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文档简介

第12页共12页2024年公益岗位规章制度范本公益365爱心协会机构设置及工作职责(____年)一、办公室1.承担机构日常办公与内务管理职责,协调各部门工作运行,并督办重要事项。2.负责各项管理制度的建立、审核、发布及修订完善工作。3.负责公众日常咨询、来人来电的接洽、协调与反馈。4.管理公文的收发、流转和信印,以及文件、资料的归档工作。5.负责综合会议的协调与组织。6.负责机构组织结构的设置,建立健全人事组织管理制度。7.承担人员招聘、劳动合同管理、薪酬分配、社会保险、绩效考核、员工培训、人力资源管理系统建设等业务管理职责。二、志愿者管理部1.负责志愿者的招募、建档、考评、服务与反馈工作。2.管理志愿者参与活动的建档、维护、反馈和信息发布。3.规划并组织实施工作人员及志愿者的培训工作。三、财务部1.建立并维护财务管理制度。2.负责资金的预算与决算,编制年度财务报告。3.负责资金的日常管理、收支、核算等具体工作。4.监督项目及活动中资金的使用情况。5.对资产进行财务管理。四、网络及宣传部1.负责网站的建立与日常维护。2.建立并维护网络管理制度和信息发布流程。3.建立并维护网络群等多种沟通渠道。4.负责整体宣传工作,包括广告及形象的策划与实施,以扩大组织的影响力。5.负责与外部媒介的联络与沟通,以及新闻危机的应对与处理。五、项目运营部1.建立公益活动及项目的运作流程和相关制度。2.负责活动及各种项目的策划、创建和具体组织。3.负责组织的推广与筹款工作。4.筹划与政府及其它机构的合作,负责与相应团体与机构的项目申请、接洽和协调。5.负责各活动及项目实施结果的考核、评价和反馈。六、保管部1.负责捐赠物资的接收、登记、保管工作。2.对捐赠物资进行整理、分类。3.负责整理分类后物资去向的登记工作。4.负责中心购置物品的入库和领取登记,并负责保管。公益365爱心协会网络群管理志愿者职责1.网络群作为中心发布信息和志愿者交流的重要渠道,其管理是爱心志愿服务的一种形式。主要负责中心各联络群的日常维护,包括信息发布、引导群成员有效交流、群成员进出入管理等。2.志愿者每周网络管理时间不少于____小时,每月不少于____小时。3.实行周值班制,根据志愿者时间做调整,自行申报统一协调安排,值班时间为早上____点至晚____点。一经安排,需按时值班。如遇特殊情况不能当值,需提前告知总值班协调替换,并及时补上。4.网络群管理团队设管理组长一名,副组长____名,负责网络群管理志愿者团队的招募、培训、考核及日常管理。该团队由群内志愿者向中心管理团队申请考察产生。5.每月安排总值班一名,由管理志愿者轮值。负责值班时间安排、请销假协调,并核实记录值班情况。交由管理组审核后,每月发布一次值班质量报告。6.负责发布信息。每日早中晚三次发布活动信息,如遇群刷屏频繁时,需及时增加发布并制止刷屏活动。7.负责引导聊天。及时制止群友发布不雅图片、未经核实的捐助寻人信息、超长刷屏的信息及涉及宗教信仰等其他与群无关信息。同时,需及时回答群友的提问,引导群成员正向交流、增进了解。8.负责群成员出入管理。对本群宗旨不认同或不打算参加活动的群成员及时联系其退出;对有参加活动意愿的群成员及时接收,并调整到相应群组。公益365爱心协会项目活动组管理志愿者职责1.每周日组织公益项目活动,作为中心的重要宣传和爱心实施工作,设立独立管理团队。2.每个项目组设组长一名,副组长两名,由志愿者自愿申请并经中心管理团队审核后确认。3.管理团队成员需热爱公益事业,具备组织活动的热情、经验和能力。4.自主策划并组织活动,活动策划需包含安全预案和应急措施。5.每周活动一次,每月不少于两次,每年不少于____次。6.团队成员需独立组织活动,两月不少于一次,一年不少于____次。7.每次活动方案需报中心管理团队审核备案。相关经费、活动物品需向中心统一申请后提供或由中心委托管理。8.活动信息交由网络管理组统一发布。活动中需做好摄影摄像等资料录取工作,并统计好志愿者参与活动的情况。每次活动后,需在两日内发布活动2024年公益岗位规章制度范本(二)第二十二条组织的基石为公众和社团成员,接受来自社会各界及有关机构的指导与监督。第二十三条社团成员应具备以下条件:(a)自愿参与本社团组织的公益活动;(b)年满____周岁,具备相应的民事行为能力;(c)具备责任感和相应服务能力,支持本组织权益,并严格遵守山西爱心公益社团章程规定执行任务。