办公机械设备采购合同范本

办公机械设备采购合同范本1.甲方（买方）：

名称：XX科技有限公司（以下简称“甲方”）

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：张三

联系方式：0571-XXXXXXX

2.乙方（卖方）：

名称：YY办公设备有限公司（以下简称“乙方”）

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：李四

联系方式：0571-XXXXXXX

合同简介：

鉴于甲方为了提高办公效率，计划采购一批办公机械设备，乙方作为专业的办公设备供应商，具备丰富的产品种类和优质的售后服务。双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，经友好协商，就甲方购买乙方办公机械设备事宜，达成以下合同：

一、甲方权利与义务

1.甲方有权按照合同约定，要求乙方提供符合约定质量、数量和规格的办公机械设备。

2.甲方应在合同约定的期限内支付乙方货款。

3.甲方应按照乙方的安装、使用说明及操作规程，合理使用办公机械设备。

4.甲方应配合乙方完成设备的安装、调试和验收工作。

二、乙方权利与义务

1.乙方应保证所提供的办公机械设备符合国家质量标准，且性能稳定、安全可靠。

2.乙方负责提供办公机械设备的安装、调试、操作培训及售后服务。

3.乙方应在合同约定的期限内，按照约定的数量、质量、规格向甲方提供办公机械设备。

4.乙方应按照国家相关法律法规，为甲方提供合格的售后服务。

三、价格与支付条件

1.双方根据市场行情，协商确定办公机械设备的价格，具体价格详见附件一。

2.甲方应按照以下付款条件支付乙方货款：

（1）合同签订后，甲方支付乙方合同总金额的30%作为预付款；

（2）设备安装、调试完毕，甲方支付乙方合同总金额的60%；

（3）剩余10%的尾款，甲方应在设备验收合格后一个月内支付给乙方。

四、履行期限

1.乙方应在合同签订后30日内，将办公机械设备运输至甲方指定地点。

2.乙方应在设备到达甲方指定地点后10日内，完成设备的安装、调试工作。

3.甲方应在设备验收合格后，按照合同约定的付款期限支付乙方货款。

五、违约责任

1.任何一方违反合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。

2.乙方未按照约定时间、数量、质量提供办公机械设备，甲方有权要求乙方支付违约金，并要求乙方在指定期限内采取补救措施。

3.甲方未按照约定时间支付货款，乙方有权要求甲方支付逾期付款的违约金。

六、不可抗力

1.因不可抗力导致一方无法履行合同的，该方应立即通知对方，并提供相关证明文件。

2.受不可抗力影响的一方，应尽力采取合理措施减轻损失，并在不可抗力结束后继续履行合同。

3.因不可抗力导致合同无法继续履行的，双方协商解决。

七、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他条款

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为两年。

九、附则

1.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。

2.本合同的附件均为合同组成部分，具有同等法律效力。

十、签署

甲方（买方）：乙方（卖方）：

（盖章）（盖章）

法定代表人/负责人：张三法定代表人/负责人：李四

签订日期：签订日期：

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是甲方为满足日常办公需求，向乙方采购一批办公机械设备。具体内容包括：乙方向甲方提供办公电脑、打印机、复印机等设备（具体型号、数量、配置详见附件一），以及相关的安装、调试、培训、售后服务等。

