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文档简介
文件号
****公司
版本号受控状态
管理体系管理评审管理程序日期
1目的
本程序规定了管理体系管理评审方法和步骤,根据对质量方针、质量目标和管理体系
适宜性、充分性和有效性评价的结果,完善现有管理体系,以达到持续改进的目的。
2适用范围
本程序适用于对管理体系适宜性、充分性和有效性的综合评价。
3引用文件
文件控制管理程序
记录和档案管理程序
纠正/预防措施管理程序
记录目录清单
4职责
4.1公司总经理策划和组织管理评审。
4.2质量负责拟制管理评审计划和报告,协助总经理组织实施管理评审。
4.3办公室收集整理管理评审的输入信息,做好管理评审会议记录。
4.4检测室提供涉及本部门的评审资料,制定措施并实施管理评审中提出的改进要求。
4.5档案管理员负责收集归档管理评审记录。
5措施/方法
5.1管理评审计划
5.1.1管理评审一般每12个月进行一次,在内审后进行。必要时(如发生重大检测事故或
内外部环境出现重大变化),可酌情增加管理评审次数。
5.1.2质量负责编制管理评审计划,报总经理批准。管理评审计划应提前10天以上下达
至各部门(或有关人员)。
5.1.3管理评审计划内容应包括:
a)评审目的;
b)评审依据;
c)评审内容、评审重点、评审议程和时间安排;
d)评审参加人员;
生效日期2016-09-01F/0第1页共4页
e)评审前准备工作;
f)其他事项。
5.1.4管理评审参加人员:
a)管理层人员;
b)各部门负责人;
c)内审员;
d)监督员及其他相关人员。
5.2管理评审准备
5.2.1质量负责组织召开评审准备工作会议,明确管理评审的目的和任务。
5.2.2各部门根据所承担职责和管理评审输入的内容要求,总结本部门体系运行情况,整
理出书面材料,作为管理评审的输入。
5.2.3办公室收集整理管理评审的输入信息,报送质量负责。
5.2.4质量负责根据收集的输入信息,结合各部门运行情况,编制管理体系运行总结。
5.2.5管理评审内容
管理评审的可能输入可包括(但不限于):
a)质量方针、目标的适宜性及执行程度;
b)程序文件的适宜性;
c)管理人员和监督人员的报告;
d)上次内外部管理体系审核和管理评审的结果;
e)纠正和预防措施的实施及监控结果;
f)检测技术开发、实验室间比对或能力验证的结果;
g)对公司工作保密性、诚实性、公正性的评估;
h)工作量和工作类型的变化;
D质量监督工作开展情况;
j)可能影响管理体系的法律法规的变化;
k)客户满意度调查及客户投诉的处理;
1)下年度的目的、目标和活动计划;
m)其它,如改进建议、资源配置和员工培训等。
5.3管理评审实施
5.3.1管理评审一般以会议评审方式进行,总经理主持评审会。
5.3.2参加会议人员根据管理评审输入内容对体系适宜性、充分性和有效性做出评价,针
对发现的问题议定改进措施。
5.3.3评审会议议程主要包括:
a)质量负责报告现行管理体系运行情况(包括内审结果及不符合项纠正措施的实施
情况);
b)各部门负责人报告管理体系在本部门运行的成绩、经验及存在问题;
c)管理层成员对体系运行情况提出意见;
d)与会人员对存在问题进行讨论,议定改进措施;
e)总经理作会议总结,综合评价管理体系运行情况,提出管理体系改进方向和要求。
5.3.4办公室负责会务工作,指定专人记录。
5.4管理评审报告
5.4.1管理评审结束后10个工作日内,质量负责根据评审结果和记录,组织编写《管理
评审报告》,报总经理批准后发放到相关部门(人员)。
5.4.2本次管理评审的输出可作为下一次管理评审的输入。
5.4.3管理评审报告内容包括:
a)综述:评审目的、依据、时间、参加人、评审内容等;
b)评审结论:对管理体系适宜性、充分性和持续有效的评价;对质量方针和质量目
标的评价;对现有检测符合要求的评价;适当调整组织机构和资源配置以及保持或修订管
理体系的结论;
c)整改意见(或要求)。
5.4.4管理评审报告发放范围:
a)公司管理层成员;
b)公司各部门负责人;
c)内审员。
5.5整改的实施
5.5.1管理评审中提出的整改意见(要求或任务),由相关责任人负责组织落实,限期完成。
涉及不符合工作的由相关部门(或人员)按《纠正/预防措施管理程序》进行整改。如涉及
管理体系文件修改,执行《文件控制管理程序》。
5.5.2办公室协助质量负责跟踪验证有关部门(或人员)落实整改意见的有效性,做好记
录。
5.5.3质量负责将整改结果报告总经理。
6记录
本程序形成如下记录,根
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