第二十四条建立社团成员的准入机制。社团成员需向本社团所属陌陌总群及各分群提出申请,经群管理员批准后加入,共同参与社团组织的公益活动。本组织可根据活动需求,招募临时义工,并在理事会备案。第二十五条社团成员享有以下权利:(a)自愿加入或退出组织;(b)参加本组织举办的公益活动;(c)可自愿选择性参与本组织的活动;(d)请求本组织协助解决公益活动中的实际困难;(e)对本组织提出建议、批评和实施监督;(f)在遇到困难时优先享受本组织提供的相应服务。第二十六条社团成员应履行以下义务:(a)遵守本组织的章程;(b)多途径收集相关信息,提供援助对象的详细资料,并及时上报;(c)不得向援助对象收取报酬或进行借贷,不得谋取其他利益;(d)对援助对象的隐私进行保密;(e)不得以社团成员或本组织名义组织或参与违反法律或社团章程的活动。第二十七条社团成员在社团组织的安排下开展公益活动,未经本社团许可,任何单位和个人不得以本组织名义擅自开展活动。第二十八条本组织应确保社团成员在参与活动期间的合法权益,始终保护成员,增强其安全感和亲切感,并提供相应的优惠服务措施。第二十九条志愿者在参与活动期间应佩戴统一标识。标识的使用及管理办法由理事会统一规定。第三十条社团的组织机构包括:(a)会长:主持日常运营,对政府、社会、义工和社团负责,召集和主持管理层会议,整合社会资源,遵循爱心公益理念,组织内部管理,推动山西公益爱心事业的发展。(b)顾问:为公益发展方向和活动提供建设性意见,确保公益的健康发展,协调社会资源。(c)秘书处:负责章程的制定、修改和完善,全面负责日常管理事务,协调和安排各项活动,确定社团发展方向和计划,与相关单位保持良好关系。(d)人力资源部:制定招募计划,管理社员注册和退会,负责人才发掘和档案管理,收集和上报志愿者申请表。(e)宣传策划部:策划和宣传各项活动,负责设计、印刷、分发和管理工作,建立和管理活动档案资料,配合其他部门工作。(f)外联部:负责与外部单位的联系和协调,开发招募团体会员,处理活动中的媒体接待。(g)财务部:管理日常财务,负责捐款的发放、统计、公布和上报,确保财务环节的规范性和公开性,配合监事会和其他部门的工作。第三十一条本会资金来源包括内部筹集、社会捐赠、资助及其他合法收入,资金使用和管理应符合相关规定,接受公众监督,并定期公开财务状况。第三十二条本会资金应专用于章程规定的业务和事业发展,不得在会员中分配。第三十三条本会建立财务管理制度,确保会计资料的真实、准确和完整,严格执行财务手续,确保资金使用透明。第三十四条任何单位和个人不得侵占、私分或挪用本会资产。第三十五条本章程的修改需经过以下程序:(a)理事会投票通过;(b)社团成员代表大会审议通过;(c)社团成员代表大会通过后____日内,报社团审批。第三十六条本章程的解释权归山西爱心公益社团所有。2024年公益岗位规章制度范本(三)本组织的最高权力机关为会员大会,其职责包含:制定与修订章程;选举与罢免理事;审查理事会的工作报告与财务报告;决定组织的终止事项;调整会费标准;以及处理其他重要事务。理事会作为会员大会的执行机构,负责在大会闭会期间引领本组织的日常运营,对会员大会直接负责。其权力包括:执行大会决议;选举和罢免会长、副会长和秘书长;筹备召开大会;向大会报告工作和财务状况;决定会员的加入或除名;设立办事机构、分支机构、代表机构及实体机构;指导各机构的运作;建立内部管理制度;以及决定其他重大事宜。为确保对协会工作的有效指导,根据《____爱心公益协会章程》及实际工作需求,特此制定本规定。1.协会的决策与研究工作可采取召开会议、专门微信群讨论或进行群内表决的方式,视具体情况而定。2.协会领导与理事会成员共同参与日常办公,以实现高效决策。3.所有需要审议的协会政策草案将在专用群和微信群公示,公示期为____天。期间征求会员代表和理事的反馈和建议,未提出意见和建议者视为同意。____天后,将以协会名义正式发布并生效,具备法律效力。4.专用群和微信群(____爱心公益协会)主要讨论工作事务,研究过程和细节不对外公开,定稿后,将统一以协会名义发布并执行。5.根据协会《章程》规定,会员如连续一年未缴纳会费或未参与本组织活动,将被视为自动退会,同时丧失会员代表和

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