2024年医院会议管理制度（三篇）

第4页共4页2024年医院会议管理制度医院会议费管理制度一、会议管理原则1.规范、务实、节俭：严格遵循“规范、务实、节俭”的原则，对各类会议、培训、仪式、论坛等活动进行严格控制，避免召开不必要的会议，鼓励合并召开可合并的会议。2.严格会议审批：所有以医院名义举办的会议、培训等活动，必须依次报经主管院长、院长审批同意后方可举办。对于大型会议活动及大额支出，需经院长办公会研究批准。3.预算管理：会议承办科室需在会议召开前，将会议的报批材料（包括会议名称、内容、时间、地点、参会及工作人员数、会议预算等）按程序报财务科、主管院长、院长审批。无计划、无预算的会议原则上不得召开，如遇特殊情况需召开临时性会议，必须经主管院长审核、院长批准后统一安排，否则不予报销。二、会议费用控制1.开支范围：会议费开支涵盖会议房租费（含会议室租金）、伙食补助费、交通费、住宿费、专家费、办公用品费、文件印刷费等。2.费用控制：会议费用应在预算范围内由承办科室统一管理，并遵循节约原则，严禁超支。3.报销流程：会议费报销原则上应在会议结束后____天内完成，实行一会一报销制度。报销时，经办人需提供会议预算、发票等相关材料，并严格遵循报销程序，经科主任、财务科、主管院长、院长逐级审核后予以报销。三、办会要求1.提高会议质量：精简议程，减少一般性事务活动，缩短会期，提倡开短会、讲短话，避免空话、套话。2.合理选择会议地点：原则上在医院会议室召开会议，简化会场布置，避免摆放花草、制作背景板等不必要的装饰。不印发领导讲话，不发放文件袋（包）、记录本和笔，不摆放水果、香烟等。3.餐饮与住宿安排：会议不安排宴请，就餐一律为自助餐，且仅安排来宾。对于濮阳市区以外的与会人员，确需安排住宿的，应安排在市定点接待宾馆。尽量减少医院参会服务工作人员，尤其是住会人员，除必须住会的会务组成员外，其他工作人员原则上回家住宿。4.禁止无关活动：会议期间，不得组织游览及与会议无关的参观活动。5.加强监督检查：严格执行纪律，会议费支出情况需经医院财务监督小组审核，并定期公布。医院会务管理制度医院会议是安排、布置重要工作，传递和反馈医院信息的主要途径。完善的会务管理制度是确保各类会议正常召开的基础保障。1.会议承办分工：院长办公室负责承办院长办公会、院周会、行政交班会、全院职工大会以及院长召集的各种主题会议和医院领导委托承办的其它各类会议。党委办公室负责承办党委会、党员大会、支部书记会议。工会负责承办职工代表大会、工会会员代表大会、工会委员会、女职工委员会等。其他业务性会议，如科主任会议、护士长会议、学术委员会等，分别由医务部、护理部、科教部等有关部门承办。2.大型会议及外事接待：对于具有一定社会影响力的大型会议及重要的外事接待活动，由院长办公室负责或配合有关主管部门拟定接待工作，安排会议议程，并将会务接待工作进行分解，分别落实到各职能部门。各部门在接到任务后应立即开展工作，共同配合，确保会议顺利召开。3.会议登记与安排：各部门承办会议须提前到院长办公室进行登记。院长办公室根据登记情况制定下周各类会议时间安排表，报院长审定后，于每周末发至全院各科室。各科室需根据会议安排按时参加会议，承办会议的部门负责会务工作。4.会议准备与记录：院长办公室根据每周会议安排表，提前准备好会议室，包括桌椅摆放、灯光调试、音响设置等，确保会议正常召开。会议承办部门需拟定好会议议程，并在会议前一天呈送会议主持人。同时，负责通知有关领导和人员参加会议，会前提前半小时到达会场，清点到会人数，并及时催请未到者。会议结束后，承办部门需做好会议记录，整理会议纪要，并报院长审阅。一般应在会后一日内将会议纪要印发至院领导和相关部门。5.会议资料与宣传：会场照相、摄像可根据需要由承办部门自行实施或申请支持。有关会议的图片资料应在会议结束后由院长办公室整理，年终交医院档案室保存。大型会议及重要外事接待活动的媒体宣传与沟通工作由党委办公室负责2024年医院会议管理制度（二）(一)会议筹备1、2、3、医院感染控制科的负责人与主任委员共同确定会议的核心议题，计划对前期的医院感染管理进行总结，介绍监测项目的进度，并制定讨论议题，包括工作重点的确定、未来步骤以及需要解决的问题。利用具体数据来阐述监控与控制措施的成效和存在的挑战。