第二条定义

1.办公机械设备：指本合同项下乙方提供给甲方的电脑、打印机、复印机等办公设备。

2.验收合格：指甲方按照约定标准对乙方提供的办公机械设备进行检查、测试，确认设备符合合同规定的技术性能、质量要求。

3.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

一、甲方权利与义务

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合质量、数量和规格的办公机械设备。

2.甲方应按照合同约定支付乙方货款，并配合乙方完成设备的安装、调试和验收工作。

3.甲方应确保乙方在设备安装、调试期间的工作条件，包括提供必要的场地、电源等。

4.甲方有权要求乙方提供设备的使用、维护、操作等相关培训。

5.甲方在合同有效期内享有乙方提供的售后服务，包括设备维修、技术咨询等。

二、乙方权利与义务

1.乙方应保证所提供的办公机械设备符合国家质量标准，且性能稳定、安全可靠。

2.乙方有权要求甲方按照约定时间支付货款。

3.乙方负责在约定时间内完成设备的安装、调试、培训及售后服务。

4.乙方应向甲方提供设备的使用、维护、操作等相关资料，并确保甲方在使用过程中的正常运作。

5.乙方在合同有效期内，应甲方要求提供技术支持、设备升级等服务。

6.乙方应依法承担办公机械设备的保修义务，确保甲方在使用过程中的合法权益。

第四条价格与支付条件

1.双方根据市场行情，协商确定办公机械设备的价格，具体价格详见附件一。合同总价款为人民币XX元整。

2.支付方式：甲方通过银行转账方式支付乙方货款。

3.支付时间：

（1）合同签订后3个工作日内，甲方支付乙方合同总金额的30%作为预付款；

（2）设备安装、调试完毕，甲方支付乙方合同总金额的60%；

（3）剩余10%的尾款，甲方应在设备验收合格后一个月内支付给乙方。

第五条履行期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为两年。

2.乙方应在合同签订后30日内，将办公机械设备运输至甲方指定地点。

3.乙方应在设备到达甲方指定地点后10日内，完成设备的安装、调试工作。

4.甲方应在设备验收合格后，按照合同约定的付款期限支付乙方货款。

第六条违约责任

一、甲方的违约责任

1.甲方未按照约定时间支付预付款、中期款或尾款，乙方有权要求甲方支付逾期付款部分的违约金，违约金计算方法为：逾期付款金额×日利率0.05%×逾期天数。

2.甲方未按照约定时间完成验收工作，导致乙方无法按时收款，甲方应承担由此产生的损失。

3.甲方未按照乙方的安装、使用说明及操作规程使用设备，导致设备损坏或故障，甲方应承担相应的维修费用。

二、乙方的违约责任

1.乙方未按照约定时间、数量、质量提供办公机械设备，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金计算方法为：合同总价款×5%。

2.乙方提供的产品质量不符合合同约定，甲方有权要求乙方进行免费更换或维修，并要求乙方支付违约金，违约金计算方法同上。

3.乙方未按照约定提供设备安装、调试、培训及售后服务，甲方有权要求乙方履行合同义务，并要求乙方支付违约金，违约金计算方法同上。

4.由于乙方原因导致设备在保修期内出现质量问题，乙方应在接到甲方通知后3个工作日内提供免费维修或更换服务，否则甲方有权自行处理，并由乙方承担相应费用。

双方在履行合同过程中，如发生其他违约行为，应按照国家相关法律法规及合同约定承担相应的违约责任。违约方应向守约方支付违约金，并赔偿因违约给对方造成的损失。守约方有权选择要求违约方继续履行合同或解除合同。

第七条不可抗力

1.本合同所称不可抗力，指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、社会事件（如战争、动乱、政府行为等）。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。受影响方在不可抗力事件发生后的合理时间内，应尽力采取合理措施减轻损失。

3.受不可抗力影响的一方，在不可抗力事件发生期间，可部分或全部免除履行合同的责任。但受影响方应在不可抗力事件结束后，尽快恢复履行合同。

4.因不可抗力导致合同无法继续履行的，双方应协商解决。协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第八条争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，双方均有权向合同签订地的人民调解委员会申请调解。

3.若调解不成，双方同意将争议提交合同签订地仲裁委员会进行仲裁。

4.若任何一方不同意仲裁或仲裁裁决未能执行，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

5.在争议解决过程中，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款。

第九条其他条款

1.通知方式：双方之间的通知、要求、请求等，应以书面形式送达对方。通过快递或挂号邮件方式送达的，以邮戳日期为准。

2.合同变更：本合同的任何修改、补充均须以书面形式进行，经双方签字盖章后生效。

3.终止条件：如一方严重违反合同约定，导致合同无法履行，另一方有权提前终止合同，并要求违约方承担相应责任。

4.合同的解除：双方在合同履行过程中，经协商一致，可以解除合同。解除合同应采取书面形式，经双方签字盖章后生效。

5.保密条款：双方应对在合同履行过程中获取的对方商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密，未经对方同意不得泄露给第三方。

第十条附则

1.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同的附件包