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文档简介

活动酒店合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

名称:_______有限公司(以下简称“甲方”)

地址:____________

法定代表人:_______

联系方式:____________

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

名称:_______酒店管理有限公司(以下简称“乙方”)

地址:____________

法定代表人:_______

联系方式:____________

合同简介:

鉴于甲方拟举办一场大型活动,需要合适的场地及酒店服务,甲方经过充分和比较,认为乙方具备丰富的活动承接经验、优质的服务和良好的设施条件,能满足甲方的需求;

鉴于乙方具备提供活动场地、住宿、餐饮、会务等服务的资质和能力,愿意为甲方提供相关服务;

双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则,经友好协商,就甲方在乙方酒店举办活动事宜,达成如下合同条款,以共同遵守。

一、定义

1.1本合同所述“活动”指甲方在乙方酒店举办的大型会议、庆典、展览、培训等活动。

1.2本合同所述“场地”指甲方租赁乙方用于举办活动的会议室、展厅、宴会厅等空间。

1.3本合同所述“服务”指甲方在乙方酒店租赁场地期间所需的一切服务,包括但不限于住宿、餐饮、会务、安保、清洁等。

二、双方权利与义务

(具体内容将在后续条款详细阐述)

三、价格与支付条件

(具体内容将在后续条款详细阐述)

四、履行期限

(具体内容将在后续条款详细阐述)

五、违约责任

(具体内容将在后续条款详细阐述)

六、不可抗力

(具体内容将在后续条款详细阐述)

七、争议解决

(具体内容将在后续条款详细阐述)

八、其他条款

(具体内容将在后续条款详细阐述)

九、附则

(具体内容将在后续条款详细阐述)

十、签署

(具体内容将在后续条款详细阐述)

本合同简介旨在明确双方合作的背景和前提条件,后续条款将详细阐述双方的具体权利、义务、价格支付、履行期限、违约责任等事项。双方应严格按照本合同约定的条款执行,共同保障活动的顺利进行。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是确保甲方在乙方酒店成功举办活动,并提供相应的场地及服务。具体内容包括:甲方租赁乙方场地用于举办活动,乙方负责提供活动所需的住宿、餐饮、会务、安保、清洁等服务。此外,乙方应协助甲方进行活动策划、布置及现场管理,确保活动顺利进行。

第二条定义

1.“活动场地”指甲方租赁乙方用于举办活动的会议室、展厅、宴会厅等空间。

2.“活动服务”指甲方在乙方酒店租赁场地期间所需的一切服务,包括但不限于住宿、餐饮、会务、安保、清洁等。

3.“活动期间”指甲方在乙方酒店举办活动的具体时间段。

第三条双方权利与义务

一、甲方的权利与义务

1.权利:

(1)甲方有权按照本合同约定使用乙方提供的活动场地及服务。

(2)甲方有权要求乙方按照约定提供优质、完善的活动服务。

(3)甲方有权对乙方提供的服务进行监督和评价。

2.义务:

(1)甲方应按照本合同约定及时支付场地租赁费、服务费等相关费用。

(2)甲方应确保活动内容合法、合规,不损害乙方酒店形象。

(3)甲方应遵守乙方酒店的各项管理规定,确保活动期间的安全、整洁。

二、乙方的权利与义务

1.权利:

(1)乙方有权按照本合同约定收取甲方支付的场地租赁费、服务费等相关费用。

(2)乙方有权要求甲方遵守酒店的各项管理规定,确保活动顺利进行。

2.义务:

(1)乙方应按照本合同约定提供活动场地及服务,确保场地及设施安全、完好。

(2)乙方应协助甲方进行活动策划、布置及现场管理,提供必要的技术支持。

(3)乙方应在活动期间提供专业的安保、清洁等服务,确保活动现场的安全、整洁。

(4)乙方应确保提供的餐饮、住宿等服务符合甲方要求,保证服务质量。

(5)乙方在活动结束后,应按照甲方要求及时提供活动相关费用的结算清单。

双方应严格按照本合同约定的权利与义务执行,共同保障活动的顺利进行。如有违反,应承担相应的违约责任。

第四条价格与支付条件

1.价格条款:双方经协商,甲方应支付给乙方的费用包括场地租赁费、服务费等。具体费用标准详见附件一。

2.支付方式:甲方采用银行转账方式支付乙方费用。

3.支付时间:

