审批与授权管理制度

审批与授权管理制度第一章总则第一条目的和依据1.1为了规范企业内部的审批与授权管理，提高工作效率、减少风险，订立本制度。1.2本制度的编制依据有《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，并结合公司内部的实际情况。第二条适用范围2.1本制度适用于本企业的全部员工，包含全职员工、兼职员工以及临时员工。2.2对于具体职位的审批与授权管理，相关部门应依据本制度进行增补规定。第二章审批管理第三条审批权限的划分3.1各部门应依据职能、层级和责任划分相应的审批权限。3.2审批权限分为三个级别：一级审批权限、二级审批权限和三级审批权限。3.3各级审批权限的划分应符合以下原则：一级审批权限：适用于日常操作中不涉及重点决策的事项，重要针对部门内部的小额支出、请假申请、报销等。二级审批权限：适用于一些较为紧要的决策和操作，如招聘、项目立项等。三级审批权限：适用于公司紧要决策和资金运作方面的审批，如合同签署、大额采购等。第四条审批流程4.1各级审批权限应依照审批流程依次进行。4.2审批流程一般包含申请、初审、复审、终审等环节。4.3审批人员应依照流程及时完成审批，如有特殊情况不能及时审批，需提前告知申请人并说明原因。4.4各部门应建立审批记录，包含审批流程、审批看法和结果，以备查阅和追溯。第五条公文审批管理5.1公文包含但不限于文件、通知、通告、计划、报告等。5.2公文的审批应依照公司的规定流程进行，由具备相应审批权限的相关人员进行审批。5.3公文的审批内容包含文档的真实性、合规性、合理性以及与公司战略目标的全都性等。5.4审批人员应认真记录审批看法，并及时完成审批。5.5已审批的公文应进行归档，确保信息的安全和可追溯。第三章授权管理第六条授权的种类6.1授权分为委派授权和系统授权两种。6.2委派授权是指依据工作需要，将一部分权限交给其他员工代为处理。6.3系统授权是指依据员工的岗位职责和工作要求，在系统中设置相应的权限。第七条授权流程7.1委派授权应经过核实和批准程序。7.2授权人员应将授权范围明确写明，并签字确认。7.3授权人员应对被授权人进行培训和引导，确保其正确理解和使用授权权限。7.4授权人员应定期检查和更新授权，确保授权的有效性和及时性。第八条授权权限的回收8.1委派授权的权限回收应经过审批程序，并通知被授权人。8.2系统授权的权限回收应依据员工离职、调岗等情况进行操作，确保权限不被滥用。8.3回收权限时应将相应的授权记录进行归档，并告知被授权人。第四章特殊规定第九条重点决策审批9.1重点决策审批必需经过公司高层领导班子集体讨论和决策，不能由单一人员决议。9.2重点决策审批的程序和流程应依据具体情况进行规定，并向相关部门和人员通报。第十条违反规定的处理10.1对于违反审批与授权管理制度的行为，将依照公司相关规定进行处理，包含但不限于警告、停职、降职、辞退等惩罚。10.2对于违法违纪的行为，公司将搭配相关机构进行调查及追责。第十一条本制度的解释和修订11.1本制度的解释权归企业负责人全部。11.2本制度如需修订，应经公司高层领导班子集体讨论和决策，并通知全体员工。第五章附则第十二条本制度自颁布之日起生效。第十三条本制度未涉及的事项，可依据公司实际情况和国家法律法规进行增补规定。第十四条本制度解释权归企业全部，由企业负责人最终解释。以上为《审批与授权管理制度》的内容，请各位员工认真遵守并执行。如有任何问题，请及时与相关部门沟通并解决。本制