2024年办公楼管理制度范文（三篇）

第5页共5页2024年办公楼管理制度范文一、安全管理1.对于重大问题和潜在隐患，必须及时上报并立即采取措施予以排除。2.保安部门需严格检查并维护电视监控系统，确保其24小时不间断运行且状态良好。非授权人员严禁进入监控室，若需调阅监控录像，必须事先获得办公室相关负责人的批准。3.在节假日期间，值班人员务必坚守岗位，认真执行职责，并详细记录交接班情况。对于加班人员，需在值班处进行登记。对于紧急和重要情况，需立即报告并妥善处理。（三）办公室消防安全管理1.财务室、配电室、设备机房、档案库、厨房餐厅、实验室、仓库等重点防火区域，必须按照公安消防部门的规定配备消防器材，并设置明显的禁止烟火标识。严禁在办公楼内随意丢弃烟蒂，以及在非吸烟区（如电梯）内吸烟。2.全体员工应严格遵守消防管理规定，禁止擅自移动或破坏消防设施，不得占用、堵塞或封闭消防通道。3.各部门员工应积极参与组织的消防培训，熟悉安全通道布局，掌握消防器材的使用方法，并自觉遵守办公楼内的各项消防安全制度。4.纸张等可燃物品应妥善保管，严禁在办公室和公共区域堆放易燃、易爆、有毒等危险物品。同时，禁止私自接改电器线路和设备。5.严禁在楼道、办公室、卫生间及办公楼周边焚烧废纸、树叶等物品。6.消防通道内严禁停放机动车和非机动车。7.安全负责人应定期组织相关人员对办公楼进行防火巡查，对重点区域加强检查力度，对发现的火灾隐患及时下发整改通知单，并督促整改到位，以消除安全隐患。二、绿化管理1.绿化建设与管理是企业文化（精神文明）建设的重要组成部分。2.公司全体员工均有责任爱护和保护花草树木，禁止随意砍伐、挖掘或搬移绿化树木。如确因需要，需报请办公室批准。3.禁止攀折花木或在树上钉钉子、拉绳子、晾晒衣物等行为。4.不得损坏花木的保护设施。5.禁止私自摘取花果。6.行人和车辆不得跨越或践踏绿化带。7.禁止向绿化带内倾倒污水或抛扔杂物。8.绿化地上不得堆放任何物品。9.未经许可，不得在树木及绿化带内设置广告牌。10.对于人为造成的绿化、花木及设施损坏行为，将按实际损失进行赔偿。11.办公楼的绿化管理工作由办公室负责，绿化养护工作则由专业养护人员承担。三、设施设备使用维修管理（一）物业、设备设施的使用、维护和报修1.全体员工应爱护公共设施设备，正确使用并规范操作以延长其使用寿命并节约资源。2.物业和公用设施设备的维修保养部门需严格按照工作程序和技术要求制定维修保养计划，并认真执行以确保设备正常运行。值班人员需按时巡查设备运行状况并做好记录以便及时排除故障。3.物业及大型公用设施设备的维修需由设备工程管理部门提出维修方案并报领导审批后实施。维修工作应科学计划、周密安排并严格审计以确保质量和节约成本。4.物业及公用设施设备的日常维修由各部门报办公室统一协调安排维修人员进行处理。四、公共环境卫生清洁保洁1.环境卫生工作设专人负责管理和清扫。2.单元门外公共区域需每日清扫一次以保持整洁。3.合理设置垃圾桶并进行分区管理以确保垃圾日产日清。4.根据实际情况进行不定期的消毒和灭虫除害工作以维护公共卫生安全。五、公共治安防范与门卫服务管理1.办公室负责区域内的治安防范和消防安全工作，发现安全隐患需及时向有关部门书面汇报并采取相应措施进行处理。2.门卫实行24小时值班制度并严格执行来客及物品出入登记制度以确保区域安全。3.负责区域内的车辆管理工作以维护道路畅通无阻。4.在发生安全或消防事故时，门卫需立即采取应急措施并及时向有关部门报告同时协助做好救助工作以减少损失和影响范围。宿舍管理办法为加强宿舍区管理并营造“整洁、文明、安全、有序”的居住环境特制定本规定：1.宿舍内所有器具设备（如电视、玻璃、卫浴设备、门窗、床铺等）均属公共财产住宿员工有责任进行妥善维护并保持其完好状态。对于因疏于管理或恶意破坏而造成的损失将由责任人承担修理或赔偿费用并根据2024年办公楼管理制度范文（二）第一章行为规范1.待人接物：应秉持和蔼态度，礼貌待人，公正处事。办公区域内，办公物品需摆放有序，以维护良好的工作环境。2.公共区域管理：严禁在公共通道、楼梯间、走廊、墙面、柱子等区域随意张贴通知、海报、广告等标识物。同时，禁止在墙面、柱子等公共部位乱画、乱刻，以保持公共区域的整洁与美观。3.办公电话使用：办公电话应专用于工作事宜，严禁用于闲谈。公司____管理规定需严格执行，以确保办公电话的合理使用。4.电脑与资料管理：未经允许，不得擅自启用他人电脑，更不得拷贝他人电脑资料。个人应妥善保管自己的电脑资料，确保信息安全。5.办公环境维护：个人办公区域应保持整洁、干净，物品摆放有序。下班后，应及时整理桌面物品、文件，并关闭门窗，将座椅摆放整齐，抽屉和资料柜须上锁，确保办公环境的安全与有序。