前至少一天签订租赁协议。三、取消预约及费用处理1.如需取消预约，请提前两天通知，预付定金不予退还。2.详细条款请参阅会议室出租协议。四、会议室出租注意事项1.会议室及走道内严禁吸烟。2.会议期间禁止大声喧哗和嬉戏打闹。3.请保持会议室卫生整洁。4.爱护会议室设施设备，如有损坏或丢失需按价赔偿。5.严格按规定场所路线活动。五、会议室租用价格1.多功能厅会议室（可容纳____人左右）全天（早上8:30—下午17:30）租用费用为____元，半天（上午8:30—12:00或下午13:30—17:30）费用为____元。2.其他费用根据实际产生情况结算。会议室租用协议书甲方：签订地点：乙方：签订时间：经双方友好协商，就使用会议室事宜达成如下协议：一、租用地点甲方为乙方提供位于____的会议室，供乙方举办____会议。二、使用期限自____年____月____日____时至____时止。三、使用费用共计人民币____元整（￥____元）。四、费用支付方式1.乙方需在签订本协议时一次性付清使用费用。2.如发生超时费用，乙方需在会议结束后当日一次性付清。五、乙方责任1.确保会议室内财物安全，注意防火防盗，会议期间不影响甲方正常办公。2.保持会议中安静，严禁喧哗打闹。3.保持会议室清洁卫生，不乱吐痰、乱扔垃圾，未经甲方同意不得搭设棚架。4.爱护会议室设施设备，如有损坏照价赔偿。5.缴纳履约保证金人民币____元整，协议期满且无违约行为时由甲方退还。6.不得擅自转租、转让、转借会议室或与他人交换使用。7.提供会议/活动方案、场地布置方案、营业执照及工商许可证。8.保持会议室空气清新，严禁吸烟。9.如实提供会议内容，不得进行非法违纪活动，否则甲方有权停止服务并报警。六、甲方责任1.在租用期限内向乙方提供场地及照明等必要条件。2.根据乙方需求提供其他服务并收取相关费用。3.不承担乙方物品在甲方管辖范围内的保管责任。七、违约责任1.任何一方更改使用地点或日期需提前一天书面通知对方，否则支付一天会议室使用费作为违约金。2.乙方违法行为需支付违约金____元并承担全部赔偿责任。3.甲方有权从履约保证金中扣除违约金，不足部分由乙方另行支付。八、争议解决双方因本协议发生争议应协商解决或申请调解；协商调解不成时由人民法院裁判。九、其他本协议未尽事宜由双方协商解决并参照《____合同法》执行。十、生效与份数本协议自双方盖章或签字之日起生效，一式二份具有同等法律效力。甲方签章：__________乙方签章：__________经办人：__________日期：____年____月____日经办人：__________日期：____年____月____日大会议室、小会议室管理规定为加强会议室管理特制定以下规定：1.确保会议室整洁卫生，管理员需每周打扫一次并每月进行大扫除。2.严格管理室内财物做到账目清晰无遗失；如有丢失及时追查上报。3.实行会议室使用登记制度并加强监督检查和追责工作。4.妥善保管会议室钥匙不得随意外借并加强使用监管。5.在接待领导来宾时提前整理卫生并主动协助做好接待工作。6.管理员请假前必须与主管领导做好交接工作以防止管理空档出现。2024年会议室管理细则（五）一、会议室硬件设施及提供的服务1.配备有演讲台、投影仪、无线话筒及会议音响系统。2.提供桌签、会标、横幅制作服务。3.负责文件的打印与复印。4.（可选）提供记者、摄像服务，并对接多家媒体资源进行宣传报道。5.确保会议室内饮水及其他必要物品的供应。二、会议室租用流程1.请提前至少两天通过电话进行预约。2.预约后，需在会议前至少一天签订租赁协议。三、取消预约与费用1.如需取消预约，请务必提前两天通知，已缴纳的预付定金将不予退还。2.详细条款请参阅会议室出租协议。四、会议室租用注意事项1.会议室内及走道区域严禁吸烟。2.会议期间，请保持安静，禁止大声喧哗及嬉戏打闹。3.使用者需维护会议室卫生，保持环境整洁。4.请爱护会议室设施设备，如有损坏或丢失，需按规定照价赔偿。5.请严格遵循规定的活动路线，确保会议秩序。五、会议室租用价格1.