活动策划合作协议模板样本

活动策划合作协议模板样本合同编号：__________活动策划合作协议鉴于甲乙双方同意共同合作，甲方委托乙方进行特定活动的策划、组织和实施，经双方友好协商，特订立本合作协议，以共同遵守。第一条活动概述1.1活动名称：__________1.2活动日期：__________1.3活动地点：__________1.4活动性质：__________第二条乙方的义务和责任2.1乙方作为活动策划方，负责整个活动的策划、组织和实施。2.2乙方应根据甲方的要求，制定详细的活动方案，包括但不限于活动流程、节目单、场地布置、音响灯光、邀请嘉宾等，并提交甲方审批。2.3乙方负责协调活动相关的各项工作，包括但不限于场地预订、嘉宾邀请、活动宣传、现场管理等。2.4乙方应确保活动的顺利进行，包括现场布置、设备调试、活动流程控制、现场协调等。第三条甲方的义务和责任3.1甲方应按照双方约定的时间和方式，向乙方支付活动策划费用。3.2甲方应对乙方的策划和执行工作进行必要的配合和支持，包括但不限于提供活动相关信息、协助乙方进行现场管理等。3.3甲方应对乙方在活动策划和执行过程中产生的知识产权予以保护，未经乙方同意，不得使用或披露。3.4甲方应对乙方提供的活动服务给予客观、公正的评价，并提出建设性的意见和建议。第四条费用和支付4.1乙方向甲方提供的活动策划服务费用为人民币____元整（大写：____________________元整）。（1）甲方应在合同签订后的7个工作日内，向乙方支付活动策划费用的50%；（2）甲方应在活动结束后7个工作日内，向乙方支付剩余的50%费用。第五条违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此造成的一切损失。5.2若乙方未按约定时间、质量完成策划和执行工作，甲方有权扣除相应的违约金。5.3若甲方未按约定时间支付费用，乙方有权拒绝提供活动服务，并有权要求甲方支付逾期付款的违约金。第六条保密条款6.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。6.2保密期限自本协议签订之日起算，至本协议终止或履行完毕之日止。第七条不可抗力7.1由于不可抗力原因导致一方不能履行或部分履行本协议的，受影响方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件。7.2受影响方应尽力克服不可抗力，减少损失，并在不可抗力结束后继续履行本协议。7.3若不可抗力导致本协议无法履行，双方可协商终止或解除本协议。第八条争议解决8.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条其他约定9.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至__________。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.活动策划方案2.活动预算明细3.活动场地租赁协议4.活动设备租赁合同5.活动宣传合作协议6.嘉宾邀请函7.活动志愿者招募协议8.活动保险单据9.活动策划费用支付凭证二、违约行为及认定：1.乙方未按约定时间、质量完成策划和执行工作，甲方有权扣除相应的违约金。2.甲方未按约定时间支付费用，乙方有权拒绝提供活动服务，并有权要求甲方支付逾期付款的违约金。3.任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此造成的一切损失。三、法律名词及解释：1.活动策划服务费用：指乙方为甲方提供活动策划、组织和实施服务的报酬。2.违约金：指一方违反本协议约定，应向对方支付的违约补偿。3.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。4.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.活动策划费用不足：提前进行预算规划，合理分配费用，如需增加费用应及时沟通协商。2.活动场地变更：与场地方及时沟通，重新签订场地租赁协议，并通知所有相关方。3.活动设备故障：提前进行设备检查和备用设备准备，如遇故障及时联系设备供应商进行维修或更换。4.嘉宾临时取消：及时寻找替代嘉宾，并与主办方沟通，尽量减少对活动的影响。5.活动宣传效果不佳：调整宣传策略，增加宣传渠道，如社交媒体、线下海报等。6.活动参与人数少于预期：通过现场互动、优惠活动等方式提高参与度。五