2024年人事部部门职责模版（四篇）

第4页共4页2024年人事部部门职责模版一、行政办公管理1.制度构建与执行承担公司内部行政办公管理制度的起草、推行及执行监督工作。监测试行管理制度的实施效果，及时收集反馈，针对问题进行研究调整，以完善制度内容。2.文书编制编制公司所需的各类文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要及工作联系函等。3.文件管理对外部来文进行编号登记，并处理上报下发事宜。审核内部文件后，依据拟办意见分发文件，并详细记录分发情况。4.档案管理遵循《档案法》及公司实际，制定并执行档案管理制度。监督各部门按照档案管理制度，收集并归档具有保存价值的内外部文件、资料，确保归档的及时性、准确性和安全性。5.接待服务礼貌接听电话，言简意赅地传达信息。对来访客人热情接待，提供必要的服务，如让座、倒水，并妥善解答其询问，同时遵守公司保密规定。协助公司及各部门完成政府领导及业务合作单位领导的来访接待工作。6.办公资源管理采购并登记统计各部门的办公用品和设备使用情况。管理办公设备的说明书等资料，确保其及时存档。安排办公设备及网络的维修与日常保养。负责电信费用的月度报表编制及电信业务办理。7.车辆调度登记统计公司车辆使用情况，并核算相关费用。合理调度公司车辆，确保业务顺利进行。负责油卡的充值及业务办理。8.固定资产管理登记固定资产及可移动资产，建立详细台账。对资产进行编号并明确责任人。定期检查固定资产使用情况，并进行巡视。处理离职或岗位调整人员的固定资产移交登记。9.综合协调推动公司规章制度的执行，实施动态跟踪、管理和监督，为公司领导提供决策支持。为各职能部门提供全局性的综合协调服务。维护与公司业务相关外联单位的良好关系。负责公司证照的申办、年检工作。策划、筹备、组织或配合完成公司各类活动。负责节日福利的采购工作。二、人力资源管理1.招聘管理根据公司战略规划和各部门需求，开展招聘工作。2.成本控制有效控制人力资源管理成本。3.人事手续办理负责员工录用、转正、晋级、离职等手续的办理，以及社保相关事务的处理和人员变动统计。4.岗位管理设计、分析并完善公司员工的岗位描述。5.合同管理与人事档案管理员工的劳动合同和人事档案，提供人事任免与政策的咨询服务。6.薪资与福利管理管理新员工的薪资，规划、设计和实施公司的薪资与福利体系。7.劳动纠纷处理协助律师处理劳动纠纷和员工申诉。8.企业文化建设负责公司企业文化的建设与规划。三、后勤总务管理1.食堂管理确保食堂卫生，统计餐费，并监督炊事员定期身体检查。2.宿舍管理分配员工宿舍，登记住宿员工信息，维护宿舍秩序、卫生及公用设施设备的良好状态。3.安全保卫管理公司物资及外来人员的出入，维护公司治安，并采购劳动保护用品。4.办公环境与秩序分配办公家具和设备，保持办公区清洁美观，创建并维护良好的办公环境和秩序。2024年人事部部门职责模版（二）一、行政办公管理1.制度建设与执行(1)负责起草并推行公司内部各项行政办公管理制度，确保公司制度的顺利执行。(2)跟踪试行管理制度的执行情况，及时收集反馈意见，对出现的问题进行深入研究论证，并据此修改完善相关制度。2.文书工作负责起草公司各类文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等文字材料，确保内容准确、格式规范。3.文件管理(1)对收到的外部文件进行收文编号，并对上报下发的文件进行登记管理。(2)对内部文件，经核稿后根据拟办意见进行发放，并详细记录文件发放情况。4.档案管理(1)依据《档案法》及公司实际情况，制定并执行相关档案管理制度。(2)监督各部门按照《档案管理制度》要求，及时、准确、安全地收集、归档本部门内外部具有保存价值的文件、资料。5.接待服务(1)保持电话畅通，使用文明用语，简洁明了地传达信息。(2)热情接待来访客人，提供必要的服务（如让座、倒水），并遵守公司保密制度。(3)协助各部门及公司领导做好政府领导和相关业务合作单位领导的来访、参观等接待工作。6.办公用品与设备管理(1)负责采购各部门上报的办公用品，并对使用情况进行登记统计。(2)统计办公用品、办公设备的领用情况，确保资源合理分配。