多功能厅会议室（可容纳____人左右）的租用费用为：全天（早上8:30至下午17:30）____元，半天（上午8:30至12:00或下午13:30至17:30）____元。2.其他可能产生的费用将根据实际需求进行结算。会议室租用协议书甲方：签订地点：乙方：签订时间：经双方友好协商，就使用会议室事宜达成如下协议：一、租用地点甲方同意为乙方提供位于____的会议室，用于乙方举办____会议。二、使用期限自____年____月____日____时至____时止。三、使用费用总计人民币____元整（￥____元）。四、费用支付方式1.乙方需在签订本协议时一次性付清全部使用费用。2.如发生超时费用，乙方需在会议结束后当日一次性付清。五、乙方责任1.乙方应确保会议室内财物的安全，注意防火防盗，会议期间不得影响甲方正常办公。2.会议期间保持安静，禁止喧哗与嬉戏。3.保持会议室清洁卫生，不乱吐痰、乱扔垃圾，未经甲方同意不得擅自搭建。4.爱护会议室设施，如有损坏需照价赔偿。5.缴纳履约保证金人民币____元整，按约履行后退还。6.不得擅自转租、转让或转借会议室。7.提供会议/活动方案、场地布置方案及相关营业执照和许可证。8.禁止在会议室内吸烟。9.如实提供会议内容，严禁非法违纪活动。六、甲方责任1.在约定期限内提供会议室及必要使用条件。2.尽力协助乙方提出的其他合理服务需求，并另行收费。3.对乙方物品不承担保管责任。七、违约责任1.任何一方更改使用地点或日期需提前书面通知对方，否则支付一天使用费作为违约金。2.乙方违法需支付违约金____元，不足部分另行赔偿。3.甲方有权从保证金中扣除违约金，不足部分乙方另行支付。八、争议解决双方协商或调解不成时，提请人民法院裁判。九、其他未尽事宜双方协商解决，本协议未规定事项按《____合同法》执行。十、生效与份数本协议自双方盖章或签字之日起生效，一式二份，具有同等法律效力。甲方签章：乙方签章：经办人：日期：经办人：日期：大/小会议室管理规定为加强会议室管理，特制定以下规定：1.确保会议室整洁，管理员需每周打扫一次，每月进行大扫除。2.严格管理室内财物，账目清晰，防止遗失。3.实行会议室使用登记制度，加强监督检查。4.妥善保管会议室钥匙，不得随意外借。5.接待领导来宾时，提前整理卫生，协助做好接待工作。6.管理员请假前必须与主管领导交接工作，2024年会议室管理细则（六）一、会议室的管理由综合管理部全权负责。二、若公司各部门需使用会议室，需提前向综合管理部申请，并填写《会议室使用登记表》，明确包括使用时间、参会人数、会议议题等详细信息，以便进行有效的安排。三、在使用会议室期间，所有部门都应尊重并保护会议室的设施。未经许可，不得随意移动或损坏室内家具、饮水机、茶具等设备。如有特殊情况需要移动，须先征得会议室负责人同意，并在使用后恢复原状。四、使用部门有责任保持会议室的清洁。禁止在地面和桌面上乱丢垃圾，会议结束后应立即打扫卫生，将移动的桌椅放回原位，清理烟灰缸，整理会议桌，并检查所有电器设备的安全，确保门窗关闭，空调关闭。五、如遇会议时间冲突，应遵循全局优先的原则，公司级别的会议具有优先权。部门之间的会议冲突，各部门需自行协商解决，优先考虑重要性和紧急性。六、会议结束后，需立即通知会议室负责人。若发现设备故障或设施损坏，应立即报告给综合管理部，以便及时维修。七、对于因使用导致的会议室物品损坏或遗失，使用部门需承担相应责任。会议室安全卫生管理规定为维护良好的工作环境，明确会议室的安全卫生管理责任，确保会议室资产和信息安全，我们制定了《会议室安全卫生管理规定》。请所有员工详细阅读并严格遵守以下规定：一、所有客服部员工应增强安全意识，预防潜在的安全风险，包括防火、防盗，以保障室内财物安全和正常工作秩序。二、离开会议室时，请确保门窗、空调及照明关闭，切断所有电器设备电源，最后离开的人员需进行细致检查。三、保持会议室内物品有序，使用后立即归位，不得随意移动室内设备、重要文件或物资的位置，同时需爱护所有设施。四、桌面应保持整洁，重要文件和贵重物品应存放在抽屉内，使用过的物品应及时归位，禁止在桌面上乱涂乱画。五、地面应保持干净，无垃圾和杂物。墙壁不得随意涂写