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文档简介

第4页共4页2024年公司财产管理制度范本一、财产类别1.机器设备类:包括电脑及配件、打印机、传真机、影视设备和其他办公用机器等。2.其他物品类:涵盖饮水机、书画、装饰品、花卉盆景及其他办公管理用品。二、财产管理准则1.珍惜财产,节约使用,由使用人负责保管和维护。2.采购需有计划,领用需登记,管理需程序,维护需记录,报废需依据。三、财产登记与编号1.公司财产应进行登记并编号,由总裁办公室负责,各部门需配合。2.总裁办公室与财务部应于每年特定月份进行一次财产盘点和核查。四、物品购置流程1.部门需提交详细物品申购计划,包括物品名称、规格、数量、用途、预估价格,由部门负责人签字,总裁办公室审核,最终由公司总裁批准后采购。2.总裁办公室负责组织物品采购,通过综合比价选择供应商。3.采购应在收到批准的申购计划后三个工作日内完成。大宗物品若无法在规定时间内完成,需向申购部门解释并及时跟进。4.采购回的物品需办理入库验收手续,并更新财产登记。申购计划作为附件,与报销单一同提交财务部。5.未按审批程序擅自采购的,相关费用由责任人自行承担。五、保管与领用规定1.入库后的物品由总裁办公室指定专人保管,领用时需办理领用手续并填写保管记录表。2.保管员需建立物品分类账目,详细记录物品信息。3.物品领用分为部门领用和个人领用,部门领用物品由部门负责人管理,个人领用物品由个人负责保管并承担相应责任。4.领用需经过审批,申领人填写领料单,由部门负责人批准,然后交总裁办公室审核决定是否发放。5.使用保管人应妥善保管公司财产,离职或调动时需办理交接手续,将物品交还总裁办公室。个人领用的物品随个人调入其他部门,需在财产登记表上相应调整。交接时由总裁办公室人员监督,确保物品与领用记录相符,如有损坏或遗失,使用保管人需赔偿。6.领用新物品时,需归还同类旧物品,未交还旧物品的,不得领用新物品。六、维修与报废流程1.财产损坏需要维修时,由使用部门负责人填写维修申请单,经总裁办公室审核,总裁批准后由专人维修。2.维修费用超过一定金额需董事长批准。3.财产损坏如因自然磨损,维修费用由公司承担;人为损坏,维修费用由当事人承担,故意损坏还需赔偿并追究相应责任;使用不当造成的损坏,费用由公司和当事人分担。4.总裁办公室每月制作财产维修汇总表存档,并提交财务部备案,同时建立维修记录档案。5.财产因损坏无法使用,由使用部门填写报废申请单,总裁办公室与财务部审核,总裁批准后办理核销登记。6.核销登记后,报废申请单提交财务部作为会计凭证。七、其他规定1.一次性消耗品如笔、信笺、笔记本等,采购和申领遵循本制度流程。2.总裁办公室需建立一次性消耗品明细账,便于盘点核算。3.领用时,员工需在总裁办公室填写出库单,由总裁办公室主任审批后领用。八、附则1.本制度由总裁办公室负责解释,并根据实际情况适时修订。2.本制度自发布之日起生效。3.本制度附件包括:财产登记表、财产保管记录表、财产请修单、报废申请单、财产领用流程图。长阳盛世伟业实业有限责任公司2024年公司财产管理制度范本(二)为保证公司运营的顺畅及资产安全,特此制定以下财产管理办法:一、出入库管理细则1.物资领用与发放应严格遵循“先进先出”原则,出库时间固定为每日下午____时至____时(特殊情况除外)。2.办理出库手续时,必须凭有效出库单,并需经部门经理审核及总经理签字确认后方可执行。3.原材料、物料用品及低值易耗品在入库时需填写入库单,并由入库经手人签名确认。其中,菜品类原材料可直接拨入厨房,仅需完成验收手续。4.固定资产在验收合格后,直接划拨至使用部门,并填制固定资产管理卡片,无需另行填写入库单。5.保管员需对入库物品的保质期及外观质量进行严格监督,一旦发现问题,应立即停止办理入库手续。二、保管员工作准则1.保管员需详细记录公司所有物资、商品的收发存情况,确保账目清晰。每日应将前一日的物资入库单与出库单整理归档,并及时入账。2.定期进行物资、商品的盘点工作,确保账、货、卡三者相符。3.货物入库时,必须严格按照入库单所列项目认真填写,确保信息的真实性与准确性。4.出库物品需经总经理签字批准后方可放行。5.入库物资需按类别及固定位置整齐摆放,以便于管理与查找。6.保管员应及时报告物资存储情况,除特殊情况外,严禁先出库后补办手续。三、固定资产管理办法1.公司全部固定资产(包括水上餐厅、麒麟阁、厨房、仓库、客房木屋、其他园林建筑、机械设备、汽车等)的账务管理与折旧计提工作由财务部负责。实物管理则遵循“谁使用,谁负责”的原则进行分工。2.建立固定资产卡片制度,详细记录固定资产的各项信息(如名称、规格、数量、单价、总值金额、购建日期、使用年限、产地及存放地点等)。3.明确各类固定资产的折旧年限:房屋____年、汽车____年、机械设备及电话系统____年、空调及音响____年、电脑及其他设备____年。四、报损、报废管理规定1.各业务部门的固定资产及低值易耗品在发生报废或毁损时,应由主管会计提出处理意见,并报请总经理批示后,由财务部备案。2.报损、报废所涉及的金额应计入营业外支出科目。2024年公司财产管理制度范本(三)第一章总则第一条为强化公司财产监管,结合公司具体状况,特制定本条例。第二章财产分类标准第二条固定资产定义:凡单价等于或超过____元,且使用年限超过两年的办公设备等资产,均被视为固定资产。