2024年办公室安全管理制度例文（五篇）

第2页共2页2024年办公室安全管理制度例文办公室管理规范一、外出与考勤管理（4）前台人员需于每周固定时间将《外出申请单》汇总后，提交至人力资源部进行考勤核对。对于未经登记擅自缺席的员工，将依据公司规定按旷工处理。二、员工卡及门禁卡管理规定（1）公司员工卡与门禁卡合二为一，作为员工身份验证及进出办公区域的必要凭证。（2）若员工因故未携带员工卡，或员工卡遗失正处于补办期间，应前往人力资源部领取临时卡以供出入使用。（3）使用完毕的临时卡需及时归还至人力资源部，以确保资源的有效管理。（4）员工卡严禁转借他人使用。员工离职前，必须将其员工卡交还至人力资源部，以维护公司资产安全。（5）若因个人原因造成员工卡损坏，员工需按照公司规定标准赔偿并补办新卡。三、钥匙管理制度1.钥匙分类与保管（1）公共钥匙：包括会议室、贵宾室、员工休息室、空置办公室及更衣室等区域的钥匙，统一由党政办行政部负责保管。（2）部门钥匙：资料柜、部门总经理办公室等钥匙由行政部发放，并留存备用钥匙以备不时之需。（3）个人钥匙：涉及员工工位、高低柜及文件柜等个人使用区域的钥匙，同样由行政部发放，并留存备用钥匙。（4）特殊部门钥匙：如财务部门钥匙，由财务部门指派专人统一领取，同时需将备用钥匙交予行政部留存。特殊情况下需使用钥匙时，需与财务部负责人确认。（5）关于____-____层钥匙的管理，采取自行管理模式，但需确保符合公司安全管理规定。2.钥匙保管与归还（1）钥匙持有人需妥善保管所有领用的钥匙，确保其安全无虞。员工离职前，必须向所属部门主管及行政部归还所有钥匙，以完成离职手续。（2）人力资源部及行政部需在员工离职日提醒相应部门主管关注钥匙归还事宜，确保公司资产不流失。2024年办公室安全管理制度例文（二）1、目标本规定旨在规范____有限公司及其下属分公司、工厂的办公环境管理，以确保公司资产、信息资料以及员工的人身和财产安全，维持公司的正常工作秩序。2、适用范围本制度适用于____有限公司及所有下属的分公司和工厂。3、定义本制度中的“安全管理”涵盖了对可预防和不可预防的人身、财产和消防安全事件的管理。其中：可预防类事故是指通过人为努力可避免的办公场所安全事故，如：电器误操作、电源使用不当、行走及上下楼梯不慎、防盗措施不足、人为火灾、资料丢失或被盗、财产失窃等。不可预防类事故是指在现有条件下无法完全避免的办公场所安全事故，如：设备老化、抢劫、不可抗力侵害、自然灾害等。4、总则4.1、行政部为公司的安全监管部门，负责全面的安全管理。4.2、各分公司及部门负责人应定期对本部门员工进行安全教育，落实办公安全防范措施。4.3、所有员工应具备高度的安全保护意识，妥善保管个人和公司的财物，并配合公司的各项安全管理。4.4、本制度遵循“预防为主，事后追责”的原则，一旦发生事故，将查明原因，明确责任，并根据情况对责任人进行相应处理。对于严重情况，公司保留追究法律责任的权利。5、详细规定5.1、所有员工在公司范围内必须佩戴工牌，否则行政部有权禁止其进入。5.2、个人贵重物品及现金应妥善保管，避免遗失，后果自负。5.3-5.11：(这部分内容已包含具体规定，如需改写请提供详细信息)5.12、在公司内发现可疑人物或情况，应立即向行政部报告。5.13、非特殊情况，办公区域不得用于住宿。2024年办公室安全管理制度例文（三）1、目标本规定旨在规范____有限公司及其下属分公司、工厂的办公环境管理，以确保公司资产、信息资料以及员工的人身和财产安全，维持公司的正常工作秩序。2、适用范围本制度适用于____有限公司及所有下属的分公司和工厂。3、定义本制度中的“安全管理”涵盖了对可预防和不可预防的人身、财产和消防安全事件的管理。