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第2页共2页2024年公司的管理制度模版高密市会议中心使用管理暂行规定高密市会议中心,作为专为全市党政机关及企事业单位提供会议服务的核心设施,旨在优化会议服务流程,最大化其社会与经济效益。为此,特制定本规定,以明确会议中心的使用管理细则。一、会议中心在市建设局与投资办的共同指导下,秉承“用户至上,信誉第一,服务周到,安全可靠”的服务宗旨,根据市建设局的统一部署,为各使用单位提供高质量的会议服务。二、会议中心实行有偿服务模式,具体收费标准如下:一楼会议室____元/次,附带制冷(暖)费用____元/小时;二楼会议室____元/次,制冷(暖)费用同为一____元/小时;接待室收费标准为____元/次。三、会议中心仅为会议提供音响、灯光、冷暖设备、开水及茶具等基础硬件设施服务。会标制作、茶水、饮料、水果、香巾以及会议服务人员等,需由使用单位根据实际需求自行安排。四、所有会议使用单位,均须持有市建设局办公室签发的《高密市会议中心使用通知单》,并在会议召开前一天,前往会议中心管理办公室办理会务相关事宜。会议结束后,使用单位需在《使用通知单》上签署意见,并完成结算手续。五、对于未持有效《高密市会议中心使用通知单》前来联系会务的单位,会议中心管理办公室将不予承接其会务需求,并建议其前往市建设局办公室办理会议承接手续。六、会议使用单位及与会人员需严格遵守会议中心的各项管理规定。进入会场后,请自觉关闭通讯工具,禁止吸烟,并爱护会场内的各项服务设施和用品。若服务设施及用品在会议期间发生遗失或人为损坏,将由使用单位按价赔偿。七、会场灯光、音响控制室作为设备重地,非经会议中心管理人员许可,其他人员不得擅自进入。八、为确保会议中心的安全与秩序,使用单位及与会人员严禁携带易燃、易爆、有毒、有害等危害公共安全的物品进入会议中心。同时,与会车辆需按指定地点停放,并自行负责车辆管理。2024年公司的管理制度模版(二)(三)差旅费管理规定本制度依据上级相关准则,同时考虑公司的实际运营情况,旨在实现既节约成本,又确保出差人员工作与生活需求的平衡。其主要适用于因公出差并需申领旅费的本公司员工。一、本规定适用于因公出差的员工,其差旅费主要涵盖交通费、住宿费及特殊费用三部分:1.交通费包括但不限于火车、汽车、飞机等交通方式的费用。2.住宿费涵盖膳食及住宿的开销。3.特殊费用是指因公务产生的邮电费用或招待费等。二、员工出差前需填写员工出差申请单,经部门负责人审核并由总经理批准。如遇紧急情况未能及时填写,部门负责人需事先口头向总经理报告,并在返回公司后立即补办相关手续。差旅费报销流程如下:1.出差前,员工需详细填写出差事由、预计出行日期、交通工具、预支金额等信息,经部门负责人审核后提交总经理批准。2.凭总经理批准的预支金额,员工需填写借款单,向财务部预支差旅费。3.员工返回后应在规定日期内完成差旅费报销单,详细列出实际出差日期、起始地点、工作内容、报销项目及金额等,经所属部门和财务部负责人审核后报总经理批准。财务部在报销时将冲销预支数。三、差旅费标准根据业务需求及岗位职务分为以下几类:1.享受总经理及以上级别的人员,差旅费实报实销。2.享受副总经理和总工程师待遇的人员,住宿费每日上限为____元。3.享受部门负责人待遇的人员,住宿费每日上限为____元,其他员工住宿费每日上限为____元,另提供伙食补助____元/天。交通费以经主管领导批准的交通方式,凭票据实报实销。4.若员工出差期间因工作需要宴请,需经主管领导批准,凭票据实报实销,同时取消当日伙食补助。5.

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