内部招标与采购管理制度

内部招标与采购管理制度1.总则1.1本制度是为了规范公司内部招标与采购管理流程，确保公平、公正、公开的原则，保证企业资源的合理利用和经济效益的最大化。1.2本制度适用于公司内部全部项目的招标与采购活动，包含但不限于设备、物料、劳务等各类项目的采购。2.招标与采购的程序2.1采购需求确认：各部门提出采购需求，明确采购物品或服务的具体要求、数量、质量标准和交付期限等。2.2招标准备：采购部门依据采购需求，订立招标方案，包含招标文件的编制、招标公告的发布、招标范围确实定等。2.3招标公告：采购部门在企业内部网站或其他合适的媒体上发布招标公告，公告内容应包含招标项目的基本信息、要求、截止时间等。2.4招标文件发放：对于符合条件的潜在供应商，采购部门向其供应招标文件，供其参加投标。2.5投标准备：潜在供应商依据招标文件的要求，准备投标文件，包含报价、技术方案、资质证明等。2.6投标：潜在供应商依照规定的投标截止时间将投标文件提交给采购部门。2.7开标评标：采购部门组织开标评标工作，实施透亮操作，评审标书各项内容，并拟定评审报告。2.8中标确定：采购部门依据评标结果确定中标供应商，并公示中标结果，通知中标供应商。2.9合同签订：采购部门与中标供应商签订采购合同，明确双方权责、质量标准、交付期限、支出方式等具体内容。2.10采购执行：采购部门对采购合同的履行进行监督与管理，确保供应商按合同履行义务，保证采购目标的顺利实施。2.11结算与验收：采购部门与供应商进行结算，并对所采购的物品或服务进行验收，确保其符合质量要求和数量要求。3.中标供应商的选择原则3.1价格合理性原则：以最有利于企业的价格作为评比重要依据，但不但限于价格因素。3.2供应本领原则：中标供应商需具备稳定的供应本领，能够定时按量供应符合要求的物品或服务。3.3质量管理原则：中标供应商需有良好的质量管理体系，能够确保所供物品或服务的质量。3.4信誉度原则：中标供应商需具备良好的商业信誉和合作态度，能够供应可靠的售后服务。4.采购合同管理4.1采购合同的签订应明确双方权责、质量标准、交付期限、支出方式等具体内容，并由双方签字盖章确认。4.2采购合同的履行应依照合同商定进行，双方应保持良好的沟通与协调，随时解决可能显现的问题。4.3采购合同的修改或解除应符合法律法规的规定，并经双方协商全都，及时办理相关手续。4.4采购合同的履行过程中如有争议，双方应本着互惠互利、友好协商的原则解决，并可通过诉讼等方式解决。5.监督与管理5.1采购部门应加强对招标与采购活动的监督与管理，确保各项工作依照程序进行。5.2采购部门应建立健全的档案管理制度，对每个采购项目的相关料子进行归档，并定期进行备份。5.3采购部门应组织定期对采购活动进行内部审计，发现问题及时矫正，防止违规行为发生。5.4公司内部各相关部门应乐观搭配采购部门的工作，供应必需的支持与帮助。6.违规处理6.1对于违反本制度的行为，采购部门有权采取相应的处理措施，包含但不限于警告、通报批判、暂时停止使用供应商等。6.2对构成犯罪的行为，采购部门将依法报案，并保存追究法律责任的权利。7.附则7.1本制度的解释权归企业管理负责人全部，并可以依据实际情况进行调整和更改。7.2本制度自颁布之日起生效，废止