(3)及时存档办公设备使用说明书等资料。(4)确保办公设备及网络的及时维修与日常保养。(5)负责电信费用月度报表的制作及电信业务的办理工作。7.车辆管理(1)对公司车辆使用情况进行登记统计，并核算相关费用。(2)合理调度公司公用车辆，确保公司业务顺畅进行。(3)负责油卡充值及相关业务办理。8.固定资产管理(1)建立固定资产、可移动资产登记台账，确保资产信息准确无误。(2)对固定资产、可移动资产进行编号并明确责任人。(3)定期检查、巡视固定资产使用情况，确保资产安全完好。(4)负责离职人员或岗位调整人员的固定资产移交登记工作。9.综合协调管理(1)推行公司各项规章制度，进行动态跟踪、管理与监督，为公司领导提供决策支持。(2)站在全局高度，为各职能部门提供综合协调服务。(3)与公司有业务往来的外联单位保持良好合作关系。(4)负责公司证照的申办、年检工作。(5)参与公司各类大小型活动的策划、筹备、组织与实施工作。(6)负责节日福利的采购工作。二、人力资源管理1.招聘管理根据公司发展战略规划及各部门用人需求，制定并实施招聘计划。2.成本控制有效控制人力资源管理成本，提高资源利用效率。3.人事手续管理负责办理员工的录用、转正、晋级、离职等人事手续，以及社保（参保、停保、生育保险、工伤）相关手续，统计人员变动情况。4.岗位管理负责公司员工的岗位设计、工作分析、岗位描述和完善工作。5.合同与档案管理管理员工劳动合同和人事档案，提供人事任免与人事政策咨询服务。6.薪资与福利管理管理新员工的薪资（调薪单），负责公司薪资、福利体系的规划、设计与实施。7.劳动关系管理协助律师处理劳动纠纷、员工申诉等问题，维护和谐的劳动关系。8.企业文化建设负责公司企业文化建设和规划工作，营造积极向上的工作氛围。三、后勤总务管理1.员工食堂管理(1)负责食堂卫生管理，确保食品安全。(2)统计公司食堂餐费，做好成本控制。(3)定期组织炊事员进行身体检查，确保员工健康。2.宿舍管理(1)合理分配员工宿舍资源。(2)对住宿员工进行登记管理。(3)维护宿舍秩序、卫生及公用设施设备的安全使用。3.安全保卫管理(1)加强公司物资和外来人员的出入管理，确保公司安全。(2)负责公司治安管理，维护良好的工作环境。(3)负责劳动保护用品的采办与发放工作。4.办公环境与秩序管理(1)合理分配办公家具、设备资源。(2)负责办公区的保洁工作，美化办公环境。(3)创建并维护良好的办公秩序，提高工作效率。2024年人事部部门职责模版（三）1.坚决执行公司总经办发布的各项决策与决议。2.主导并负责公司工作计划、总结、规章制度、各类文件、资料及档案的全面管理，包括建立、收集、整理、完善、分发、归档、调阅及使用等环节，同时负责公司印鉴的规范使用与管理（文件流转流程）。3.承担办公室环境的管理工作。4.筹备并安排公司级会议，对会议决策的执行情况进行跟踪、督办、检查及反馈。5.负责公司的对外行政联络与关系协调工作，处理各类社会公共关系；组织、安排及接待公司来宾，妥善处理来信来访及参观事宜。6.负责公司综合性文件、报告、法务事务的编写，以及公司年度大事记的记录与整理。7.协助总经办处理日常事务，与公司各部门进行适时的工作协调，监督各部门认真、及时地执行公司各项决策与指令。8.组织策划相关活动，建立有效的沟通渠道，积极听取员工合理化建议，妥善处理员工投诉。9.按照相关规定，负责公司各类证照的审验与年检工作。10.收集物业相关资料、最新法律法规及政策信息。11.制定并执行公司车辆使用的相关规定。12.负责员工宿舍的管理与指导工作。13.制定并实施公司仓库管理制度，建立物资数据库，确保账物登记的准确无误。14.完成公司安排的其他工作任务。15.建立健全采购制度与流程，确保其科学性与合理性。16.制定并执行采购计划，策划并组织公司招投标活动，负责大宗物资、专项外委项目供方的选择、谈判、签约工作，并对合同的执行与落实情况进行评估。17.按照公司要求，组织对供方进行评审，更新合格供方名录，建立供方档案。18.通过市场调查，搜集供方单位信息，建立供方单位及物资价格比较评价资料库，以实现降低成本、同质优价的目标。19.负责公司信息化推广工作，涵盖社区半径app、财务软件维护、业务财务数据互通对接等方面。20.负责公司计算机相关软硬件的维护工作。