2024年办公大楼管理制度样本（五篇）

第1页共1页2024年办公大楼管理制度样本为确保办公楼的规范管理，有效维护办公区域的秩序，创建安宁、稳定、文明的工作氛围，特制定本规定。第一条门卫人员需严格遵守单位相关规定，坚守岗位，文明值勤，礼貌待人，确保门卫管理的严谨性。第二条所有人员和物品进出办公楼，应遵循本制度，由门卫人员实施监管。第三条门卫人员需全天候在岗，一旦发现违规、盗窃等行为，应立即制止并及时向上级汇报，同时做好相关记录。第四条门卫需维护大厅的工作秩序，对在办公楼内嬉笑、打闹的无关人员，应进行文明劝阻。第五条本单位员工在非工作时间进入办公楼，需在门卫处完成登记手续；非本单位人员非工作时间禁止入内，特殊情况需由本单位人员陪同。第六条若发现可疑人员进入办公楼，门卫应立即上前询问，根据实际情况决定是否引导或劝离。第七条公有财产及贵重物品携带离开工区，需提供单位领导的书面许可，并配合门卫进行检查确认后放行。严禁违禁、危险或易燃易爆物品进入办公楼，以保障办公环境及人员安全。第八条车辆进入办公楼区域，应停放在指定位置，不得随意停放。第九条本制度的最终解释权归综合办公室所有。第十条本制度自发布之日起实施。____-10-122024年办公大楼管理制度样本（二）为确保办公楼的规范管理，有效维护办公区域的秩序，创建安宁、稳定、文明的工作氛围，特制定本规定。第一条门卫人员需严格遵守单位相关规定，坚守岗位，文明值勤，礼貌待人，确保门卫管理的严谨性。第二条所有人员和物品进出办公楼，应遵循本制度，由门卫人员实施监管。第三条门卫人员需全天候在岗，一旦发现违规、盗窃等行为，应立即制止并及时向上级汇报，同时做好相关记录。第四条门卫需维护大厅的工作秩序，对在办公楼内嬉笑、打闹的无关人员，应进行文明劝阻。第五条本单位员工在非工作时间进入办公楼，需在门卫处完成登记手续；非本单位人员非工作时间禁止入内，特殊情况需由本单位人员陪同。第六条若发现可疑人员进入办公楼，门卫应立即上前询问，根据实际情况决定是否引导或劝离。第七条公有财产及贵重物品携带离开工区，需提供单位领导的书面许可，并配合门卫进行检查确认后放行。严禁违禁、危险或易燃易爆物品进入办公楼，以保障办公环境及人员安全。第八条车辆进入办公楼区域，应停放在指定位置，不得随意停放。第九条本制度的最终解释权归综合办公室所有。第十条本制度自发布之日起实施。____-10-122024年办公大楼管理制度样本（三）(三)一、办公秩序(一)本院规定，所有人员应遵循文明用语标准。(二)确保热情接待，做到来者有迎声，询问有答声，离时有送声。(三)所有干警应遵守以下行为准则：1.禁止在办公区、审判区大声喧哗，穿着不得体，如穿拖鞋、背心、短裤。2.不得在阳台摆放花盆或其他杂物，禁止向窗外泼水。3.禁止随地吐痰，乱丢纸屑、烟头、果皮等垃圾。4.不得在墙面等处随意钉挂、张贴或涂鸦。5.在设有禁烟标志的区域及本院其他公共场所，严禁吸烟、使用明火及电炉、电饭煲等电器。6.不得在消防通道、门厅、公共走道的门上私自加装锁具。7.禁止在洗手间乱倒杂物，使用卫生纸以外的纸张。8.未经许可，不得私自拆装、挪用大楼内任何设备，不得将个人大件物品带入办公室、地下室存放。二、卫生管理(一)实行卫生区域责任制，各部门对各自区域负责：1.各部门负责各自办公室及会议室内外的清洁工作。2.法庭卫生由使用部门负责。3.大门内外、院内地面、一楼车库、一至二楼台阶的卫生由驾驶员、门卫及相关人员负责。4.餐厅内部卫生（不包括卫生间）由餐厅人员负责。5.高于____米的区域卫生由行装科安排人员打扫。6.其他区域的卫生由保洁员负责打扫。(二)各部门应每日进行卫生打扫，保持室内整洁。鼓励在每天上班前____分钟和每周五下午下班前____小时进行清洁，以达到办公桌椅、物品摆放整齐，无灰尘、无蜘蛛网、无痰迹、无烟头、无纸屑果皮、无乱贴乱画、无卫生死角的标准。(三)保洁员和餐厅人员应保持警觉，每日进行卫生打扫和垃圾清理。水电工需定期打扫____米以上高度的卫生。(四)院领导每月底会同行装科进行一次全院卫生的定期检查，其他时间进行不定期检查。三、水电管理(一)行装科负责水电设施的日常检查、维修和安全管理。(二)水电工每日对办公大楼的水电设施进行巡查，发现问题及时处理，确保设备正常运行，并做好记录。(三)在节假日期间，水电工应关闭不必要的水电设备。(四)所有干警应树立节约意识，养成随手关闭水、电开关的习惯，自觉节约水资源和电力。四、奖惩措施(一)对于卫生管理表现优秀的部门，将给予4—____分的加分奖励；对在卫生工作中表现突出的个人，将给予5—____元的奖励。