(1)甲方应在合同签订后5个工作日内支付合同总金额的50%作为预订金;

(2)剩余50%的费用,甲方应在活动结束后的5个工作日内支付给乙方。

第五条履行期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年,自合同生效之日起计算。

2.以下为合同关键时间节点:

(1)合同签订后5个工作日内,甲方支付预订金;

(2)活动开始前15天,甲方提供活动详细方案,乙方进行场地及服务准备;

(3)活动结束后5个工作日内,甲方支付剩余费用;

(4)活动结束后10个工作日内,乙方提供活动相关费用的结算清单。

第六条违约责任

一、甲方的违约责任

1.甲方未按约定时间支付预订金、费用等,每逾期一日,应向乙方支付合同总金额的1%作为违约金。

2.甲方违反合同约定,导致活动无法正常进行或造成乙方损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。

3.甲方在活动结束后未按约定时间支付剩余费用,乙方有权按照逾期天数加收滞纳金,同时保留追究甲方违约责任的权利。

二、乙方的违约责任

1.乙方未按约定提供活动场地及服务,导致活动无法正常进行,甲方有权要求乙方支付合同总金额的1%作为违约金。

2.乙方提供的服务不符合合同约定,甲方有权要求乙方重新提供或退还相应费用,并要求乙方支付合同总金额的1%作为违约金。

3.乙方在活动期间因管理不善导致甲方或参会人员财产损失、人身伤害的,乙方应承担相应的赔偿责任。

4.乙方未按约定时间提供活动相关费用的结算清单,甲方有权拒绝支付相应费用。

双方应严格履行合同义务,如发生违约行为,应按照本条约定承担相应的违约责任。违约方在承担违约责任的同时,守约方有权要求继续履行合同。

第七条不可抗力

1.定义:本合同所称“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风等)、政府行为、社会异常事件(如战争、罢工、暴乱等)。

2.责任免除:由于不可抗力导致一方或双方不能履行或部分履行本合同义务的,受影响的一方应立即通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力发生期间,受影响的一方不承担违约责任,双方互不追究。

第八条争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成,双方同意将争议提交至合同签订地的人民调解委员会进行调解。

3.若调解不成,任何一方均有权将争议提交至合同签订地的仲裁委员会进行仲裁。

4.仲裁裁决是终局的,对双方具有法律约束力。

5.仲裁费用由败诉方承担,双方在仲裁过程中产生的其他费用各自承担。

6.在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他条款。

若本合同任何条款与法律、法规相抵触,该条款将按法律规定进行修改或解释,但不影响其他条款的效力。双方在签订本合同时,应充分了解并同意以上争议解决方式。

第九条其他条款

1.通知方式:双方就本合同履行过程中的一切通知、要求、批准等,应以书面形式送达对方。书面通知可通过快递、挂号信或专人送达等方式进行,送达地址为双方在合同中注明的地址。

2.合同变更:本合同签订后,如双方同意进行变更,应签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

3.终止条件:在以下情况下,一方有权书面通知另一方终止本合同:

(1)对方严重违反本合同约定,导致合同无法继续履行;

(2)对方发生破产、清算、解散等情形,无法继续履行合同;

(3)不可抗力事件发生,导致合同无法履行。

4.合同终止后,双方应按照合同约定完成善后工作,包括但不限于费用结算、资料交接等。

第十条附则

1.本合同未尽事宜,可由双方签订补充协议进行约定。

2.本合同附件包括但不限于以下内容:

(1)附件一:场地租赁费、服务费等费用标准;

(2)附件二:活动方案及场地布置

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