第三条低值易耗品定义:不符合固定资产标准的设备、工具、用具、物品,若单价在____元以上,但低于____元,定义为低值易耗品。第四条所有符合上述财产定义的资产,无论目前在用或新购、受赠,均须依据本规定进行严格管理。第三章财产使用与管理第五条财产管理遵循“使用者负责、保管者养护”的原则。第六条公司财产及家具由办公室统一管理,各部门使用(含在用)由公司指定专人兼管。第七条车辆实施专项管理,由办公室负责,指定驾驶员专项保管与养护。第八条会议室、公共设施由办公室指定专人管理。第九条财务部应设立固定资产、家具分类明细账,详细记录品名、数量、金额(原值、净值)。低值易耗品仅记录数量。第十条办公室应有专人负责财产管理,建立品名、规格、数量的明细保管账,定期核对,确保账实相符。第十一条年底由财务部和办公室共同进行一次全面盘点,盘点表一式两份,使用人签字确认。办公室和财务部各存一份。第十二条部门间财产如有增减,不得私自调配,须通过办公室办理转移手续。第十三条盘点中发现遗失或损坏,领用部门(或个人)需查明原因,报办公室核实。对于自然损耗,可根据核实结果进行核销。若属责任事故,应追究责任人责任,视情节轻重进行赔偿或处罚。第四章财产购置与审批第十四条固定资产、家具及办公设施、设备购置由办公室负责,使用部门需提前提交《申购单》,由办公室审核后,报公司领导审批。未经批准,不得擅自购置。第十五条财产及家具购置,使用部门需详细说明用途、数量及具体需求。第十六条新增财产,费用报销前需先登记财产账。办公室发放给部门或个人的财产,需完善领用手续,防止资产流失,加强管理。第五章其他规定第十七条固定资产未经公司领导批准,不得外借或转移。第十八条重要的固定资产应在验收后及时办理财产保险。第十九条办公用低值易耗品由公司指定专人管理,进行数量上的收发登记,每年核查一次,确保账实相符。第二十条公司购买的资料、书籍由指定专人保管,建立资料档案,实行归档管理。重要资料、书籍的借出、归还应逐一登记。第二十一条管理财产的人员工作调动,必须交接清楚账目,办妥移交手续后方可离职。聘用人员离职前,须将所使用物品交回,否则将从工资或保证金中扣款。本文件自年月日起生效。____有限公司签发:2024年公司财产管理制度范本(四)一、目标:本规定旨在强化公司财产管理,以降低浪费和损耗。二、公司财产分类如下:1.办公设备:包括桌椅、公文柜、电话机、打印机、电脑、投影仪、传真机、饮水机、复印机、交通工具等价值超过人民币____元的物品。2.建筑设施:如办公室、仓库等建筑结构。3.机械设备:涵盖维修设备、输送设备、网站设备等。4.活动物资:如活动所需商品、赠品等。三、公司内部财产,如办公用品等,由人事行政部统一管理;对外财产,如商场活动物品,由营业部负责。四、采购品经验收合格后,由行政部门建立财产档案,使用部门领回并负责保管和维修。五、仓库资产管理规定:1.仓库资产由仓管员保管,需及时完成入库登记、贴标和领料登记。2.员工领用物品需填写“领料单”,并需领导签字批准。3.领用物品应在规定时间内归还(如需),并完成销账手续。4.领用者应妥善保管物品,损坏时及时报修,维修费用由损坏者承担;遗失则需照价赔偿。5.仓管员每月末进行库存盘点,编制仓库物品月报表并与财务部核对。六、办公室资产管理:1.办公室个人使用物品遵循“使用者负责”原则,由使用者保管。2.大型办公设备(如电脑、打印机、写字台、复印机等)需贴标并登记保管人。3.未经许可,不得擅自借用公司财产。七、行政部应于每年的____月和____月进行一次财产盘点,由财务部负责处理盘盈、盘亏情况,并调整财产价值。八、无法继续使用的财产需按程序申请报废,并通过公开招标方式出售。九、所有财产的相关文件,如使用说明书、质量保证书、报修卡、合同权状等,均由行政部统一保管,使用部门可使用复印件。十、各部门应定期保养所使用的财产,小心使用。如因可归责原因导致财产损坏,需查明责任,提交调查报告和处理意见,视情节严重程度进行相应处理。2024年公司财产管理制度范本(五)一、目标:本规定旨在强化公司财产管理,以降低浪费和损耗。二、公司财产分类如下:1.办公设备:包括桌椅、公文柜、电话机、打印机、电脑、投影仪、传真机、饮水机、复印机、交通工具等价值超过人民币____元的物品。2.建筑设施:如办公室、仓库等建筑结构。3.机械设备:涵盖维修设备、输送设备、网站设备等。4.活动物资:如活动所需商品、赠品等。三、公司内部财产,如办公用品等,由人事行政部统一管理;对外财产,如商场活动物品,由营业部负责。四、采购品经验收合格后,由行政部门建立财产档案,并由使用部门领用并负责保管和维修。五、仓库资产管理:1.仓库资产由仓管员保管,需及时完成入库登记、贴标和领料登记。2.员工领用物品需填写“领料单”,并需领导签字确认。3.领用物品应在规定时间内归还(如需),并完成销账手续。4.领用者应妥善保管物品,损坏时及时报修,维修费用由损坏者承担;遗失则需照价赔偿。5.仓管员每月末进行库存盘点,编制仓库物品月报表并与财务部核对。六、办公室资产管理:1.办公室个人使用物品遵循“使用者负责”原则,由使用者保管。2.大型办公设备(如电脑、打印机、写字台、复印机等)需贴标并登

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