(二)若在卫生检查中发现违反规定的行为，每次将扣除责任部门4—____分；若保洁员等聘用人员负有责任，将扣发其5—____元的目标考核奖金。2024年办公大楼管理制度样本（四）为确保办公大楼的安宁与整洁，优化工作环境，维持良好的办公秩序，以及保障日常工作的稳定运行，特制定本管理规定。1.安全管理(1)实施节假日、双休日及晚间值班规定，所有员工必须按要求参与值班。(2)值班人员需强化责任感，切实履行其职，详细记录值班情况，一旦发现异常或突发事件，应立即处理并上报，确保不空岗、不离岗、不迟到、不早退。(3)保安人员需严格履行保安职责，保持警惕，增强防范意识，坚守岗位。白天对进入办公区的外来人员进行严格登记，并在询问清楚后，特别是对寻找局领导的外部人员，需获得办公室许可后方可进入。夜间需加强办公区域的巡查，定点设岗，以确保办公大楼及公共区域的安全。(4)保持办公环境的宁静。禁止携带亲属、朋友在办公室长时间闲聊，不得在办公区内大声喧哗。离开办公室时，应随手关门，下班或会议结束后，需关闭门窗及电器。(5)确保办公室和大楼的安全。办公室内不得存放现金和贵重物品，机密文件和资料、支票、印章、收据、介绍信应存放在保险柜内。大楼内的所有财产和设备，包括办公用具的外运，必须经过办公室的批准，否则，保安和值班人员有权扣留。(6)会议室使用需提前登记。各部门使用会议室，需提前____天在办公室(文秘室)进行登记；外单位借用需经办公室同意。如发现会议室设施损坏，应立即通知办公室。(7)规范车辆停放。局公务车辆和个人私家车应停放在指定车位。为维护正常的停车秩序，确保公务用车，个人私家车不得停放在地下车库。(8)加强办公楼电梯的维护保养，电梯维修人员发现问题应立即向厂商和办公室报告，以确保电梯的安全运行。同时，做好中央空调的维护工作，按既定时间进行管道清洗。2024年办公大楼管理制度样本（五）4.1.7非加班员工应在下班后半小时内离开办公区域，确保关闭空调、照明灯、电脑、电热水器、电扇、音响、复印机等电器设备，并确保门窗已妥善关闭并上锁（如员工无相应办公区钥匙，应确保门窗关闭并通知保安代为上锁）。4.1.8若办公区或公共区域的水电设施出现故障，相关人员应立即向保安或公司行政部报告，以确保安全。4.2.1饮用水由六支沟保安负责管理。4.2.2卫生间用水及日常维护由保洁工负责，六支沟保安负责监督。4.3.1公共区域如走廊、前台、会议室、墙壁、门窗、地面等由保洁工负责清洁。4.3.2各部门内部卫生区域由部门主管指定专人负责，保持整洁无杂物，物品摆放有序。4.3.3卫生标准包括地面干净无纸屑、污渍，门窗玻璃、屏风隔断无蜘蛛网、污渍，办公家具完好、整洁无划痕和缺损，室内吊顶、灯罩定期清洁。4.3.4公司行政部的环境卫生检查由指定负责人执行。4.4.1办公桌、椅、办公用品及各类电器设施由使用人员负责，公司行政部按财务中心规定时间进行检查并记录。4.4.2改变办公区布局需经副总监以上领导或总监批准。4.5.1办公区秩序由前台接待和当值保安维持，禁止大声喧哗。4.5.2禁止在办公区吸烟（特殊规定除外），由保安队长和当值保安执行。4.5.3非工作人员未经批准不得进入办公区，由前台接待和当值保安负责管理。4.6.1加班定义：a.临时加班：因工作繁忙，需在正常工作时间外继续工作。b.节假日加班：因工作需要，需在休息日工作。4.6.2员工每日7:40后可进入办公区。4.6.3无加班申请单，员工应在下班后（冬令时17:40前，夏令时18:10前）规定时间内离开。4.6.4所有加班员工需提交部门经理签字的加班申请单，注明具体加班时段和工作内容。4.6.5加班期间应合理使用空调、照明等设施，遵守节能原则。4.6.6加班期间应遵守公司保密规定，未经许可不得翻阅他人文件资料。4.6.7加班期间未经总经办许可，不得将亲友带入办公区，业务联系应在洽谈室进行。4.6.8加班期间不得从事与工作无关的活动，如上网、观看光盘等。4.6.9员工不得利用加班时间处理个人事务，不得公话私用，不得利用公司资源进行未明确禁止的其他私人活动。4.6.10加班结束后，员工应遵守4.1-4.5条款的规定离开办公区。5.1违反规定者，第一次口头警告并通报批评，罚款____元；第二次予以蓝牌警告，直接主管连带批评；第三次予以黄牌警告，直接主管连带蓝牌警告，部门主管连带批评。5.2部门负责人应在两日内确定具体处罚方案，责任到人，无法确定责任人时，由相应责任部门负责人承担。5.3总经办及行政部经理发现违规行为，除按5.1及5.2规定处罚外，另对保安队长及当值保安各罚款