人事类：1.依据国家相关人事法规及公司发展规划，建立健全人事制度，负责公司员工的招聘、录用、考勤、晋升、降职、调薪、调动、辞职、考核奖惩、加班审核、劳动争议处理、辞退及遣散等工作。2.制定并修订公司薪酬福利管理制度，设计科学合理的薪酬体系，编制员工薪资方案及福利计划。3.负责制定并完善公司岗位编制与岗位说明书，协调公司各部门有效开发与利用人力资源，建立人才储备库。4.根据国家各类技术资质/等级规定，安排专业技术人员岗位资格证的复审工作。5.严格遵守人事档案管理规定，做好公司员工人事档案的整理、信息化更新及保密管理工作。6.负责公司新员工的岗前培训及储备物业经理的轮岗实习安排。7.根据培训需求调查结果，建立内部培训师制度，编制公司年度培训计划及预算，并将年度计划细化至月度计划。8.负责绩效考核体系的建设与完善工作，规范绩效管理流程，汇总、统计、归档绩效考核数据，建立员工绩效考核档案，为绩效工资核算提供基础资料与依据。9.编制并修订《员工手册》。10.完成公司安排的其他工作任务。2024年人事部部门职责模版（四）一、行政管理1.周期与年度工作总结与计划(1)定期对门的周、月工作进行总结，并汇编各部门的月工作报告。(2)承担制定并执行公司年度工作计划及年度工作总结的职责。(3)负责审核并签发公司名义下的各类内外部文件，确保文件内容的合规性与准确性。2.文件管理流程(1)接收外部文件后，立即进行收文编号，并对上报及下发文件进行详尽登记。(2)收到内部文件后，经过严格核稿，依据拟办意见进行发放，并详细记录发放情况。3.档案管理机制(1)参照《档案法》及公司实际情况，制定并实施档案管理制度。(2)全面收集并归档公司内外部所有具有保存价值的文件与资料，确保分门别类、及时、准确且安全。同时，办理档案移交手续。(3)对公司档案进行秘密等级划分，并严格执行保密制度。(4)负责档案的组卷、编目及建立总台账。(5)管理档案资料的借阅登记与定期收回工作。(6)为各部门档案管理人员提供业务指导与工作监督，并协助完成档案信息的交接与协调工作。4.印鉴与介绍信管理(1)负责公司印章及各部门专用章的妥善保管，并履行印章审批登记手续。(2)在使用公司合同章时，确保合同文件加盖骑缝印。(3)如遇印鉴遗失，立即向上级领导汇报并依法公告作废。(4)使用介绍信需严格履行审批登记手续。5.会议组织与管理(1)负责会议的前期准备工作，包括会议室布置、设备调试及与会人员通知等。(2)会议时间如有变更，及时通知所有与会人员。(3)记录会议内容，整理会议纪要，并确保及时发放至相关人员。6.接待服务(1)确保电话接听及时，使用文明用语，简洁明了地传达信息。(2)对来访客人给予热情接待，提供必要的服务，如让座、倒水等。(3)对客人提出的问题进行婉转解答，同时遵守公司保密制度。(4)协助各部门及公司领导做好重要来访的接待工作。7.报刊、杂志与书籍管理负责订阅并管理公司的报刊、杂志及书籍，确保资料的完整性与可读性。8.办公用品与设备管理(1)对公司各部门的办公用品与设备使用情况进行登记统计，并制定采购计划。(2)管理办公用品与设备的发放与领用情况。(3)将办公设备的使用说明书等资料及时存档。(4)确保办公设备的及时维修与日常保养。9.车辆调度与管理(1)对公司车辆的使用情况进行登记统计。(2)合理调度公司公用车辆，确保公司业务的顺畅进行。10.固定资产管理(1)建立并维护固定资产与可移动资产的登记台账。(2)对固定资产与可移动资产进行编号并明确责任人。(3)定期检查固定资产的使用情况并进行巡视。(4)办理离职人员或岗位调整人员的固定资产移交登记手续。11.综合协调管理(1)推行公司各项规章制度的执行，并进行动态跟踪、管理与监督，为公司领导提供决策支持。(2)站在全局高度为各职能部门提供综合协调服务。(3)与外联单位保持良好的合作关系。(4)负责办理公司各种证照的申办与年检工作。(5)参与或配合公司各类大小型活动的策划、筹备、组织与实施工作。(6)组织员工开展丰富多彩的业余活动，提升团队凝聚力。二、人力资源管理1.人力资源规划与成本控制(1)根据公司发展战略制定并实施人力资源规划。(2)有效控制人力资源管理成本。2.组织架构与部门职能(1)落实公司组织架构设计与部门职能建