第二章人员与物品管理6.外来人员管理：临时往来联系业务的外单位人员，需在一楼履行登记手续，填写来客登记单，经确认后方可入内。私人会客一般不得在办公场所进行。非工作时间，外单位人员一般不得进入大楼，本单位工作人员也不得带他人进入办公楼。7.办公布局管理：办公室实行定置式布局，不得私自移动办公用具。移动较重的办公用具时，应轻抬轻放，避免磨损地面。8.值班与留宿管理：严格执行____小时前台值班规定，办公大楼内不得留宿。9.车辆停放管理：车辆需停放整齐，车头向外，并服从统一管理。第三章安全管理10.安全保卫职责：办公大楼白天的安全保卫工作由公司保卫部和综合管理部共同负责，夜间则由公司保卫部负责。各部门需积极配合，共同维护大楼安全。11.责任区划分：各楼层所在部门负责人为各自责任区（本部门办公室）的安全责任人。公司领导办公室的安全工作由综合管理部负责。12.安全教育：各部门需加强职工安全教育，提高安全意识，采取有效措施做好各自责任区的安全保卫工作。内外结合，全方位设防，确保楼内安全。13.封闭式管理：办公楼实行封闭式管理。非工作时间如有公务活动，活动承办单位（或承办人）应事先向综合管理部报告，并负责活动期间办公楼的安全工作。14.安全检查：工作人员离开办公室时，应随手锁门。下班前，各办公室需进行安全检查，切断电源，关锁好门窗（含卫生间、消防通道以及步行梯楼层的门、窗），以防雨、防盗。15.现金与物资管理：财务室需认真执行现金和物资管理制度，备用金按规定数额存放。各科室使用的贵重物品、精密仪器应有专人负责，并存放在安全地点。16.保密管理：严格执行保密制度，做好____图纸、文件、资料的管理工作，防止失密、泄密事件的发生。17.消防管理：认真执行消防法规，加强内部防火宣传教育，提高防火意识。办公楼内严禁存放易燃易爆物品，并配备足量的消防器材。工作人员需爱护消防设备，确保其处于良好状态。第四章水电管理18.安全用电：全体员工需树立安全用电意识，严禁乱拉乱接电线。因工作需要安装、使用大功率（300w以上）电器的，需事先向综合管理部申报并获得批准。未经同意擅自安装的，一经发现将立即拆除，并追究相关责任。19.用电设备检修：综合管理部需不定期对办公楼用电设备进行检查，发现问题及时维修。必要时，可请电工进行维护和检修，以确保用电安全。20.节约用电用水：全体职工应坚持节约用电、用水的原则，注意随手关灯、关水，严禁出现长流水、长明灯现象，以保证办公楼的正常办公用电和用水需求。第五章楼内卫生21.卫生与环保：全体职工需树立文明意识，讲究卫生，净化环境，爱护公物。严禁随地吐痰、乱丢杂物等行为。22.垃圾分类与处理：个人垃圾应及时处理并放入指定的垃圾桶内。禁止在走廊内乱堆乱放物品；禁止向窗外抛扔杂物；雨具不得摆放在公共区域。23.吸烟管理：办公区域内严禁吸烟。2024年办公楼管理制度范文（三）办公区域及行为管理规范第一章行为规范一、员工应秉持和蔼之态，以礼待人，公正处理事务，确保办公物品摆放井然有序。二、第七条明确规定，严禁在公共通道、楼梯间、走廊、墙面、柱子等区域随意张贴通知、海报、广告等标识物，同时禁止在墙面、柱子等地方进行涂画或刻画。三、第八条强调，办公电话应专用于工作事宜，严禁用于闲谈，严格遵守公司通讯管理规定。四、第九条指出，未经允许，员工不得擅自使用他人电脑，更不得拷贝他人电脑中的资料。五、第十条要求，员工需维护个人办公区域的卫生，保持物品摆放有序，确保整洁干净。下班前，应及时整理桌面物品、文件，关闭门窗，将座椅摆放整齐，并锁好抽屉和资料柜。第二章人员与物品管理六、第十一条规定，外单位人员因业务需要来访时，须在一楼进行登记，填写来客登记单，经确认后方可进入。私人会客一般不得在办公场所进行。非工作时间，外单位人员及本单位员工均不得随意进入办公楼。七、第十二条明确，办公室布局需遵循定置原则，不得私自移动办公设施。移动较重办公用具时，应轻抬轻放，避免磨损地面。八、第十三条要求严格执行前台值班制度，确保办公大楼内不留宿非工作人员。九、第十四条指出，车辆停放需整齐有序，车头向外，并服从管理安排。第三章安全管理十、第十五条至第二十二条详细规定了办公大楼的安全管理制度，包括白天与夜间的安全保卫责任划分、楼层责任人的确定、职工安全教育的加强、封闭式管理模式的实施、离岗安全检查的执行、现金与物资管理的严格性、保密制度的严格执行、消防法规的遵守以及易燃易爆物品的禁放等。第四章水电管理十一、第二十三条至第二十六条强调了安全用电的重要性，禁止乱拉乱接电线，规定了大功率电器的使用审批流程，以及用电设备的定期检修和维护制度，同时倡导节约用电用水的原则。第五章楼内卫生十二、第二十七条至第三十二条对楼内卫生管理提出了明确要求，包括员工文明行为的