2024年仓储物资管理制度（二篇）VIP

第7页共7页2024年仓储物资管理制度4、大豆现场管理员：在卸货前须详细检查车厢表面的大豆状况，卸货时需检查内部大豆质量，卸货后要确认车厢内是否彻底清理干净，并做好卸货记录。同时监督清洁工作，确保作业区域的卫生。如发现司机行为异常或大豆质量存在问题，应立即停止卸货并及时上报处理。特别在夜间和恶劣天气时，需更加谨慎。5、豆粕保管员：(1)豆粕入库时，保管员需亲自点数、标记并开具入库单，由当班生产人员签字确认，不得代签。严格执行公司标准，不合格产品不得入库。标记工作需仔细，并每日向总经理报告，发现误差应及时通知生产人员调整。(2)豆粕出库时，根据行销部的发货通知单要求的质量和数量过磅发货。经门卫检查后，由司磅员、保管员、门卫和客户共同监督过磅。如数量与标准有较大误差，必须查明原因，明确责任。若一车装载两厂货物，最后装载货物的账目结算需与最先装载货物的保管员沟通，共同完成结算，方可放行。(3)发货保管员应对豆粕产品质量有全面了解，灵活处理发货，禁止多装、少装、错装、混装。不合格产品不得出厂。(4)下班后，确保门窗关闭，防止盗窃。尤其在车间停机或下雨时，需加强防范。(5)妥善保管库存豆粕，定期检查质量，防止因雨水或霉变导致的损失。(6)若发出的产品需要退货，应由业务人员开具退货证明，随车带回，查明原因，重新入库。(7)转货时，需开具手工发货通知单，由司机签字，并有押运人员陪同方可出厂。转货完成后，车辆需重新过磅检查。确保车厢、工具箱内无豆粕后方可放行。(8)监督装卸人员，发现违规行为应立即制止并上报处理。(9)豆粕装车过磅后，车辆应停在大门内侧，不得倒车，发现倒车行为需重新过磅，发现问题及时上报。(10)做好夜间装车和值班工作。如遇大雨，应及时抽水，防止损坏地磅。6、豆油保管员：(1)豆油入库时，严格按照公司质量标准执行，不合格的成品油不得入库。每日早上，记账保管员与精炼人员亲自测量罐体，与流量计核对无误后，开具入库单，并由精炼负责人签字确认，不得代签，不得长短库。(2)豆油出库时，根据行销部的发货通知单，经门卫检查车辆后，由司磅员、保管员、门卫、客户共同监督过磅，将车皮数量记录在发货通知单上，客户凭此单装油。装油前，装油保管员需检查阀门是否关闭，防止泄漏。核对发货通知单上的豆油等级和数量，不得错装。若一车装载两种油，需在两种油都结算完毕后，再在提货单上签字放行。(3)装油后，关闭阀门，锁好门。下班前检查罐顶和油库门是否锁好，防止泄漏和盗窃。(4)妥善处理豆油副产品的出库，过磅时需认真负责，及时办理结算手续。(5)装油车辆过磅后停在大门内侧，不得倒车。发现倒车行为需重新过磅，发现问题及时处理。7、电厂保管员：(1)严格监控烟煤、盐酸、液碱等物资的入库，过磅时需有合格的化验单，由司磅员、保管员、门卫、客户或司机共同监督过磅入库，不合格的物资不得过磅和入库。(2)严格执行出入库手续，确保记账及时准确，做到日清月结，账物相符。保证库存物资充足，确保电厂正常运行。月底进行库存核对，不得长短库。(3)严格控制电厂炉渣出库，监管烟煤进厂和炉渣出厂时的环境卫生，确保路面无撒漏。以上规定，物资保管人员必须严格遵守，如有违规行为，将根据情节严重程度处以最低____元的罚款。2024年仓储物资管理制度（二）材料存放于显眼位置，需设立材料实物登记卡（物料卡），并依据《入库单》及《领料（出库）单》等文件，实时更新仓库实物账目与实物卡信息，确保账目、卡片与实物三者的一致性。第三章发料与领料第十一条发料应遵循“推陈储新、先进先出、按规供应、节约用料”的原则。执行流程为：先盘点、再核对、后发料、最后减数。对于因图省事而违反发料原则，导致物资失效、霉变、大材小用、优材劣用及发生差错等损失的情况，仓库管理员应承担相应的经济责任。第十二条物资出库必须严格依据《领料（出库）单》进行，该单据需明确材料名称、规格、型号、领用数量、单价及用途，并需仓库管理员、领料人及领料部门负责人共同签字确认。严禁先出货后补手续或白条发货的行为。第十三条材料领用需遵循授权级别。教职工领取材料需持有所在部门及总务部门负责人的书面签字；重要或贵重材料、工具及超费用领料，则需校领导书面签字方可办理。聘任的轮换工领料需有部门负责人签字，且不得事后补签。领料手续齐全后方可出库。若因无签字批准领料单或冒领、多领导致学校损失，领料人与保管员需共同承担赔偿责任。第十四条《领料（出库）单》采用一式四联复写，禁止分联填写：第一联留存领用部门对账；第二联随送货原始凭证交财务处报账并作为成本核算依据；第三联为仓库登记实物账的依据；第四联交物资供应部电脑存档备案。第十五条各部门应提前规划物料领用计划，并于每月二十五日前报物资供应部。临时补给物资需提前三天报资产管理部，特殊情况除外。第十六条为提高领料计划性并加强仓库管理，采取隔天发料方式，即每周一、三、五办理领料事宜，特殊情况除外。第十七条领用物料后，应立即更新相关记录。确保每种材料的数量及金额余额随入随结、随出随结，及时反映物资变动情况，保持账、物、卡三者相符。第十八条对于常用或体积较大需存放于使用部门的材料，使用部门应填制“材料移转单”办理移转手续，并每周五下班前根据实际用量填制《领料（出库）单》，经主管核签后送仓库冲转出账。第十九条领用工具类材料时，领用保管人需持“工具保管记录卡”至仓库办理领用保管手续。第四章库房盘点第二十条每月必须对库存材料进行实物盘点，由院相关人员监盘。仓库管理员需填制盘点表一式三联：第一联仓库留存；第二联交财务；第三联交资产管理部。核对实物盘点数与仓库实物账，如有损耗、贬值、报废、盘盈、盘亏等情况，应在盘点表中注明，并经学校财务处核实后报部门领导和相关部门及领导批准。分析原因、查明责任后方可调账销账处理，以确保财务账、仓库实物账、实物登记卡和实物的一致性。未经批准不得擅自处理。每月月报表、汇总总表及盘点表需送总务处领导审阅。第二十一条允许范围内的磅差及合理的自然损耗引起的盘盈盘亏可每月上报以保持账、卡、物、资金的一致性。仓库管理员应杜绝“盈时多送、亏时克扣”的违纪行为。盘盈盘亏情况反映仓库管理员工作质量，应力求无差错。因过失造成的损失由相关人员赔偿；异常原因造成的损失则作为管理费用处理。第二十二条为及时反映库存物资情况并支持采购计划编制以节约资金，仓库管理员应每月编制“库存物资余额表”送交相关部门。第五章其他事项第二十三条建立并完善出入库人员登记制度禁止非本库人员擅自进入。入库人员需经仓库管理员同意并登记后在陪同下进入仓库且不得携带易燃物品或吸烟。仓库管理员需掌握消防器材使用及防火知识。第二十四条未经总务处负责人同意不得擅自借出仓库物