保密工作的流程与优化

保密工作的流程与优化合同编号：__________甲方（保密方）：乙方（接收方）：鉴于甲方拥有特定的商业秘密和技术秘密，为了保护双方的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》等法律法规的规定，甲乙双方经充分协商，就乙方承担保密义务等事项达成如下协议：第一条保密信息1.1本合同所称的保密信息，是指甲方在合作过程中向乙方提供的、不为公众所知悉、具有商业价值并经甲方采取保密措施的技术信息、经营信息、管理信息、客户信息等。1.2保密信息包括但不限于：技术资料、研究报告、实验数据、业务计划、财务报表、客户名单、合同文件、电子邮件、函件、图表、样品、样机等。第二条保密义务2.1乙方必须对甲方的保密信息严格保密，不得向任何第三方泄露、披露或者提供使用。2.2乙方不得利用甲方的保密信息从事与甲方业务相同或者相似的经营活动，不得损害甲方的合法权益。2.3乙方应当采取适当的措施，确保甲方的保密信息在其员工、顾问、代理人等之间得到保密。2.4乙方在其保密义务期间及解除保密义务后五年内，不得以任何方式泄露、披露或者提供使用甲方的保密信息。第三条保密信息的范围和期限3.1保密信息的范围，按照本合同第一条的规定执行。3.2保密信息的期限，自乙方知悉保密信息之日起算，至本合同解除或者终止之日止。第四条保密信息的传递和存储4.1乙方应当在本合同签订后七个工作日内，向甲方提交保密信息。4.2乙方应当采取加密、专库、专柜等方式，确保保密信息的安全存储。4.3乙方应当在使用保密信息时，采取相应的保密措施，防止保密信息泄露。第五条保密信息的查阅和复制5.1乙方如需查阅或者复制保密信息，应当向甲方提出书面申请，并经甲方同意。5.2乙方在查阅或者复制保密信息时，应当遵守甲方的保密规定，确保保密信息的安全。第六条保密信息的归还和销毁6.1保密信息传递、查阅、复制完成后，乙方应当将保密信息原样归还甲方。6.2乙方应当在本合同解除或者终止后三十日内，将所有保密信息的原件、复制件、电子介质等一并销毁，并向甲方出具销毁证明。第七条违约责任7.1乙方违反本合同第二条的约定，泄露、披露或者提供使用甲方的保密信息，甲方有权要求乙方立即停止违约行为，承担违约责任。7.2乙方违反本合同第三条的约定，导致保密信息泄露、披露或者提供使用的，甲方有权要求乙方立即停止违约行为，承担违约责任。7.3乙方违反本合同第四条、第五条、第六条的约定，甲方有权要求乙方立即停止违约行为，承担违约责任。第八条争议解决8.1因本合同引起的或者与本合同有关的争议，甲乙双方应当通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。8.2甲方所在地人民法院具有管辖权。第九条其他约定9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本合同自甲乙双方签字或者盖章之日起生效，至本合同解除或者终止之日止。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________一、附件列表：1.保密信息清单2.保密措施实施证明3.保密信息传递记录4.保密信息查阅申请表5.保密信息复制申请表6.保密信息归还证明7.保密信息销毁证明8.违约行为说明9.法律文件清单二、违约行为及认定：1.泄露、披露或者提供使用甲方的保密信息2.未按约定时间归还或者销毁保密信息3.未采取约定的保密措施，导致保密信息泄露4.未经甲方同意，查阅、复制保密信息5.未按约定期限履行保密义务三、法律名词及解释：1.保密信息：指不为公众所知悉、具有商业价值并经甲方采取保密措施的信息。2.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。3.技术秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。4.违约行为：指合同当事人违反合同约定义务的行为。5.保密义务：指合同当事人对对方提供的保密信息承担的保密责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：如何确保保密信息在传递过程中的安全？解决办法：采用加密传输、专递方式，确保传递过程的安全。2.问题：如何管理查阅和复制保密信息的人员？解决办法：建立查阅、复制申请表，审批制度，限制查阅、复制人员范围。3.问题：如何确保保密信息在存储过程中的安全？解决办法：采用加密、专库、专柜等方式，确保存储安全。4.问题：如何处理违约行为？解决办法：根据合同约定，要求违约方承担违约责任，必要时可通过法律途径维权。5.问题：如何处理合同解除或者终止后的保密信息？解决办法：要求乙方在规定时间内将所有保密信息的原件、复制件、电子介质等一并销毁，并提供销毁证明。五、所有应用场景：1.技术合作、研发项目2.商业合作、合作伙伴3.人力资源、员工保密协议4.供应链管理、供应商保密协议