强调即将实施的医院感染预防与控制措施的必要性和依据，为委员提供充足的参考资料，如相关指南和论文，预测可能遇到的困难，并提出相应的解决策略，具体到人员配置、设施需求和院内成本计算，以列表形式呈现。4、5、1、2、会前3-___天，通过医院内部网络系统发送会议大纲及参考资料，确保委员有充足的时间熟悉内容并征求科室意见。参会人员应包括医院感染管理的各级网络组织成员。(二)会议的形式与频率1、年度召开___次。2、参会人员主要为医院感染管理小组成员。3、每季度举行___次会议。(三)会议规范会议需有书面记录，重点记录针对医院感染管理问题进行的讨论、制定的整改措施及执行计划。(四)会议纪要的运用会议纪要应详细记录参会人员、会议时间、地点、主要讨论内容及达成的决议。重要议题经委员会讨论通过后，以医院正式文件的形式进行发布。2024年医院会议管理制度（三）医院会议费管理制度一、会议管理原则1.规范、务实、节俭：严格遵循“规范、务实、节俭”的原则，对各类会议、培训、仪式、论坛等活动进行严格控制，避免召开不必要的会议，鼓励合并召开可合并的会议。2.严格会议审批：所有以医院名义举办的会议、培训等活动，必须依次报经主管院长、院长审批同意后方可举办。对于大型会议活动及大额支出，需经院长办公会研究批准。3.预算管理：会议承办科室需在会议召开前，将会议的报批材料（包括会议名称、内容、时间、地点、参会及工作人员数、会议预算等）按程序报财务科、主管院长、院长审批。无计划、无预算的会议原则上不得召开，如遇特殊情况需召开临时性会议，必须经主管院长审核、院长批准后统一安排，否则不予报销。二、会议费用控制1.开支范围：会议费开支涵盖会议房租费（含会议室租金）、伙食补助费、交通费、住宿费、专家费、办公用品费、文件印刷费等。2.费用控制：会议费用应在预算范围内由承办科室统一管理，并遵循节约原则，严禁超支。3.报销流程：会议费报销原则上应在会议结束后____天内完成，实行一会一报销制度。报销时，经办人需提供会议预算、发票等相关材料，并严格遵循报销程序，经科主任、财务科、主管院长、院长逐级审核后予以报销。三、办会要求1.提高会议质量：精简议程，减少一般性事务活动，缩短会期，提倡开短会、讲短话，避免空话、套话。2.合理选择会议地点：原则上在医院会议室召开会议，简化会场布置，避免摆放花草、制作背景板等不必要的装饰。不印发领导讲话，不发放文件袋（包）、记录本和笔，不摆放水果、香烟等。3.简化接待：会议不安排宴请，就餐一律为自助餐，且仅安排来宾。对于濮阳市区以外的与会人员，确需安排住宿的，应安排在市定点接待宾馆。尽量减少医院参会服务工作人员，尤其是住会人员，除必须住会的会务组成员外，其他工作人员原则上回家住宿。4.禁止无关活动：会议期间，不得组织游览及与会议无关的参观活动。5.加强监督检查：严格执行纪律，会议费支出情况需经医院财务监督小组审核，并定期公布。医院会务管理制度医院会议是安排、布置重要工作，传递和反馈医院信息的主要途径。完善的会务管理制度是确保各类会议正常召开的基础保障。1.会议承办：院长办公室负责承办院长办公会、院周会、行政交班会、全院职工大会以及院长召集的各种主题会议和医院领导委托承办的其它各类会议。党委办公室负责承办党委会、党员大会、支部书记会议。工会负责承办职工代表大会、工会会员代表大会、工会委员会、女职工委员会等。其他业务性会议，如科主任会议、护士长会议、学术委员会等，分别由医务部、护理部、科教部等有关部门承办。2.大型会议及外事接待：对于具有一定社会影响力的大型会议及重要的外事接待活动，由院长办公室负责或配合有关主管部门拟定接待工作，安排会议议程，并将会务接待工作进行分解，分别落实到各职能部门。各部门在接到任务后应立即开展工作，共同配合，确保会议顺利召开。3.会议登记与安排：各部门承办会议需提前到院长办公室进行登记。院长办公室根据登记情况制定下周各类会议时间安排表，报院长审定后，于每周末发至全院各科室。各科室需根据会议安排按时参加会议，承办会议的部门负责会务工作。4.会议准备：院长办公室根据每周会议安排表，提前准备好会议室，包括桌椅摆放、灯光调试、音响设置等，确保各类会议的正常召开。5.会议议程与通知：会议承办部门需拟定好会议议程，在会议前一天呈送会议主持人