其中：可预防类事故是指通过人为努力可避免的办公场所安全事故，如：电器误操作、电源使用不当、行走及上下楼梯不慎、防盗措施不足、人为火灾、资料丢失或被盗、财产失窃等。不可预防类事故是指在现有条件下无法完全避免的办公场所安全事故，如：设备老化、抢劫、不可抗力侵害、自然灾害等。4、总则4.1、行政部为公司的安全监管部门，负责全面的安全管理。4.2、各分公司及部门负责人应定期对本部门员工进行安全教育，落实办公安全防范措施。4.3、所有员工应具备高度的安全保护意识，妥善保管个人和公司的财物，并配合公司的各项安全管理。4.4、本制度遵循“预防为主，事后追责”的原则，一旦发生事故，将查明原因，明确责任，并根据情况对责任人进行相应处理。对于严重情况，公司保留追究法律责任的权利。5、详细规定5.1、所有员工在公司范围内必须佩戴工牌，否则行政部有权禁止其进入。5.2、个人贵重物品及现金应妥善保管，避免遗失，后果自负。5.3-5.11：(这部分内容已包含具体规定，如需改写请提供详细信息)5.12、在公司内发现可疑人物或情况，应立即向行政部报告。5.13、非特殊情况，办公区域不得用于住宿。2024年办公室安全管理制度例文（四）办公室管理规范一、外出申请与考勤管理(4)前台人员需每周汇总《外出申请单》，并转交至人力资源部同事进行考勤核对。对于未进行登记而擅自缺席的员工，将按照旷工处理。二、员工卡及门禁卡管理(1)公司员工卡与门禁卡合并为一卡，旨在识别员工身份及作为进出办公区域的门禁凭证。(2)若员工因故未携带员工卡或员工卡遗失待补办期间，需前往人力资源部领取临时卡以便出入。(3)使用完临时卡后，员工应及时将其交还至人力资源部。(4)员工卡严禁转借他人使用，离职前必须归还至人力资源部。(5)若因个人原因造成员工卡损坏，员工需按标准赔偿并补办新卡。钥匙管理制度一、钥匙分类钥匙分为公共钥匙、部门钥匙、个人钥匙及特殊部门钥匙四种：(1)公共钥匙：涵盖会议室、贵宾室、员工休息室、空置办公室及更衣室等区域，由党政办行政部统一负责保管。(2)部门钥匙：包括资料柜、部门总经理办公室等钥匙，由行政部发放并留存备用钥匙。(3)个人钥匙：涉及工位、高低柜及文件柜等钥匙，同样由行政部发放并留存备用钥匙。(4)特殊部门钥匙：如财务部门钥匙，由财务部指派专人统一领取，同时需将备用钥匙交予行政部留存。特殊情况下需使用时，需与财务部负责人确认。(5)____-____层钥匙由该楼层自行管理。二、保管与归还(1)钥匙持有人需妥善保管所有领用的钥匙，并在离职前向所属部门主管及行政部归还。(2)人力资源部及行政部应在员工离职日提醒相应部门主管注意钥匙的归还事宜。2024年办公室安全管理制度例文（五）为确保公司运营的有序进行，防止事故隐患，保障员工及公司财产安全，特制定本规定。1、所有公司员工应秉持安全意识，履行安全职责，积极参与公司的各项安全管理活动。2、全体员工需时刻保持警惕，防止非授权人员进入办公区域。办公室钥匙不得转交给非公司人员，禁止让无关人员单独留在办公室内。3、个人办公桌钥匙应随身携带，不得将现金或贵重物品置于办公桌抽屉、橱柜中，以防失窃。离开时请确保门窗已关闭。4、进入办公室后，应将个人手机、现金等物品妥善保管，避免被外来人员窃取。5、注意防火与安全用电，不得在办公室内焚烧物品，不得私拉电源，使用电热设备后确保电源已关闭，以消除潜在风险。6、未经公司安全委员会批准，办公区域内禁止使用或存放易燃、易爆、易腐蚀及有毒有害的危险物品。7、所有涉及公司知识产权的发明、专有技术、软件、图纸等重要文件资料，应及时存入保险柜。未经许可，不得擅自对外披露，否则将依据对公司造成损失的程度对责任人进行相应处罚。8、部门经理需监督